CN106600225A - 依业务逻辑以核心数据为中心反向建立erp系统的方法 - Google Patents
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Abstract
本发明属于企业管理技术领域，提供了依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，包括：建立货品包装信息模块、接入销售平台数据库模块、接入进货模块、接入入库模块、接入验货模块、接入库存模块、接入出单模块、接入安防人员系统模块、接入叫货系统模块和接入财务会计系统模块，接入上下游厂商数据，该数据开放平台将接收到的数据，生成包含快递单号的数据表格，完成完整的ERP系统。本发明是反向建立数据表格的，以包装记录模块的数据为核心，进行各个模块的独立操作和扩展，尤其适用于中小企业，降低了人员和资金的需求，便于实现，进而降低了企业的负担。
Description
技术领域
本发明属于软件技术领域，特别涉及一种依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法。
背景技术
ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从物料需求计划MRP发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。ERP跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，优化了现代企业的运行模式，反映了时代对于企业合理调配资源的要求，最大化地创造社会财富，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
现有的ERP系统过于庞大复杂，模块初期开发任务重，初期投资大，因此成为了规模庞大的公司的奢侈品，它可以大幅度的增加管理效率。而对于小型的企业来说，特别是电子商务公司，人数少、规模小、节奏快，完整的ERP系统往往存在学习、使用困难的问题；而且小型企业常常在发展的早期阶段聘雇人员职位尚未完整，许多功能往往流于形式而得不到有效发挥。
因此，企业管理技术领域急需一种开发任务轻量的ERP系统建立方法，适用于中小企业，降低人员和资金的需求，既便于实现又减小企业管理负担。
发明内容
本发明提供了依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，技术方案如下：
依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，包括：
建立货品包装信息模块，在扫入快递单号时，将快递单号作为标签，然后扫入快递费公式标签、启动摄影机记录包装工作、称重工作时的重量和影像，依据重量计算快递费，将快递单号与快递费一起生成新标签；将货品包装信息传递给数据开放平台；以业务逻辑中最后的包装一环为起始以核心数据为中心反向建立ERP系统。
如上所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入销售平台数据库模块，用于通过云端服务器访问数据开放平台，接收该数据开放平台反馈数据给云端服务器，云端服务器再将数据整合进数据库、发送数据给各需求端，以及需求端将收集到的即时信息发送给云端服务器，云端服务器整合数据供管理端下载；将这些数据传递给数据开放平台。
如上所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入进货模块，在扫入快递单号时，启动摄影机记录需求端操作人员的工作，启动扫码感应器扫描货品编号、货品合格编号，扫码感应器将编号和摄影机数据载入到云端服务器的数据库内，云端服务器的数据库再将数据存入到数据开放平台。
如上所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入入库模块；当入库区操作人员刷人员卡进入仓库时，操作人员进入储存区扫描货架、货品编号，启动计数器记录存货入库数量，启动摄影机记录入库区操作人员的工作，摄影机数据载入到云端服务器的数据库内，云端服务器的数据库再将数据存入到管理者数据库内；
如上所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入验货模块，扫入拣货单号、货品编号，将货品放到电子秤上进行称重以检测货品重量是否正确，启动摄影机记录扫入拣货单号、货品编号以及称重的过程，摄影机数据载入到云端服务器的数据库内；
接入库存模块；库存模块从进货模块获取进货计划，通过验货模块对进货进行检验，检验合格后通过入库模块入库，入库完成后，库存模块依据入库模块的进货内容、数量进行相应货物名称、数量的增加，并在数据平台上进行记录；库存模块通过读取包装记录模块，获得快递单信息，从出单模块获取出货计划，将出货内容、数量在库存模块进行相应销减，并在数据平台上进行记录；当库存模块的库存量低于最低库存量时，命令叫货系统模块进行叫货，叫货的内容、数量传递给数据开放平台。
如上所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，还包括：
接入出单模块，通过云端服务器反馈的来自于销售平台数据库模块的订货单信息，生成拣货单和快递单，并将快递单号传递给销售平台数据库模块。
如上所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入安防模块，扫描工作人员指纹和人员卡，如果指纹和人员卡错误则启动报警器报警，并且对工作人员是否正确登入工作岗位、离开工作岗位进行检查，如果错误登入或者离开工作岗位则启动报警器报警，启动摄影机记录工作人员工作状态，摄影机数据载入到云端服务器的数据库内。
如上所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入叫货系统模块，检测库存是否充足，如果库存不足，到达库存水位，则发确认单给主管，主管签章后生成交货单，再上传交货单给云端服务器，云端服务器将交货单传递给上游厂商，上游厂商确认接货后，将生产期限回传给云端服务器，并且接收验货模块的入库信息，然后依次回传验收单给云端服务器、上游厂商，上游厂商将请款单发给云端服务器，云端服务器将请款单发给主管，主管签字后传入财务部门。
如上所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入财务模块，接收叫货系统模块传来的请款单，通过云端服务器访问数据开放平台，数据开放平台回传销售资料和资金流向给云端服务器，通过云端服务器访问上游厂商，上游厂商回传采购资料给云端服务器，财务会计系统模块接收到如上的数据后，财务人员开始进行并完成财务作业，财务资料通过云端服务器传递给会计事务所系统，会计师事务所系统上传申报资料给云端服务器，云端服务器将申报资料传送给财务主管，财务主管完成签章后回传给会计事务所系统，会计事务所系统完成申报工作。
如上所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入上下游厂商数据，该数据开放平台将接收到的数据，生成包含快递单号的数据表格，完成完整的ERP系统。
本发明的有益效果：
1、本发明是反向建立数据表格的，以包装记录模块的数据为核心，进行各个模块的独立操作和扩展，尤其适用于中小企业，降低了人员和资金的需求，便于实现，进而降低了企业的负担。
2.提出新的ERP数据库的核心数据建立方式，让数据库反向建立成为可能。
3、新的数据库方式带来有别于传统的管理方法，既是新的ERP数据库建立方式，也是有别于进销存与MRP的企业管理方法。
4、本发明依据电子商务行业特点，有效简化了ERP系统建立的方法，而其更重要的价值在于，其简化的方法可以依照企业规模，而逐步的增加对应的需求，从而最终达到现行所有的ERP功能。而这逐步成长过程能够对应收集的管理信息，都能与各阶段的管理任务相契合，不会因为早期功能的片面化，而失去早期已经搜集到信息的价值。
5、本发明可以部署在本地，也可以部署在云端服务器，中小企业通过极小的投入即可应用ERP的功能，省去了大量的设备购买、维护成本，进一步地降低成本，适用性强；用户在登陆ERP系统后，可以根据需要从云端服务器上进行功能模块的选择和操作，更加简洁、实用、使用方便。
6、本发明一次性的投入使用费用，就可以轻松的使用云平台上的功能，在后续云平台的更新和增加功能后也无需付费，设置更加人性化，适用性更强。
附图说明
下面结合附图和具体实施方式来详细说明本发明：
图1是以核心数据为核心反向建立ERP数据库的方法的示意图。
具体实施方式
为了使本发明技术实现的措施、创作特征、达成目的与功效易于明白了解，下面结合具体图示，进一步阐述本发明。
如图1所示，本发明依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，包含：
建立货品包装信息模块；在扫入快递单号时，将快递单号作为标签，然后扫入快递费公式标签、启动摄影机记录包装工作、称重工作时的重量和影像，依据重量计算快递费，将快递单号与快递费一起生成新标签；将影像、邮费、重量、产品和地址等快递单信息传输给数据开放平台并反馈数据给云端服务器；以业务逻辑中最后的包装一环为起始以核心数据为中心反向建立ERP系统。。这样，在发货的同时，ERP的货品包装信息记录模块就建立好了，没有给企业带来额外的ERP建设负担；
接入销售平台数据库模块；通过读取包装记录模块，获得快递单信息，生成对应商品的销售金额、销售时间信息、现金流数据，再将生成的销售金额、销售时间信息、现金流数据传递给数据开放平台；通过云端服务器访问数据开放平台，接收该数据开放平台反馈数据给云端服务器，云端服务器再将数据整合进数据库、发送数据给各需求端，需求端将收集到的即时信息发送给云端服务器，云端服务器整合数据供管理端下载；
接入进货模块；进货时，在扫入快递单号时，启动摄影机记录需求端操作人员的工作，启动扫码感应器扫描货品编号、货品合格编号，扫码感应器将编号和摄影机数据载入到云端服务器的数据库内，云端服务器的数据库再将数据存入到管理者数据库内；
接入入库模块；当入库区操作人员刷人员卡进入仓库时，操作人员进入储存区扫描货架、货品编号，启动计数器记录存货入库数量，启动摄影机记录入库区操作人员的工作，摄影机数据载入到云端服务器的数据库内，云端服务器的数据库再将数据存入到管理者数据库内；
接入验货模块，扫入拣货单号、货品编号，将货品放到电子秤上进行称重以检测货品重量是否正确，启动摄影机记录扫入拣货单号、货品编号以及称重的过程，摄影机数据载入到云端服务器的数据库内；
接入库存模块；库存模块从进货模块获取进货计划，通过验货模块对进货进行检验，检验合格后通过入库模块入库，入库完成后，库存模块依据入库模块的进货内容、数量进行相应货物名称、数量的增加，并在数据平台上进行记录；库存模块通过读取包装记录模块，获得快递单信息，从出单模块获取出货计划，将出货内容、数量在库存模块进行相应销减，并在数据平台上进行记录；当库存模块的库存量低于最低库存量时，命令叫货系统模块进行叫货，叫货的内容、数量传递给数据开放平台。
接入出单模块，通过云端服务器反馈的来自于销售平台数据库模块的订货单信息，生成拣货单和快递单，并将快递单号传递给销售平台数据库模块；
接入安防模块，扫描工作人员指纹和人员卡，如果指纹和人员卡错误则启动报警器报警，并且对工作人员是否正确登入工作岗位、离开工作岗位进行检查，如果错误登入或者离开工作岗位则启动报警器报警，启动摄影机记录工作人员工作状态，摄影机数据载入到云端服务器的数据库内；
接入叫货系统模块，检测库存是否充足，如果库存不足，到达库存水位，则发确认单给主管，主管签章后生成交货单，再上传交货单给云端服务器，云端服务器将交货单传递给上游厂商，上游厂商确认接货后，将生产期限回传给云端服务器，并且接收验货模块的入库信息，然后依次回传验收单给云端服务器、上游厂商，上游厂商将请款单发给云端服务器，云端服务器将请款单发给主管，主管签字后传入财务部门；
接入财务模块，接收叫货系统模块传来的请款单，通过云端服务器访问数据开放平台，数据开放平台回传销售资料和资金流向给云端服务器，通过云端服务器访问上游厂商，上游厂商回传采购资料给云端服务器，财务会计系统模块接收到如上的数据后，财务人员开始进行并完成财务作业，财务资料通过云端服务器传递给会计事务所系统，会计师事务所系统上传申报资料给云端服务器，云端服务器将申报资料传送给财务主管，财务主管完成签章后回传给会计事务所系统，会计事务所系统完成申报工作；
接入上下游厂商数据，数据开放平台接收到如上步骤一至十一的所有数据后，生成含有快递单号的数据表格，完成完整的ERP数据库系统。
由如上说明可见，本发明依电子商务业务逻辑反向建立ERP系统，紧紧抓住寄送货品为电子商务行业的行业特性这一重要属性，从快递环节入手，记录包装过程中的信息——如重量、出货的货品号码、出货的地点等——形成一个最小的最核心的数据库来达到ERP的早期管理功能。而在此核心的基础上，进行各个模块的独立操作和扩展，本领域技术人员应该可以理解，各个模块的扩展是没有前后顺序限制的，完全可以根据各家用户的业务逻辑依次建立。本发明非常注重数据库中所存储数据的设计的重要性，在各个业务逻辑中均向数据库传输ERP系统所需数据并保存在云端服务器，因此在电子商务业务逻辑与企业规模扩展时可以随时接入扩展的ERP模块，从而逐步反向建立起完整的ERP系统。
本领域技术人员应当可以理解，除了依如上方法反向建立ERP数据库之外，还可以建立其他未提及的数据库，本发明方法并不限于具体系统模块，而重点是逐步依照规模的不断发展，以核心数据为中心，反向建立ERP数据库系统。
从最终所建立起来的ERP系统来看，使用本发明方法所建立的ERP系统与传统方法所建立的ERP系统是一样的，都可以包含如下的模块：
包装记录模块、销售平台数据库模块、进货模块、入库模块、库存模块、出单模块、验货模块、安防人员系统模块、叫货系统模块和财务会计系统模块，并且包装记录模块分别与销售平台数据库模块、出单模块、验货模块、库存模块、财务会计系统模块相连接；出单模块分别与验货模块、库存模块相连接，库存模块分别与进货模块、入库模块、叫货系统模块相连接；进货模块与入库模块相连接；安防人员系统模块与验货模块、入库模块相连接。
与传统ERP系统的重大差别在于，传统方法是正向建立ERP系统，而本发明方法提供了一种依照规模的扩展以核心数据为中心反向建立ERP数据库系统。
本发明的重要价值在于，其简化的方法可以依照企业规模的逐步的增加而扩展接入所对应的模块，最终扩展为完整的现行ERP系统的功能。而这逐步成长过程所对应收集的管理信息，都适合各阶段的管理任务，不因为早期功能的片面化而失去早期所获取的信息的价值。
本发明部署在云端服务器，中小企业通过极小的投入即可应用ERP的功能，省去了大量的设备购买、维护成本，进一步地降低成本，适用性强。
本发明用户在登陆ERP系统后，可以根据需要从云端服务器上进行功能模块的选择和操作，更加简洁、实用、使用方便。
本发明一次性的投入使用费用，就可以轻松的使用云平台上的功能，在后续云平台的更新和增加功能后也无需付费，设置更加人性化，适用性更强。
本发明通过对电子商务行业的长期观察，基于其行业特性，提出了有效简化ERP功能的方法，而其更重要的价值在于，其简化的方法可以依照企业规模，而逐步的增加对应的需求，从而最终达到现行所有的ERP功能。而这逐步成长过程能够对应收集的管理信息，都能与各阶段的管理任务相契合，不会因为早期功能的片面化，而失去早期已经搜集到信息的价值。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等同物界定。
Claims (10)
1.依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，包括：
建立货品包装信息模块，在扫入快递单号时，将快递单号作为标签，然后扫入快递费公式标签、启动摄影机记录包装工作、称重工作时的重量和影像，依据重量计算快递费，将快递单号与快递费一起生成新标签；将货品包装信息传递给数据开放平台；以业务逻辑中最后的包装一环为起始以核心数据为中心反向建立ERP系统。
2.如权利要求1所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入销售平台数据库模块，用于通过云端服务器访问数据开放平台，接收该数据开放平台反馈数据给云端服务器，云端服务器再将数据整合进数据库、发送数据给各需求端，以及需求端将收集到的即时信息发送给云端服务器，云端服务器整合数据供管理端下载；将这些数据传递给数据开放平台。
3.如权利要求1或2所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入进货模块，在扫入快递单号时，启动摄影机记录需求端操作人员的工作，启动扫码感应器扫描货品编号、货品合格编号，扫码感应器将编号和摄影机数据载入到云端服务器的数据库内，云端服务器的数据库再将数据存入到数据开放平台。
4.如权利要求3所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入入库模块，当入库区操作人员刷人员卡进入仓库时，操作人员进入储存区扫描货架、货品编号，启动计数器记录存货入库数量，启动摄影机记录入库区操作人员的工作，摄影机数据载入到云端服务器的数据库内，云端服务器的数据库再将数据存入到数据开放平台。
5.如权利要求4所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入验货模块，扫入拣货单号、货品编号，将货品放到电子秤上进行称重以检测货品重量是否正确，启动摄影机记录扫入拣货单号、货品编号以及称重的过程，摄影机数据载入到云端服务器的数据库内；
接入库存模块；库存模块从进货模块获取进货计划，通过验货模块对进货进行检验，检验合格后通过入库模块入库，入库完成后，库存模块依据入库模块的进货内容、数量进行相应货物名称、数量的增加，并在数据平台上进行记录；库存模块通过读取包装记录模块，获得快递单信息，从出单模块获取出货计划，将出货内容、数量在库存模块进行相应销减，并在数据平台上进行记录；当库存模块的库存量低于最低库存量时，命令叫货系统模块进行叫货，叫货的内容、数量传递给数据开放平台。
6.如权利要求5所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入出单模块，通过云端服务器反馈的来自于销售平台数据库模块的订货单信息，生成拣货单和快递单，并将快递单号传递给销售平台数据库模块。
7.如权利要求6所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入安防模块，扫描工作人员指纹和人员卡，如果指纹和人员卡错误则启动报警器报警，并且对工作人员是否正确登入工作岗位、离开工作岗位进行检查，如果错误登入或者离开工作岗位则启动报警器报警，启动摄影机记录工作人员工作状态，摄影机数据载入到云端服务器的数据库内。
8.如权利要求7所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入叫货系统模块，检测库存是否充足，如果库存不足，到达库存水位，则发确认单给主管，主管签章后生成交货单，再上传交货单给云端服务器，云端服务器将交货单传递给上游厂商，上游厂商确认接货后，将生产期限回传给云端服务器，并且接收验货模块的入库信息，然后依次回传验收单给云端服务器、上游厂商，上游厂商将请款单发给云端服务器，云端服务器将请款单发给主管，主管签字后传入财务部门。
9.如权利要求8所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入财务模块，接收叫货系统模块传来的请款单，通过云端服务器访问数据开放平台，数据开放平台回传销售资料和资金流向给云端服务器，通过云端服务器访问上游厂商，上游厂商回传采购资料给云端服务器，财务会计系统模块接收到如上的数据后，财务人员开始进行并完成财务作业，财务资料通过云端服务器传递给会计事务所系统，会计师事务所系统上传申报资料给云端服务器，云端服务器将申报资料传送给财务主管，财务主管完成签章后回传给会计事务所系统，会计事务所系统完成申报工作。
10.如权利要求9所述的依业务逻辑以核心数据为中心反向建立ERP系统的方法，其特征在于，还包括：
接入上下游厂商数据，该数据开放平台接收到数据，生成包含快递单号的数据表格，完成完整的ERP系统。
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