CN107229438B - 打印信息管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明目的在于提供一种打印信息管理系统。本发明提供的打印信息管理系统包括：至少一个用户终端；管理终端；分别与用户终端以及管理终端相通信连接的服务器；以及分别与用户终端以及管理终端相通信连接的打印机，其中，用户终端由用户持有，存储有待打印文件；打印机具有与不同的纸张类型相对应的多种给纸盒，基于用户指定的关于给纸盒的盒指定信息对待打印文件进行批量打印；管理终端由管理给纸盒里的纸张的管理员所持有，用于设定对应信息；服务器存储对应信息，用户终端根据待打印文件的种类基于对应信息获取相应的给纸盒信息，再将待打印文件和相应的给纸盒信息发送给打印机，打印机基于给纸盒信息对待打印文件进行打印。

Description

打印信息管理系统

技术领域

本发明涉及打印领域，具体涉及一种打印信息管理系统。

背景技术

在金融等行业中，针对合同、报销单、报表等不同种类的文件，需要使用不同的纸张类型对其进行批量打印。这些纸张类型包括A4厚纸、A4薄纸、A4彩纸以及A3纸等。

当前的打印机仅仅只能识别不同纸张的尺寸，无法辨别纸张的厚薄或是不同的颜色。因此用户每次批量打印前，都需要将正确的纸张类型放入对应的打印机中，再到电脑前操作打印。

在批量打印过程中，由于文件的种类、纸张类型繁多，如果其他用户不小心替换了错误的纸张类型，或是用户记错与待打印文件相对应的纸张类型，用户无法及时发现，导致大批量的错误打印，增加了人力成本和耗材成本。

发明内容

本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种打印信息管理系统。

本发明为了实现上述目的，采用了以下结构：

<结构1>

本发明提供了一种打印信息管理系统，具有这样的特征，包括：至少一个用户终端；管理终端；分别与用户终端以及管理终端相通信连接的服务器；以及分别与用户终端以及管理终端相通信连接的打印机，其中，用户终端由用户持有，存储有待打印文件；打印机具有与不同的纸张类型相对应的多种给纸盒，基于用户指定的关于给纸盒的盒指定信息对待打印文件进行批量打印；管理终端由管理给纸盒里的纸张的管理员所持有，用于设定不同种类的待打印文件与纸张类型之间的对应关系作为文件纸张对应信息，以及纸张类型与给纸盒之间的对应关系作为纸张纸盒对应信息；服务器存储文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，用户终端根据待打印文件的种类，基于存储在服务器中的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，获取相应的给纸盒信息，再将待打印文件和相应的给纸盒信息发送给打印机，打印机基于给纸盒信息对待打印文件进行打印。

发明的作用与效果

根据本发明所涉及的打印信息管理系统，因为管理终端由管理给纸盒里的纸张的管理员所持有，用于设定不同种类的待打印文件与纸张类型之间的对应关系作为文件纸张对应信息，以及纸张类型与给纸盒之间的对应关系作为纸张纸盒对应信息；服务器存储文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，用户终端根据待打印文件的种类，基于存储在服务器中的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，获取相应的给纸盒信息，再将待打印文件和相应的给纸盒信息发送给打印机，打印机基于给纸盒信息对待打印文件进行打印，所以，在用户每次打印时，用户不需要了解与待打印文件相对应的纸张类型，本发明的打印信息管理系统可以自动根据待打印文件的种类获取与之相对应的纸张类型，并自动选择对应的给纸盒进行打印；不仅如此，管理终端可以实时更新文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，而且服务器会对更新后的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息进行存储，所以，一旦各种待打印文件对应的纸张类型或者给纸盒有变更时，本发明的打印信息管理系统可以进行实时更新，不需要用户手动地设置，避免了用户未及时获知变更信息造成的错误打印，进而提高了维护效率和打印准确率。

附图说明

图1是本发明的实施例一中打印信息管理系统的结构框图；

图2是本发明的实施例一中用户终端的结构框图；

图3是本发明的实施例一中管理终端的结构框图；

图4是本发明的实施例一中服务器的结构框图；

图5是本发明的实施例一中对应信息存储表的示意图；

图6是本发明的实施例一中对应信息设定画面的示意图；

图7是本发明的实施例一中打印信息管理系统的动作流程图；

图8是本发明的实施例二中用户终端的结构框图；以及

图9是本发明的实施例二中服务器的结构框图。

具体实施方式

为了使本发明实现的技术手段、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，以下结合附图对本发明的打印信息管理系统作具体阐述。

作为第一种实施形态中，本发明提供了一种打印信息管理系统，具有这样的特征，包括：至少一个用户终端；管理终端；分别与用户终端以及管理终端相通信连接的服务器；以及分别与用户终端以及管理终端相通信连接的打印机，其中，用户终端由用户持有，存储有待打印文件；打印机具有与不同的纸张类型相对应的多种给纸盒，基于用户指定的关于给纸盒的盒指定信息对待打印文件进行批量打印；管理终端由管理给纸盒里的纸张的管理员所持有，用于设定不同种类的待打印文件与纸张类型之间的对应关系作为文件纸张对应信息，以及纸张类型与给纸盒之间的对应关系作为纸张纸盒对应信息；服务器存储文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，用户终端根据待打印文件的种类，基于存储在服务器中的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，获取相应的给纸盒信息，再将待打印文件和相应的给纸盒信息发送给打印机，打印机基于给纸盒信息对待打印文件进行打印。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征：其中，用户终端包括待打印文件存储部、用户侧通信部、对应信息存储部、文件种类判定部以及打印信息获取部，待打印文件存储部存储待打印文件，一旦服务器存储更新的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，用户侧通信部接收更新后的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，对应信息存储部存储接收到的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，一旦待打印文件被用户指定为当前打印文件，文件种类判定部判定当前打印文件的文件种类，打印信息获取部根据文件种类，从对应信息存储部的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息中，获取相应的给纸盒信息作为当前给纸盒信息，用户侧通信部将当前打印文件和当前给纸盒信息发送给打印机。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征：其中，用户终端包括待打印文件存储部、文件种类判定部以及用户侧通信部，服务器包括服务侧存储部、打印信息获取部以及服务器侧通信部，服务器侧存储部存储更新的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，待打印文件存储部存储待打印文件，一旦待打印文件被用户指定为当前打印文件，文件种类判定部判定当前打印文件的文件种类，用户侧通信部将文件种类发送给服务器，服务器侧通信部接收文件种类，打印信息获取部根据文件种类，从服务器侧存储部的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息中，获取相应的给纸盒信息作为当前给纸盒信息，服务器侧通信部将当前给纸盒信息发送给用户终端，用户侧通信部接收当前给纸盒信息，并将当前打印文件和当前给纸盒信息发送给打印机。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征：其中，待打印文件存储部还存储有待打印文件的文件名，该文件名含有表示待打印文件的文件种类的种类信息，文件种类判定部从文件名中获取种类信息，从而判定文件种类。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征：其中，待打印文件存储部还存储有待打印文件的标签，该标签被添附在待打印文件中，并且用于表示待打印文件的文件种类的种类信息，文件种类判定部从标签中获取种类信息，从而判定文件种类。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征：其中，服务器还具有模板存储部以及模板搜索获取部，用户终端还具有输入显示部以及显示画面存储部，显示画面存储部存储有模板选择画面，模板存储部存储有不同种类的文件模板以及相对应的模板信息，输入显示部显示模板选择画面，让用户选择需要获取的文件模板的模板信息，用户侧通信部将模板信息发送至服务器，服务器侧通信部接收模板信息，模板搜索获取部根据模板信息从模板存储部中获取对应的文件模板，服务器侧通信部将文件模板发送给用户终端，以便让用户根据文件模板进行编辑从而形成待打印文件。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征：其中，用户终端包括待打印文件存储部、用户侧通信部、对应信息存储部、文件种类判定部以及打印信息获取部，文件模板还具有标签，该标签含有表示文件模板的文件种类的种类信息，模板信息包含标签，待打印文件存储部存储待打印文件以及相对应的标签，用户侧通信部接收更新后的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，对应信息存储部存储接收到的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，一旦待打印文件被用户指定为当前打印文件，文件种类判定部从标签中获取种类信息，从而判定待打印文件的文件种类，打印信息获取部根据文件种类，从对应信息存储部的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息中，获取相应的给纸盒信息作为当前给纸盒信息，用户侧通信部将当前打印文件和当前给纸盒信息发送给打印机。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征：其中，待打印文件包括合同、报表、报销单、账单以及发票，文件种类为合同、报表、报销单、账单以及发票中的一种。

在第一种实施形态中，还可以具有这样的特征：其中，纸张类型包括A4厚纸、A3纸、A4薄纸、A4彩纸以及B3薄纸。

<实施例一>

图1是本发明的实施例一中打印信息管理系统的结构框图。

如图1所示，打印信息管理系统100用于对待打印文件与纸张类型之间的对应关系、以及纸张类型与给纸盒之间的对应关系进行管理。打印信息管理系统100包括一个用户终端10、管理终端20、分别与用户终端以及管理终端相通信连接的服务器30以及分别与用户终端以及管理终端相通信连接的打印机40。

在本实施例一中，用户终端10是由计算机、个人电脑等作为的终端装置，被用户持有并进行相关操作，它具有一个唯一的识别号。此外，用户终端10通过通信网络50与服务器30相通信连接，这样，用户能够及时接收服务器30发送来的给纸盒信息或者文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息。另外，用户终端10通过通信网络60与打印机40相通信连接，这样，用户能够将想要打印的待发送文件通过用户终端10和通信网络60发送给打印机40以进行打印处理。用户终端10存储有待打印文件。

图2是本发明的实施例一中用户终端的结构框图。

如图2所示，用户终端10包括待打印文件存储部11、用户侧通信部12、文件种类判定部13以及控制上述各部运行的用户侧控制部14。

如图1所示，管理终端20通过通信网络50与服务器30连接，通过通信网络60与打印机40连接。管理终端20由管理给纸盒里的纸张的管理员所持有，用于设定不同种类的待打印文件与纸张类型之间的对应关系作为文件纸张对应信息，以及纸张类型与给纸盒之间的对应关系作为纸张纸盒对应信息。管理终端20是由计算机、个人电脑等作为的终端装置，它具有一个唯一的管理识别号。

图3是本发明的实施例一中管理终端的结构框图。

如图3所示，管理终端20包括信息设定画面存储部21、输入显示部22、管理侧通信部23以及控制上述各部的管理侧控制部24。

如图1所示，服务器30存储管理终端20实时发送来的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息。在本实施例一中，服务器30可以是某一个用户终端、一个共享终端或者云终端中的任意一种。当服务器30为用户终端时，该用户终端的识别号与其他用户终端的识别号存在显著差别，以便其他用户能够迅速查找到该用户终端并接收所有的对应信息。进而，用户终端10根据待打印文件的种类，基于存储在服务器30中的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，获取相应的给纸盒信息，再将待打印文件和相应的给纸盒信息发送给打印机40。

图4是本发明的实施例一中服务器的结构框图。

如图4所示，服务器30包括服务侧存储部31、打印信息获取部32、服务器侧通信部33以及控制上述各部的服务侧控制部34。

如图1所示，打印机40通过通信网络60接收用户终端10发送来的待打印文件和相应的给纸盒信息，并基于给纸盒信息对待打印文件进行打印。打印机40设置有多个容纳不同纸张类型且与纸张类型相对应的给纸盒。

打印机40包括打印侧接收部41、打印部42以及控制上述各部运行的打印侧控制部43。

待打印文件存储部11存储待打印文件以及与该待打印文件相对应的标签。该标签被添附在待打印文件中，并且用于表示待打印文件的文件种类的种类信息。

服务器侧存储部31存储有对应信息存储表311。该对应信息存储表311存储有文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息。

图5是本发明的实施例一中对应信息存储表的示意图。

如图5所示，对应信息存储表311存储有作为文件纸张对应信息的不同种类的待打印文件与纸张类型之间的对应关系，以及作为纸张纸盒对应信息的纸张类型与给纸盒之间的对应关系。该对应信息存储表311中包含待打印文件的种类、纸张类型以及给纸盒。

从图5中可以看出，待打印文件包括合同、报表、报销单以及账单，文件种类为合同、报表、报销单、账单以及发票中的一种。纸张类型包括A4厚纸、A3纸、A4薄纸、A4彩纸以及B3薄纸。

例如，在图5中，当待打印文件的种类为“合同”时，纸张类型为“A4厚纸”，对应的给纸盒为“1号给纸盒”。

当待打印文件的种类为“报表”时，纸张类型为“A3纸”，对应的给纸盒为“2号给纸盒”。

当待打印文件的种类为“报销单”时，纸张类型为“A4薄纸”，对应的给纸盒为“3号给纸盒”。

当待打印文件的种类为“账单”时，纸张类型为“A4彩纸”，对应的给纸盒为“4号给纸盒”。

当待打印文件的种类为“发票”时，纸张类型为“B3薄纸”，对应的给纸盒为“5号给纸盒”。

信息设定画面存储部21存储有对应信息设定画面211。

图6是本发明的实施例一中对应信息设定画面的示意图。

如图6所示，对应信息设定画面211用于让管理员对不同种类的待打印文件与纸张类型之间的对应关系以及纸张类型与给纸盒之间的对应关系进行设定。

例如，在图6中，当前对应信息显示栏对文件种类为“合同”的对应信息进行了显示，告知用户以下信息：文件种类为“合同”，当前对应的纸张类型为“A4厚纸”，当前对应的给纸盒为“1号给纸盒”，是由管理员“张三”于2016年05月03日设定的。在更新设定信息显示栏中，管理员“张三”于2017年02月14日由于将纸张类型“A4厚纸”调整到其他的给纸盒，所以将给纸盒相对应的调整为其他给纸盒，然后按下确认按键即可完成设定信息更新的设定。

输入显示部22显示对应信息设定画面211，让管理员设定不同种类的待打印文件与纸张类型之间的对应关系作为文件纸张对应信息，以及纸张类型与给纸盒之间的对应关系作为纸张纸盒对应信息。

管理侧通信部23将文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息发送给服务器30。

一旦待打印文件被用户指定为当前打印文件，文件种类判定部13根据文件名判定当前打印文件的文件种类。

用户侧通信部12将当前打印文件的文件种类发送给服务器30，并接收服务器30发回的当前给纸盒信息，并将当前打印文件和当前给纸盒信息发送给打印机40。

服务器侧通信部33接收管理终端20发来的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，以及用户终端10发送来的当前打印文件的文件种类，并将当前给纸盒信息发送给用户终端10。

服务侧存储部31对服务器侧通信部33接收到的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息进行存储。

打印信息获取部32根据服务器侧通信部33接收的文件种类，从服务器侧存储部31的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息中，获取相应的给纸盒信息作为当前给纸盒信息。

打印侧接收部41接收用户终端10发送来的当前打印文件以及当前给纸盒信息。

打印部42根据当前给纸盒信息对当前打印文件进行打印。

用户侧控制部14包含用于控制待打印文件存储部11、用户侧通信部12以及文件种类判定部13运行的计算机程序。

管理侧控制部24包含用于控制信息设定画面存储部21、输入显示部22以及管理侧通信部23运行的计算机程序。

服务侧控制部34包含用于控制服务侧存储部31、打印信息获取部32以及服务器侧通信部33运行的计算机程序。

打印侧控制部43包含用于控制打印侧接收部41以及打印部42运行的计算机程序。

图7是本发明的实施例一中打印信息管理系统的动作流程图。

如图7所示，在本实施例一中，打印信息管理系统100的动作流程包含以下步骤：

步骤S1，输入显示部22显示对应信息设定画面211，让管理员设定不同种类的待打印文件与纸张类型之间的对应关系作为文件纸张对应信息，以及纸张类型与给纸盒之间的对应关系作为纸张纸盒对应信息，然后进入步骤S2。

步骤S2，管理侧通信部23将文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息发送给服务器30，然后进入步骤S3。

步骤S3，服务器侧通信部33接收管理终端20发来的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，然后进入步骤S4。

步骤S4，服务侧存储部31对服务器侧通信部33接收到的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息进行存储，然后进入步骤S5。

步骤S5，文件种类判定部13根据被用户指定的当前打印文件的标签判定当前打印文件的文件种类，然后进入步骤S6。

步骤S6，用户侧通信部12将当前打印文件的文件种类发送给服务器30，然后进入步骤S7。

步骤S7，服务器侧通信部33接收用户终端10发送来的当前打印文件的文件种类，然后进入步骤S8。

步骤S8，打印信息获取部32根据服务器侧通信部33接收的文件种类，从服务器侧存储部31的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息中，获取相应的给纸盒信息作为当前给纸盒信息，然后进入步骤S9。

步骤S9，服务器侧通信部33将当前给纸盒信息发送给用户终端10，然后进入步骤S10。

步骤S10，用户侧通信部12接收服务器30发回的当前给纸盒信息，然后进入步骤S11。

步骤S11，用户侧通信部12将当前打印文件和当前给纸盒信息发送给打印机40，然后进入步骤S12。

步骤S12，打印侧接收部41接收用户终端10发送来的当前打印文件以及当前给纸盒信息，然后进入步骤S13。

步骤S13，打印部42根据当前给纸盒信息对当前打印文件进行打印，然后进入结束状态。

<实施例二>

以下是对实施例二的说明。

在实施例二中，对于与实施例一中相同的结构，使用相同的符号并省略相同的说明。

图8是本发明的实施例二中用户终端的结构框图。

如图8所示，用户终端10’包括待打印文件存储部11、用户侧通信部12、文件种类判定部13、用户侧输入显示部15、用户侧显示画面存储部16以及控制上述各部运行的用户侧控制部14’。

图9是本发明的实施例二中服务器的结构框图。

如图9所示，服务器30’包括服务侧存储部31、打印信息获取部32、服务器侧通信部33、模板存储部35、模板搜索获取部36以及控制上述各部的服务侧控制部34’。

用户侧显示画面存储部16存储有模板选择画面。

用户侧输入显示部16显示模板选择画面，让用户选择需要获取的文件模板的模板信息。

用户侧通信部12还将被用户选择的模板信息发送至服务器30’。

服务器侧通信部33接收用户终端10’发送来的模板信息，并将与模板信息相对应的文件模板发送给用户终端10’。

模板存储部35存储有不同种类的文件模板以及相对应的模板信息。文件模板还具有标签，该标签含有表示文件模板的文件种类的种类信息，模板信息包含标签。

模板搜索获取部36根据模板信息从模板存储部35中获取对应的文件模板。

用户对文件模板编辑形成待打印文件，并将该待打印文件以及相对应的标签进行存储即可，无需另外设置对应的标签，避免用户的误操作。

实施例的作用与效果

根据本实施例所涉及的打印信息管理系统，因为管理终端由管理给纸盒里的纸张的管理员所持有，用于设定不同种类的待打印文件与纸张类型之间的对应关系作为文件纸张对应信息，以及纸张类型与给纸盒之间的对应关系作为纸张纸盒对应信息；服务器存储文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，用户终端根据待打印文件的种类，基于存储在服务器中的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，获取相应的给纸盒信息，再将待打印文件和相应的给纸盒信息发送给打印机，打印机基于给纸盒信息对待打印文件进行打印，所以，在用户每次打印时，用户不需要了解与待打印文件相对应的纸张类型，本实施例的打印信息管理系统可以自动根据待打印文件的种类获取与之相对应的纸张类型，并自动选择对应的给纸盒进行打印；不仅如此，管理终端可以实时更新文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，而且服务器会对更新后的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息进行存储，所以，一旦各种待打印文件对应的纸张类型或者给纸盒有变更时，本实施例的打印信息管理系统可以进行实时更新，不需要用户手动地设置，避免了用户未及时获知变更信息造成的错误打印，进而提高了维护效率和打印准确率。

另外，用户还可直接从服务器中获得文件模板，并对该文件模板编辑形成待打印文件，在将该待打印文件以及相对应的标签进行存储，使得用户无需另外设置对应的标签，避免用户的误操作。

上述实施方式为本发明的优选案例，并不用来限制本发明的保护范围。

在上述实施例中，打印信息管理系统只包含一个用户终端，作为本发明的打印信息管理系统，用户终端可以设置多个。

在上述实施例中，通信网络50和通信网络60为两个独立的通信网络，作为本发明的打印信息管理系统，通信网络50和通信网络60可以为同一个通信网络。

在上述实施例中，文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息是存储在服务器的服务侧存储部中的，待用户需要打印时，用户上传文件种类，再接收对应的给纸盒信息，但作为本发明的打印信息管理系统，文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息可以存储在用户终端的对应信息存储部中，服务器仅作为对应信息中转站。此时，用户终端包括待打印文件存储部、用户侧通信部、对应信息存储部、文件种类判定部以及打印信息获取部。服务器包括服务侧存储部以及服务侧通信部。一旦服务器存储更新的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，用户侧通信部接收更新后的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，对应信息存储部存储接收到的文件纸张对应信息以及纸张纸盒对应信息，一旦待打印文件被用户指定为当前打印文件，文件种类判定部判定当前打印文件的文件种类，打印信息获取部根据文件种类从对应信息存储部中获取相应的给纸盒信息作为当前给纸盒信息。

在上述实施例中，待打印文件存储部存储待打印文件以及与该待打印文件相对应的标签，但作为本发明的打印信息管理系统，待打印文件存储部也可以存储待打印文件及其文件名，该文件名含有表示待打印文件的文件种类的种类信息，文件种类判定部可从文件名中获取种类信息，从而判定文件种类。

Claims (9)

1.一种打印信息管理系统，其特征在于，包括：

至少一个用户终端；

管理终端；

分别与所述用户终端以及所述管理终端相通信连接的服务器；以及

分别与所述用户终端以及所述管理终端相通信连接的打印机，

其中，所述用户终端由用户持有，存储有待打印文件；

所述打印机具有与不同的纸张类型相对应的多种给纸盒，基于所述用户指定的关于给纸盒的盒指定信息对所述待打印文件进行批量打印；

所述管理终端由管理所述给纸盒里的纸张的管理员所持有，用于设定不同种类的所述待打印文件与所述纸张类型之间的对应关系作为文件纸张对应信息，以及所述纸张类型与所述给纸盒之间的对应关系作为纸张纸盒对应信息；

所述服务器存储所述文件纸张对应信息以及所述纸张纸盒对应信息，

所述用户终端根据被所述用户指定为当前打印文件的所述待打印文件的种类，基于存储在所述服务器中的所述文件纸张对应信息以及所述纸张纸盒对应信息，获取相应的给纸盒信息，再将所述当前打印文件和相应的给纸盒信息发送给所述打印机，

所述打印机基于所述给纸盒信息对所述当前打印文件进行打印。

2.根据权利要求1所述的打印信息管理系统，其特征在于：

其中，所述用户终端包括待打印文件存储部、用户侧通信部、对应信息存储部、文件种类判定部以及打印信息获取部，

所述待打印文件存储部存储所述待打印文件，

一旦所述服务器存储更新的所述文件纸张对应信息以及所述纸张纸盒对应信息，所述用户侧通信部接收更新后的所述文件纸张对应信息以及所述纸张纸盒对应信息，所述对应信息存储部存储接收到的所述文件纸张对应信息以及所述纸张纸盒对应信息，

一旦所述待打印文件被所述用户指定为当前打印文件，所述文件种类判定部判定所述当前打印文件的文件种类，

所述打印信息获取部根据所述文件种类，从所述对应信息存储部的所述文件纸张对应信息以及所述纸张纸盒对应信息中，获取相应的给纸盒信息作为当前给纸盒信息，

所述用户侧通信部将所述当前打印文件和所述当前给纸盒信息发送给所述打印机。

3.根据权利要求1所述的打印信息管理系统，其特征在于：

其中，所述用户终端包括待打印文件存储部、文件种类判定部以及用户侧通信部，

所述服务器包括服务侧存储部、打印信息获取部以及服务器侧通信部，

所述服务器侧存储部存储更新的所述文件纸张对应信息以及所述纸张纸盒对应信息，

所述待打印文件存储部存储所述待打印文件，

一旦所述待打印文件被所述用户指定为当前打印文件，所述文件种类判定部判定所述当前打印文件的文件种类，

所述用户侧通信部将所述文件种类发送给所述服务器，

所述服务器侧通信部接收所述文件种类，

所述打印信息获取部根据所述文件种类，从所述服务器侧存储部的所述文件纸张对应信息以及所述纸张纸盒对应信息中，获取相应的给纸盒信息作为当前给纸盒信息，

所述服务器侧通信部将所述当前给纸盒信息发送给所述用户终端，

所述用户侧通信部接收所述当前给纸盒信息，并将所述当前打印文件和所述当前给纸盒信息发送给所述打印机。

4.根据权利要求2或3所述的打印信息管理系统，其特征在于：

其中，所述待打印文件存储部还存储有所述待打印文件的文件名，该文件名含有表示所述待打印文件的所述文件种类的种类信息，

所述文件种类判定部从所述文件名中获取所述种类信息，从而判定所述文件种类。

5.根据权利要求2或3所述的打印信息管理系统，其特征在于：

其中，所述待打印文件存储部还存储有所述待打印文件的标签，该标签被添附在所述待打印文件中，并且用于表示所述待打印文件的所述文件种类的种类信息，

所述文件种类判定部从所述标签中获取所述种类信息，从而判定所述文件种类。

6.根据权利要求1所述的打印信息管理系统，其特征在于：

其中，所述服务器还具有模板存储部以及模板搜索获取部，

所述用户终端还具有输入显示部以及显示画面存储部，

所述显示画面存储部存储有模板选择画面，

所述模板存储部存储有不同种类的文件模板以及相对应的模板信息，

所述输入显示部显示所述模板选择画面，让所述用户选择需要获取的文件模板的模板信息，

所述用户侧通信部将所述模板信息发送至所述服务器，

所述服务器侧通信部接收所述模板信息，

所述模板搜索获取部根据所述模板信息从所述模板存储部中获取对应的所述文件模板，

所述服务器侧通信部将所述文件模板发送给所述用户终端，以便让所述用户根据所述文件模板进行编辑从而形成所述待打印文件。

7.根据权利要求6所述的打印信息管理系统，其特征在于：

其中，所述用户终端包括待打印文件存储部、用户侧通信部、对应信息存储部、文件种类判定部以及打印信息获取部，

所述文件模板还具有标签，该标签含有表示所述文件模板的文件种类的种类信息，

所述模板信息包含所述标签，

所述待打印文件存储部存储所述待打印文件以及相对应的所述标签，

所述用户侧通信部接收更新后的所述文件纸张对应信息以及所述纸张纸盒对应信息，

所述对应信息存储部存储接收到的所述文件纸张对应信息以及所述纸张纸盒对应信息，

一旦所述待打印文件被所述用户指定为当前打印文件，所述文件种类判定部从所述标签中获取所述种类信息，从而判定所述待打印文件的文件种类，

所述打印信息获取部根据所述文件种类，从所述对应信息存储部的所述文件纸张对应信息以及所述纸张纸盒对应信息中，获取相应的给纸盒信息作为当前给纸盒信息，

所述用户侧通信部将所述当前打印文件和所述当前给纸盒信息发送给所述打印机。

8.根据权利要求1所述的打印信息管理系统，其特征在于：

其中，所述待打印文件包括合同、报表、报销单、账单以及发票，

所述文件种类为合同、报表、报销单、账单以及发票中的一种。

9.根据权利要求1所述的打印信息管理系统，其特征在于：

其中，所述纸张类型包括A4厚纸、A3纸、A4薄纸、A4彩纸以及B3薄纸。

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