CN107301704A - 危险化学品量化监控管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了危险化学品的管理方法，由一电子装置执行，包含以下步骤：（A）医务人员通过本人工作证刷卡开门，电子装置接受登录信息，判断信息正确后，给予授权信息；（B）服务器自动记录登录时间和人员姓名，并关联库存变动，生成存取记录；（C）危化品柜内加装一般危化品监控器和重点危化品监控器，每次关门后把该项危化品的即时数量上传到中心管理平台；（D）中心管理平台对全院危化品使用进行全过程监控，并收集各科室及部门危化品实时数据，获取科室各项危化品的库存类型、数量、位置、取用记录，生成全院用量统计汇总；（E）中心管理平台科学设置用量预警值和配送计划，及时发现接近有效期以及待销毁危化品，减少人员干预和记录错误。
Description
技术领域
本发明涉及医院危险化学品的管理方法，尤其涉及一种危险化学品量化监控管理系统。
背景技术
目前各科室危化品进出库时，信息化程度低，采用手工记帐的形式记录，此种方式不仅不利于统计，工作效率低，也容易出错而造成医疗纠纷。
此外，目前为每周盘点一次库存，不能获取库存实时数量、最新的完整存货清单数量和精确监控；员工定期对库存的产品有效期进行逐瓶检查核实，不利于近有效期及时发现与更换。
发明内容
本发明的主要目的在于提供一种危险化学品的管理方法，该方法可由医务人员操控的电子装置执行，协助医院安全、便捷、精准、标准化管理危险化学品。
为达到上述目的，本发明危险化学品的管理方法，由一电子装置载入一计算机程序后，配合一信息服务器执行，该方法包含以下步骤：（A）该电子装置接收医务人员登录信息并将该登陆信息传送至该信息服务器，且于该信息服务器判断该登录信息为正确后，接收由该信息服务器回传的一允许使用者登陆的授权信息；（B）对每个危化品柜进行专人或多人授权，医务人员刷卡开门后，该电子装置接收回传的登陆者授权信息，自动记录开门人员、开门时间，并关联库存变动，生成存取记录；（C）危化品柜内加装一般危化品监控器和重点危化品监控器，一般危化品监控器设有显示屏，注明监管产品的品名和自动感知正确放置的产品数量，并具有网络接口和信息上报功能，每次关门后把该项危化品的即时数量上传到中心管理平台。重点危化品监控器主要针对毒害品和感染性物品，需要在重点危化品上加装电子标签，并在系统中定义该产品的品名、数量、有效期，监控器对0.1克以上的产品库存变动进行记录，将以上记录传送至危化品量化监控管理系统；（D）危化品量化监控管理系统对全院危化品使用进行全过程监控，通过危化品监控器收集各科室及部门危化品实时数据，获取科室各项危化品的库存类型、数量、位置、取用记录，生成全院用量统计汇总，精确管理库存量，准确记录出入库；（E）危化品量化监控管理系统科学设置用量预警值和配送计划，及时发现接近有效期以及待销毁危化品，减少人员干预和记录错误。
所述电子装置为读卡式门禁。
在一实施方式中，该危险化学品的管理方法还包含步骤（F）该电子装置含读卡器和门锁，利用现有医务人员工作证开门。
步骤（F）中该电子装置还将该信息传送至危险化学品管理平台，实现远程开关门控制、库存统计、用量预测、使用追溯，报表生成。
进一步来说，步骤（F）中该电子装置还关联一般危化品监视器和重点危化品监视器，一般危化品监视器监管重量10KG，变动监管量3g；重点危化品监视器监管重量3KG，变动监管量0.3g。
步骤（F）中危险化学品管理平台精确管理库存量，准确记录出入库。
本发明的另一目的，在于提供一种计算机程序产品，该计算机程序产品由一电子装置载入后，可执行上述危险化学品的管理方法。
与现有技术相比较，本发明的优势在于：通过上述危险化学品的管理方法，根据危险化学品分类、仓储禁忌、安全信息库等专业知识以及库存管理、身份识别、出入库数量追溯、电子门禁等智能化软硬件技术，实现取用权限管理、闭门存量计取、系统实时监控，减少人员手工记录工作量，避免人为错误，协助医院安全、便捷、精准、标准化管理危险化学品。
附图说明
下面结合附图和本发明的实施方式作进一步详细说明；
图1是本发明所述危险化学品量化监控管理系统的一较佳实施例的系统架构图；
图2及图3是本发明危险化学品量化监控管理系统的执行流程的流程图。
具体实施方式
现参照附图1、附图2与附图3，结合实施例说明如下：为本发明危险化学品量化监控管理系统的较佳实施例，该危险化学品量化监控管理系统是由一信息系统1执行，该医疗信息系统1包含医务人员操作的行动式电子装置2及设置于医疗单位的信息服务器3，电子装置2与信息服务器3各自加载对应的计算机程序后，即可实施本发明的危险化学品量化监控管理系统。本实施例中，信息系统1与信息服务器3各是以单一数量进行说明，两者之间是由无线网络技术交换信息。但熟知本领域技术者可知，电子装置2与信息服务器3的实施数量及信息交换方式可视需要而对应调整，不应限制于特定实施方式。
详细地说，本实施例的电子装置2包含一处理单元21，以及电连接于处理单元21的一显示模块22、一输入模块23、一取像模块24、一储存模块25及一无线模块26。处理单元21为中央处理器（central process unit，CPU）等运算控制组件，可执行信息处理的功能，并操控上述模块。显示模块22受控于处理单元21，可显示各式信息以供用户参考。输入模块23供用户输入信息，此处其与显示模块22整合为一触控面板以便于操作使用，但其实施方式不限于特定的态样。取像模块24 可以是互补式金氧半影像传感器(CMOS imagesensor) 、电荷耦合影像传感器(CCD image sensor) 等影像感测模块，用以将环境、物体光线转换为影像图片信息。储存模块25可以是各式瞬时或非瞬时的储存媒介，用以储存电子装置2运作所需的各种资料，比如医务人员信息（科室、工号、姓名）以及药品信息。无线模块26可采用蓝牙、WIFI等无线网络技术，以便于信息的交换，另可包括影像辨识模块，可以是软件程序，储存于储存模块25内。
以下参照图1、图2、图3与各步骤的相关图式，说明本发明危险化学品量化监控管理系统于电子装置2端的执行流程。
步骤SO1-S04：参照图1、图2、图3，医务人员根据电子装置2 执行本发明的危险化学品量化监控管理系统时，必须先在电子装置2 刷工作卡，电子装置2 接收用户登陆数据后(步骤SOl)，将关于用户登陆数据的登陆信息传送至信息服务器3(步骤S02)，并于信息服务器3判断该登入信息为正确后(步骤S03)，接收由信息服务器3 传送的一允许使用者登陆的授权信息(步骤S04)，而完成用户登入程序。若登入程序有误，则必须重新执行上述步骤。
步骤S05-S09：参照图1、图2、图3，完成上述登陆程序后，显示模块22 显示的画面(步骤S05)，供医务人员择定其欲使用的功能。因此，电子装置2 接收一关于该画面的查询请求后(步骤S06)，会将查询请求传送至信息服务器3(步骤S07)，随后接收由该信息服务器传送的信息(步骤S08)并对应显示该信息(步骤S09)。
本实施例中，显示画面分为「医务人员基本信息」及「是否取用危化品」两部分，「医务人员基本信息」的部分包括医务人员姓名、科室及工号。
步骤S10-S13：参阅图1、图2、图3，电子装置2显示上述列表信息后，医务人员还可进行信息核对。具体来说，医务人员可根据电子装置2撷取各危化品贴附的条形码(步骤S10)，电子装置2 会将条形码的信息传送至信息服务器3(步骤Sll)，且随后接收信息服务器3传送的数据信息(步骤S12)。随后，电子装置2 会显示该数据信息(步骤S13)，以供医务人员判断是否库存充足。
步骤S14-S17：参阅图1、图2、图3，电子装置2 显示数据清单后，医务人员己得知库存剂量，医务人员根据需求选取危化品，电子装置2 的取像模块24撷取各危化品贴附的条形码(步骤S14)，将条形码的信息传送至信息服务器3(步骤Sl5)，且随后接收信息服务器3传送的数据信息(步骤S16)，随后，电子装置2 会显示该数据信息(步骤S17)。
步骤S18-S21：参阅图1、图2、图3，医务人员根据需求选取危化品，电子装置2 的取像模块24撷取各危化品贴附的条形码(步骤S18)，将条形码的信息传送至信息服务器3(步骤Sl9)，且随后接收信息服务器3传送的数据信息(步骤S20)，随后，电子装置2 会显示该数据信息(步骤S21)。
步骤S22-S25：参阅图1、图2、图3，完成危化品条形码撷取后，电子装置2 会对医务人员信息授权及危化品条形码再次确认，并确定是否配送(步骤S22)，将信息传送至信息服务器3(步骤S23)，并根据信息加以存储(步骤S24)，随后电子装置2 会显示配送信息(步骤S25)。
步骤S22-S25：参阅图1、图2、图3，完成危化品条形码撷取后，电子装置2 会对医务人员信息授权及危化品条形码再次确认，并确定是否配送(步骤S22)，将信息传送至信息服务器3(步骤S23)，并根据信息加以存储(步骤S24)，随后电子装置2 会显示配送信息(步骤S25)。
步骤S26-S27：参阅图1、图2、图3，完成配送后，电子装置2 会对医务人员是否锁闭柜门进行确认(步骤S26)，若未关闭，则必须重新执行上述步骤。随后电子装置2 会显示结束信息(步骤S27)。
要特别说明的是，在上述说明内容中，本发明的危险化学品量化监控管理系统是依序执行使用者登入(步骤S01-S04)、显示功能选单(步骤S05)、显示列表信息(步骤S06-S09)、显示数据信息(步骤S10-S13)、利用扫描危化品条形码确认医务人员取用危化品(步骤S14-S21)、查验设定参数并将其记录储存至信息服务器3(步骤S22-S27)，但上述各项功能步骤的实施顺序可视需要而对应调整，不限于特定的执行顺序，例如取用一般危化品及重点危化品可调动顺序。因此，上述说明仅用于示例，不应以此限制本发明的实施范围。
综上所述，透过本发明危险化学品量化监控管理系统，医务人员可根据电子装置2的辅助进行危化品的取用，此方法能规范危化品的管理及医务人员的工作效率，故确实能达成本发明的目的。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应以权利要求的保护范围为准。
Claims (5)
1.危险化学品量化监控管理系统，其特征在于，由一电子装置载入一计算机程序后，配合一信息服务器执行，该方法包含以下步骤：
（A）该电子装置（读卡式门禁）接收医务人员的登录信息并将该登陆信息传送至该信息服务器，且于该信息服务器判断该登录信息为正确后，接收由该信息服务器回传的一允许使用者登陆的授权信息；
（B）对每个危化品柜进行专人或多人授权，医务人员刷卡开门后，该电子装置接收回传的登陆者授权信息，自动记录开门人员、开门时间，并关联库存变动，生成存取记录；
（C）危化品柜内加装一般危化品监控器和重点危化品监控器，一般危化品监控器设有显示屏，注明监管产品的品名和自动感知正确放置的产品数量，并具有网络接口和信息上报功能，每次关门后把该项危化品的即时数量上传到中心管理平台，重点危化品监控器主要针对毒害品和感染性物品，需要在重点危化品上加装电子标签，并在系统中定义该产品的品名、数量、有效期，监控器对0.1克以上的产品库存变动进行记录，将以上记录传送至危化品量化监控管理系统；
（D）危化品量化监控管理系统对全院危化品使用进行全过程监控，通过危化品监控器收集各科室及部门危化品实时数据，获取科室各项危化品的库存类型、数量、位置、取用记录，生成全院用量统计汇总，精确管理库存量，准确记录出入库；
（E）危化品量化监控管理系统科学设置用量预警值和配送计划，及时发现接近有效期以及待销毁危化品，减少人员干预和记录错误。
2.如权利要求1所述的危险化学品量化监控管理系统，其特征在于，还包含：
步骤（F）该电子装置（读卡式门禁）含读卡器和门锁，利用现有医务人员工作证开门。
3.如权利要求2所述的危险化学品量化监控管理系统，其特征在于，步骤（F）中该电子装置还将该信息传送至危险化学品管理平台，实现远程开关门控制、库存统计、用量预测、使用追溯，报表生成。
4.如权利要求3所述的危险化学品量化监控管理系统，其特征在于，步骤（F）中该电子装置还关联一般危化品监视器和重点危化品监视器，一般危化品监视器监管重量10KG，变动监管量3g；重点危化品监视器监管重量3KG，变动监管量0.3g。
5.如权利要求2所述的危险化学品量化监控管理系统，其特征在于，步骤（F）中危险化学品管理平台精确管理库存量，准确记录出入库。
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