CN107230011A - 对危化物品或常规物品进行辅助管理的方法、装置及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种对危化物品或常规实验室物品进行辅助管理的方法、装置及系统，属于电子信息技术在医药物品存放管理技术领域的应用，其原理为：由用户在交互装置上进行有序的刷卡来实现身份权限验证、获取物品信息及领取/归还登记等操作，进而实现对危化物品或常规实验室物品的无纸化管理，并且通过网络还可实现对数据的统计，管理效率更高，有效解决了现有危化物品纸质管理过程中管理低效和数据统计困难等问题。

Description

对危化物品或常规物品进行辅助管理的方法、装置及系统

技术领域

本发明涉及，特别是涉及一种对包括实验室的危化物品和常规物品(非危化物品)进行辅助管理的方法、装置及系统。

背景技术

实验物品主要包括危化物品，和常规物品(非危化物品)两个大类。危化物品的管理有着非常严格程序，在领取、归还或盘点危化物品时需要“五双”管理(双人保管、双人领取、双人使用、双把锁、双本账)，并完善相应的登记手续，然而目前的危化物品管理还是采用纸质的方式进行记录管理。这在实际管理中会出现很多问题，例如，在一所研究院或一所高校中，危化物品的种类非常多，而且需要使用到危化物品的科室或部门也较多，且每个科室或部门之间所需要的危化物品也不相同，如果统一进行管理，那么纸质记录很难对领取或归还进行分类和盘点，且在后期历史领取或归还记录查询时非常的麻烦或者困难；如果按照科室或部门进行分类管理，那么很难对数据进行归类和统计，且需要相当多的人力资源。除了危化物品，科研实验室的常规物品管理也是采用纸质的方式进行记录管理。常规物品的管理，虽然不需要按照危化物品的“五双”原则那样严格，但是其保管、盘点、出入库记录等面临着同样的问题。

因此，如何克服现有危化物品和常规物品纸质管理过程中所暴露出的管理低效和数据统计困难等问题，是一个目前本领域技术人员急需解决的技术问题。

发明内容

技术问题

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种对危化物品或常规实验室物品进行辅助管理的方法、装置及系统，用于解决现有危化物品纸质管理过程中管理低效和数据统计困难等问题。

技术方案

为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供以下解决方案：

根据本发明的第一方面

一种在包括刷卡装置的交互装置上对领取、归还或盘点危化物品进行辅助管理的方法，所述方法包括以下步骤：在交互装置上处于待机状态时，如果所述刷卡装置依次读取到分别由两位管理员持有的第一刷卡信息和第二刷卡信息；所述交互装置对所述第一刷卡信息和第二刷卡信息进行两位管理员验证；如果所述第一刷卡信息和第二刷卡信息与预设的信息不一致，所述交互装置保持待机状态；如果所述第一刷卡信息和第二刷卡信息与预设的信息一致，所述交互装置切换状态至数据记录页面来等待领取、归还或盘点操作，其中，所述领取、归还或盘点操作包括：如果所述刷卡装置读取到分别由使用人员和监督人员持有的第三刷卡信息和第四刷信息，所述交互装置验证所述第三刷卡信息和第四刷卡信息正确，显示可进行领取、归还或盘点危化物品的界面；所述刷卡装置读取到预先写入有危化物品信息的第五刷卡信息，或者获取到在所述交互装置上输入的危化物品对应的编码信息，如果所述交互装置验证所述第五刷卡信息或编码信息正确，显示领取、归还或盘点所述危化物品的信息编辑界面，在确认编辑结束后完成对所述危化物品的领取、归还或盘点。

在一优选方案中，在上述任一步骤中还包括：在所述交互装置通过网络接入一服务器时，所述交互装置立即切换至待机状态，并与所述服务器进行数据同步更新。

在一优选方案中，还包括步骤：如果所述交互装置验证所述第三刷卡信息或第四刷卡信息不正确，所述交互装置显示一错误提示信息。

在一优选方案中，还包括步骤：如果所述交互装置判断所述第三刷卡信息、所述第四刷卡、所述第五刷卡信息或编码信息不正确，所述交互装置切换状态至数据记录页面来等待领取、归还或盘点操作或切换状态至待机状态。

根据本发明的第二方面

一种在包括刷卡装置的交互装置上对领取、归还或盘点常规物品进行辅助管理的方法，包括：在交互装置上处于待机状态时，所述刷卡装置读取由一位管理员持有的第六刷卡信息；所述交互装置对所述第六刷卡信息进行管理员验证；如果所述第六刷卡信息与预设的信息不一致，所述交互装置保持待机状态；如果所述第六刷卡信息与预设的信息一致，所述交互装置切换状态至数据记录页面来等待领取、归还或盘点操作，其中，所述领取、归还或盘点操作包括：所述刷卡装置读取第七刷卡信息，如果所述交互装置判断所述第七刷卡信息正确，显示可以进行领取、归还或盘点常规物品的界面；所述刷卡装置读取预先写入有常规物品信息的第八刷卡信息，或者获取到在所述交互装置上输入的常规物品对应的编码信息，如果所述交互装置判断所述第八刷卡信息或编码信息正确，显示领取、归还或盘点所述常规物品的信息编辑界面，在确认编辑结束后完成对所述常规物品的领取、归还或盘点。

根据本发明的第三方面

一种交互装置，用于对领取、归还或盘点危化物品进行辅助管理，包括：一显示器；一刷卡装置；一控制器，分别连接于所述显示器和刷卡装置，所述控制器用于执行上述第一和二方面中任一方法所包含步骤的可执行指令。

在一优选方案中，所述刷卡装置为一射频标签阅读器。

在一优选方案中，所述显示器为一触敏显示器。

根据本发明的第四方面

一种系统，用于对领取、归还或盘点危化物品进行辅助管理，包括：至少一服务器；一个或多个上述第二方面中任一所述的交换装置，所述交换装置通过网络与所述服务器连接。

在一优选方案中，还包括多个具有不同权限层级的客户端，所述客户端网络连接于所述服务器，用于通过所述服务器对网络连接在所述服务器上的每个所述交互装置中危化物品的领取、归还或盘点的信息进行管理。

技术效果

本发明具有以下有益效果：本发明可以将多个交互装置安装在需要领取、归还或盘点登记的科室或部门，由这些交互装置分别进行独立的管理，然后定期或者在有网络的时候将所述交互装置网络连接于服务器进行数据同步更新，从而实现便捷、高效的物品登记管理。

附图说明

图1-1显示为本发明之一种在包括刷卡装置的交互装置上对领取或归还危化物品进行管理的方法的流程图。

图1-2显示为本发明之一种在包括刷卡装置的交互装置上对领取或归还常规物品进行管理的方法的流程图。

图2显示为本发明之一种交互装置的原理示意图。

图3显示为本发明之一种系统的原理示意图。

具体实施方式

技术说明

实验物品，其包括危化物品和常规物品，其中，对于危化物品在管理上非常严格。

实施方式一

见图1-1，本实施例给出了一种在包括刷卡装置的交互装置上对领取、归还或盘点危化物品进行辅助管理的方法，所述方法包括以下步骤：

S11，在交互装置上处于待机状态时，如果所述刷卡装置依次读取到分别由两位管理员持有的第一刷卡信息和第二刷卡信息；

S12，所述交互装置对所述第一刷卡信息和第二刷卡信息进行两位管理员验证；

S121，如果所述第一刷卡信息和第二刷卡信息与预设的信息不一致，所述交互装置保持待机状态；

S122，如果所述第一刷卡信息和第二刷卡信息与预设的信息一致，所述交互装置切换状态至数据记录页面来等待领取、归还或盘点操作，其中，所述领取、归还或盘点操作包括：

S1221，所述刷卡装置读取到分别由使用人员和监督人员持有的第三刷卡信息和第四刷信息，所述交互装置验证所述第三刷卡信息和第四刷卡信息正确，显示可进行领取、归还或盘点危化物品的界面；

S1222，所述刷卡装置读取到预先写入有危化物品信息的第五刷卡信息，或者获取到在所述交互装置上输入的危化物品对应的编码信息，如果所述交互装置验证所述第五刷卡信息或编码信息正确，显示领取、归还或盘点所述危化物品的信息编辑界面，在确认编辑结束后完成对所述危化物品的领取、归还或盘点。

根据上述方法，不需要进行纸质登记，在数据统计上更加方便，而且操作起来更加方便、安全，数据不容易致修改。

一优选实施例中，如果上述步骤S1221中所述交互装置判断所述第三刷卡信息不正确，所述交互装置还可以显示一错误提示信息。

一优选实施例中，如果所述交互装置验证所述第三刷卡信息、所述第四刷卡、所述第五刷卡信息或所述编码信息不正确，所述交互装置切换状态至数据记录页面来等待领取、归还或盘点操作或切换状态至待机状态。

上述两优选实施例都是针对错误操作所采取的措施步骤，考虑到如何正确对危化物品进行管理才是本发明所要解决的问题，因此，不按上述方法进行的错误操作步骤可以有很多，且其并不能解决本发明所要解决的问题，故不一一例举，同时本发明并不限制限制不按上述正确方法进行操作时所采取的措施步骤。

另一优选实施例中，上述方法任一步骤前、后或进行之中，如果所述交互装置通过网络接入一服务器时，所述交互装置立即切换至待机状态，并与所述服务器进行数据同步更新。

根据本实施例提供的方法，可以将本地的数据和服务器上的数据进行同步更新，例如，如果在服务器上修改了某一刷卡信息的权限或者药品的信息时，可以通过这种方法来对本地数据进行更新，同样，也可以将本地的数据上传至服务器来更新其中的数据。

需要理解的是，如果要正确实现危化物品的领取、归还或盘点，必须按照上述方法提供的步骤依序进行。

实施方式二

上述实施例是对于危化物品进行辅助管理的方案，在本实施例中还提供了一种对于常规物品的辅助管理方法，由于常规物品的管理相较于危化物品，在程序上没有那么严格，见图1-2，根据本发明的一种在包括刷卡装置的交互装置上对领取、归还或盘点常规物品进行辅助管理的方法包括以下步骤：

S21，在交互装置上处于待机状态时，所述刷卡装置读取由一位管理员持有的第六刷卡信息；

S22，所述交互装置对所述第六刷卡信息进行管理员验证；

S221，如果所述第六刷卡信息与预设的信息不一致，所述交互装置保持待机状态；

S222，如果所述第六刷卡信息与预设的信息一致，所述交互装置切换状态至数据记录页面来等待领取、归还或盘点操作，其中，所述领取、归还或盘点操作包括：

S2221，所述刷卡装置读取第七刷卡信息，如果所述交互装置判断所述第七刷卡信息正确，显示可以进行领取、归还或盘点常规物品的界面；

S2222，所述刷卡装置读取预先写入有常规物品信息的第八刷卡信息，或者获取到在所述交互装置上输入的常规物品对应的编码信息，如果所述交互装置判断所述第八刷卡信息或编码信息正确，显示领取、归还或盘点所述常规物品的信息编辑界面，在确认编辑结束后完成对所述常规物品的领取、归还或盘点。

需要理解的是，本发明对于现有技术的贡献在于改变了现有技术中通过人工录入方式来管理物品的方式，使得对于物品的领取、归还及盘点都可以在一个具有交互界面的电子装置上来实现，至于对于物品的盘点主要是根据领取和归还的记录来进行盘点，当然，根据已有数据进行相应的数据统计这可以通过现有的统计方法或者人为规定的数序方法来实现，本领域技术人员完全可以根据现有技术或具体的需求来做出计算机程序上的实现，故不予赘述。

实施例3

见图2，本实施例给出了一种交互装置2，用于对领取或归还危化物品进行管理，包括：一显示器21、一刷卡装置22、一控制器23，控制器23分别连接于所述显示器21和刷卡装置22，所述控制器用于执行上述实施方式一中任一方法所包含步骤的可执行指令。

其中，所述可执行指令是指根据上述实施方式一中提供的方法，采用现有的计算机编程技术手段来得到的可以被控制器所识别的机器指令或可以被处理器识别的计算机程序。

在一优选实施例中，所述刷卡装置可以采用一射频标签阅读器。

在一优选实施例中，所述显示器可以采用一触敏显示器，例如一触屏显示器。

实施方式三

见图3，本实施例还给出了一种系统，用于对领取或归还危化物品进行管理，包括：至少一服务器3和一个或多个上述实施方式二中的交换装置2，所述交换装置分别通过网络连接于所述服务器。

在一优选实施例中，再结合图3，上述系统还可以包括一客户端4，所述客户端通过网络与所述服务器连接，用于对所述服务器上的危化物品领取或归还信息进行管理。

具体的，所述客户端可以包括多个具有不同权限层级的客户端，例如，可以分为以下几个层级：

一级客户端，通过所述服务器与单个交互装置进行网络连接，用于对所述服务器上的单个交互装置危化物品的领取、归还或盘点信息进行管理；

二级客户端，可通过所述服务器对多个交互装置进行管理，对一级客户端进行管理，并获取所属多个交互装置危化物品的领取、归还或盘点信息；

三级客户端，可通过所述服务器对多个二级客户端进行管理，并获取所属二级客户端危化物品的领取、归还或盘点信息。

通过上述系统，可以将多个交互装置安装在需要领取或归还登记的科室或部门，由这些交互装置分别进行独立的管理，然后定期或者在有网络的时候将所述交互装置网络连接于服务器进行数据同步更新，从而实现便捷、高效的药品登记管理。

结合上述各实施例，本发明让领取或归还工作在一个电子装置上来进行，这样既保证了数据的安全性和可靠性，同时可以实现大规模的实验物品登记管理，且在数据统计时效率更高。所以，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。

Claims (10)

1.一种在包括刷卡装置的交互装置上对领取、归还或盘点危化物品进行辅助管理的方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：

在交互装置上处于待机状态时，如果所述刷卡装置依次读取到分别由两位管理员持有的第一刷卡信息和第二刷卡信息；

所述交互装置对所述第一刷卡信息和第二刷卡信息进行两位管理员验证；

如果所述第一刷卡信息和第二刷卡信息与预设的信息不一致，所述交互装置保持待机状态；

如果所述第一刷卡信息和第二刷卡信息与预设的信息一致，所述交互装置切换状态至数据记录页面来等待领取、归还或盘点操作，其中，所述领取、归还或盘点操作包括：

如果所述刷卡装置读取到分别由使用人员和监督人员持有的第三刷卡信息和第四刷信息，所述交互装置验证所述第三刷卡信息和第四刷卡信息正确，显示可进行领取、归还或盘点危化物品的界面；

所述刷卡装置读取到预先写入有危化物品信息的第五刷卡信息，或者获取到在所述交互装置上输入的危化物品对应的编码信息，如果所述交互装置验证所述第五刷卡信息或编码信息正确，显示领取、归还或盘点所述危化物品的信息编辑界面，在确认编辑结束后完成对所述危化物品的领取、归还或盘点。

2.根据权利要求1所述的在包括刷卡装置的交互装置上对领取、归还或盘点危化物品进行辅助管理的方法，其特征在于，在上述任一步骤中还包括：在所述交互装置通过网络接入一服务器时，所述交互装置立即切换至待机状态，并与所述服务器进行数据同步更新。

3.根据权利要求1所述的在包括刷卡装置的交互装置上对领取、归还或盘点危化物品进行辅助管理的方法，其特征在于，还包括步骤：如果所述交互装置验证所述第三刷卡信息或第四刷卡信息不正确，所述交互装置显示一错误提示信息。

4.根据权利要求1所述的在包括刷卡装置的交互装置上对领取、归还或盘点危化物品进行辅助管理的方法，其特征在于，还包括步骤：如果所述交互装置验证所述第三刷卡信息、所述第四刷卡、所述第五刷卡信息或所述编码信息不正确，所述交互装置切换状态至数据记录页面来等待领取、归还或盘点操作或切换状态至待机状态。

5.一种在包括刷卡装置的交互装置上对领取、归还或盘点常规物品进行辅助管理的方法，其特征在于，包括：

在交互装置上处于待机状态时，所述刷卡装置读取由一位管理员持有的第六刷卡信息；

所述交互装置对所述第六刷卡信息进行管理员验证；

如果所述第六刷卡信息与预设的信息不一致，所述交互装置保持待机状态；

如果所述第六刷卡信息与预设的信息一致，所述交互装置切换状态至数据记录页面来等待领取、归还或盘点操作，其中，所述领取、归还或盘点操作包括：

所述刷卡装置读取第七刷卡信息，如果所述交互装置判断所述第七刷卡信息正确，显示可以进行领取、归还或盘点常规物品的界面；

所述刷卡装置读取预先写入有常规物品信息的第八刷卡信息，或者获取到在所述交互装置上输入的常规物品对应的编码信息，如果所述交互装置判断所述第八刷卡信息或编码信息正确，显示领取、归还或盘点所述常规物品的信息编辑界面，在确认编辑结束后完成对所述常规物品的领取、归还或盘点。

6.一种交互装置，用于对领取、归还或盘点实验物品进行辅助管理，其特征在于，至少包括：

一显示器；

一刷卡装置；

一控制器，分别连接于所述显示器和刷卡装置，所述控制器用于执行包括上述权利要求1-5任一方法的计算机程序指令。

7.根据权利要求6所述的交互装置，其特征在于，所述刷卡装置为一射频标签阅读器。

8.根据权利要求7所述的交互装置，其特征在于，所述显示器为一触敏显示器。

9.一种系统，用于对领取、归还或盘点实验物品进行辅助管理，其特征在于，

至少包括：

一服务器；

一个或多个权利要求6-8任一所述的交换装置，所述交换装置通过网络与所述服务器连接。

10.根据权利要求9所述的系统，其特征在于，还包括多个具有不同权限层级的客户端，所述客户端网络连接于所述服务器，用于通过所述服务器对网络连接在所述服务器上的每个所述交互装置中实验物品的领取、归还或盘点的信息进行管理。