CN106708937A - 一种供电企业电子档案的集中管理方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了档案的集中管理技术领域的一种供电企业电子档案的集中管理方法，该基于供电企业电子档案的集中管理方法包括如下步骤：档案数据收集：供电网点通过表格、摄像机、打印扫描仪对客户基本信息、客户用电信息、供电网点地址信息和客户用电业务信息进行采集，与现有的供电企业电子档案的集中管理方法相比，本发明具有规范化的流程和统一标准，首先档案数据采集的要求和标准是对客户的头像、身份信息、用户住址、供电网络销售点和电费票据进行采集，采集后的数据经过档案数据录入、档案数据处理和档案分类，最后进行存储，在进行调阅档案时，必须正确的输进提取密码，这样使得档案存储的更加具有安全性。
Description
技术领域
本发明涉及档案的集中管理技术领域，具体为一种供电企业电子档案的集中管理方法。
背景技术
随着电力市场化的伸入，电力企业的竞争日益激烈，为客户提供优质的服务成为电力企业争取市场的重要手段，用电客户档案管理是供电企业开展营销业务工作基础，也是供电企业与用电客户间各种业务办理的原始凭证和依据，同时是为客户提供优质服务的重要渠道，提高营销的服务质量，提升营销的管理水平，建立示意供电企业营销业务的电子档案集中管理模式，是电力营销业务发展的必然趋势，档案电子化使传统单一的直至档案融入了影音、电子文本和图像等多种新的载体，表现形式更加形象、全面和生动，激发了档案管理方法和手段的多样化，但是电子档案作为一种新兴事物，在供电企业的应用管理过程中还存在很多的不足，如对电子档案管理的重要性认识不足，企业往往比较注重加快电力工程的建设，而忽略了档案建设，没有充分意识到档案管理网络化和电子化的重要性，且缺乏规范化的流程和统一标准，影响档案资料收集、整理和归档等各方面工作没有统一的标准可以遵照执行，电子档案管理还存在安全风险，容易受到外界侵犯和容易消失，为此，我们提出一种供电企业电子档案的集中管理方法。
发明内容
本发明的目的在于提供一种供电企业电子档案的集中管理方法，以解决上述背景技术中提出的电子档案安全性较差的问题。
为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种供电企业电子档案的集中管理方法，该基于供电企业电子档案的集中管理方法包括如下步骤：
S1：档案数据收集：供电网点通过表格、摄像机、打印扫描仪对客户基本信息、客户用电信息、供电网点地址信息和客户用电业务信息进行采集；
S2：档案数据收录：将采集来的纸质表格数据信息通过输入装置输送进计算机中进行存储，采集来的图像和扫描文件通过数据传输设备将其输入进管理子系统中；
S3：档案数据处理：管理子系统对输入的文本表格数据进行规整，对采集来的图像进行优化和切割，且制做成档案；
S4：数据传输：供电网络营销点通过无线数据传输装置或者有线传输装置将处理后的信息数据传送到总公司服务器；
S5：档案分类：总公司服务器对接受到的信息进行分类管理，且对每个文件进行编码和压缩处理；
S6：档案存储与保护：压缩编码处理后的档案通过数据存储器对其进行存储，且通过档案安全保护方法对档案进行保护；
S7：电子档案调阅：通过密码输入单元输入正确的提取密码，再通过电子档案调阅系统对数据存储器中的档案信息进行调阅；
S8：电子档案归档：通过电子档案归档系统对调阅出来的档案进行归档。
优选的，所述步骤1中摄像机为数码摄像机，表格为客户数据基本信息数据采集表，客户业务信息包括新增容及变更用电、抄表数据管理、电费收缴及账务管理、用电检查管理、955598业务管理、计量点管理和电能计量提醒管理等业务信息。
优选的，所述步骤2中输入装置为鼠标和键盘。
优选的，所述步骤3中对采集来的图像进行优化和切割所用的工具分别为图像优化模块和图像切割模块。
优选的，所述步骤4中无线数据传输装置可为手机或者平板电脑。
优选的，所述步骤5中对每个文件进行编码和压缩处理的工具分别为编码器和文件压缩器。
优选的，所述步骤6中数据存储器为分层数据存储器，档案安全保护方法最少包括防火墙访问防范措施、网络入侵检测防御、网关病毒防御和电子档案管理人员安全管理意识教育课。
优选的，所述步骤7中电子档案归档系统包括信息检索单元、数据提取单元、安全检测单元和显示单元。
优选的，所述步骤8中电子档案归档系统包括电子档案归档单元、数据安全检测单元。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：与现有的供电企业电子档案的集中管理方法相比，本发明具有规范化的流程和统一标准，首先档案数据采集的要求和标准是对客户的头像、身份信息、用户住址、供电网络销售点和电费票据进行采集，采集后的数据经过档案数据录入、档案数据处理和档案分类，最后进行存储，在进行调阅档案时，必须正确的输进提取密码，这样使得档案存储的更加具有安全性。
附图说明
图1为本发明管理方法流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，本发明提供一种技术方案：一种供电企业电子档案的集中管理方法，该基于供电企业电子档案的集中管理方法包括如下步骤：
S1：档案数据收集：供电网点通过表格、摄像机、打印扫描仪对客户基本信息、客户用电信息、供电网点地址信息和客户用电业务信息进行采集；
S2：档案数据收录：将采集来的纸质表格数据信息通过输入装置输送进计算机中进行存储，采集来的图像和扫描文件通过数据传输线将其输入进管理子系统中；
S3：档案数据处理：管理子系统对输入的文本表格数据进行规整，对采集来的图像进行优化和切割，且制做成档案；
S4：数据传输：供电网络营销点通过无线数据传输装置或者有线传输装置将处理后的信息数据传送到总公司服务器；
S5：档案分类：总公司服务器对接受到的信息进行分类管理，且对每个文件进行编码和压缩处理；
S6：档案存储与保护：压缩编码处理后的档案通过数据存储器对其进行存储，且通过档案安全保护方法对档案进行保护；
S7：电子档案调阅：通过密码输入单元输入正确的提取密码，再通过电子档案调阅系统对数据存储器中的档案信息进行调阅；
S8：电子档案归档：通过电子档案归档系统对调阅出来的档案进行归档。
其中，所述步骤1中摄像机为数码摄像机，表格为客户数据基本信息数据采集表，客户业务信息包括新增容及变更用电、抄表数据管理、电费收缴及账务管理、用电检查管理、955598业务管理、计量点管理和电能计量提醒管理等业务信息，通过对客户业务信息的采集和处理可以更好的为客户进行更优质的服务，优质的服务是营销企业重要的部分，所述步骤2中输入装置为鼠标和键盘，通过鼠标和键盘可以将客户填制的表格信息输送进计算机，且可以将输入的信息进行电子存档，所述步骤3中对采集来的图像进行优化和切割所用的工具分别为图像优化模块和图像切割模块，所述步骤4中无线数据传输装置可为手机或者平板电脑，所述步骤5中对每个文件进行编码和压缩处理的工具分别为编码器和文件压缩器，所述步骤5中对每个文件进行编码和压缩处理的工具分别为编码器和文件压缩器，所述步骤6中数据存储器为分层数据存储器，档案安全保护方法最少包括防火墙访问防范措施、网络入侵检测防御、网关病毒防御和电子档案管理人员安全管理意识教育课，通过网络访问防火墙可以避免外部人对客户档案进行侵取，网络病毒防御可以很好的防止外部病毒对档案管理系统进行病毒袭击，造成档案数据损毁和遗失，通过对电子档案管理人员进行电子档案管理人员安全管理意识教育课培训电子档案管理人员的电子档案管理安全意识，所述步骤7中电子档案归档系统包括信息检索单元、数据提取单元、安全检测单元和显示单元，所述步骤8中电子档案归档系统包括电子档案归档单元、数据安全检测单元。
尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。
Claims (9)
1.一种供电企业电子档案的集中管理方法，其特征在于：该基于供电企业电子档案的集中管理方法包括如下步骤：
S1：档案数据收集：供电网点通过表格、摄像机、打印扫描仪对客户基本信息、客户用电信息、供电网点地址信息和客户用电业务信息进行采集；
S2：档案数据收录：将采集来的纸质表格数据信息通过输入装置输送进计算机中进行存储，采集来的图像和扫描文件通过数据传输设备将其输入进管理子系统中；
S3：档案数据处理：管理子系统对输入的文本表格数据进行规整，对采集来的图像进行优化和切割，且制做成档案；
S4：数据传输：供电网络营销点通过无线数据传输装置或者有线传输装置将处理后的信息数据传送到总公司服务器；
S5：档案分类：总公司服务器对接受到的信息进行分类管理，且对每个文件进行编码和压缩处理；
S6：档案存储与保护：压缩编码处理后的档案通过数据存储器对其进行存储，且通过档案安全保护方法对档案进行保护；
S7：电子档案调阅：通过密码输入单元输入正确的提取密码，再通过电子档案调阅系统对数据存储器中的档案信息进行调阅；
S8：电子档案归档：通过电子档案归档系统对调阅出来的档案进行归档。
2.根据权利要求1所述的一种供电企业电子档案的集中管理方法，其特征在于：所述步骤1中摄像机为数码摄像机，表格为客户数据基本信息数据采集表，客户业务信息包括新增容及变更用电、抄表数据管理、电费收缴及账务管理、用电检查管理、955598业务管理、计量点管理和电能计量提醒管理等业务信息。
3.根据权利要求1所述的一种供电企业电子档案的集中管理方法，其特征在于：所述步骤2中输入装置为鼠标和键盘。
4.根据权利要求1所述的一种供电企业电子档案的集中管理方法，其特征在于：所述步骤3中对采集来的图像进行优化和切割所用的工具分别为图像优化模块和图像切割模块。
5.根据权利要求1所述的一种供电企业电子档案的集中管理方法，其特征在于：所述步骤4中无线数据传输装置可为手机或者平板电脑。
6.根据权利要求1所述的一种供电企业电子档案的集中管理方法，其特征在于：所述步骤5中对每个文件进行编码和压缩处理的工具分别为编码器和文件压缩器。
7.根据权利要求1所述的一种供电企业电子档案的集中管理方法，其特征在于：所述步骤6中数据存储器为分层数据存储器，档案安全保护方法最少包括防火墙访问防范措施、网络入侵检测防御、网关病毒防御和电子档案管理人员安全管理意识教育课。
8.根据权利要求1所述的一种供电企业电子档案的集中管理方法，其特征在于：所述步骤7中电子档案归档系统包括信息检索单元、数据提取单元、安全检测单元和显示单元。
9.根据权利要求1所述的一种供电企业电子档案的集中管理方法，其特征在于：所述步骤8中电子档案归档系统包括电子档案归档单元、数据安全检测单元。
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| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20170524 |
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