CN107437152A - 适用于核电厂的采购管理系统及采购管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种适用于核电厂的采购管理系统及采购管理方法，系统包括基础信息存储模块、系统管理模块、采购管理查询模块、用于分析基础信息存储模块中的数据的统计分析模块以及用于对采购系统整体数据进行分类展示的显示模块。利用上述系统进行采购管理的方法具有以下优点：对采购部门工作进行宏观展示，对各个采购项目各个环节进行实时性跟踪，提升采购部门的工作效率；对采购工作统一、规范化管理；对各中心采购需求进行分门别类的统计，对采购数据库中的数据及系统计算结果进行一次性导出，节约人工，降低工作量；采购主管对各采购工程师工作量的均匀分配。

Description

适用于核电厂的采购管理系统及采购管理方法
技术领域
本发明属于核电技术领域，特别涉及一种核电企业采购管理系统及采购管理方法。
背景技术
众所周知，当今社会核电领域正飞速发展，国家大力提倡及支持发展核电事业。于此同时核安全涉及的方方面面首当其冲必须走在最前沿，采购工作作为核电相关企业控制核安全的基础工作必须规范化管理。
目前，核电厂相关企业对采购各个环节的数据并没有系统的统计、分析与管理。这样存在如下弊端：1.采购部门的采购项目并没有系统宏观的展现形式，各个采购环节的用时并没有系统的梳理，无法对每个环节的效率及风险进行精确的把握，公司领导对各个项目无法实现实时掌握动态。2.不同的采购项目的采购效率及风险控制都因人而异，没有规范、统一性的标准。3.季度、年终部门/公司层整理采购数据整理耗费大量人工，且容易出错。4.部门主管对各采购工程师实时工作量无法把控，导致工作量分配不均，影响工作效率。
发明内容
本发明的目的是提供一种对核电领域企业的采购部门工作进行宏观展示，对各个采购项目各个环节进行实时性跟踪，提升采购部门的工作效率的适用于核电厂的采购管理系统。
为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：一种适用于核电厂的采购管理系统，它包括基础信息存储模块、用于对使用所述采购管理系统的人员进行权限分配的系统管理模块、用于采购信息录入并能查询所述基础信息存储模块中的采购数据的采购管理查询模块、用于分析基础信息存储模块中的数据的统计分析模块以及用于对采购系统整体数据进行分类展示的显示模块。
优化的，所述基础信息模块中存储有采购整体数据。
优化的，所述采购管理查询模块包括能够将采购信息分类录入基础信息存储模块的录入模块以及根据采购部门、采购时间以及采购方式形成查询列表的查询模块。
优化的，系统管理模块根据使用人员的职位以及分工将基础信息存储模块中的采购任务进行权限分配。
本发明还提供了一种基于上述采购管理系统的采购管理方法，其包括以下步骤：
S1，当收到新的采购申请时，启动采购过程管理流程；
S2，当采购过程管理流程启动后，采购主管进入系统中根据申请中上传的采购申请资料是否齐全判断采购项目是否满足采购条件，如果满足则继续下一步骤，不满足流程结束；
S3，采购主管会根据系统对数据库中现有数据的分析、展示结果确定将该项目分发到具体采购人员；
S4，采购人员根据工作安排及分工确定是否接受该项目，如不接受可退回到采购主管平台，如接受则继续下一步骤；
S5，采购人员根据采购进程实时将采购各时间节点、采购基础数据录入到系统数据库中；
S6，系统通过对数据库中的数据进行计算、分析、统计，并根据各环节用时是否超出规定天数判断该项目各时间节点及整体进展是否出现异常，如出现异常则以特殊颜色在系统中标识，如无异常则进行下一步骤；
S7，将步骤S6中得到的数据及状态存入数据库中进行计算、分析；
S8，系统根据公司对采购部门设定的判定准则，判断该项目是否需要总结分析反馈，如不需要则流程结束；如需要则标识并提醒；
S9，定期根据时间节点、部门分类、采购方式等信息对数据库中的信息进行计算、分析、导出、展示。
本发明的有益效果在于：1.对采购部门工作进行宏观展示，对各个采购项目各个环节进行实时性跟踪，提升采购部门的工作效率。2.对采购工作统一、规范化管理。3.对各部门采购需求进行分门别类的统计，对采购数据库中的数据及系统计算结果进行一次性导出，节约人工，降低工作量。4.采购主管对各采购工程师工作量的均匀分配。
附图说明
图1是本发明基于采购过程管理系统的流程示意图；
图2是本发明基于采购过程管理系统的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图所示的实施例对本发明作以下详细描述：
适用于核电厂的采购管理系统包括基础信息存储模块、系统管理模块、采购管理查询模块、统计分析模块以及显示模块。
基础信息存储模块中存储有采购整体数据对整体数据进行限定。整体数据包括各模块的基础信息数据以及下拉列表中的数据。系统管理模块根据使用人员的职位以及分工将基础信息存储模块中的采购任务进行权限分配。采购管理查询模块用于采购信息录入并能查询所述基础信息存储模块中的采购数据，其包括能够将采购信息分类录入基础信息存储模块的录入模块以及根据采购部门、采购时间以及采购方式等形成查询列表的查询模块。统计分析模块用于分析基础信息存储模块中的数据。显示模块用于对采购系统整体数据进行分类展示。
基于上述采购管理系统的采购管理方法，其包括以下步骤：
S1，当收到新的采购申请时，启动采购过程管理流程；
S2，当采购过程管理流程启动后，采购主管进入系统中根据申请中上传的采购申请资料是否齐全判断采购项目是否满足采购条件，如果满足则继续下一步骤，不满足流程结束，采购条件包括技术规范要求和市场调研报告，其中技术规范要求包括项目概述、验收标准、质量保证标准、进度安排、运输包装要求以及技术要求，市场调研报告包括供应商简介、价格等；
S3，采购主管会根据系统对数据库中现有数据的分析、展示结果确定将该项目分发到具体采购人员；
S4，采购人员根据工作安排及分工确定是否接受该项目，如不接受可退回到采购主管平台，如接受则继续下一步骤；
S5，采购人员根据采购进程实时将采购各时间节点、采购基础数据录入到系统数据库中；
S6，系统通过对数据库中的数据进行计算、分析、统计，并根据各环节用时是否超出规定天数判断该项目各时间节点及整体进展是否出现异常，如出现异常则以特殊颜色在系统中标识，如无异常则进行下一步骤；
S7，将步骤S6中得到的数据及状态存入数据库中进行计算、分析；
S8，系统根据公司对采购部门设定的判定准则，判断该项目是否需要总结分析反馈，如不需要则流程结束；如需要则标识并提醒；
S9，定期根据时间节点、部门分类、采购方式等信息对数据库中的信息进行计算、分析、导出、展示。
综上，通过上述管理系统进行采购管理具有以下优点：
1.对采购部门工作进行宏观展示，对各个采购项目各个环节进行实时性跟踪，提升采购部门的工作效率。
2.对采购工作统一、规范化管理。
3.对各部门采购需求进行分门别类的统计，对采购数据库中的数据及系统计算结果进行一次性导出，节约人工，降低工作量。
4.通过采购过程管理系统显示的各采购人员的工作量及分工，确定该项目分发的具体人员,实现对各采购工程师工作量的均匀分配。
5.根据实际采购过程中录入的时间节点等基础数据系统，依据公司对采购工作的评价准则，自动判断该项目在采购实施过程中是否异常。
6.根据部门、及月度对采购项目进行整体统计分析，宏观了解公司采购情况；将异常项目进行标识提醒。
上述实施例只为说明本发明的技术构思及特点，其目的在于让熟悉此项技术的人士能够了解本发明的内容并据以实施，并不能以此限制本发明的保护范围。凡根据本发明精神所作的等效变化或修饰，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

Claims (5)

1.一种适用于核电厂的采购管理系统，其特征在于：它包括基础信息存储模块、用于对使用所述采购管理系统的人员进行权限分配的系统管理模块、用于采购信息录入并能查询所述基础信息存储模块中的采购数据的采购管理查询模块、用于分析基础信息存储模块中的数据的统计分析模块以及用于对采购系统整体数据进行分类展示的显示模块。
2.根据权利要求1所述的适用于核电厂的采购管理系统，其特征在于：所述基础信息模块中存储有采购整体数据。
3.根据权利要求1所述的适用于核电厂的采购管理系统，其特征在于：所述采购管理查询模块包括能够将采购信息分类录入基础信息存储模块的录入模块以及根据采购部门、采购时间以及采购方式形成查询列表的查询模块、将所有数据展示出来的展示模块。
4.根据权利要求1所述的适用于核电厂的采购管理系统，其特征在于：系统管理模块根据使用人员的职位以及分工将基础信息存储模块中的采购任务进行权限分配以及对基础信息的录入规则做出限定。
5.一种基于权利要求1所述的采购管理系统的采购管理方法，其特征在于，其包括以下步骤：
S1，当采购部门收到新的采购项目申请时，启动采购过程管理流程；
S2，当采购过程管理流程启动后，采购主管进入系统中根据申请中上传的采购申请资料是否齐全判断采购项目是否满足采购条件，如果满足则继续下一步骤，不满足流程结束；
S3，采购主管会根据系统对数据库中现有数据的分析、展示结果、系统中推荐的采购人员及推荐人选目前工作量情况确定将项目分发到具体采购人员；
S4，采购人员根据工作安排及分工确定是否接受该项目，如不接受可退回到采购主管平台，如接受则继续下一步骤；
S5，采购人员根据采购进程实时将采购各时间节点、采购基础数据录入到系统数据库中；
S6，系统通过对数据库中的数据进行计算、分析、统计，并根据各环节用时是否超出规定天数判断该项目各时间节点及整体进展是否出现异常，如出现异常则以特殊颜色在系统中标识作为提示、提醒采购主管及采购工作人员及时处理，如无异常则进行下一步骤；
S7，将步骤S6中得到的数据及状态存入数据库中进行计算、分析；
S8，系统根据公司对采购部门设定的判定准则，判断该项目是否需要总结分析反馈，如不需要则流程结束；如需要则标识并提醒；
S9，定期根据时间节点、部门分类、采购方式等信息对数据库中的信息进行计算、分析、导出、展示。
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