CN107295291A - 一种会议记录方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种会议记录方法及系统，该会议记录方法包括：接收会议参与用户通过会议参与终端发送的记录指示信息；响应所述记录指示信息，在所述记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录，并将所记录的会议内容保存至与所述会议参与用户对应的会议记录文档中。本发明实施例能够使得会议参与用户可以根据自己的需求以及当时会议的内容，实时的为自己定制记录会议发言。本发明实施例灵活方便，无需会议参与用户提前熟悉会议内容，而且在会议结束后就能立即为每个会议参与用户提供一份定制化的会议文档，从而减少了会议参与用户会后的手工整理过程。提高了用户体验，节约了用户时间。

Description

一种会议记录方法及系统

技术领域

本发明涉及会议电视系统领域，特别是指一种会议记录方法及系统。

背景技术

目前的会议电视系统中，已经支持将回忆中发言的语音通过语音识别系统同步转换为文字形式的会议记录了。这使得在会议结束时，会议系统就会将该会议的文字记录通过网络发送给会议参与用户，这使得无纸化会议成为可能。

但目前会议系统发送给所有会议参与用户的文字形式的会议记录是无差别的全部会议发言的记录，这使得所有会议参与用户在会后需要从这个完整版的会议记录中查找自己关注的发言内容，进行个人化的内容过滤和编辑，才能得到自己想要的会议内容；这样就无形的增加了会议参与用户的工作量。

发明内容

本发明的目的在于提供一种会议记录方法及系统，解决了现有技术中参与会议的人员只能得到完整版的会议记录，需后续进行个人化的内容过滤和编辑才能得到个人想要的会议内容而导致的参与会议的人员工作量的增加的问题。

为了达到上述目的，本发明实施例提供一种会议记录方法，包括：

接收会议参与用户通过会议参与终端发送的记录指示信息；

响应所述记录指示信息，在所述记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录，并将所记录的会议内容保存至与所述会议参与用户对应的会议记录文档中。

其中，将所记录的会议内容保存至与所述会议参与用户对应的会议记录文档中之后，所述会议记录方法还包括：

将所述会议记录文档发送给对应的会议参与终端。

其中，在所述记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录时，所述方法还包括：

在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记，将所述会议笔记记录到所述会议记录文档中。

其中，所述预设时间段为第一时刻和第二时刻之间的时间段；

接收会议参与用户通过会议参与终端发送的记录指示信息的步骤包括：

接收会议参与用户在第一时刻通过会议参与终端发送的第一指示信息，所述第一指示信息用于指示在第一时刻开始进行会议内容记录；

接收会议参与用户在第二时刻通过会议参与终端发送的第二指示信息，所述第二指示信息用于指示在第二时刻停止进行会议内容记录。

其中，在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记，将所述会议笔记记录到所述会议记录文档中的步骤包括：

在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记；

将检测到的所述会议笔记以批注的形式插入到记录的会议内容中，并保存至所述会议记录文档中。

其中，响应所述记录指示信息，在所述记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录的步骤包括：

响应所述记录指示信息，将所述记录指示信息所指示的预设时间段内的会议实时发言转换文字形式的会议内容，并对文字形式的会议内容进行记录。

本发明实施例还提供一种会议记录系统，包括：

接收模块，用于接收会议参与用户通过会议参与终端发送的记录指示信息；

内容记录模块，用于响应所述记录指示信息，在所述记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录，并将所记录的会议内容保存至与所述会议参与用户对应的会议记录文档中。

其中，所述会议记录系统还包括：

发送模块，用于将所述会议记录文档发送给对应的会议参与终端。

其中，所述会议记录系统还包括：

笔记记录模块，用于在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记，将所述会议笔记记录到所述会议记录文档中。

其中，所述预设时间段为第一时刻和第二时刻之间的时间段；

所述接收模块包括：

第一接收子模块，用于接收会议参与用户在第一时刻通过会议参与终端发送的第一指示信息，所述第一指示信息用于指示在第一时刻开始进行会议内容记录；

第二接收子模块，用于接收会议参与用户在第二时刻通过会议参与终端发送的第二指示信息，所述第二指示信息用于指示在第二时刻停止进行会议内容记录。

其中，所述笔记记录模块包括：

第一笔记记录子模块，用于在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记；

第二笔记记录子模块，用于将检测到的所述会议笔记以批注的形式插入到记录的会议内容中，并保存至所述会议记录文档中。

其中，所述内容记录模块包括：

内容记录子模块，用于响应所述记录指示信息，将所述记录指示信息所指示的预设时间段内的会议实时发言转换文字形式的会议内容，并对文字形式的会议内容进行记录。

本发明的上述技术方案至少具有如下有益效果：

本发明实施例的会议记录方法及系统中，根据会议参与用户通过会议参与终端发送的记录指示信息，在记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录，并将所记录的会议内容保存至与会议参与用户对应的会议记录文档中；从而使得会议参与用户可以根据自己的需求以及当时会议的内容，实时的为自己定制记录会议发言。本发明实施例灵活方便，无需会议参与用户提前熟悉会议内容，而且在会议结束后就能立即为每个会议参与用户提供一份定制化的会议文档，从而减少了会议参与用户会后的手工整理过程。提高了用户体验，节约了用户时间。

附图说明

图1表示本发明实施例提供的会议记录方法的基本步骤流程图；

图2表示本发明实施例提供的会议记录方法的应用场景示意图；

图3表示本发明实施例提供的会议记录方法中会议参与终端的界面显示图之一；

图4表示本发明实施例提供的会议记录方法中会议参与终端的界面显示图之二；

图5表示本发明实施例提供的会议记录方法的具体应用流程图；

图6表示本发明实施例提供的会议记录系统的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明要解决的技术问题、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图及具体实施例进行详细描述。

如图1所示，本发明实施例提供一种会议记录方法，包括：

步骤11，接收会议参与用户通过会议参与终端发送的记录指示信息；

步骤12，响应所述记录指示信息，在所述记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录，并将所记录的会议内容保存至与所述会议参与用户对应的会议记录文档中。

本发明实施例提供的会议记录方法要求会场为每个会议参与用户配备各自的会议参与终端，如图2所示，如会议参与用户A就有其所属的会议参与终端A；而会议参与用户B就有其所属的会议参与终端B；会议参与用户N就有其所属的会议参与终端N；其会场还设置有一会场显示屏。

需要说明的是，会议参与人员的会议参与终端有显示屏，这样就可以在显示屏上完成界面显示等功能。而会议参与终端既可以是固定在会场桌面上，也可以通过加入会议系统的便携式移动终端来替代，例如便携式笔记本、智能手机等。

进一步的，其记录指示信息用于指示会议记录系统在预设时间段内进行会议内容记录，该预设时间段具体指整个会议过程中的部分时间，例如会议时间为9:00至11:00，与会议参与用户A相关的内容集中在9:30至10:20，则该会议参与用户A想要记录9:30至10:20之间的会议内容，便于后续查阅，则9:30至10:20则为本发明实施例中所指的预设时间段。会议记录系统根据记录指示信息的指示在9:30至10:20之间进行会议内容记录，并将所记录的会议内容保存至与会议参与用户对应的会议记录文档中。

需要说明的是，在同一次会议过程中，同一参与用户可以通过会议参与终端发送多次记录指示信息，每次记录指示信息指示会议记录系统在不同的预设时间段内进行会议内容记录，例如会议时间为9:00至11:00，与会议参与用户A相关的内容集中在9:30至10:00之间以及10:20至10:40之间，则该会议参与用户A想要记录9:30至10:00之间以及10:20至10:40之间的会议内容，便于后续查阅，则9:30至10:00则为本发明实施例中记录指示信息所指的一预设时间段，10:20至10:40则为本发明实施例中记录指示信息所指的另一预设时间段。会议记录系统根据记录指示信息的指示在在9:30至10:00之间以及10:20至10:40之间进行会议内容记录，并将所记录的会议内容保存至与会议参与用户对应的会议记录文档中。

进一步的，本发明的上述实施例中将所记录的会议内容保存至与所述会议参与用户对应的会议记录文档中之后，所述会议记录方法还包括：

步骤13，将所述会议记录文档发送给对应的会议参与终端。

本发明实施例中会议记录文档是与会议参与用户相对应的，而同一次会议中，会议参与用户与会议参与终端又是对应关系，则将会议记录文档发送给对应的会议参与终端，即相当于将所述会议记录文档发送给对应的会议参与用户。

需要说明的是，由于不同的会议中，同一会议参与终端可能会被不用的会议参与人员使用，本发明实施例中，会议记录系统还可预先获取会议参与人员的邮箱或其它社交软件等的账号，会议结束后直接通过邮件的形式(这里以邮箱为例)将该会议参与用户的会议记录文档发送给对应的会议参与用户。

综上，本发明的上述实施例提供了一种针对个人的会议记录定制化方案，在会议期间，会议参与人员就可以实时定制自己所需的会议记录，在会议结束时，系统就可以将每个会议参与用户自己定制的会议记录发送到对应的个人，减少了会议参与用户在会后的会议内容整理过程和时间，提高了用户体验。

进一步的，由于一般会议时间较长，内容较多，会议参与用户在会议过程中会根据会议发言人的发言做相应的笔记，从而更快速的理解吸收会议内容。故本发明的上述实施例在所述记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录时，所述方法还包括：

步骤14，在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记，将所述会议笔记记录到所述会议记录文档中。

本发明实施例中会议参与用户可以通过自己的会议参与终端上的输入手段(键盘、手写板或者触摸屏)，将对当时会议议题的想法、疑问或者建议同步记录下来。会议记录系统的后台会将该会议参与用户的输入信息以笔记的形式，记录在当时记录的会议发言记录的备注栏中。便于会后该人员将会议内容和笔记对照浏览。通常情况下，会议参与用户的会议参与终端有触摸显示屏，这样就可以在显示屏上完成界面显示、击键、文字输入等功能。

进一步的，本发明上述实施例中所述预设时间段为第一时刻和第二时刻之间的时间段；

相应的步骤11包括：

步骤111，接收会议参与用户在第一时刻通过会议参与终端发送的第一指示信息，所述第一指示信息用于指示在第一时刻开始进行会议内容记录；

步骤112，接收会议参与用户在第二时刻通过会议参与终端发送的第二指示信息，所述第二指示信息用于指示在第二时刻停止进行会议内容记录。

本发明上述实施例中，记录指示信息包括第一指示信息和第二指示信息，其中，第一指示信息用于指示会议记录系统开始进行会议记录，而第二指示信息用于指示会议记录系统停止进行会议记录。基于步骤111和步骤112能够实现会议参与用户实时的为自己定制会议记录内容且无需会议参与用户提前熟悉会议内容，即当用户在会议过程中想要记录会议内容时，立刻发送第一指示信息，则会议记录系统立刻开始记录，且当用户觉得重要内容已经结束，无需进行会议记录时，即刻发送第二指示信息，则会议记录系统立刻停止记录。此时该用户的会议记录文档中记录的为发送第一指示信息的时刻起至发送第二指示信息的时刻止的会议内容。

具体的，步骤14包括：

步骤141，在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记；

步骤142，将检测到的所述会议笔记以批注的形式插入到记录的会议内容中，并保存至所述会议记录文档中。

本发明上述实施例中，会议笔记的检测是实时的，且为了方便后续将会议内容与会议笔记进行对照浏览，本发明实施例中，将会议笔记以批注的形式的插入到记录的会议内容中，或者在会议内容的备注栏中进行保存。

为了方便用户直观的了解在会议记录过程中可以添加会议笔记，在会议参与终端的触摸显示屏上显示“会议笔记输入栏”，会议参与用户可直接在“会议笔记输入栏”中进行输入，从而形成会议笔记。

更进一步的，本发明的上述实施例中步骤12包括：

步骤121，响应所述记录指示信息，将所述记录指示信息所指示的预设时间段内的会议实时发言转换文字形式的会议内容，并对文字形式的会议内容进行记录。即会议记录系统包含一语音识别装置，该语音识别装置能够将会议中的发言同步转换为文字形式的会议内容。

下面结合一具体实施例，对本发明实施例提供的会议记录方法进行详细描述：

当会议开始时，所有已经注册登记入会的会议参与用户的状态都为“非记录状态”，此时会议记录系统的后台也没有为任何一位会议参与用户创建会议记录文档。而每个会议参与用户面前的会议端的触摸屏上的“会议记录按键”处于第一状态，即处于“非记录状态”，如图3所示。

在会议进行过程中，发言人概述了多个主题，而会议参与用户A对第1个主题很感兴趣，所以在发言人开始第一个主题的讲解时，会议参与用户A会按下其对应的会议参与终端A的触摸显示屏上的“会议记录按键”，这样该“会议记录按键”会处于第二状态，同时界面下方出现“会议笔记输入栏”，允许会议参与用户A输入会议笔记，如图4所示。

而会议记录系统的后台程序在会议参与用户按下“会议记录按键”的同时，就将该会议参与用户在系统后台的状态从“非记录状态”切换为“记录状态”。

如图5所示，当会议记录系统的后台程序将会议参与用户A切换到“记录状态”后，后台程序就会进行一系列的操作：

步骤501，首先会检测后台是否存在该会议参与用户A的会议记录文档。

步骤502，如果系统后台没有该会议参与用户A的会议记录文档，就立马为该会议参与用户创建一个会议记录文档file_A，并将该会议记录文文件打开为写入模式。将会议发言的转换文字实时记录到该文件file_A中。在会议记录模式期间，如果该会议参与用户A通过会议参与终端A上“会议笔记输入栏”输入了会议笔记，系统后台程序会将其记录到当前会议发言记录所对应的备注栏中。

步骤503，如果系统后台已经有该会议参与用户的记录文件file_A，就立马打开该会议参与用户的会议记录文档将其设置为写入模式。将会议发言的转换文字实时记录到该文件file_A中。在会议记录模式期间，如果该会议参与用户A通过会议参与终端A上“会议笔记输入栏”输入了会议笔记，系统后台程序会将其记录到当前会议发言记录所对应的备注栏中。

会议参与用户A每次启动其会议参与终端上的“会议记录模式”，系统后台都会重新打开记录文文件file_A进行记录。虽然与上次记录使用相同的文件file_A，但记录内容上跟上次记录段是分开的。即每次开启记录都有其独立的段落和对应的备注栏，这样可提高可读性。

当会议参与用户A所感兴趣的第1个主题已经讲解完毕，会议参与用户A就会再次按下其会议参与终端A上的“会议记录按键”，该按键会从第二状态切换为第一状态，同时“会议笔记输入栏”会被隐藏，即会议参与用户A无法再输入会议笔记。

与此同时，会议系统后台将会议参与用户A的状态从“记录状态”切换为“非记录状态”，并且关闭但不删除会议参与用户A的记录文件file_A。

当会议结束后，会议记录系统会通过网络向会议参与用户A发送文档。该文档中包括：会议参与用户A所感兴趣的第1个主题的发言记录，并在该记录段的备忘栏中记录会议参与用户A输入的会议笔记。在发送完毕后，可以根据会议主持人的设置将file_A删除或者存入会议记录库备用中。

综上，本发明的上述实施例中会议参与用户可以根据自己的需求以及当时会议的内容，实时的为自己定制记录会议发言和同步输入的会议笔记。该方案灵活方便，无需会议参与用户提前熟悉会议内容，而且在会议结束后就能立即为每个会议参与用户提供一份定制化的会议文档，从而减少了会议参与用户会后的手工整理过程；提高了用户体验，节约了用户时间。

如图6所示，为了更好的实现上述目的，本发明实施例还提供一种会议记录系统，包括：

接收模块61，用于接收会议参与用户通过会议参与终端发送的记录指示信息；

内容记录模块62，用于响应所述记录指示信息，在所述记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录，并将所记录的会议内容保存至与所述会议参与用户对应的会议记录文档中。

具体的，本发明的上述实施例中所述会议记录系统还包括：

发送模块，用于将所述会议记录文档发送给对应的会议参与终端。

具体的，本发明的上述实施例中所述会议记录系统还包括：

笔记记录模块，用于在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记，将所述会议笔记记录到所述会议记录文档中。

具体的，本发明的上述实施例中所述预设时间段为第一时刻和第二时刻之间的时间段；

所述接收模块包括：

第一接收子模块，用于接收会议参与用户在第一时刻通过会议参与终端发送的第一指示信息，所述第一指示信息用于指示在第一时刻开始进行会议内容记录；

第二接收子模块，用于接收会议参与用户在第二时刻通过会议参与终端发送的第二指示信息，所述第二指示信息用于指示在第二时刻停止进行会议内容记录。

具体的，本发明的上述实施例中所述笔记记录模块包括：

第一笔记记录子模块，用于在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记；

第二笔记记录子模块，用于将检测到的所述会议笔记以批注的形式插入到记录的会议内容中，并保存至所述会议记录文档中。

具体的，本发明的上述实施例中所述内容记录模块包括：

内容记录子模块，用于响应所述记录指示信息，将所述记录指示信息所指示的预设时间段内的会议实时发言转换文字形式的会议内容，并对文字形式的会议内容进行记录。

本发明的上述实施例中会议参与用户可以根据自己的需求以及当时会议的内容，实时的为自己定制记录会议发言和同步输入的会议笔记。该方案灵活方便，无需会议参与用户提前熟悉会议内容，而且在会议结束后就能立即为每个会议参与用户提供一份定制化的会议文档，从而减少了会议参与用户会后的手工整理过程；提高了用户体验，节约了用户时间。

需要说明的是，本发明实施例提供的会议记录系统是能够应用上述会议记录方法的会议记录系统，则上述会议记录方法的所有实施例均适用于该会议记录系统，且均能达到相同或相似的有益效果。

以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明所述原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (12)

1.一种会议记录方法，其特征在于，包括：

接收会议参与用户通过会议参与终端发送的记录指示信息；

响应所述记录指示信息，在所述记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录，并将所记录的会议内容保存至与所述会议参与用户对应的会议记录文档中。

2.如权利要求1所述的会议记录方法，其特征在于，将所记录的会议内容保存至与所述会议参与用户对应的会议记录文档中之后，所述会议记录方法还包括：

将所述会议记录文档发送给对应的会议参与终端。

3.如权利要求1所述的会议记录方法，其特征在于，在所述记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录时，所述方法还包括：

在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记，将所述会议笔记记录到所述会议记录文档中。

4.如权利要求1或3所述的会议记录方法，其特征在于，所述预设时间段为第一时刻和第二时刻之间的时间段；

接收会议参与用户通过会议参与终端发送的记录指示信息的步骤包括：

接收会议参与用户在第一时刻通过会议参与终端发送的第一指示信息，所述第一指示信息用于指示在第一时刻开始进行会议内容记录；

接收会议参与用户在第二时刻通过会议参与终端发送的第二指示信息，所述第二指示信息用于指示在第二时刻停止进行会议内容记录。

5.如权利要求3所述的会议记录方法，其特征在于，在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记，将所述会议笔记记录到所述会议记录文档中的步骤包括：

在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记；

将检测到的所述会议笔记以批注的形式插入到记录的会议内容中，并保存至所述会议记录文档中。

6.如权利要求1所述的会议记录方法，其特征在于，响应所述记录指示信息，在所述记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录的步骤包括：

响应所述记录指示信息，将所述记录指示信息所指示的预设时间段内的会议实时发言转换文字形式的会议内容，并对文字形式的会议内容进行记录。

7.一种会议记录系统，其特征在于，包括：

接收模块，用于接收会议参与用户通过会议参与终端发送的记录指示信息；

内容记录模块，用于响应所述记录指示信息，在所述记录指示信息所指示的预设时间段内进行会议内容记录，并将所记录的会议内容保存至与所述会议参与用户对应的会议记录文档中。

8.如权利要求7所述的会议记录系统，其特征在于，所述会议记录系统还包括：

发送模块，用于将所述会议记录文档发送给对应的会议参与终端。

9.如权利要求7所述的会议记录系统，其特征在于，所述会议记录系统还包括：

笔记记录模块，用于在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记，将所述会议笔记记录到所述会议记录文档中。

10.如权利要求7或9所述的会议记录系统，其特征在于，所述预设时间段为第一时刻和第二时刻之间的时间段；

所述接收模块包括：

第一接收子模块，用于接收会议参与用户在第一时刻通过会议参与终端发送的第一指示信息，所述第一指示信息用于指示在第一时刻开始进行会议内容记录；

第二接收子模块，用于接收会议参与用户在第二时刻通过会议参与终端发送的第二指示信息，所述第二指示信息用于指示在第二时刻停止进行会议内容记录。

11.如权利要求9所述的会议记录系统，其特征在于，所述笔记记录模块包括：

第一笔记记录子模块，用于在所述预设时间段内检测所述会议参与用户通过会议参与终端输入的会议笔记；

第二笔记记录子模块，用于将检测到的所述会议笔记以批注的形式插入到记录的会议内容中，并保存至所述会议记录文档中。

12.如权利要求7所述的会议记录系统，其特征在于，所述内容记录模块包括：

内容记录子模块，用于响应所述记录指示信息，将所述记录指示信息所指示的预设时间段内的会议实时发言转换文字形式的会议内容，并对文字形式的会议内容进行记录。