CN107463543A - 一种表单信息录入方法及设备 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种表单信息录入方法及设备，通过当第一表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第一表单字段被触发时，在显示屏幕的第一预设位置处显示一表单字段编辑界面以用于显示第一表单字段需要被录入的字段信息；在第一表单字段信息录入完毕之后，将所述表单字段编辑界面显示的内容切换至所述表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第二表单字段需要被录入的字段信息。从而可在一个表单字段编辑界面内，完成表单显示界面中所有表单字段的录入，以实现电子表单流畅连续的字段信息输入，提高用户的表单字段录入效率。

Description

一种表单信息录入方法及设备

技术领域

本发明涉及信息录入技术领域，特别是涉及一种适合小屏幕设备信息快速录入的表单信息录入方法及设备。

背景技术

电子表单界面是企业应用软件最常见的功能之一，用来进行一个信息条目中多个信息字段的输入。

传统电脑应用中，屏幕较大，电子表单被设计成为与真实表单类似的表现形式，并且结合电脑的开发环境和相关的基础界面组件，电子表单的输入被设计成按照字段来分别进行，而且每个字段有不同的输入需要，因此被设计成不同的输入控件，如单行文本，多行文本，日期时间选择，下拉菜单等。具体可如图1所示。

在电脑或者平板电脑的使用习惯中，由于屏幕比较大，每个控件自己可以完成自己的输入行为，加之使用鼠标的快速的界面交互工具，填写复杂表单的速度影响较小，用户比较接受。

进入移动时代后，由于手机等小屏幕设备的流行，以及其开发工具和控件形式的变化，电子表单往往被设计成每个字段控件一字下排的样子，如图2所示，从而有利于用户通过上下滚屏来填写整个表单，而不用再左右滚屏。

由于小屏手机的交互位置有限，在表单内每个控件的显示位置有限，尤其是没有实体键盘，需要用虚拟键盘在屏幕下方进行打字录入，有些控件(如下拉菜单)不适合用电脑的体现形式和操作方式，于是在手机等小屏幕领域的表单输入更多的采用分离录入的方式，即在表单上点击某个输入控件，弹出一个新的显示层，针对这个控件的内容进行单独的输入和操作，具体可如图3所示。等输入完成后，点击显示层的确定按钮，或者点击显示层以外的区域，这一层关掉，并且将输入的内容带回到主输入界面。

这样的好处是使用户在针对一个表单字段的输入时，给予的空间比较大，用户比较容易操作，不好的地方是，每次用户要针对一个表单字段输入时，都需要先点击此字段，激活额外的输入层，选择后输入层再关掉，用户还要去点击下一个要输入的表单字段，再激活另一个输入层，使得输入表单的时间增长，尤其是针对表单里有大量的选择字段的时候，尤其明显。

那么如上所述，在手机等小屏幕设备上，标准的输入界面是在表单控件内，或者是在弹出的单控件输入层中，这样的话，如果遇到要输入文字等字符信息时，下方的虚拟键盘会弹出，占据较大的界面空间，可能将输入的控件遮盖，也可以将输入的控件挤到上方，输入完成后，虚拟键盘消失，控件位置又会随之变化，使得用户的使用体验不好。同时，用户在输入控件信息时，需要先点中某一控件，然后通过虚拟键盘或选择的方式输入内容，再点击下一个控件切换，耗费时间，有时候还会因为弹出的虚拟键盘阻挡下一个控件的位置，还要先滑动表单找到下一个位置，再点中控件，进入下一输入状态，严重打乱了用户输入的流畅性，尤其是表单字段控件较多的时候，非常耗时。

发明内容

本发明提供一种表单信息录入方法及设备，以解决现有表单信息录入方式所存在的问题。

本发明提供方案如下：

本发明实施例提供了一种表单信息录入方法，所述方法应用于具有显示屏幕的设备中，所述方法包括：

当第一表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第一表单字段被触发时，在显示屏幕的第一预设位置处显示一表单字段编辑界面以用于显示第一表单字段需要被录入的字段信息；

在第一表单字段信息录入完毕之后，将所述表单字段编辑界面显示的内容切换至所述表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第二表单字段需要被录入的字段信息。

优选的，所述表单显示界面所包括的至少两个表单字段在所述显示屏幕内以显示行为单位依次纵向排列；

一表单字段在对应的显示行内横向依次显示所述表单字段的字段名称以及需要被录入的字段信息。

优选的，所述表单字段编辑界面包括字段类型以及字段信息输入方式；

所述表单字段编辑界面内的第二预设位置处显示一快捷输入框，以用于实现字段信息的输入。

优选的，所述表单字段编辑界面还包括第一按钮区域、第二按钮区域、第三按钮区域；其中：

当所述第一按钮区域被触发时，所述表单字段编辑界面显示上一个表单字段需要被录入的字段信息；

当所述第二按钮区域被触发时，所述表单字段编辑界面显示下一个表单字段需要被录入的字段信息；

当所述第三按钮区域被触发时，将表单字段编辑界面切换至表单显示界面。

优选的，第一表单字段信息录入完毕的确认条件包括：

第一表单字段信息已被录入；或者

第一表单字段信息已被录入之后的一预设时间间隔截止；或者

所述第二按钮区域被触发。

优选的，所述方法在字段信息被录入时还包括：

校验录入的字段信息是否符合预设条件。

优选的，第一表单字段信息录入完毕之后自动保存录入的第一表单字段信息。

优选的，所述方法还包括：

在所述表单显示界面所包括的所有表单字段的字段信息被录入之后，将表单字段编辑界面切换至第二表单显示界面，所述第二表单显示界面包括已经录入的字段信息。

优选的，所述第一预设位置处为所述设备的虚拟键盘占用所述显示屏幕区域之外的区域。

本发明实施例还提供了一种设备，具备一显示屏幕，所述设备具体可利用上述本发明实施例所提供的表单信息录入方法实现表单字段信息的录入；

所述设备包括：

控制模块，用于当一表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第一表单字段被触发时，在显示屏幕的第一预设位置处显示一表单字段编辑界面以用于显示第一表单字段需要被录入的字段信息；

切换模块，用于在第一表单字段信息录入完毕之后，将所述表单字段编辑界面显示的内容切换至所述表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第二表单字段需要被录入的字段信息。

从以上所述可以看出，本发明实施例提供的表单信息录入方法及设备，通过当第一表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第一表单字段被触发时，在显示屏幕的第一预设位置处显示一表单字段编辑界面以用于显示第一表单字段需要被录入的字段信息；在第一表单字段信息录入完毕之后，将所述表单字段编辑界面显示的内容切换至所述表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第二表单字段需要被录入的字段信息。从而可在一个表单字段编辑界面内，完成表单显示界面中所有表单字段的录入，以实现电子表单流畅连续的字段信息输入，提高用户的表单字段录入效率。并且，该技术方案中，在表单字段编辑界面内详尽的显示编辑一表单字段信息所需的选项，方便用户更加快捷的实现表单信息录入。同时，在表单字段编辑过程中，可灵活的实现不同表单字段之间的切换，给用户使用带来更大的方便。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为现有表单样式示意图；

图2为现有表单信息录入方式示意图一；

图3为现有表单信息录入方式示意图二；

图4为本发明实施例提供的表单信息录入方法流程示意图一；

图5为本发明实施例提供的表单信息录入方法流程示意图二；

图6为本发明实施例所涉及的表单样式(未录入信息)示意图一；

图7为本发明实施例提供的表单信息录入方式示意图一；

图8为本发明实施例提供的表单信息录入方式示意图二；

图9为本发明实施例提供的表单信息录入方式示意图三；

图10为本发明实施例提供的表单信息录入方式示意图四；

图11位本发明实施例所涉及的表单样式(已录入信息)示意图二；

图12为本发明实施例提供的设备结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例的附图，对本发明实施例的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于所描述的本发明的实施例，本领域普通技术人员所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

除非另作定义，此处使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本发明专利申请说明书以及权利要求书中使用的“第一”、“第二”以及类似的词语并不表示任何顺序、数量或者重要性，而只是用来区分不同的组成部分。同样，“一个”或者“一”等类似词语也不表示数量限制，而是表示存在至少一个。“连接”或者“相连”等类似的词语并非限定于物理的或者机械的连接，而是可以包括电性的连接，不管是直接的还是间接的。“上”、“下”、“左”、“右”等仅用于表示相对位置关系，当被描述对象的绝对位置改变后，则该相对位置关系也相应地改变。

本发明实施例提供了一种表单信息录入方法，所述方法应用于具有显示屏幕的设备中，如图4所示，该方法具体可以包括：

步骤41，当第一表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第一表单字段被触发时，在显示屏幕的第一预设位置处显示一表单字段编辑界面以用于显示第一表单字段需要被录入的字段信息；

步骤42，在第一表单字段信息录入完毕之后，将所述表单字段编辑界面显示的内容切换至所述表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第二表单字段需要被录入的字段信息。

本发明实施例所提供的表单信息录入方法的实现，可在一个表单字段编辑界面内，完成表单显示界面中所有表单字段的录入，以实现电子表单流畅连续的字段信息输入，提高用户的表单字段录入效率。

下面结合附图，对本发明实施例提供的表单信息录入方法的一个完整实施例进行详细的描述。

如图5所示，该实施例具体可以包括：

步骤501，进入表单显示界面。

当用户需要填写电子表单时，首次可通过操作设备以进入表单显示界面，该表单显示界面具体可以如图6所示，包括了若干需要被录入的表单字段信息，例如申请日期、单号、申请人等表单字段信息。

从图6所示可以看出，本申请所涉及的表单显示界面所包括的至少两个表单字段在显示屏幕内以显示行为单位依次纵向排列，且一表单字段在对应的显示行内横向依次显示所述表单字段的字段名称以及需要被录入的字段信息即字段值(如果还未输入字段信息，则显示“点击编辑”的提示语，对于已经填写过的字段，直接在界面中显示出已填写过的字段值)，便于用户分清需要被录入字段信息的字段和导航到自己需要的字段。

上述表单显示界面中表单字段排列方式，非常方便设备进行显示，尤其是非常适合小屏幕的设备进行显示，因此，本发明实施例所提供的技术方案特别适合小屏幕设备实现电子表单信息录入。

步骤502，进入表单字段编辑界面。

当用户需要对表单字段信息进行编辑例如字段值修改或录入时，则可通过点击显示屏幕(触摸屏)或者通过操控设备的相应按键，以实现对字段信息的选择，触发表单字段编辑界面的弹出。

具体而言，用户通过点击表单显示界面其中一个字段的值或“点击编辑”提示语后，进入这个字段的编辑状态即触发表单字段编辑界面的弹出，该表单字段编辑界面显示在前台，遮蔽整个表单显示界面的操控，方便用户聚焦到一个字段的编辑上，并且能够应对复杂的字段。

如图7所示，本申请所涉及的表单字段编辑界面所显示的内容，除字段名称信息之外，具体还可以包括字段类型以及字段信息输入方式，还可以包括在表单字段编辑界面内的预设位置处显示一快捷输入框，以用于实现字段信息的输入。

本申请所涉及的表单字段编辑界面，可以根据不同的字段类型(单选列表项、多选列表项、组合框、文本输入、数字输入、日期、图片、语音等)显示不同的输入方式(点选、勾选、点选+输入、键盘输入、键盘输入+验证、日期选择、拍照/上传图片、录制语音/识别语音等)，如图7所示的滑动选择，图8所示的键盘输入，图9、10所示的单选输入等。

在一具体实施例中，表单字段编辑界面具体还可以包括：第一按钮区域、第二按钮区域、第三按钮区域；其中：

当所述第一按钮区域被触发时，所述表单字段编辑界面显示上一个表单字段需要被录入的字段信息；

当所述第二按钮区域被触发时，所述表单字段编辑界面显示下一个表单字段需要被录入的字段信息；

当所述第三按钮区域被触发时，将表单字段编辑界面切换至表单显示界面。

上述第一按钮区域即对应于图7-10所示的“上一个”按钮区域；上述第二按钮区域即对应于图7-10所示的“下一个”按钮区域；上述第三按钮区域即对应于图7-10所示的“返回”按钮区域，以分别用于切换至上一个字段需要被录入的字段信息、下一个字段需要被录入的字段信息及表单显示界面。

上述按钮区域的设置，可方便用户在不同的字段编辑界面之间切换选择，以实现表单字段信息的快速录入。

由于本发明实施例中，在表单字段编辑界面内详尽的显示编辑一表单字段信息所需的选项，方便用户更加快捷的实现表单信息录入。同时，用户可以点击表单字段编辑界面一位置处例如左上角和右上角的“上一个”，“下一个”以及“返回”按钮，在需要编辑的字段间进行依次切换，切换时自动保存当前字段录入的信息，这样省去了用户返回表单显示界面，再选择下一字段的操作，即防止出错，又极大的提升了表单字段信息录入的效率和速度。

本申请所涉及的表单字段编辑界面所在的第一预设位置处，具体可为设备所对应的虚拟键盘所在显示屏幕区域之外的区域，例如显示屏幕的上方部分等，从而避免对虚拟键盘的遮挡，方便字段信息的录入。

举例说明，如图8所示，当需要被录入的字段类型是文本类型的，会在显示屏幕的下方部分弹出虚拟键盘，而表单字段编辑界面位于显示屏幕的上方部分，从而使弹出的虚拟键盘不会遮盖影响上方表单字段编辑界面的显示。

本发明实施例所提供的技术方案，会自动根据此录入项接收的文字类型(纯数字，文字，符号)来改变虚拟键盘的默认输入形式。

步骤503，字段信息录入。

用户可通过操控指定的录入方式录入字段值。

本发明实施例中，在字段信息录入的过程还可以包括校验录入的字段信息是否符合预设条件，例如录入的字段信息是否为整数，手机号码位数是否符合标准要求等等。

如果录入的字段信息不符合预设条件，则可以通过显示提示文字告知用户。

步骤504，确定字段信息是否录入完毕。

本发明实施例中，确定字段信息是否录入完毕可基于以下选择实现：

第一表单字段信息已被录入；

第一表单字段信息已被录入之后的一预设时间间隔截止；

所述第二按钮区域被触发。

具体而言，如图7、9、10所示，当用户选择一个或多个选项之后，即可确定字段信息录入完毕，或者，如图8所示，当用户完成文字输入之后，即可确定字段信息录入完毕，从而节省字段信息录入时间，增加字段信息录入的流畅度。

另一实施例中，当用户完成选项选择或信息输入之后，也可以启动一时间间隔，例如暂停半秒钟，方便用户确认录入项是否正确，并在该时间间隔截止之后，确定字段信息录入完毕，从而为用户提供审核确认的时间，增加录入的准确性和正确性，同时，暂停的时间几乎可以忽略不计，因此同样可以加快字段信息的录入速度。

再一实施例中，当完成选项选择或信息输入之后，用户也可通过点击如图7-10中“下一个”按钮，以确定字段信息录入完毕。

步骤505，保存录入的字段信息。

在确认字段信息录入完毕后，自动保存已被录入的字段信息。并跳转至下一步骤506等。

步骤506，确认是否存在下一个字段信息需要被编辑。

若存在下一个需要被编辑的字段信息，则自动跳转步骤502，以执行下一个字段信息的编辑，即在表单字段编辑界面显示下一个需要被录入字段信息的字段。若不存在下一个需要被编辑的字段信息，则进入步骤507。

步骤507，退出表单字段编辑界面，切换至表单显示界面。

如图11所示，此时所显示的表单显示界面中已经包括了上述步骤304所录入的字段信息。

步骤508，提示用户保存表单。

通过相应的提示信息提示用户保存已经录入完成的表单。

步骤509，退出表单显示界面。

需要指出的是，前述说明中已经指出用户可以通过触发“上一个”、“下一个”以及“返回”按钮以实现不同显示界面之间的切换，因此，上述在执行步骤503至步骤506的过程，均可以实现与步骤502或者步骤507的连接跳转，具体实现过程不再赘述。

上述本发明实施例所提供的表单信息录入方法具体实施例的实现，可在一个表单字段编辑界面内，完成表单显示界面中所有表单字段的录入，以实现电子表单流畅连续的字段信息输入，提高用户的表单字段录入效率。

本发明实施例还提供了一种设备，具备一显示屏幕，所述设备具体可利用上述本发明实施例所提供的表单信息录入方法实现表单字段信息的录入；

如图12所示，该设备具体可以包括：

控制模块121，用于当一表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第一表单字段被触发时，在显示屏幕的第一预设位置处显示一表单字段编辑界面以显示第一表单字段需要被录入的字段信息；

切换模块122，用于在第一表单字段信息录入完毕之后，将所述表单字段编辑界面显示的内容切换至所述表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第二表单字段需要被录入的字段信息。

本发明实施例所提供的设备，可实现上述表单信息录入方法的各项操作，具体请参见上述说明和描述，在此不再赘述。

本发明实施例所涉及的设备，可以包括掌上游戏机、移动电话、智能手机、平板电脑、个人数字助理PDA、柜式终端机等。

此说明书中所描述的许多功能部件都可被称为模块，以便更加特别地强调其实现方式的独立性。

本发明实施例中，各项具体操作以及模块均可以用软件实现，以便由各种类型的处理器执行。举例来说，一个标识的可执行代码模块可以包括移动设备指令的一个或多个物理或者逻辑块，举例来说，其可以被构建为对象、过程或函数。尽管如此，所标识模块的可执行代码无需物理地位于一起，而是可以包括存储在不同物理上的不同的指令，当这些指令逻辑上结合在一起时，其构成模块并且实现该模块的规定目的。

实际上，可执行代码模块可以是单条指令或者是许多条指令，并且甚至可以分布在多个不同的代码段上，分布在不同程序当中，以及跨越多个存储器设备分布。同样地，操作数据可以在模块内被识别，并且可以依照任何适当的形式实现并且被组织在任何适当类型的数据结构内。所述操作数据可以作为单个数据集被收集，或者可以分布在不同位置上(包括在不同存储设备上)，并且至少部分地可以仅作为电子信号存在于系统或网络上。

在模块可以利用软件实现时，考虑到现有硬件工艺的水平，所以可以以软件实现的模块，在不考虑成本的情况下，本领域技术人员都可以搭建对应的硬件电路来实现对应的功能，所述硬件电路包括常规的超大规模集成(VLSI)电路或者门阵列以及诸如逻辑芯片、晶体管之类的现有半导体或者是其它分立的元件。模块还可以用可编程硬件设备，诸如现场可编程门阵列、可编程阵列逻辑、可编程逻辑设备等实现。

从以上所述可以看出，本发明实施例提供的表单信息录入方法及设备，通过当第一表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第一表单字段被触发时，在显示屏幕的第一预设位置处显示一表单字段编辑界面以显示第一表单字段需要被录入的字段信息；在第一表单字段信息录入完毕之后，将所述表单字段编辑界面显示的内容切换至所述表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第二表单字段需要被录入的字段信息。从而可在一个表单字段编辑界面内，完成表单显示界面中所有表单字段的录入，以实现电子表单流畅连续的字段信息输入，提高用户的表单字段录入效率。并且，该技术方案中，在表单字段编辑界面内详尽的显示编辑一表单字段信息所需的选项，方便用户更加快捷的实现表单信息录入。同时，在表单字段编辑过程中，可灵活的实现不同表单字段之间的切换，给用户使用带来更大的方便。

以上所述仅是本发明的实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (10)

1.一种表单信息录入方法，其特征在于，所述方法应用于具有显示屏幕的设备中，所述方法包括：

当第一表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第一表单字段被触发时，在显示屏幕的第一预设位置处显示一表单字段编辑界面以用于显示第一表单字段需要被录入的字段信息；

在第一表单字段信息录入完毕之后，将所述表单字段编辑界面显示的内容切换至所述表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第二表单字段需要被录入的字段信息。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述表单显示界面所包括的至少两个表单字段在所述显示屏幕内以显示行为单位依次纵向排列；

一表单字段在对应的显示行内横向依次显示所述表单字段的字段名称以及需要被录入的字段信息。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述表单字段编辑界面包括字段类型以及字段信息输入方式；

所述表单字段编辑界面内的第二预设位置处显示一快捷输入框，以用于实现字段信息的输入。

4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述表单字段编辑界面还包括第一按钮区域、第二按钮区域、第三按钮区域；其中：

当所述第一按钮区域被触发时，所述表单字段编辑界面显示上一个表单字段需要被录入的字段信息；

当所述第二按钮区域被触发时，所述表单字段编辑界面显示下一个表单字段需要被录入的字段信息；

当所述第三按钮区域被触发时，将表单字段编辑界面切换至表单显示界面。

5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，第一表单字段信息录入完毕的确认条件包括：

第一表单字段信息已被录入；或者

第一表单字段信息已被录入之后的一预设时间间隔截止；或者

所述第二按钮区域被触发。

6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法在字段信息被录入时还包括：

校验录入的字段信息是否符合预设条件。

7.如权利要求1所述的方法，其特征在于，表单字段信息录入完毕之后自动保存录入的表单字段信息。

8.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

在所述表单显示界面所包括的所有表单字段的字段信息被录入之后，将表单字段编辑界面切换至第二表单显示界面，所述第二表单显示界面包括已经录入的字段信息。

9.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述第一预设位置处为所述设备的虚拟键盘占用所述显示屏幕区域之外的区域。

10.一种设备，具备一显示屏幕，其特征在于，所述设备利用如权利要求1-9任一项所述的表单信息录入方法实现表单字段信息的录入；

所述设备包括：

控制模块，用于当一表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第一表单字段被触发时，在显示屏幕的第一预设位置处显示一表单字段编辑界面以用于显示第一表单字段需要被录入的字段信息；

切换模块，用于在第一表单字段信息录入完毕之后，将所述表单字段编辑界面显示的内容切换至所述表单显示界面所包括的至少两个表单字段中第二表单字段需要被录入的字段信息。