CN107197118B - 图像形成装置以及图像形成方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及图像形成装置以及图像形成方法，该图像形成装置包括：第一接收部，用于接收传真信息；存储部，用于对所述传真信息进行存储；第二接收部，用于接收包括插纸打印的打印作业；控制部，用于当所述第二接收部接收到所述打印作业时，将对所述传真信息进行图像形成而得的印刷物作为插纸来进行所述打印作业。

Description

图像形成装置以及图像形成方法

技术领域

本发明涉及打印领域中的图像形成装置以及图像形成方法。

背景技术

即使在如今电子邮件、手机短信风行的当代信息社会，无论是企业、事业单位或行政机构，传真都是不可缺少的一种通信手段，传真作为一种能同时传送图像、文字信息的通信方式，已被广泛地应用，而成为当代企事业业务来往所依赖的通信工具之一。

现有技术中的传真机，将多份传真文件打印后以同样的方式进行放置，当从多份打印文件中识别目标文件时，需要从一摞同规格放置的打印文件中逐一翻查以找出目标文件，这种方法费时费力，给传真文件的收集整理工作带来麻烦。

在日本专利特开2003-280453中，公开了一种图像形成装置，该装置在打印过程中，在同一份打印文件的端部涂以标识性的颜色，从而实现从多份打印文件中快速的识别出目标打印文件。然而，该专利虽然能够实现将多份文件进行区分，但是在涂颜色的过程容易污染其他打印文件。

在日本专利特开2015-38636中，公开了一种图像形成装置，该装置在打印过程中，在每两份打印文件之间安插一张打印有用于区别多个打印物的关于某一份打印物的相关信息的纸张、即所谓的插纸(以下的说明中统称为插纸)，且该插纸在放置时与其他纸张错开放置，从而实现从多份打印文件中快速的识别出目标打印文件。然而，该专利虽然能够实现将多份文件进行区分，但由于在打印物间插入一张纸的方式会多消耗一张纸张，造成纸张的浪费。

另外，现有技术的传真机，由于不能根据识别接收到传真文件是否为有用信息，从而进行选择性的打印有用的传真文件，因此在例如接收到广告传真等无用的传真时也将该广告传真进行打印，造成在纸张、调色剂、打印消耗的电力上的浪费。

发明内容

本发明是鉴于上述的课题而完成的。因此，本发明的目的在于提供一种通过在插纸上打印传真信息，从而能够在不浪费纸张、调色剂以及打印消耗电力的情况下将多份打印文件进行区分的图像形成装置以及图像形成方法。

本发明的上述目的通过下述的手段来实现。

(1)一种图像形成装置，其特征在于，包括：第一接收部，用于接收传真信息；存储部，用于对所述传真信息进行存储；第二接收部，用于接收包括插纸打印的打印作业；控制部，用于当所述第二接收部接收到所述打印作业时，将对所述传真信息进行图像形成而得的印刷物作为插纸来进行所述打印作业。

上述技术方案(1)的有益效果为：由于将对传真信息进行图像形成而得的印刷物作为插纸，从而能够在不浪费纸张、调色剂以及打印消耗电力的情况下将多份打印文件进行区分。

(2)在上述(1)所记载的图像形成装置中，所述控制部，还用于判断所述第一接收部接收到的所述传真信息是否是无用信息，若不是无用信息，则根据所述传真信息直接进行图像形成，若是无用信息，则将所述传真信息存储到所述存储部而不直接进行图像形成。

上述技术方案(2)的进一步有益效果为：将接受到的传真信息存储后，通过判断传真信息是否为无用信息从而避免了将垃圾文件(如广告等)打印出来而造成纸张、调色剂以及打印消耗电力的浪费。

(3)在上述(2)所记载的图像形成装置中，所述传真信息至少包括发送源地址和页数之一，所述控制部根据所述发送源地址和页数中的至少一个判断该传真信息是否是无用信息。

上述技术方案(3)的进一步有益效果为：通过传真发送源地址和页数中的至少一个能够识别出当前的传真信息是否为有用信息，从而避免将无用信息如广告等垃圾文件打印出来而造成纸张、调色剂以及打印消耗电力的浪费。

(4)在上述(3)所记载的图像形成装置中，所述存储部预先存储有多个所述发送源地址；所述控制部，判断所述传真信息的发送源地址是否存储于所述存储部，若未存储于所述存储部，则判定所述传真信息是无用信息。

上述技术方案(4)的进一步有益效果为：用户预先在存储部中添加有经常通信往来的传真发送源地址，若当前收到的传真地址在存储部中获得匹配时，说明该发送源地址所发送的当前传真为有用信息，可以进行打印。相应的，若当前收到的传真地址在存储部中没有获得匹配时，说明该发送源地址所发送的当前传真为无用信息，不进行打印。从而实现了避免将无用信息如广告等垃圾文件打印出来而造成纸张、调色剂以及打印消耗电力的浪费。

(5)在上述(4)所记载的图像形成装置中，在所述控制部判定为所述传真信息是无用信息的情况下，若所述第二接收部在预定时间内未接收到所述打印作业时，根据所述传真信息进行图像形成。

上述技术方案(5)的进一步有益效果为：防止有用的传真信息被误判为无用信息后，存储于存储部始终不进行打印的现象。

(6)在上述(3)至(5)任一项所记载的图像形成装置中，当所述传真信息的页数为一页时，所述控制部判断为该传真信息是无用信息。

上述技术方案(6)的进一步有益效果为：防止无用的传真信息被打印出来而造成纸张、调色剂以及打印消耗电力的浪费。

(7)在上述(2)至(4)任一项所记载的图像形成装置中，当所述传真信息的页数为多页时，所述控制部将该多页的传真信息作为一次插纸。

上述技术方案(7)的进一步有益效果为：将多页的传真作为一次插纸，不会造成纸张浪费。

(8)在上述(1)至(7)任一项所记载的图像形成装置中，所述控制部将与所述打印作业有关的用户信息打印于所述插纸上。

上述技术方案(8)的进一步有益效果为：在从一摞打印文件中识别目标文件时，通过阅读插纸上的包括用户名、文件名、打印份数、终端设备IP地址等与打印作业有关的用户信息，从而能够快速从多份打印文件中识别出目标文件。

(9)在上述(1)至(8)任一项所记载的图像形成装置中，所述控制部，比较所述存储部中存储的传真信息的页数和第二接收部接收到的打印作业中的插纸的页数，若所述传真信息的页数大于所述插纸的页数，则将多页传真信息打印于一张插纸上。

上述技术方案(9)的进一步有益效果为：将多页传真信息图像形成于一张插纸上，能够节省纸张。

(10)在上述(9)所记载的图像形成装置中，所述控制部，比较所述存储部中存储的传真信息的页数和第二接收部接收到的打印作业中的插纸的页数，若所述传真信息的页数小于所述插纸的页数，则根据所述传真信息的页数进行插纸打印。

上述技术方案(10)的进一步有益效果为：根据传真信息的页数确定插纸的页数，节省纸张，避免浪费。

(11)在上述(1)至(10)任一项所记载的图像形成装置中，若所述传真信息的发送源地址未存储在所述存储部时，将传真信息发送至云服务器，并根据云服务器中的大数据判断所述传真信息是否是无用信息。

上述技术方案(11)的进一步有益效果为：当传真信息的发送源地址没有预先存储于存储部时，并不将当前传真信息直接判断为无用信息，而是借助于云服务器中的大数据进行分析，从而使得判断结果更为可信。

(12)一种图像形成方法，其特征在于，包括：传真接收步骤，用于接收传真信息；存储步骤，用于对所述传真信息进行存储；打印接收步骤，用于接收包括插纸打印的打印作业；以及打印步骤，当在所述打印接收步骤接收到所述打印作业时，将对所述传真信息进行图像形成而得的印刷物作为插纸来进行所述打印作业。根据该构成，能够得到与上述图像形成装置同样的效果。

附图说明

图1是现有技术中识别目标文件的一方式的示意图。

图2是现有技术中识别目标文件的另一方式的示意图。

图3为本发明图像形成装置包括的部件结构示意图。

图4为本发明图像形成装置工作流程步骤图。

具体实施方式

以下，参照附图，详细地对本发明的实施方式进行说明。

图1是现有技术中识别目标文件的一个方式的示意图。如图1所示，在该构成中，采用在每份印刷物端部涂刷颜色的方式识别目标文件。该构成虽然能够实现将多份文件进行区分，但是在每份印刷物端部涂刷颜色的过程容易污染其他打印文件。

图2是现有技术中识别目标文件的另一方式的示意图。如图2所示，在该构成中，采用在每份印刷物之间插入一张插纸的方式识别目标文件。该构成虽然能够实现将多份文件进行区分，但是由于在印刷物间插入插纸的方式会多消耗一张纸，造成了纸张的浪费。

图3为本发明图像形成装置包括的部件结构示意图。如图3所示，本实施方式的图像形成装置，包括：控制部和分别与其连接的：第一接收部、第二接收部、存储部、纸张搬送部、图像形成部、操作面板、纸盒、印刷物托盘。需要说明的是，本发明为解决技术问题相对于现有技术的改进点部件包括：控制部和分别与其连接的：第一接收部、第二接收部、存储部。所述纸张搬送部、图像形成部、操作面板、纸盒、印刷物托盘均采用现有技术。

第一接收部，连接有通信线路，用于通过通信线路接收传真信息。这里所说的传真信息至少包括传真的发送源地址和页数，除此之外还可以包括信息传达的媒体、例如图片，文字以及其他的组合等。存储部，用于对所述传真信息进行存储。第二接收部，用于接收包括插纸打印的打印作业。该插纸打印是指，在执行打印作业的过程中，在每份打印文件之间安插一张纸张作为插纸，通过将该插纸在放置时与其他纸张错开放置，从而实现将多份打印文件区分。所述控制部用于当所述第二接收部接收到所述打印作业时，将对所述传真信息进行图像形成而得的印刷物作为插纸来进行所述打印作业。也就是说，至少包括将所述传真信息以图像形成的方式打印于插纸上。插纸打印的方式为现有技术中可以实现的技术手段，如专利特开2015-38636中所采用的打印方式则为插纸打印的方式，采用插纸打印方式打印后好的文件会在每两份文件之间以不同于其他纸张放置位置的方式放入一张纸，该纸即为插纸。不同的是，在本实施方式中，插纸是在打印有传真信息之后被以不同于其他纸张放置位置的方式进行放置。由此，由于将对传真信息进行图像形成而得的印刷物作为插纸，从而能够在不浪费纸张、调色剂以及打印消耗电力的情况下将多份打印文件进行区分。

进一步，在上述所记载的图像形成装置中，所述控制部还判断所述第一接收部接收到的所述传真信息是否是无用信息，若不是无用信息，则根据所述传真信息直接进行图像形成、即在接收到传真信息时立刻进行打印，若是无用信息，则不直接进行图像形成、即对该传真信息进行存储而不立刻进行打印。该无用信息是指对于接收用户而言无用的传真信息，例如包括广告等的骚扰传真、误接收的传真等，还可以包括对于接收地址而言必要性较低的传真，例如可以通过传真的发送源地址或传真的页数进行判断，具体判断方法后述。存储部将接受到的传真信息进行存储后，控制部通过判断传真信息是否为无用信息的方式实现了传真信息的选择打印，从而避免了将垃圾文件(如广告等)打印出来而造成纸张、调色剂以及打印消耗电力的浪费。

进一步，在上述所记载的图像形成装置中，所述传真信息至少包括发送源地址和页数之一，所述控制部根据所述发送源地址和页数中的至少一个判断该传真信息是否是无用信息。

进一步，在上述所记载的图像形成装置中，所述存储部预先存储有至少一个发送源地址；所述控制部，判断当前接收的传真信息的发送源地址是否存储于所述存储部；若是，则判定当前接收的传真信息为有用信息，若否，则判定当前接收的传真信息为无用信息。具体而言，用户预先在存储部中添加有经常通信往来的或已经被认证过的传真发送源地址，当收到传真信息时，利用该传真信息所包含的发送源地址在存储部中存储的多个发送源地址中进行检索，若当前收到的传真地址在存储部中获得匹配时，说明该发送源地址所发送的当前传真为有用信息，可以进行打印。相应的，若当前收到的传真地址在存储部中没有获得匹配时，说明该发送源地址所发送的当前传真为无用信息，不进行打印。从而实现了避免将无用信息如广告等垃圾文件打印出来而造成纸张、调色剂以及打印消耗电力的浪费。

进一步，在上述所记载的图像形成装置中，若所述控制部判定当前传真信息为无用信息，且所述第二接收部在预定时间内未接收到包括对当前传真信息进行插纸打印的打印作业时，则对当前传真信息进行打印。上述技术方案的进一步有益效果为：防止有用的传真信息始终不进行打印的现象。

进一步，在上述所记载的图像形成装置中，当所述传真信息的页数为一页时，所述控制部判断当前传真信息为无用信息。上述技术方案的进一步有益效果为：防止无用的传真信息被打印出来而造成纸张、调色剂以及打印消耗电力的浪费。

进一步，在上述所记载的图像形成装置中，当所述传真信息的页数为多页时，所述控制部将该多页的传真信息作为一次插纸进行图像形成。所谓将多页的传真信息作为一次插纸是指，将对该多页传真信息打印而得的多张印刷物放置于同一位置来作为一份插纸。由此，不会造成纸张浪费。

进一步，在上述所记载的图像形成装置中，所述控制部还可以将与所述打印作业有关的用户信息打印于插纸上。所述用户信息是与接收到的打印作业相关的信息，例如包括发出打印指示的用户名、打印的文件名、打印份数、向所述第二接收部发送打印作业的指令的终端设备的IP地址等。上述技术方案的进一步有益效果为：在从一摞打印文件中识别目标文件时，通过阅读插纸上的打印信息，从而能够快速从多份打印文件中识别出目标文件。

进一步，在上述所记载的图像形成装置中，所述控制部，比较当前存储部中待打印的传真信息的页数和第二接收部接收到的包括插纸打印的打印作业中所包含的待插入的插纸的页数，若所述传真信息的页数大于所述插纸的页数，则将多页传真信息图像形成于一张插纸上。具体的，可以将多页传真信息缩印在一张插纸上。例如：在当前传真机的存储部中存储有3份传真文档，每份2页的情况下，当第二接收部接收到的电脑等终端设备发送的包括插纸打印的一个作业指令需要打印4份文档，则传真文档的页数(6页)大于插纸的页数(4页)，此时可以将6页传真信息中的一部分缩印在一张插纸上，从而使插纸的页数不会增加。这里需要说明的是，由于当多人共用图像形成装置时，一份作为插纸的传真接收人和包含插纸的打印作业的打印者可能不是同一个人，因此优选将一份2页或多页的传真作为一次插纸，否则一份传真纸处在不同的位置，取用时不方便，容易遗漏。

进一步，在上述所记载的图像形成装置中，所述控制部，比较当前存储部中待打印的传真信息的页数和第二接收部接收到的包括插纸打印的打印作业中所包含的待插入的插纸的页数，若所述插纸的页数大于所述传真信息的页数，则根据所述传真信息的页数进行插纸打印。例如：在当前传真机的存储部中存储有3份传真文档，每份2页的情况下，当第二接收部接收到的电脑等终端设备发送的包括插纸打印的一个作业指令需要打印10份文档，则传真文档的页数(6页)小于插纸的页数(10页)，此时可以只进行6页的插纸打印。

进一步，在上述所记载的图像形成装置中，若所述传真信息的发送源地址未存储在所述存储部时，将传真信息发送至云服务器，并调取云服务器中的大数据判断当前传真信息是否为无用信息。当传真信息的发送源地址没有预先存储于存储部时，并不将当前传真信息直接判断为无用信息，而是借助于云服务器中的大数据进行分析，从而使得判断结果更为可信。

图4为本发明图像形成装置工作流程步骤图。在此，按照图4所示的流程图，以根据传真的发送源地址来判断无用信息、以及将与打印作业相关的用户信息打印至插纸上的处理为例进行说明。如图4所示，在步骤S1中，第一接收部收到传真信息，并在步骤S2中将该传真信息保存到存储部。然后，在步骤S3中，控制部判断该传真信息的发送源地址是否是已经存储在图像形成装置中。当传真地址已经存储在图像形成装置时，判断为不是无用信息，进入到步骤S4，对该传真信息执行正常的打印作业。当传真地址没有存储在图像形成装置时，判断为是无用信息，暂不对该传真信息执行打印，而是进入到步骤S5，在操作面板显示有未打印传真的信息。

然后，在步骤S6中，判断第二接收部是否从用户的电脑等终端设备接收到包括插纸打印的作业指令，若判断为第二接收部收到包括插纸打印的作业指令，则按之前的说明进行该插纸打印作业。若判断为没有收到，则进入步骤S7，判断从传真信息被判断为可能是无用信息后是否超过了预定时间(例如10分钟)。在步骤S7中，若判定从传真信息被判断为可能是无用信息后超过了预定时间，则进入步骤S10，对该传真信息进行正常的打印，否则返回步骤S6之前继续进行步骤S6的判断处理。

在步骤S6中，若判断为接收到了打印作业，则进入步骤S8和S9进行包括插纸的打印作业。例如，先进行一份的打印作业，纸张从纸盒经过纸张搬送部和图像形成部后排出到印刷物托盘，接着作为插纸的处理，打印传真信息和上述打印作业的相关信息。上述打印作业的相关信息为用户名、文件名、打印份数、终端设备IP地址中的一个或多个信息。在这种情况下，例如当传真信息为1张纸时，排出到印刷物托盘时，打印作业的相关信息呈现在上面，而当传真信息为多张纸时，将打印作业相关信息打印在最后一张纸，排出到印刷物托盘时，打印作业的相关信息呈现在上面。当然，上述的打印方式只不过是一个例子，也可以采用其它的方式，只要能够实现本实施方式的效果即可。

在上述实施方式中，构成为在接收到包括插纸的打印作业时，利用存储部中存储的传真信息进行插纸，但不限于此，也可以由图像形成装置自动地进行判断，例如在通过ipod等智能终端或操作面板已经确认了存储部中存储的传真信息的情况下，由于已经无需对该传真信息进行打印，因此也可以不进行插纸的打印。或者，也可以由用户进行判断，例如在通过ipod等智能终端或操作面板对存储部中存储的传真信息进行了确认，并且由用户发出了删除该传真信息的指示的情况下，也可以不进行插纸的打印。

在上述实施方式中，控制部仅根据发送源地址来判断无用信息，但也可以在未在存储部匹配到发送源地址的情况下，当传真信息的页数为1页时，判断为无用信息，而在传真信息的页数为2页以上时，判断为不是无用信息。

另外，也可以构成为，在未在存储部匹配到发送源地址的情况下，当传真信息的页数为2页以上时，将该2页以上的传真信息作为一次插纸进行打印作业。

另外，也可以构成为，在未在存储部匹配到发送源地址的情况下，将传真信息上传至云服务器，通过大数据分析是否是无用信息。如果判断是有用信息，而后一定时间内未从用户接收包括插纸的打印指示时，将存储部中的传真信息进行打印。如果判断是无用信息时，一直等到用户接收包括插纸的打印指示时才进行打印。

另外，也可以构成为，若第二接收部接收到包括插纸的作业指令时，而存储部中并没有保存传真信息时，则将“因存储部里没有保存的传真信息，而无法进行插入纸插入操作”等提示信息通过例如弹窗消息等方式通知给用户。

另外，可以构成为，控制部根据图像形成装置中保存的用户的使用历史数据来自动设定传真信息的有用和无用，或者可以构成为通知用户而由用户自身设定有用或无用，或者也可以构成为通过OCR(光学符号阅读器)等装置来读取传真文字，由此判断其是无用信息还是有用信息。

应当理解的是，本发明的上述具体实施方式仅仅用于示例性说明或解释本发明的原理，而不构成对本发明的限制。因此，在不偏离本发明的精神和范围的情况下所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。此外，本发明所附权利要求旨在涵盖落入所附权利要求范围和边界、或者这种范围和边界的等同形式内的全部变化和修改例。

Claims (18)

1.一种图像形成装置，其特征在于，包括：

第一接收部，用于接收传真信息；

存储部，用于对所述传真信息进行存储；

第二接收部，用于接收包括插纸打印的打印作业；

控制部，用于当所述第二接收部接收到所述打印作业时，将对所述传真信息进行图像形成而得的印刷物作为插纸来进行所述打印作业。

2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，

所述控制部，还用于判断所述第一接收部接收到的所述传真信息是否是无用信息，若不是无用信息，则根据所述传真信息直接进行图像形成，若是无用信息，则将所述传真信息存储到所述存储部而不直接进行图像形成。

3.根据权利要求2所述的图像形成装置，其特征在于，

所述传真信息至少包括发送源地址和页数之一，

所述控制部根据所述发送源地址和页数中的至少一个判断该传真信息是否是无用信息。

4.根据权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于，

所述存储部预先存储有多个所述发送源地址；

所述控制部，判断所述传真信息的发送源地址是否存储于所述存储部，若未存储于所述存储部，则判定所述传真信息是无用信息。

5.根据权利要求4所述的图像形成装置，其特征在于，

在所述控制部判定为所述传真信息是无用信息的情况下，若所述第二接收部在预定时间内未接收到所述打印作业时，根据所述传真信息进行图像形成。

6.根据权利要求3至5任一项所述的图像形成装置，其特征在于，

当所述传真信息的页数为一页时，所述控制部判断为该传真信息是无用信息。

7.根据权利要求2至4任一项所述的图像形成装置，其特征在于，

当所述传真信息的页数为多页时，所述控制部将该多页的传真信息作为一次插纸。

8.根据权利要求1至5中任意一项所述的图像形成装置，其特征在于，

所述控制部将与所述打印作业有关的用户信息打印于所述插纸上。

9.根据权利要求6所述的图像形成装置，其特征在于，

所述控制部将与所述打印作业有关的用户信息打印于所述插纸上。

10.根据权利要求7所述的图像形成装置，其特征在于，

所述控制部将与所述打印作业有关的用户信息打印于所述插纸上。

11.根据权利要求1至5、9、10中任一项所述的图像形成装置，其特征在于，

所述控制部，比较所述存储部中存储的传真信息的页数和第二接收部接收到的打印作业中的插纸的页数，若所述传真信息的页数大于所述插纸的页数，则将多页传真信息打印于一张插纸上。

12.根据权利要求6所述的图像形成装置，其特征在于，

所述控制部，比较所述存储部中存储的传真信息的页数和第二接收部接收到的打印作业中的插纸的页数，若所述传真信息的页数大于所述插纸的页数，则将多页传真信息打印于一张插纸上。

13.根据权利要求7所述的图像形成装置，其特征在于，

所述控制部，比较所述存储部中存储的传真信息的页数和第二接收部接收到的打印作业中的插纸的页数，若所述传真信息的页数大于所述插纸的页数，则将多页传真信息打印于一张插纸上。

14.根据权利要求8所述的图像形成装置，其特征在于，

所述控制部，比较所述存储部中存储的传真信息的页数和第二接收部接收到的打印作业中的插纸的页数，若所述传真信息的页数大于所述插纸的页数，则将多页传真信息打印于一张插纸上。

15.根据权利要求11所述的图像形成装置，其特征在于，

所述控制部，比较所述存储部中存储的传真信息的页数和第二接收部接收到的打印作业中的插纸的页数，若所述传真信息的页数小于所述插纸的页数，则根据所述传真信息的页数进行插纸打印。

16.根据权利要求12至14中任一项所述的图像形成装置，其特征在于，

所述控制部，比较所述存储部中存储的传真信息的页数和第二接收部接收到的打印作业中的插纸的页数，若所述传真信息的页数小于所述插纸的页数，则根据所述传真信息的页数进行插纸打印。

17.根据权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于，

若所述传真信息的发送源地址未存储在所述存储部时，将传真信息发送至云服务器，并根据云服务器中的大数据判断所述传真信息是否是无用信息。

18.一种图像形成方法，其特征在于，包括：

传真接收步骤，用于接收传真信息；

存储步骤，用于对所述传真信息进行存储；

打印接收步骤，用于接收包括插纸打印的打印作业；以及

打印步骤，当在所述打印接收步骤接收到所述打印作业时，将对所述传真信息进行图像形成而得的印刷物作为插纸来进行所述打印作业。

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