CN106651288A - 签核文件管理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种签核文件管理方法及装置，涉及互联网技术领域。签核文件管理方法应用于与客户端通信连接的服务端，签核文件管理方法包括：获取客户端上传的签核文件；根据签核文件查找与签核文件匹配的预存签核文件模板；判断是否查找到与签核文件匹配的预存签核文件模板；当未查找到与签核文件匹配的预存签核文件模板时，根据签核文件创建签核文件模板；存储签核文件模板。本发明提供的签核文件管理方法及装置可在服务端未存储有与接收到的签核文件匹配的预存签核文件模板时，根据接收到的签核文件创建签核文件模板，在以后创建与本次签核文件类型相同的签核文件时可直接调用已创建的签核文件模板，减少用户新建签核文件所消耗的时间。

Description

签核文件管理方法及装置

技术领域

本发明涉及互联网技术领域，具体而言，涉及一种签核文件管理方法及装置。

背景技术

一般企业中，经常会有诸多事务需要多级审批，如在进行材料采购、转正升职、企业改进计划等申请时，都需要使用签核文件。申请人在每次提交签核文件申请时都需要预先新建一个签核文件，新建签核文件需要消耗用户大量的时间，给用户使用带来了极大的不便。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例的目的在于提供一种签核文件管理方法及装置以改善上述问题。

第一方面，本发明实施例提供了一种签核文件管理方法，应用于与客户端通信连接的服务端，所述签核文件管理方法包括：

获取客户端上传的签核文件；

根据所述签核文件查找与所述签核文件匹配的预存签核文件模板；

判断是否查找到与所述签核文件匹配的预存签核文件模板；

当未查找到与所述签核文件匹配的预存签核文件模板时，根据所述签核文件创建签核文件模板；

存储所述签核文件模板。

优选地，所述根据所述签核文件查找与所述签核文件匹配的预存签核文件模板的步骤包括：

提取所述签核文件的特征属性和预存签核文件模板的特征属性；

查找特征属性与所述签核文件的特征属性相同的预存签核文件模板；

所述签核文件的特征属性和预存签核文件模板的特征属性均包括签核文件类别和签核文件主题。

优选地，所述根据所述签核文件创建签核文件模板的步骤包括：

根据所述签核文件的特征属性创建所述签核文件模板。

优选地，所述方法还包括：

统计在预定时间间隔内每个预存签核文件模板被调用的次数；

当在预定时间间隔内存在被调压次数为零的预存签核文件模板时，删除所述被调压次数为零的预存签核文件模板。

优选地，在所述存储所述签核文件模板的步骤后，所述方法还包括：

将所述签核文件模板定义为预存签核文件模板。

第二方面，本发明实施例提供了一种签核文件管理装置，应用于与客户端通信连接的服务端，所述签核文件管理装置包括：

获取模块，用于获取客户端上传的签核文件；

查找模块，用于根据所述签核文件查找与所述签核文件匹配的预存签核文件模板；

判断模块，用于判断是否查找到与所述签核文件匹配的预存签核文件模板；

创建模块，用于当未查找到与所述签核文件匹配的预存签核文件模板时，根据所述签核文件创建签核文件模板；

存储模块，用于存储所述签核文件模板。

优选地，所述查找模块包括：

提取子模块，用于提取所述签核文件的特征属性和预存签核文件模板的特征属性；

查找子模块，用于查找特征属性与所述签核文件的特征属性相同的预存签核文件模板；

所述签核文件的特征属性和预存签核文件模板的特征属性均包括签核文件类别和签核文件主题。

优选地，所述创建模块用于根据所述签核文件的特征属性创建所述签核文件模板。

优选地，所述签核文件管理装置还包括：

统计模块，用于统计在预定时间间隔内每个预存签核文件模板被调用的次数；

删除模块，用于当在预定时间间隔内存在被调压次数为零的预存签核文件模板时，删除所述被调压次数为零的预存签核文件模板。

优选地，所述签核文件管理装置还包括：

定义模块，用于将所述签核文件模板定义为预存签核文件模板。

对于现有技术，本发明提供的签核文件管理方法及装置具有如下的有益效果：

本发明提供的签核文件管理方法及装置通过将接收到的签核文件与预存签核文件模板进行查找匹配，当未查找到与签核文件匹配的预存签核文件模板时，根据该签核文件创建签核文件模板并存储该签核文件模板。如此，在以后新建与本次签核文件类型相同的签核文件时可直接调用已创建的签核文件模板，减少用户新建签核文件所消耗的时间，方便用户使用。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1是本发明较佳实施例提供的服务端与客户端进行交互的示意图。

图2是本发明较佳实施例提供的服务端的方框示意图。

图3是本发明较佳实施例提供的签核文件管理装置的功能模块图。

图4是本发明较佳实施例提供的签核文件管理方法的流程图。

图标：100-服务端；110-签核文件管理装置；111-获取模块；112-查找模块；1121-提取子模块；1122-查找子模块；113-判断模块；114-创建模块；115-定义模块；116-存储模块；117-统计模块；118-删除模块；130-存储器；150-处理器；170-通信单元；200-客户端；300-网络；400-应用程序。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。同时，在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

如图1所示，是本发明较佳实施例提供的服务端100与至少一客户端200通信的交互示意图。所述服务端100可通过网络300与所述客户端200进行通信，以实现服务端100与客户端200之间的数据通信或交互。所述服务端100可以提供至少一个适用于各种操作系统的应用程序(Application，APP)400的安装包供所述客户端200下载。所述客户端200通过所述网络300访问所述服务端100后，可通过所述网络300从服务端100下载适用于该客户端200的操作系统的应用程序400的安装包，以将所述应用程序400安装到所述客户端200中。

本实施例中，所述服务端100可以是，但不限于，web(网站)服务器、ftp(filetransfer protocol，文件传输协议)服务器等。所述客户端200可以是，但不限于，智能手机、个人电脑(personal computer，PC)、平板电脑、个人数字助理(personal digitalassistant，PDA)、移动上网设备(mobile Internet device，MID)等。所述网络300可以是，但不限于，有线网络或无线网络。所述客户端200的操作系统可以是，但不限于，安卓(Android)系统、IOS(iPhone operating system)系统、Windows phone系统、Windows系统等。所述应用程序400可以是服务端100提供的任何可供客户端200自定义下载并安装的应用程序。

如图2所示，是所述服务端100的方框示意图。所述服务端100包括签核文件管理装置110、存储器130、处理器150以及通信单元170。

所述存储器130、处理器150以及通信单元170各元件相互之间直接或间接地电性连接，以实现数据的传输或交互。例如，这些元件相互之间可通过一条或多条通讯总线或信号线实现电性连接。所述签核文件管理装置110包括至少一个可以软件或固件(firmware)的形式存储于所述存储器130中或固化在所述服务端100的操作系统(operating system，OS)中的软件功能模块。所述处理器150用于执行所述存储器130中存储的可执行模块，例如所述签核文件管理装置110所包括的软件功能模块及计算机程序等。

其中，所述存储器130可以是，但不限于，随机存取存储器(Random AccessMemory，RAM)，只读存储器(Read Only Memory，ROM)，可编程只读存储器(ProgrammableRead-Only Memory，PROM)，可擦除只读存储器(Erasable Programmable Read-OnlyMemory，EPROM)，电可擦除只读存储器(Electric Erasable Programmable Read-OnlyMemory，EEPROM)等。其中，存储器130用于存储程序，所述处理器150在接收到执行指令后，执行所述程序。所述通信单元170用于通过所述网络300建立所述服务端100与客户端200之间的通信连接，并用于通过所述网络300收发数据。

请参阅图3，是本发明较佳实施例提供的应用于图2所示的签核文件管理装置110的功能模块图。如图3所示，所述签核文件管理装置110包括有获取模块111、查找模块112、判断模块113、创建模块114、定义模块115、存储模块116、统计模块117以及删除模块118。

其中，获取模块111用于获取客户端上传的签核文件。

当用户通过客户端200将新建的签核文件签核完成后，可通过网络300将该签核完成的签核文件上传给服务端100，服务端100通过获取模块111获取客户端200上传的签核文件。

查找模块112用于根据签核文件查找与签核文件匹配的预存签核文件模板。

具体的，查找模块112包括有提取子模块1121和查找子模块1122。

服务端100可预先存储用于创建签核文件的预存签核文件模板，当需要创建某类型的签核文件时，可直接调用与该类型签核文件对应的预存签核文件模板。

提取子模块1121用于提取签核文件的特征属性和预存签核文件模板的特征属性。

当服务端100通过获取模块111获取客户端200上传的签核文件后，通过提取子模块1121提取签核文件的特征属性和所有预存签核文件模板的特征属性，签核文件的特征属性和预存签核文件模板的特征属性均包括签核文件类别、签核文件主题以及签核流程等多项属性。

具体的，可通过提取关键词得到签核文件的特征属性以及预存签核文件模板的特征属性。例如，通过关键词提取出某签核文件中包括“转正审批表”、“部门经理初核”、“总经理复核”等关键词，那么可以得出该签核文件的特征属性中的签核文件类别为人员异动审批类文件，特征属性中的签核文件主题为转正审批表，特征属性中的签核流程包括了部门经理初核和总经理复核两个流程。

通过同样的方式可提取出预存签核文件模板的特征属性，具体过程不再赘述。

查找子模块1122用于查找特征属性与签核文件的特征属性相同的预存签核文件模板。

当服务端100通过提取子模块1121提取签核文件的特征属性和预存签核文件模板的特征属性后，服务端100通过查找子模块1122查找特征属性与签核文件的特征属性相同的预存签核文件模板。

本实施例中，与签核文件匹配的预存签核文件模板是指，预存签核文件模板的特征属性与签核文件的特征属性一一对应相同。

判断模块113用于判断是否查找到与签核文件匹配的预存签核文件模板。

查找子模块1122查找特征属性与签核文件的特征属性相同的预存签核文件模板后，服务端100通过判断模块113判断是否查找到与签核文件匹配的预存签核文件模板。

创建模块114用于当未查找到与签核文件匹配的预存签核文件模板时，根据签核文件创建签核文件模板。

具体的，当查找模块112未查找到与签核文件匹配的预存签核文件模板时，创建模块114根据签核文件的特征属性创建签核文件模板。例如，当签核文件的特征属性中签核文件类别为人员异动审批类文件、特征属性中的签核文件主题为转正审批表、特征属性中的签核流程包括了部门经理初核和总经理复核两个流程。那么创建模块114就根据特征属性中的签核文件类别、签核文件主题和签核流程，创建一个类别为人员异动审批类文件、签核文件主题为转正审批表、签核流程包括部门经理初核和总经理复核的签核文件。

定义模块115用于将签核文件模板定义为预存签核文件模板。

存储模块116用于存储该被定义为预存签核文件模板的签核文件模板。如此，在以后新建与本次签核文件类型相同的签核文件时，可直接调用该被定义为预存签核文件模板的签核文件模板，减少用户新建签核文件所消耗的时间，方便用户使用。

统计模块117用于统计在预定时间间隔内每个预存签核文件模板被调用的次数。

每个预存签核文件模板在被调用时，服务端100会记录预存签核文件模板被调用的时间，在使用签核文件管理装置110的过程中，服务端100通过统计模块117统计在预定时间间隔(如1年)内每个预存签核文件模板被调用的次数。

判断模块113还用于判断在预定时间间隔内是否存在被调压次数为零的预存签核文件模板。

删除模块118用于当在预定时间间隔内存在被调压次数为零的预存签核文件模板时，删除该被调压次数为零的预存签核文件模板。

当在预定时间间隔内存在被调压次数为零的预存签核文件模板时，则说明该预存签核文件模板未被用户使用，此时删除模块118将该预存签核文件模板删除。如此，避免用户在调用预存签核文件模板时，由于预存签核文件模板过多导致用户不能及时的找到相应的预存签核文件模板的情况发生，提升用户体验。

请参阅图4，是本发明实施例提供的应用于图2所示的签核文件管理装置110的签核文件管理方法的流程图，该签核文件管理方法包括以下步骤：

步骤S101：获取客户端200上传的签核文件。

在本实施例中，步骤S101可以由获取模块111执行。

步骤S102：根据签核文件查找与签核文件匹配的预存签核文件模板。

在本实施例中，步骤S102可以由查找模块112执行。

具体的，通过查找模块112中的提取子模块1121提取签核文件的特征属性和预存签核文件模板的特征属性。然后在通过查找模块112中的查找子模块1122查找特征属性与签核文件的特征属性相同的预存签核文件模板。

本实施例中，与签核文件匹配的预存签核文件模板是指，预存签核文件模板的特征属性与签核文件的特征属性一一对应相同。

步骤S103：判断是否查找到与签核文件匹配的预存签核文件模板，如果否，执行步骤S104。

在本实施例中，步骤S103可以由判断模块113执行。

步骤S104：据签核文件创建签核文件模板。

在本实施例中，步骤S104可以由创建模块114执行。

步骤S105：将签核文件模板定义为预存签核文件模板。

在本实施例中，步骤S105可以由定义模块115执行。

步骤S106：存储该被定义为预存签核文件模板的签核文件模板。

在本实施例中，步骤S106可以由存储模块116执行。

步骤S107：统计在预定时间间隔内每个预存签核文件模板被调用的次数。

在本实施例中，步骤S107可以由统计模块117执行。

步骤S108：判断在预定时间间隔内是否存在被调压次数为零的预存签核文件模板，如果是，执行步骤S109。

在本实施例中，步骤S108可以由判断模块113执行。

步骤S109：删除被调压次数为零的预存签核文件模板。

在本实施例中，步骤S109可以由删除模块118执行。

综上，本发明实施例提供的签核文件管理方法及装置通过将接收到的签核文件与预存签核文件模板进行查找匹配，当未查找到与签核文件匹配的预存签核文件模板时，根据该签核文件创建签核文件模板，同时将签核文件模板定义为预存签核文件模板并存储。如此，在以后创建与本次签核文件类型相同的签核文件时可直接调用已创建的签核文件模板，减少用户新建签核文件所消耗的时间，方便用户使用。同时，统计在预定时间间隔内每个预存签核文件模板被调用的次数，当在预定时间间隔内存在被调用的次数为零的预存签核文件模板时，删除该被调用的次数为零的预存签核文件模板。如此，避免用户在调用预存签核文件模板时，由于预存签核文件模板过多导致用户不能及时的找到相应的预存签核文件模板的情况发生，提升用户体验。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的装置和方法，也可以通过其它的方式实现。以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，附图中的流程图和框图显示了根据本发明的多个实施例的装置、方法和计算机程序产品的可能实现的体系架构、功能和操作。在这点上，流程图或框图中的每个方框可以代表一个模块、程序段或代码的一部分，所述模块、程序段或代码的一部分包含一个或多个用于实现规定的逻辑功能的可执行指令。也应当注意，在有些作为替换的实现方式中，方框中所标注的功能也可以以不同于附图中所标注的顺序发生。例如，两个连续的方框实际上可以基本并行地执行，它们有时也可以按相反的顺序执行，这依所涉及的功能而定。也要注意的是，框图和/或流程图中的每个方框、以及框图和/或流程图中的方框的组合，可以用执行规定的功能或动作的专用的基于硬件的系统来实现，或者可以用专用硬件与计算机指令的组合来实现。

另外，在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一起形成一个独立的部分，也可以是各个模块单独存在，也可以两个或两个以上模块集成形成一个独立的部分。

所述功能如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种签核文件管理方法，应用于与客户端通信连接的服务端，其特征在于，所述签核文件管理方法包括：

获取客户端上传的签核文件；

根据所述签核文件查找与所述签核文件匹配的预存签核文件模板；

判断是否查找到与所述签核文件匹配的预存签核文件模板；

当未查找到与所述签核文件匹配的预存签核文件模板时，根据所述签核文件创建签核文件模板；

存储所述签核文件模板。

2.根据权利要求1所述的签核文件管理方法，其特征在于，所述根据所述签核文件查找与所述签核文件匹配的预存签核文件模板的步骤包括：

提取所述签核文件的特征属性和预存签核文件模板的特征属性；

查找特征属性与所述签核文件的特征属性相同的预存签核文件模板；

所述签核文件的特征属性和预存签核文件模板的特征属性均包括签核文件类别和签核文件主题。

3.根据权利要求2述的签核文件管理方法，其特征在于，所述根据所述签核文件创建签核文件模板的步骤包括：

根据所述签核文件的特征属性创建所述签核文件模板。

4.根据权利要求1所述的签核文件管理方法，其特征在于，所述方法还包括：

统计在预定时间间隔内每个预存签核文件模板被调用的次数；

当在预定时间间隔内存在被调压次数为零的预存签核文件模板时，删除所述被调压次数为零的预存签核文件模板。

5.根据权利要求1所述的签核文件管理方法，其特征在于，在所述存储所述签核文件模板的步骤后，所述方法还包括：

将所述签核文件模板定义为预存签核文件模板。

6.一种签核文件管理装置，应用于与客户端通信连接的服务端，其特征在于，所述签核文件管理装置包括：

获取模块，用于获取客户端上传的签核文件；

查找模块，用于根据所述签核文件查找与所述签核文件匹配的预存签核文件模板；

判断模块，用于判断是否查找到与所述签核文件匹配的预存签核文件模板；

创建模块，用于当未查找到与所述签核文件匹配的预存签核文件模板时，根据所述签核文件创建签核文件模板；

存储模块，用于存储所述签核文件模板。

7.根据权利要求6所述的签核文件管理装置，其特征在于，所述查找模块包括：

提取子模块，用于提取所述签核文件的特征属性和预存签核文件模板的特征属性；

查找子模块，用于查找特征属性与所述签核文件的特征属性相同的预存签核文件模板；

所述签核文件的特征属性和预存签核文件模板的特征属性均包括签核文件类别和签核文件主题。

8.根据权利要求7所述的签核文件管理装置，其特征在于，所述创建模块用于根据所述签核文件的特征属性创建所述签核文件模板。

9.根据权利要求6所述的签核文件管理装置，其特征在于，所述签核文件管理装置还包括：

统计模块，用于统计在预定时间间隔内每个预存签核文件模板被调用的次数；

删除模块，用于当在预定时间间隔内存在被调压次数为零的预存签核文件模板时，删除所述被调压次数为零的预存签核文件模板。

10.根据权利要求6所述的签核文件管理装置，其特征在于，所述签核文件管理装置还包括：

定义模块，用于将所述签核文件模板定义为预存签核文件模板。