CN106971261A - 一种预算数据录入管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种预算数据录入管理系统，解决了工作人员在进行数据的输入的过程中，会因为自身的疏忽，导致数据输入出现问题，而此时工作人员无法了解到问题出现在哪里，因此给后续的工作，带来许多不便的问题，其技术方案要点是：还包括登录模块、校对模块、文字检测模块，当校对模块检测到信息不符时，将校对信号传输至主控终端并将不符的信息进行存储与提示，相符时，则直接存储；文字检测模块检测是否有内容进行漏填并将文字检测信号传输至主控终端，主控终端进行存储与提示；反之，直接存储，本发明的一种预算数据录入管理系统，一旦数据漏输时就会发出提示，提高了数据的完整性、准确性。

Description

一种预算数据录入管理系统

技术领域

本发明涉及一种信息处理领域，特别涉及一种预算数据录入管理系统。

背景技术

预算是经法定程序审核批准的国家年度集中性财政收支计划。它规定国家财政收入的来源和数量、财政支出的各项用途和数量，反映着整个国家政策、政府活动的范围和方向。预算包含的内容不仅仅是预测，它还涉及到有计划地巧妙处理所有变量，这些变量决定着公司未来努力达到某一有利地位的绩效。

工程预算的编制须结合预算工程师、材料工程师及成本会计等专业人员的综合建议，达到事前成本控制的目的；工程预算编制完毕后，公司预算部门将工程预算交成本会计进行录入工作。工程预算的录入指成本会计结合财务软件的报表开发设计功能，录入到本公司自行设计好的开发成本分析报表中。此时须注意会计科目中成本类明细科目的设置应尽量与工程预算主体内容相一致，以便日后财务软件自动提取实际发生额时，能与工程成本预算数有同一口径进行对比、分析，从而有效实施事中成本管理和控制；并为事后的经验总结和新开发项目的成本管理与控制提供参考和标准。

但是，在进行数据录入的时候，通常采用人工的数据采集，并且进行录入的方式采用人工进行输入，工作人员在进行数据的输入的过程中，会因为自身的疏忽，导致数据输入出现问题，而此时工作人员无法了解到问题出现在哪里，因此给后续的工作，带来许多不便，还有改进的空间。

发明内容

本发明的目的是提供一种预算数据录入管理系统，一旦数据漏输时就会发出提示，提高了数据的完整性、准确性。

本发明的上述技术目的是通过以下技术方案得以实现的：

一种预算数据录入管理系统，包括进行数据输入的键鼠、用于与键鼠连接且同于存储与调取查阅的主控终端，其特征是：还包括用于用户登录的登录模块、对录入信息的类别进行校对且输出校对信号至主控终端的校对模块、用于检测输入信息是否有填写并输出文字检测信号至主控终端的文字检测模块，所述主控终端中预先存储有员工的信息并且与登录模块进行信息交互，当所述校对模块检测到信息不符时，将校对信号传输至主控终端并将不符的信息进行存储与提示，相符时，则直接存储；所述文字检测模块检测是否有内容进行漏填并将文字检测信号传输至主控终端，所述主控终端进行存储与提示；反之，直接存储。

采用上述方案，键鼠作为主要输入与操作的工具，通过键鼠可以将录入的信息记录到主控终端中，人们需要录入时需要登录，以保证为公司的录入人员，提高了系统的安全性，且校对模块通过对字母、数字、汉字进行检测，并对录入材料中的填写部分进行校对，从而提高录入材料的准确性，一旦出现错误时，就会发出提示，而文字检测模块对录入的内容进行检测，减少了工作人员漏输入的情况，提高了录入资料的完整性，一旦出现了漏输入的情况时，就会发出提示，提高了数据的完整性、准确性。

作为优选，所述登录模块包括账号单元、密码单元元，所述账号单元为用户的身份证号码，所述密码单元为用于的工号，所述主控终端中预先设置有与用户身份证号码对应的唯一工号。

采用上述方案，账号单元与密码单元的设置，不仅提高了对录入人员的确认，同时账号为录入人员本人的身份证号码，且密码为录入人员的工号，工号与身份证号码一一对应，且预先存储至主控终端中，不仅提高了对录入人员的身份确认，同时还起到了对录入信息进行保护的作用，实用性强。

作为优选，还包括长度检测模块，所述长度检测模块用于检测账号单元中的身份证号码的位数、密码单元中的工号的位数，当身份证号码、工号出现多位或者少位时，则输出长度检测信号至主控装置并进行提示；当身份证号码、工号正确且与主控终端的预存信息相符时，则进入录入界面；反之，发出提示。

采用上述方案，长度检测模块对账号、密码的字符长度进行检测，并且当字符长度正确的同时账号与密码还与主控终端进行一一对应时，就能进入系统进行录入，一旦字符长度不正确时，就无法进入，减少了人们少输或者多输所产生的影响，提高了登录的效率，实用性强。

作为优选，还包括登录次数保护模块，定义最大输入次数为A次，锁定时间T分钟；当身份证号码、工号正确且与主控终端的预存信息不相符的次数大于A时，则直接退出系统并锁定T分钟。

采用上述方案，登录次数保护模块的设置，对最大输入次数进行了限制，从而防止不法分子对系统进行登录，从而篡改、盗取资料，为了防止录入人员手误，因此还进行了锁定时间的设置，锁定时间的设置，使锁定后，在规定的时间中无法进行操作，一旦时间到达，就可以正常的进行输入，提高了安全性。

作为优选，还包括与主控终端连接的数据保护模块，当录入完信息后，将数据上传至主控终端并保存至本地，所述数据保护模块成功退出；反之，所述主控终端以实现提示。

采用上述方案，数据保护模块的设置，当录入完毕后，需要将录入的数据上传至主控终端并保持至本地，才能进行退出，提高了对数据的储存，防止数据丢失，减少数据没有保存而直接退出的情况，提高了数据的保存度，同时减少了录入人员意外退出导致工作白费的问题，实用性强。

作为优选，还包括对录入信息中的基本支出与预算支出进行结算的自动结算模块，所述自动结算模块将结算后的自动结算信号上传至主控终端，所述自动结算模块还将不同的项目工程根据不同的结算金额进行自动分类并成立工程规模模块，所述工程规模模块与主控终端进行信息交互。

采用上述方案，自动结算模块的设置，将已经录入的数据进行上传，从而减少了人工计算核对的情况，对数据进行进一步的检验，提高了工作效率，且工程规模模块会根据不同的工程的金额进行自动分类，提高了对客户的分类情况，使后期查阅起来更加方便，更加智能，实用性强。

作为优选，还包括与主控终端连接的快速查询模块，所述快速查询模块包括按照工程规模进行分类并从工程规模模块提取数据的工程规模单元、根据工程时间进行分类的工程时间单元、根据工程负责人进行分类的工程负责人单元。

采用上述方案，快速查询模块的设置，可以根据工程规模单元、工程时间单元、工程负责人单元进行分类，从而使人们可以快速的查找到对应的工程，提高了查找对应工程时的效率，提高了工作的效率，实用性强。

作为优选，还包括与主控终端连接的定时保存模块，用户进行信息录入时，所述定时保存模块对数据进行定时上传至主控终端且对数据进行本地保存，当数据录入完毕无缺失后，可以退出系统；当数据录入有缺失时，所述定时保存模块输出定时保存信号至主控终端，所述主控终端以实现提示并再次确认退出与否。

采用上述方案，定时保存模块的设置，当录入人员在进行录入时，系统会进行实时的定时保存，定时保存模块会定时将数据上传至主控终端且对数据进行本地保存，当数据完全录入完毕后，才可以退出系统，减少了录入人员忘记有没有录入完毕的问题，同时当数据录入有缺失时，定时保存模块与主控终端进行连接，主控终端会进行提示，防止录入时，数据出现问题，却无法保存的问题，实用性强。

作为优选，还包括与主控终端连接的自动保存模块，定义最大允许时间为W分钟，当用户没有进行数据录入的时间大于W分钟时，所述自动保存模块将数据保存至本地且自动退出系统。

采用上述方案，自动保存模块的设置，当工作人员有急事外出时，此时系统无法关闭，一旦时间超过了最大允许时间时，自动保存模块就会将数据进行本地的保存，同时自动将系统退出，减少了其他人员对数据的读取与更改，提高了对数据的保护能力，实用性强。

作为优选，还包括与主控终端连接的联系方式模块，所述联系方式模块包括固话单元、区号单元、手机单元；所述区号单元包括国内区号、国外区号，当固话单元的字符长度不等于8、手机单元的字符长度不等于11、国内区号的字符长度不等于4、国外区号的字符长度小于1且大于4时，则输出联系信号至主控终端，所述主控终端保存信息并发出提示；反之，直接保存。

采用上述方案，通过对联系模块的设置，可以将负责人或者联系人的手机号码与座机上的号码长度进行校对，通过检查不同的号码的字符长度从而得到判断，同时还对区号进行了判断，从而提高了对号码的完整度，实用性强。

综上所述，本发明具有以下有益效果：

1、一旦数据漏输时就会发出提示，提高了数据的完整性、准确性；

2、提高了对系统的安全性。

附图说明

图1为本实施例的系统总体框图；

图2为登录模块的系统框图；

图3为校对模块的系统框图；

图4为文字检测模块的系统框图；

图5为长度检测模块的系统框图；

图6为登录次数保护模块的系统框图；

图7为自动结算模块的系统框图；

图8为快速查询模块的系统框图；

图9为定时保存模块、自动保存模块的系统框图；

图10为联系方式模块的系统框图。

图中：1、键鼠；2、主控终端；3、登录模块；4、校对模块；5、文字检测模块；6、账号单元；7、密码单元；8、长度检测模块；9、登录次数保护模块；10、数据保护模块；11、自动结算模块；12、快速查询模块；11、工程规模单元；12、工程时间单元；13、工程负责人单元；14、定时保存模块；15、自动保存模块；16、联系方式模块；17、固话单元；18、区号单元；19、手机单元；20、国内区号；21、国外区号。

具体实施方式

以下结合附图对本发明作进一步详细说明。

本实施例公开的一种预算数据录入管理系统，包括进行数据输入的键鼠1、用于与键鼠1连接且同于存储与调取查阅的主控终端2。

如图1所示，键鼠1为键盘和鼠标，且键鼠1为输入装置用于给主控终端2进行数据的录入，主控终端2为大型的计算机，可以进行数据的录入并将数据进行保存与调取。

如图1所示，预算数据录入管理系统包括：

登录模块3，用于登录界面且进入系统；

校对模块4，用于校对输入类型；

文字检测模块5，用于检测录入的完善程度；

长度检测模块8，用于检测账号和密码的字符长度，同时对账号、密码进行校对；

登录次数保护模块9，对用户使用账号、密码的登录次数进行统计，以保证系统安全；

数据保护模块10，用于对录入数据的强制保存；

自动结算模块11，用于对基本支出、预算支出进行自动结算，提高运算速度，提高录入准确率；

工程规模模块，根据录入工程的结算金额对工程进行分级；

快速查询模块12，对工程进行快速的查询，方便寻找；

定时保存模块14，操作时根据指定时间进行定时保存；

自动保存模块15，对不操作的时间进行累计，并进行自动保存；

联系方式模块16，对联系方式进行校对。

如图2所示，登录模块3中包含了账号单元6和密码单元7，账号单元6采用的录入身份证号码，而密码单元7采用的是录入人员的工号，录入人员的身份证号码与录入人员的工号预先被保存至主控终端2，当通过登录模块3中工作人员填写的账号和密码，与主控终端2的预存信息进行比较，当与主控终端2中保存的一致时，可以进入系统，当与主控终端2中保存的不一致时，进行提示，并且无法进入系统。

如图3所示，校对模块4主要对数字、字母、汉字进行校对，主控终端2会对录入的数字、字母、汉字，进行匹配与检验，因为数字、字母、汉字的格式均不同，因此主控终端2对格式进行检验，从而实现对数字、字母、汉字的判断，当主控终端2检测到录入的内容相符时，直接将对应数据进行直接存储，当主控终端2检测到录入的内容不相符时，直接将错误的数据进行预保存，同时进行提示，提示可以采用弹窗、声音、标红的方式进行实现。

如图4所示，文字检测模块5对录入的数据进行检测，对每个地方的数据进行检测，并且检测录入内容是否有漏填，填写完毕后，当出现数据漏填时，主控终端2就会将数据进行存储，同时进行提示，提示可以采用弹窗、声音、标红的方式进行实现；当录入内容没有出现漏填时，主控终端2将数据进行直接存储。

如图5所示，长度检测模块8对工号和身份证号码进行检测，长度检测模块8检测的是身份证号码的字符长度和工号的字符长度，当检查到身份证号码的字符长度不是18位时，主控终端2就会发出提示，进行提示，提示可以采用弹窗、声音、标红的方式进行实现；身份证号码的字符长度为18位时，则不发出提示。

如图5所示，工号的字符长度与主控终端2的长度不一致时，主控终端2就会发出提示，提示可以采用弹窗、声音、标红的方式进行实现，当工号的字符长度与主控终端2的长度一致时，不发出提示。且当身份证号码的字符长度与工号的字符长度均一致时，主控终端2对用户输入的身份证号码、工号与主控终端2中预先存储的信息进行对照，当对照结构为不同时，进行提示，提示可以采用弹窗、声音、标红的方式进行实现；当对照的结构为一致时，则可以进入界面，从而进入系统进行录入。

如图6所示，登录次数保护模块9对用户的登录次数进行累计统计，定义最大输入次数为A，且锁定的不能登录的时间为T分钟，当用户进行登录时，登录的次数大于A时，就会锁定T分钟，此时无法进行系统登录，同时当登录次数小于等于A时，判断密码与账号是否正确，当正确时，就可以进行系统，从而进行录入，当登录次数小于等于A时，且账号与密码为错误的时候，不能进入系统，同时对登录次数进行累计，重复上述的步骤。

如图7所示，自动结算模块11包含了2中支出，分别是基本支出和预算支出，基本支出包括了工作补贴支出、材料运输支出、其他情况支出；预算支出包括了日常支出、奖金支出、项目支出、其他支出，且在进行支出的录入时，会自动对这些支出进行自动求和，可以采用函数的求和方式，例如office中的表格中的函数同类，对数据进行求和后，会将数据上传至主控终端2，主控终端2就会存储本次工程的总金额。

如图7所示，主控终端2还会将每一次的总金额，进行统计，从而生成工程规模模块，工程规模模块根据结算金额会生成一星、二星、三星、四星、五星，这几个类别，方便后期的数据归类与调取。

如图8所示，快速查询模块12中包含了工程规模单元11、工程时间单元12、工程负责人单元13，其中，工程规模单元11中的数据直接从工程规模模块中进行调取，且工程时间单元12是指本次工程的起止时间，工程负责人单元13是指本次的工程的主要负责人，这些信息包含在录入的基本信息中，方便后期的调取。

如图9所示，定时保存模块14会根据时间对正在录入的数据进行本地的保存，同时会将数据上传到主控终端2，一旦录入完毕后，会判断录入是否有缺失，一旦没有缺失时，而工作人员没有退出系统时，就会退出系统，当还有缺失时，主控终端2就会给录入人员一个是否退出的命令，由工作人员自行选择，自动判断内容是否缺失，主要为漏填的情况。

如图9所示，自动保存模块15为工作人员长时间开着系统，却没有进行录入时，为减少他人对系统的操作，因此定义最大允许时间为W分钟，并且对没有录入的时间进行累计，一旦没了进行数据录入的时间大于W分钟时，寄回进行本地的保存，同时自动退出系统；当没有进行数据录入的时间小于等于W分钟时，会进行累计没有进行录入的时间并进行进行保存。

如图10所示，联系方式模块16包括的固话单元17、手机单元19、区号单元18。固话单元17中的标准字符长度为8，手机单元19中的标准字符长度为11，且区号单元18包括了国内区号20和国外区号21，国内区号20的标准字符长度为4，国外区号21的字符长度则保持在1个字符和4个字符之间（包换1个字符和4个字符），主控终端2对字符长度进行对准，一旦字符长度不满足标准字符长度时，就会进行保存，同时进行提示，提示可以采用弹窗、声音、标红的方式进行实现，当字符长度满足标准字符长度的要求时，就会直接进行保存。

本具体实施例仅仅是对本发明的解释，其并不是对本发明的限制，本领域技术人员在阅读完本说明书后可以根据需要对本实施例做出没有创造性贡献的修改，但只要在本发明的权利要求范围内都受到专利法的保护。

Claims (10)

1.一种预算数据录入管理系统，包括进行数据输入的键鼠(1)、用于与键鼠(1)连接且同于存储与调取查阅的主控终端(2)，其特征是：还包括用于用户登录的登录模块(3)、对录入信息的类别进行校对且输出校对信号至主控终端(2)的校对模块(4)、用于检测输入信息是否有填写并输出文字检测信号至主控终端(2)的文字检测模块(5)，所述主控终端(2)中预先存储有员工的信息并且与登录模块(3)进行信息交互，当所述校对模块(4)检测到信息不符时，将校对信号传输至主控终端(2)并将不符的信息进行存储与提示，相符时，则直接存储；所述文字检测模块(5)检测是否有内容进行漏填并将文字检测信号传输至主控终端(2)，所述主控终端(2)进行存储与提示；反之，直接存储。

2.根据权利要求1所述的一种预算数据录入管理系统，其特征是：所述登录模块(3)包括账号单元(6)、密码单元(7)元，所述账号单元(6)为用户的身份证号码，所述密码单元(7)为用于的工号，所述主控终端(2)中预先设置有与用户身份证号码对应的唯一工号。

3.根据权利要求2所述的一种预算数据录入管理系统，其特征是：还包括长度检测模块(8)，所述长度检测模块(8)用于检测账号单元(6)中的身份证号码的位数、密码单元(7)中的工号的位数，当身份证号码、工号出现多位或者少位时，则输出长度检测信号至主控装置并进行提示；当身份证号码、工号正确且与主控终端(2)的预存信息相符时，则进入录入界面；反之，发出提示。

4.根据权利要求3所述的一种预算数据录入管理系统，其特征是：还包括登录次数保护模块(9)，定义最大输入次数为A次，锁定时间T分钟；当身份证号码、工号正确且与主控终端(2)的预存信息不相符的次数大于A时，则直接退出系统并锁定T分钟。

5.根据权利要求1所述的一种预算数据录入管理系统，其特征是：还包括与主控终端(2)连接的数据保护模块(10)，当录入完信息后，将数据上传至主控终端(2)并保存至本地，所述数据保护模块(10)成功退出；反之，所述主控终端(2)以实现提示。

6.根据权利要求1所述的一种预算数据录入管理系统，其特征是：还包括对录入信息中的基本支出与预算支出进行结算的自动结算模块(11)，所述自动结算模块(11)将结算后的自动结算信号上传至主控终端(2)，所述自动结算模块(11)还将不同的项目工程根据不同的结算金额进行自动分类并成立工程规模模块，所述工程规模模块与主控终端(2)进行信息交互。

7.根据权利要求6所述的一种预算数据录入管理系统，其特征是：还包括与主控终端(2)连接的快速查询模块(12)，所述快速查询模块(12)包括按照工程规模进行分类并从工程规模模块提取数据的工程规模单元(11)、根据工程时间进行分类的工程时间单元(12)、根据工程负责人进行分类的工程负责人单元(13)。

8.根据权利要求1所述的一种预算数据录入管理系统，其特征是：还包括与主控终端(2)连接的定时保存模块(14)，用户进行信息录入时，所述定时保存模块(14)对数据进行定时上传至主控终端(2)且对数据进行本地保存，当数据录入完毕无缺失后，可以退出系统；当数据录入有缺失时，所述定时保存模块(14)输出定时保存信号至主控终端(2)，所述主控终端(2)以实现提示并再次确认退出与否。

9.根据权利要求1所述的一种预算数据录入管理系统，其特征是：还包括与主控终端(2)连接的自动保存模块(15)，定义最大允许时间为W分钟，当用户没有进行数据录入的时间大于W分钟时，所述自动保存模块(15)将数据保存至本地且自动退出系统。

10.根据权利要求1所述的一种预算数据录入管理系统，其特征是：还包括与主控终端(2)连接的联系方式模块(16)，所述联系方式模块(16)包括固话单元(17)、区号单元(18)、手机单元(19)；所述区号单元(18)包括国内区号(20)、国外区号(21)，当固话单元(17)的字符长度不等于8、手机单元(19)的字符长度不等于11、国内区号(20)的字符长度不等于4、国外区号(21)的字符长度小于1且大于4时，则输出联系信号至主控终端(2)，所述主控终端(2)保存信息并发出提示；反之，直接保存。