CN106779887A - 一种发票管理方法、装置及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种发票管理方法、装置及系统，涉及通信技术。包括：接收用户输入的开具发票申请；从预先连接的业务系统中获取所述开具发票申请对应的付款方信息；根据所述付款方信息获取发票抬头、发票类型和开票金额；根据所述发票抬头、发票类型、开票金额和预设收款方基础信息开具发票。可解决现有技术中的诸多缺陷，从而具有良好的应用潜力。

Description

一种发票管理方法、装置及系统

技术领域

本发明涉及通信技术，尤其涉及一种发票管理方法、装置及系统。

背景技术

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

现有技术中，付款方需要开具发票时，通常由收款方的工作人员人为录入发票抬头、发票类型和开票金额等数据。

然而，人为录入操作一般会存在录入错误等情况，尤其是在数据量较大时，录入的发票抬头、发票类型和开票金额等数据更易发生错误，导致发票开具的准确率较低。

发明内容

本发明提供一种发票管理方法、装置及系统，能够提高发票开具的准确率。

一方面，本发明提供一种发票管理方法，包括：接收用户输入的开具发票申请；从预先连接的业务系统中获取所述开具发票申请对应的付款方信息；根据所述付款方信息获取发票抬头、发票类型和开票金额；根据所述发票抬头、发票类型、开票金额和预设收款方基础信息开具发票。

另一方面，本发明提供一种发票管理装置，包括：

信息输入模块、中央处理器、业务接口和打印机；

所述信息输入模块、业务接口和打印机分别与所述中央处理器相连；所述业务接口用于连接存储付款方信息的业务系统。

再一方面，本发明提供一种发票管理系统，包括：

用于存储付款方信息的业务系统和至少一个管理装置，所述至少一个管理装置分别与所述业务系统相连；

所述至少一个管理装置，包括：信息输入模块、中央处理器、业务接口和打印机；

所述信息输入模块、业务接口和打印机分别与所述中央处理器相连；所述业务接口与所述业务系统相连。

如上所述，本发明提供了一种发票管理方法、装置及系统，可根据业务系统存储的信息确定发票抬头、发票类型和开票金额，从而实现发票开具。本发明所提供的实施例，用户只需输入开具发票申请即可开具发票，解决了现有技术中由于人为录入操作一般会存在录入错误等情况，尤其是在数据量较大时，录入的发票抬头、发票类型和开票金额等数据更易发生错误，导致发票开具的准确率较低的问题。

附图说明

图1为本发明实施例1提供的发票管理方法的流程图；

图2为本发明实施例2提供的发票管理方法的流程图；

图3为本发明实施例3提供的发票管理方法的流程图一；

图4为本发明实施例3提供的发票管理方法的流程图二；

图5为本发明实施例4提供的发票管理方法的流程图；

图6为本发明实施例5提供的发票管理方法的流程图；

图7为本发明实施例6提供的发票管理方法的流程图；

图8为本发明实施例7提供的发票管理装置的结构示意图一；

图9为本发明实施例7提供的发票管理装置的结构示意图二；

图10为本发明实施例7提供的发票管理装置的结构示意图三；

图11为本发明实施例8提供的发票管理系统的结构示意图一；

图12为本发明实施例8提供的发票管理系统的结构示意图二；

图13为本发明实施例8提供的发票管理系统的结构示意图三；

图14为本发明实施例8提供的发票管理系统的结构示意图四。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明进一步说明。但这些例举性实施方式的用途和目的仅用来例举本发明，并非对本发明的实际保护范围构成任何形式的任何限定，更非将本发明的保护范围局限于此。

实施例1

如图1所示，本发明实施例提供一种发票管理方法，包括：

步骤101，接收用户输入的开具发票申请。

在本实施例中，步骤101中开具发票申请可以指示开具发票的付款方；该开具发票申请中可以包括付款方的名称，也可以包括付款方对应的标识号，在此不再一一赘述。

步骤102，从预先连接的业务系统中获取该开具发票申请对应的付款方信息。

在本实施例中，业务员每签订一笔业务时，可以向业务系统录入该笔业务对应的付款方信息；为便于他人核对，在录入付款方信息时，还可以将该笔业务的纸质资料如合同文本等录入至业务系统。其中，付款方信息可以包括付款方名称、业务类型、金额等，为方便在不同业务场景下确定发票的准确金额，该付款方信息还可以包括业务模式；为方便用户开具发票，该付款方信息也可以包括付款方标识号。特别的，业务员可以直接人为录入付款方信息，也可以仅录入对应的扫描件，业务系统通过对扫描件进行识别录入付款方信息。

在本实施例中，业务模式可以包括预付模式、后付模式和项目模式；当业务模式为预付模式时，付款方信息中包含的金额具体为订单金额；当业务模式为后付模式时，付款方信息中包含的金额具体为消费金额；当业务模式为项目模式时，付款方信息中包含的金额具体为项目金额。

步骤103，根据付款方信息获取发票抬头、发票类型和开票金额。

在本实施例中，通过步骤103可以直接将付款方信息中的付款方名称作为发票抬头，将付款方信息中的业务类型作为发票类型，将付款方信息中的金额作为开票金额。特别的，当付款方信息还包括业务模式时，可以根据业务模式和付款方信息中的金额确定开票金额。

步骤104，根据该发票抬头、发票类型、开票金额和预设收款方基础信息开具发票。

在本实施例中，可以通过步骤104控制打印机开具对应的发票，在此不再一一赘述。

在本实施例中，通过将发票开具与业务系统关联，使发票数据的原始来源不再是人工输入，而是来源于业务系统，不仅能够提高发票开具的准确率，还能够方便用户核对，提高核对效率。

如上所述，本发明提供了一种发票管理方法，可根据业务系统存储的信息确定发票抬头、发票类型和开票金额，从而实现发票开具。本发明所提供的实施例，用户只需输入开具发票申请即可开具发票，解决了现有技术中由于人为录入操作一般会存在录入错误等情况，尤其是在数据量较大时，录入的发票抬头、发票类型和开票金额等数据更易发生错误，导致发票开具的准确率较低的问题。

实施例2

如图2所示，本发明实施例提供一种发票管理方法，包括：

步骤201至步骤202，接收用户输入的开具发票申请，并获取该开具发票申请对应的付款方信息。该过程与图1所示的步骤101至步骤102相似，在此不再一一赘述。

步骤203，获取付款方信息对应的历史信息。

在本实施例中，步骤203中历史信息可以包括已开票信息和/或冲红信息；发票管理装置既可以从本地数据库中获取历史信息，也可以从预先连接的税控机和/或上位机上获取历史信息，在此不再一一赘述。

步骤204，根据该付款方信息和历史信息获取发票抬头、发票类型和开票金额。

在本实施例中，为准确确定开票金额，防止已开具部分发票或者已进行发票冲红后，按付款方信息直接确定开票金额导致金额错误，还可以首先通过步骤203获取历史信息；此时，通过步骤204获取发票抬头、发票类型和开票金额的具体过程包括：根据所述付款方信息获取发票抬头、发票类型和应开发票金额；根据所述应开发票金额和所述历史信息获取所述开票金额。其中，根据所述付款方信息获取发票抬头、发票类型和应开发票金额，包括：根据所述付款方信息获取发票抬头、发票类型和业务模式；根据所述业务模式对应的金额获取所述应开发票金额，所述业务模式包括预付模式、后付模式和项目模式。

具体的，历史信息为已开票信息时，开票金额＝应开发票金额-已开票信息对应的金额；历史信息为冲红信息时，开票金额＝应开发票金额+冲红信息对应的金额；历史信息包括已开票信息和冲红信息时，开票金额＝应开发票金额-已开票信息对应的金额+冲红信息对应的金额。

具体的，业务模式为预付模式时，可以根据订单金额获取应开发票金额；业务模式为后付模式时，可以根据消费金额获取应开发票金额；业务模式为项目模式时，可以根据项目金额获取应开发票金额，在此不再一一赘述。

步骤205，根据该发票抬头、发票类型、开票金额和预设收款方基础信息开具发票。该过程与图1所示的步骤104相似，在此不再一一赘述。

在本实施例中，将历史信息通过管理装置进行计算和核对，不需要人工扣减操作，提高了发票开具的准确率。

如上所述，本发明提供了一种发票管理方法，可根据业务系统存储的信息确定发票抬头、发票类型和开票金额，从而实现发票开具。本发明所提供的实施例，用户只需输入开具发票申请即可开具发票，解决了现有技术中由于人为录入操作一般会存在录入错误等情况，尤其是在数据量较大时，录入的发票抬头、发票类型和开票金额等数据更易发生错误，导致发票开具的准确率较低的问题。

实施例3

如图3所示，本发明实施例提供一种发票管理方法，该方法与图1/2所示的相似，区别在于，还包括：

步骤105，在预设数据库中存储开具的发票对应的数据。

在本实施例中，为方便进行发票管理，在开具发票后，还可以通过步骤105存储对应的数据。本实施例以图1所示的方案为例进行说明，图2所示的方案包括步骤105时，与图1所示的相似，在此不再一一赘述。

进一步的，如图4所示，为方便用户直观查看或核对已开具的发票，本实施例提供的发票管理方法，还包括：

步骤106，根据该数据库中存储的数据进行发票数据统计，得到统计报表。

如上所述，本发明提供了一种发票管理方法，可根据业务系统存储的信息确定发票抬头、发票类型和开票金额，从而实现发票开具。本发明所提供的实施例，用户只需输入开具发票申请即可开具发票，解决了现有技术中由于人为录入操作一般会存在录入错误等情况，尤其是在数据量较大时，录入的发票抬头、发票类型和开票金额等数据更易发生错误，导致发票开具的准确率较低的问题。

实施例4

如图5所示，本发明实施例提供一种发票管理方法，该方法与图1/2所示的相似，区别在于，还包括：

步骤107，向预先连接的税控机和/或上位机发送开具的发票对应的数据。

在本实施例中，为与税务部门进行同步，还可以通过步骤107向税控机发送开具的发票对应的数据；为通过上位机使不同的发票管理装置实现数据同步，还可以通过步骤107向上位机发送开具的发票对应的数据。本实施例以图1所示的方案为例进行说明，图2所示的方案包括步骤107时，与图1所示的相似，在此不再一一赘述。

在本实施例中，当发票管理装置既在数据库中存储数据，又向税控机和/或上位机发送数据时，实现过程与图3和图4所示的相似，在此不再一一赘述。

在本实施例中，通过上位机使不同的发票管理装置实现数据同步，还能够完成异地场景下的发票开具，方便用户的使用。

如上所述，本发明提供了一种发票管理方法，可根据业务系统存储的信息确定发票抬头、发票类型和开票金额，从而实现发票开具。本发明所提供的实施例，用户只需输入开具发票申请即可开具发票，解决了现有技术中由于人为录入操作一般会存在录入错误等情况，尤其是在数据量较大时，录入的发票抬头、发票类型和开票金额等数据更易发生错误，导致发票开具的准确率较低的问题。

实施例5

如图6所示，本发明实施例提供一种发票管理方法，该方法与图1/2所示的相似，区别在于，还包括：

步骤108，接收用户输入的冲红指示。

步骤109，根据该冲红指示更新对应的付款方信息。

在本实施例中，当用户需要进行发票冲红时，可以通过步骤108和步骤109更新对应的付款方信息。

进一步的，当用户进行冲红时，本实施例提供的技术方案还可以包括在预设数据库中存储所述冲红指示对应的数据；和/或向预先连接的税控机和/或上位机发送所述冲红指示对应的数据。同时，也可以通过数据库存储开具的发票对应的数据，和/或向税控机和/或上位机发送开具的发票对应的数据。该过程与图4和图5所示的相似，在此不再一一赘述。

在本实施例中，如果数据库中存储冲红指示对应的数据，进行发票数据统计时，则不仅统计开具的发票对应的数据，还统计冲红指示对应的数据，在此不再一一赘述。

如上所述，本发明提供了一种发票管理方法，可根据业务系统存储的信息确定发票抬头、发票类型和开票金额，从而实现发票开具。本发明所提供的实施例，用户只需输入开具发票申请即可开具发票，解决了现有技术中由于人为录入操作一般会存在录入错误等情况，尤其是在数据量较大时，录入的发票抬头、发票类型和开票金额等数据更易发生错误，导致发票开具的准确率较低的问题。

实施例6

如图7所示，本发明实施例提供一种发票管理方法，该方法与图1/2所示的相似，区别在于，还包括：

步骤110，接收用户输入的发票号码区间；

步骤111，根据该发票号码区间更新预设收款方基础信息。

在本实施例中，为方便开具发票，用户可以随时输入发票号码区间，以更新收款方基础信息，实现发票的连续打印。

在本实施例中，可以在开具发票之前，接收到发票号码区间并更新收款方基础信息。也可以在开具发票之后接收并更新，此时，更新后的收款方基础信息为下一次开具发票使用；如图7所示。

如上所述，本发明提供了一种发票管理方法，可根据业务系统存储的信息确定发票抬头、发票类型和开票金额，从而实现发票开具。本发明所提供的实施例，用户只需输入开具发票申请即可开具发票，解决了现有技术中由于人为录入操作一般会存在录入错误等情况，尤其是在数据量较大时，录入的发票抬头、发票类型和开票金额等数据更易发生错误，导致发票开具的准确率较低的问题。

实施例7

如图8所示，本发明实施例提供一种发票管理装置，包括：

信息输入模块801、中央处理器802、业务接口803和打印机804；

所述信息输入模块、业务接口和打印机分别与所述中央处理器相连；所述业务接口用于连接存储付款方信息的业务系统。

在本实施例中，中央处理器用于接收用户通过信息输入模块输入的开具发票申请，从业务接口连接的业务系统中获取所述开具发票申请对应的付款方信息，根据所述付款方信息获取发票抬头、发票类型和开票金额，并根据所述发票抬头、发票类型、开票金额和预设收款方基础信息控制打印机开具发票。上述开具发票的过程，与本发明实施例1提供的过程相似，在此不再一一赘述。

进一步的，中央处理器，还用于获取所述付款方信息对应的历史信息，所述历史信息包括已开票信息和/或冲红信息，并根据所述付款方信息和历史信息获取发票抬头、发票类型和开票金额。该过程与本发明实施例2提供的相似，在此不再一一赘述。

进一步的，如图9所示，本实施例提供的发票管理装置，还包括：

显示模块和/或存储模块805，所述显示模块和/或存储模块分别与所述中央处理器相连。

在本实施例中，中央处理器，也用于向存储模块中存储开具的发票对应的数据；还可以用于根据存储模块中存储的数据进行数据统计，得到统计报表，并控制显示模块显示该统计报表。该过程本发明实施例3提供的相似，在此不再一一赘述。

在本实施例中，中央处理器还可以控制显示模块显示开具的发票等信息，以对整个发票开具流程进行可视化监控，在此不再一一赘述。发票管理装置仅包括显示模块，或既包括存储模块又包括显示模块时，结构与图9所示的相似，在此不再一一赘述。

进一步的，如图10所示，本实施例提供的发票管理装置，还包括：

用于连接税控机的税控机通信模块806和/或用于连接上位机的上位机通信模块；

所述税控机通信模块和/或上位机通信模块分别与所述中央处理器相连；

所述税控机通信模块和所述上位机通信模块为同一模块或不同模块。

在本实施例中，中央处理器还用于通过税控机通信模块和/或上位机通信模块向税控机和/或上位机发送开具的发票对应的数据。该过程与本发明实施例4提供的相似，在此不再一一赘述。发票管理装置仅包括税控机通信模块，或既包括税控机通信模块又包括上位机通信模块时，结构与图10所示的相似，在此不再一一赘述。

进一步的，本实施例提供的中央处理器，还用于通过信息输入模块接收用户输入的冲红指示，并根据该冲红指示更新对应的付款方信息，该过程与本发明实施例5提供的相似，在此不再一一赘述。

进一步的，本实施例提供的中央处理器，还用于通过信息输入模块接收用户输入的发票号码区间，并该发票号码区间更新预设收款方基础信息。该过程与本发明实施例6提供的相似，在此不再一一赘述。

在本实施例中，所述信息输入模块包括：键盘、触摸屏和扫描仪中的一种或多种。

如上所述，本发明提供了一种发票管理方法，可根据业务系统存储的信息确定发票抬头、发票类型和开票金额，从而实现发票开具。本发明所提供的实施例，用户只需输入开具发票申请即可开具发票，解决了现有技术中由于人为录入操作一般会存在录入错误等情况，尤其是在数据量较大时，录入的发票抬头、发票类型和开票金额等数据更易发生错误，导致发票开具的准确率较低的问题。

实施例8

如图11所示，本发明实施例提供一种发票管理系统，包括：

用于存储付款方信息的业务系统1101和至少一个管理装置1102，所述至少一个管理装置分别与所述业务系统相连；

所述至少一个管理装置，包括：信息输入模块11021、中央处理器11022、业务接口11023和打印机11024；

所述信息输入模块、业务接口和打印机分别与所述中央处理器相连；所述业务接口与所述业务系统相连。

在本实施例中，至少一个管理装置的结构与图8所示的相似；通过该至少一个管理装置和业务系统实现发票管理的过程，与本发明实施例7提供的相似，在此不再一一赘述。

进一步的，如图12所示，本实施例提供的发票管理系统，还包括：

税控机1103，所述至少一个管理装置分别与所述税控机相连；

所述至少一个管理装置，还包括：税控机通信模块11025，所述税控机通信模块分别与所述中央处理器和所述税控机相连。

在本实施例中，发票管理系统还包括税控机时，实现发票管理的过程，与本发明实施例7提供的相似，在此不再一一赘述。

进一步的，如图13所示，本实施例提供的发票管理系统，还包括：

上位机1104，所述至少一个管理装置分别与所述上位机相连；

所述至少一个管理装置，还包括：上位机通信模块11026，所述上位机通信模块分别与所述中央处理器和所述上位机相连。

在本实施例中，发票管理系统还包括上位机时，实现发票管理的过程，与本发明实施例7提供的相似，在此不再一一赘述。特别的，该上位机通信模块和税控机通信模块可以为同一模块也可以为不同模块，在此不再一一赘述。

进一步的，如图14所示，本实施例提供的发票管理系统中至少一个管理装置，还包括：

显示模块11027和/或存储模块11028，所述显示模块和/或存储模块与所述中央处理器相连。

在本实施例中，至少一个管理装置还包括显示模块和/或存储模块时，实现发票管理的过程，与本发明实施例7提供的相似，在此不再一一赘述。图14以管理装置既包括显示模块又包括存储模块为例进行说明，当管理装置只包括显示模块或存储模块时，结构与图14所示的相似，在此不再一一赘述。

在本实施例中，至少一个管理装置中所述信息输入模块包括：键盘、触摸屏和扫描仪中的一种或多种。

如上所述，本发明提供了一种发票管理方法，可根据业务系统存储的信息确定发票抬头、发票类型和开票金额，从而实现发票开具。本发明所提供的实施例，用户只需输入开具发票申请即可开具发票，解决了现有技术中由于人为录入操作一般会存在录入错误等情况，尤其是在数据量较大时，录入的发票抬头、发票类型和开票金额等数据更易发生错误，导致发票开具的准确率较低的问题。

以上实施例的先后顺序仅为便于描述，不代表实施例的优劣。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (18)

1.一种发票管理方法，其特征在于，包括：

接收用户输入的开具发票申请；

从预先连接的业务系统中获取所述开具发票申请对应的付款方信息；

根据所述付款方信息获取发票抬头、发票类型和开票金额；

根据所述发票抬头、发票类型、开票金额和预设收款方基础信息开具发票。

2.根据权利要求1所述的发票管理方法，其特征在于，在所述根据所述付款方信息获取发票抬头、发票类型和开票金额之前，所述方法还包括：

获取所述付款方信息对应的历史信息，所述历史信息包括已开票信息和/或冲红信息；

所述根据所述付款方信息获取发票抬头、发票类型和开票金额具体为：根据所述付款方信息和所述历史信息获取发票抬头、发票类型和开票金额。

3.根据权利要求2所述的发票管理方法，其特征在于，所述根据所述付款方信息和所述历史信息获取发票抬头、发票类型和开票金额，包括：

根据所述付款方信息获取发票抬头、发票类型和应开发票金额；

根据所述应开发票金额和所述历史信息获取所述开票金额。

4.根据权利要求3所述的发票管理方法，其特征在于，所述根据所述付款方信息获取发票抬头、发票类型和应开发票金额，包括：

根据所述付款方信息获取发票抬头、发票类型和业务模式；

根据所述业务模式对应的金额获取所述应开发票金额，所述业务模式包括预付模式、后付模式和项目模式。

5.根据权利要求1至4中任意一项所述的发票管理方法，其特征在于，还包括：

在预设数据库中存储开具的发票对应的数据；和/或

向预先连接的税控机和/或上位机发送开具的发票对应的数据。

6.根据权利要求5所述的发票管理方法，其特征在于，在预设数据库中存储开具的发票对应的数据时，还包括：

根据所述数据库中存储的数据进行发票数据统计，得到统计报表。

7.根据权利要求1至4中任意一项所述的发票管理方法，其特征在于，还包括：

接收用户输入的冲红指示；

根据所述冲红指示更新对应的付款方信息。

8.根据权利要求7所述的发票管理方法，其特征在于，还包括：

在预设数据库中存储所述冲红指示对应的数据；和/或

向预先连接的税控机和/或上位机发送所述冲红指示对应的数据。

9.根据权利要求1至4中任意一项所述的发票管理方法，其特征在于，还包括：

接收用户输入的发票号码区间；

根据所述发票号码区间更新所述预设收款方基础信息。

10.一种发票管理装置，其特征在于，包括：

信息输入模块、中央处理器、业务接口和打印机；

所述信息输入模块、业务接口和打印机分别与所述中央处理器相连；所述业务接口用于连接存储付款方信息的业务系统。

11.根据权利要求10所述的发票管理装置，其特征在于，所述信息输入模块包括：

键盘、触摸屏和扫描仪中的一种或多种。

12.根据权利要求10或11所述的发票管理装置，其特征在于，还包括：

用于连接税控机的税控机通信模块和/或用于连接上位机的上位机通信模块；

所述税控机通信模块和/或上位机通信模块分别与所述中央处理器相连；

所述税控机通信模块和所述上位机通信模块为同一模块或不同模块。

13.根据权利要求10或11所述的发票管理装置，其特征在于，还包括：

显示模块和/或存储模块，所述显示模块和/或存储模块分别与所述中央处理器相连。

14.一种发票管理系统，其特征在于，包括：

用于存储付款方信息的业务系统和至少一个管理装置，所述至少一个管理装置分别与所述业务系统相连；

所述至少一个管理装置，包括：信息输入模块、中央处理器、业务接口和打印机；

所述信息输入模块、业务接口和打印机分别与所述中央处理器相连；所述业务接口与所述业务系统相连。

15.根据权利要求14所述的发票管理系统，其特征在于，所述信息输入模块包括：

键盘、触摸屏和扫描仪中的一种或多种。

16.根据权利要求14所述的发票管理系统，其特征在于，还包括：

税控机，所述至少一个管理装置分别与所述税控机相连；

所述至少一个管理装置，还包括：税控机通信模块，所述税控机通信模块分别与所述中央处理器和所述税控机相连。

17.根据权利要求14至16中任意一项所述的发票管理系统，其特征在于，还包括：

上位机，所述至少一个管理装置分别与所述上位机相连；

所述至少一个管理装置，还包括：上位机通信模块，所述上位机通信模块分别与所述中央处理器和所述上位机相连。

18.根据权利要求14至16中任意一项所述的发票管理系统，其特征在于，所述至少一个管理装置，还包括：

显示模块和/或存储模块，所述显示模块和/或存储模块分别与所述中央处理器相连。