CN102902494A - 一种银行或保险有价单证打印的管控方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种银行或保险有价单证打印的管控方法，包括多个校对步骤。本发明在计算机内预存储单证数据，该单证数据与单证的身份信息相互关联，在打印之前，将预存储的身份信息与打印设备读取的单证的身份信息进行多次比较，确保单证和待打印数据的关联，在打印完成后继续进行一次身份信息的核对，避免了单证被更换，保证了数据的准确性，而且除了使用针式打印机，还可以使用喷墨打印机和激光打印机，后两种打印机可在单证上打印电子印章，是一种将纸张校验、数据校验、电子印章的审核结合在一起，形成综合管理、集中管控的方法。
Description
技术领域
本发明属于单证打印管控技术领域，尤其是一种银行或保险有价单证打印的管控方法。
背景技术
在银行业或保险业中存在大量的有价单证，这些有价单证上记载了众多信息，而这些信息的正确性和准确性极为重要，一旦出现错误或造假，将会造成很大的经济损失。现有的有价单证的风险管理集中在印刷防伪技术、无碳复写多联技术及印章管理三方面，前两个方面只对有价单证自身进行有效的管理，在数据信息转换为单证信息的关键环节中缺乏有效的监管和控制，即未能在打印的过程中对该有价单证自身与打印信息进行关联性校验，如银行业的阴阳存单、保险业的阴阳保单等，第三个方面的印章管理受人为因素的影响较大，同样缺少与有价单证之间的关联性校验。
上述无碳复写多联技术使用多联式纸张和针式打印机，利用针头的快速敲击将数据打印在多联式纸张上，其还存在噪音大、多联式纸张购买成本及保存成本均较大的缺陷。可见，目前还不存在一种能将纸张校验、数据校验、电子印章的审核结合在一起，形成综合管理、集中管控的方法。
发明内容
本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供结构合理、操作简便的一种银行或保险有价单证打印的管控方法。
本发明采取的技术方案是：
一种银行或保险有价单证打印的管控方法，其特征在于：包括以下步骤：
⑴计算机内预存储待打印单证的身份信息及其对应的数据；
⑵操作人员将待打印的单证摆放在打印设备内；
⑶操作人员在计算机内启动打印任务，打印设备所装的识别装置进行扫描，读取待打印 的单证预先设置的识别信息；
⑷打印设备将第⑶步骤读取的识别信息传输至计算机；
⑸计算机将识别信息作为检索条件在数据库中进行匹配检索；
⑹如果第⑸步骤中匹配检索到与第⑷步骤读取的识别信息相同的身份信息，则进入下一步骤；如果匹配检索没有结果，则进入身份信息比对错误处理；
⑺操作人员确认打印操作；
⑻计算机将该单证的身份信息及其对应的数据均发送给打印设备；
⑼打印设备执行打印，将该单证对应的数据打印在待打印的单证上；
所述身份信息比对错误处理包括以下步骤：
⑴计算机提示错误信息；
⑵计算机记录该步骤错误信息；
⑶计算机控制打印设备将待打印的单证进行退纸操作。
而且，所述步骤⑻和步骤⑼之间还包括：打印设备再次读取待打印单证内置的识别信息，打印设备将其与从第⑻步骤中获取的身份信息再次进行比对，如果二者一致，则进入下一步骤；如果二者不一致，则进入身份信息比对错误处理。
而且，所述步骤⑼之后还包括：数据打印过程中，打印设备将电子印章打印在单证上。
而且，电子印章打印完成后还包括：打印设备再次读取已打印单证内置的识别信息，打印设备将其与从第⑻步骤中获取的身份信息再次进行比对，如果二者一致，计算机记录该次打印的比对结果和已打印的单证的数据，打印设备进行退纸操作；如果二者不一致，计算机 驱动打印设备在该已打印的单证上打印不相符合的标记，并记录该次打印的比对结果和已打印的单证数据。
而且，所述识别信息的实现方式是在待打印的单证上设置条形码、二维码、OID码或磁条。
本发明的优点和积极效果是：
本发明中，在计算机内预存储单证数据，该单证数据与单证的身份信息相互关联，在打印之前，将预存储的身份信息与打印设备读取的单证的身份信息进行多次比较，确保单证和待打印数据的关联，在打印完成后继续进行一次身份信息的核对，避免了单证被更换，保证了数据的准确性，而且除了使用针式打印机，还可以使用喷墨打印机和激光打印机，后两种打印机可在单证上打印电子印章，是一种将纸张校验、数据校验、电子印章的审核结合在一起，形成综合管理、集中管控的方法。
附图说明
图1是本发明的流程图；
图2是身份信息比对错误处理的流程图。
具体实施方式
下面结合实施例，对本发明进一步说明，下述实施例是说明性的，不是限定性的，不能以下述实施例来限定本发明的保护范围。
一种银行或保险有价单证打印的管控方法，如图1所示，本发明的创新在于：包括以下步骤：
⑴计算机内预存储待打印单证的身份信息及其对应的数据；
上述识别信息的实现方式是在待打印的单证上设置条形码、二维码、OID码或磁条；
⑵操作人员将待打印的单证摆放在打印设备内；
⑶操作人员在计算机内启动打印任务，打印设备所装的识别装置进行扫描，读取待打印的单证内置的识别信息；
⑷打印设备将第⑶项读取的识别信息传输至计算机；
⑸计算机将识别信息作为检索条件在数据库中进行匹配检索；
⑹如果第⑸步骤中匹配检索到与第⑷步骤读取的识别信息相同的身份信息，则进入下一步骤；如果匹配检索没有结果，则进入身份信息比对错误处理；
⑺操作人员确认打印操作；
⑻计算机将该单证的身份信息及其对应的数据均发送给打印设备；
⑼打印设备再次读取待打印单证内置的识别信息，打印设备将其与从第⑻步骤中获取的身份信息再次进行比对，如果二者一致，则进入下一步骤；如果二者不一致，则进入身份信息比对错误处理；
⑽打印设备执行打印，将该单证对应的数据打印在待打印的单证上；
⑾数据打印过程中，打印设备将电子印章打印在单证上；
⑿打印设备再次读取已打印单证内置的识别信息，打印设备将其与从第⑻步骤中获取的身份信息再次进行比对，如果二者一致，计算机记录该次打印的比对结果和已打印的单证的数据，打印设备进行退纸操作；如果二者不一致，计算机驱动打印设备在该已打印的单证上打印不相符合的标记，并记录该次打印的比对结果和已打印的单证数据；
所述身份信息比对错误处理包括以下步骤：
⑴计算机提示错误信息；
⑵计算机记录该项错误信息；
⑶计算机控制打印设备将待打印的单证进行退纸操作。
实施例1
1.使用设备
针式打印机（打印设备）和计算机，在针式打印机上安装条形码识别装置，将条形码识别装置的输出端与针式打印机的控制电路连接，由该控制电路实现条形码识别装置的输出信 号的存储及向计算机的传递工作。
2.单证
在多联单证的正本联上印制含有识别信息的条形码，该识别信息通常包含（但不限于）以下元素：单证类型、单证使用时间、单证使用地区以及单证流水号等。
本实施例中，条形码为“A12012022N00001”，其中“A1”为单证类型，“2012”为单证使用年份，“022”为天津地区，“N00001”为流水号。
应特别说明的是：在针式打印机设备应用中，应将正本联作为首联。。
3.准备工作
操作人员预先将身份信息“A12012022N00001”及其对应的数据维护进计算机内的数据库中。
4.打印过程
当需要打印上述单证时，则计算机和针式打印机进入打印过程，具体如下：
⑴操作人员将待打印的单证摆放在针式打印机内；
⑵操作人员在计算机内启动打印任务，针式打印机所装的条形码识别装置进行扫描，读取待打印的单证内置的识别信息“A12012022N00001”；
⑶针式打印机将第⑵项读取的识别信息传输至计算机；
⑷计算机将“A12012022N00001”作为检索条件，在数据库中进行匹配检索；
⑸计算机自动检索单证类型、使用年份、地区及流水号，当识别信息和身份信息各项均匹配时，认为匹配检索结果正确，自动进入下一步骤；当任何一项出现不一致的情况都认为匹配检索出现错误，计算机自动进入身份信息比对错误处理；
本实施例中，匹配检索结果正确，自动进入下一步骤；
⑹操作人员确认打印操作；
⑺计算机将该单证的身份信息及其对应的数据均发送给针式打印机；
⑻针式打印机再次读取待打印单证内置的识别信息，打印设备将其与从第⑺步骤中获取 的身份信息再次进行比对，如果二者一致，则进入下一步骤；如果二者不一致，则进入身份信息比对错误处理；
本实施例中，二者一致，自动进入下一步骤；
⑼针式打印机执行打印，将该单证对应的数据打印在待打印的单证上；
⑽针式打印机再次读取已打印单证内置的识别信息，打印设备将其与从第⑺步骤中获取的身份信息再次进行比对，如果二者一致，计算机记录该次打印的比对结果和已打印的单证的数据，打印设备进行退纸操作；如果二者不一致，计算机驱动打印设备在该已打印的单证上打印不相符合的标记，并记录该次打印的比对结果和已打印的单证数据；
本实施例中，二者一致，表示打印操作正常。
上述身份信息比对错误处理包括以下步骤：
⑴计算机提示错误信息；
⑵计算机记录该项错误信息；
⑶计算机控制打印设备将待打印的单证进行退纸操作。
实施例2
本实施例与实施例1不同的地方在于打印设备采用彩色激光打印机，识别装置采用OID光学编码识别装置，单证上预先设置OID光码，其它设备和比对过程与实施例1基本相同，数据打印过程中，同时将电子印章打印在单据上。
在银行业或保险业中存在大量的有价单证，这些有价单证上记载了众多信息，而这些信息的正确性和准确性往往具有重要经济价值，一旦出现错误或造假，将会造成很大的经济损失，甚至可能威胁正常的金融秩序，因此，单证管控风险属于金融经济风险中的基础和重要内容。传统单证风险防范主要针对纸张自身的伪造、变造及印章的使用管理和伪造等风险因素，针对上述风险，金融企业广泛应用了印刷防伪技术、无碳复写多联技术，且在在印章管理应用方面实现电子化、系统化管控进行了积极探索。但随着银行业的阴阳存单、保险业的 阴阳保单等问题的出现和愈演愈烈，对单证打印环节的风险管理逐步引起了更多重视。单证打印管控技术填补了此方面技术空白，通过预设单证身份信息的计算机识别转化并增加打印全过程的校验监控，使单证打印管理实现自动化全过程式监控管理，将金融企业的信息系统管理职能由以往的单一数据管理延伸到打印环节，保证了打印内容与系统数据的完全一致。同时，其为印章管理由实物向电子化提供了更便捷和现实的平台，为业务集中式管理提供了可能。另外，单证打印管控技术的普及和应用还将对改变传统多联单证方式、降低企业运营成本方面发挥积极意义。而其更大意义在于通过对单证打印环节的系统化管理，该技术将与传统的单证印刷防伪技术、电子化印章防伪及管理技术有机结合成为统一、完整的有价单证管理体系，将金融单证管理风险降至最低。
Claims (5)
1.一种银行或保险有价单证打印的管控方法，其特征在于：包括以下步骤：
⑴计算机内预存储待打印单证的身份信息及其对应的数据；
⑵操作人员将待打印的单证摆放在打印设备内；
⑶操作人员在计算机内启动打印任务，打印设备所装的识别装置进行扫描，读取待打印的单证预先设置的识别信息；
⑷打印设备将第⑶步骤读取的识别信息传输至计算机；
⑸计算机将识别信息作为检索条件在数据库中进行匹配检索；
⑹如果第⑸步骤中匹配检索到与第⑷步骤读取的识别信息相同的身份信息，则进入下一步骤；如果匹配检索没有结果，则进入身份信息比对错误处理；
⑺操作人员确认打印操作；
⑻计算机将该单证的身份信息及其对应的数据均发送给打印设备；
⑼打印设备执行打印，将该单证对应的数据打印在待打印的单证上；
所述身份信息比对错误处理包括以下步骤：
⑴计算机提示错误信息；
⑵计算机记录该步骤错误信息；
⑶计算机控制打印设备将待打印的单证进行退纸操作。
2.根据权利要求1所述的一种银行或保险有价单证打印的管控方法，其特征在于：所述步骤⑻和步骤⑼之间还包括：打印设备再次读取待打印单证内置的识别信息，打印设备将其与从第⑻步骤中获取的身份信息再次进行比对，如果二者一致，则进入下一步骤；如果二者不一致，则进入身份信息比对错误处理。
3.根据权利要求1或2所述的一种银行或保险有价单证打印的管控方法，其特征在于：所述步骤⑼之后还包括：数据打印过程中，打印设备将电子印章打印在单证上。
4.根据权利要求3所述的一种银行或保险有价单证打印的管控方法，其特征在于：电子印章打印完成后还包括：打印设备再次读取已打印单证内置的识别信息，打印设备将其与从第⑻步骤中获取的身份信息再次进行比对，如果二者一致，计算机记录该次打印的比对结果和已打印的单证的数据，打印设备进行退纸操作；如果二者不一致，计算机驱动打印设备在该已打印的单证上打印不相符合的标记，并记录该次打印的比对结果和已打印的单证数据。
5.根据权利要求1所述的一种银行或保险有价单证打印的管控方法，其特征在于：所述识别信息的实现方式是在待打印的单证上设置条形码、二维码、OID码或磁条。
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