CN106557583A - 档案存储装置和档案存储方法 - Google Patents
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Abstract
本发明提出了一种档案存储装置和档案存储方法，其中，所述档案存储装置包括：判断单元，用于在接收到档案的存储信号时，判断是否已存储所述档案；关联单元，若所述判断单元判定已存储所述档案，则获取所述档案关联的标识码，将所述标识码与所述档案对应的单据关联；所述关联单元还用于，在所述判断单元判定未存储所述档案时，为所述档案生成标识码，将所述标识码分别与所述档案和所述档案对应的单据关联；存储单元，用于在所述判断单元判定未存储所述档案时，将所述档案存储到目标档案表中的目标列中。通过本发明的技术方案，可以避免存储过多的相同档案，以及提高查询档案的效率。
Description
技术领域
本发明涉及档案存储技术领域，具体而言，涉及一种档案存储装置和一种档案存储方法。
背景技术
在不同的产品中都用到大量相同的档案，如客户档案、供应商档案、部门档案、人员档案等等。有些单据可能有超过200个的上述中的档案需要存储，这样存储档案的档案表的列数就非常的多，特别是存储的多个档案都相同的情况下，造成存储大量的冗余数据，而且，查询档案时，查询效率也比较低。
因此，如何避免存储过多的相同档案，以及提高查询档案的效率成为亟待解决的技术问题。
发明内容
本发明正是基于上述问题，提出了一种新的技术方案，可以避免存储过多的相同档案，以及提高查询档案的效率。
有鉴于此，本发明的第一方面提出了一种档案存储装置，包括：判断单元，用于在接收到档案的存储信号时，判断是否已存储所述档案；关联单元，若所述判断单元判定已存储所述档案，则获取所述档案关联的标识码，将所述标识码与所述档案对应的单据关联；所述关联单元还用于，在所述判断单元判定未存储所述档案时，为所述档案生成标识码，将所述标识码分别与所述档案和所述档案对应的单据关联；存储单元，用于在所述判断单元判定未存储所述档案时，将所述档案存储到目标档案表中的目标列中。
在该技术方案中，在存储档案时，若该档案已经存储过，则直接将档案的标识码和档案对应的单据进行关联即可，从而避免重复存储该档案，进而避免存储大量的冗余数据。若该档案并未存储过，则为该档案生成标识码，将该标识码分别与档案和档案对应的单据关联。因此，通过以上技术方案，可以有效地避免重复存储相同的档案，另外，在查询档案时，由于存储的档案的数量比较少，也就能在存储的众多档案中快速地查询到用户想要获取的档案，从而提高档案查询的效率。
在上述技术方案中，优选地，通过接口接收所述档案的存储信号，所述关联单元包括：获取子单元，用于获取所述接口返回的传入参数；确定子单元，用于根据所述传入参数生成md5码，以将所述md5码作为所述标识码。
在该技术方案中，根据接口返回的传入参数生成md5码，将该md5码作为档案的标识码，从而根据标识码来进行档案的查询。
在上述任一技术方案中，优选地，所述存储单元还用于，在将所述档案存储到所述目标列中之后，将所述档案的存储路径存储到档案列映射表中。
在该技术方案中，通过档案列映射表记录档案被具体存储到哪个档案表的哪一列，即在档案列映射表中记录有档案的存储路径，从而方便对档案进行管理。
在上述任一技术方案中，优选地，所述存储单元还用于，在将所述档案存储到所述目标列中之后，为所述目标列建立索引，以通过所述索引查询所述档案。
在该技术方案中，通过为存储档案的目标列生成索引，根据该索引就能快速地在大量的档案中查询出想要的档案，进一步地提高查询档案的效率。
在上述任一技术方案中，优选地，获取单元，用于获取所述目标档案表的列数；所述存储单元还用于，将所述目标档案表的列数存储到档案设置表中，其中，所述目标档案表的列数小于或等于预设阈值。
在该技术方案中，通过档案设置表记录目标档案表的列数，从而便于对目标档案表进行管理。而且存储档案的目标档案表的列数比较少，进一步地保证了在目标档案表中查找档案的效率。
本发明的第二方面提出了一种档案存储方法，包括：在接收到档案的存储信号时，判断是否已存储所述档案；若已存储所述档案，则获取所述档案关联的标识码，将所述标识码与所述档案对应的单据关联；若未存储所述档案，则为所述档案生成标识码，将所述标识码分别与所述档案和所述档案对应的单据关联，并将所述档案存储到目标档案表中的目标列中。
在该技术方案中，在存储档案时，若该档案已经存储过，则直接将档案的标识码和档案对应的单据进行关联即可，从而避免重复存储该档案，进而避免存储大量的冗余数据。若该档案并未存储过，则为该档案生成标识码，将该标识码分别与档案和档案对应的单据关联。因此，通过以上技术方案，可以有效地避免重复存储相同的档案，另外，在查询档案时，由于存储的档案的数量比较少，也就能在存储的众多档案中快速地查询到用户想要获取的档案，从而提高档案查询的效率。
在上述技术方案中，优选地，通过接口接收所述档案的存储信号，所述为所述档案生成标识码的步骤，具体包括：获取所述接口返回的传入参数；根据所述传入参数生成md5码，以将所述md5码作为所述标识码。
在该技术方案中，根据接口返回的传入参数生成md5码，将该md5码作为档案的标识码，从而根据标识码来进行档案的查询。
在上述任一技术方案中，优选地，在将所述档案存储到所述目标列中之后，还包括：将所述档案的存储路径存储到档案列映射表中。
在该技术方案中，通过档案列映射表记录档案被具体存储到哪个档案表的哪一列，即在档案列映射表中记录有档案的存储路径，从而方便对档案进行管理。
在上述任一技术方案中，优选地，在将所述档案存储到所述目标列中之后，还包括：为所述目标列建立索引，以通过所述索引查询所述档案。
在该技术方案中，通过为存储档案的目标列生成索引，根据该索引就能快速地在大量的档案中查询出想要的档案，进一步地提高查询档案的效率。
在上述任一技术方案中，优选地，还包括：获取所述目标档案表的列数；将所述目标档案表的列数存储到档案设置表中，其中，所述目标档案表的列数小于或等于预设阈值。
在该技术方案中，通过档案设置表记录目标档案表的列数，从而便于对目标档案表进行管理。而且存储档案的目标档案表的列数比较少，进一步地保证了在目标档案表中查找档案的效率。
通过本发明的技术方案，可以避免存储过多的相同档案，以及提高查询档案的效率。
附图说明
图1示出了根据本发明的一个实施例的档案存储装置的结构示意图；
图2示出了根据本发明的一个实施例的档案存储装置的底层结构示意图；
图3示出了根据本发明的一个实施例的档案存储方法的流程示意图。
具体实施方式
为了可以更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点，下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施，因此，本发明的保护范围并不受下面公开的具体实施例的限制。
图1示出了根据本发明的一个实施例的档案存储装置的结构示意图。
如图1所示，根据本发明的一个实施例的档案存储装置100，包括：判断单元102、关联单元104和存储单元106。
判断单元102，用于在接收到档案的存储信号时，判断是否已存储所述档案；关联单元104，若所述判断单元102判定已存储所述档案，则获取所述档案关联的标识码，将所述标识码与所述档案对应的单据关联；所述关联单元104还用于，在所述判断单元102判定未存储所述档案时，为所述档案生成标识码，将所述标识码分别与所述档案和所述档案对应的单据关联；存储单元106，用于在所述判断单元102判定未存储所述档案时，将所述档案存储到目标档案表中的目标列中。
在该技术方案中，在存储档案时，若该档案已经存储过，则直接将档案的标识码和档案对应的单据进行关联即可，从而避免重复存储该档案，进而避免存储大量的冗余数据。若该档案并未存储过，则为该档案生成标识码，将该标识码分别与档案和档案对应的单据关联。因此，通过以上技术方案，可以有效地避免重复存储相同的档案，另外，在查询档案时，由于存储的档案的数量比较少，也就能在存储的众多档案中快速地查询到用户想要获取的档案，从而提高档案查询的效率。
在查询档案时，有两种查询方式。一种查询方式是，通过标识码进行查询，另外一种查询方式是，根据结构化查询语言条件进行查询，查询时返回档案表关联之后的一个字符串条件，将该字符串条件直接拼接到用户的SQL(Structured Query Language，结构化查询语言)中即可。
在上述技术方案中，优选地，通过接口接收所述档案的存储信号，所述关联单元104包括：获取子单元1042，用于获取所述接口返回的传入参数；确定子单元1044，用于根据所述传入参数生成md5码，以将所述md5码作为所述标识码。
在该技术方案中，档案存储装置100对外暴露接口，用户只需要调用该接口即可。在存储档案时，接口会返回一个传入参数，根据该传入参数生成md5码，将该md5码作为档案的标识码，从而根据标识码来进行档案的查询。
具体地，通过md5(Message Digest Algorithm 5，消息摘要算法第五版)算法对传入参数进行计算，生成的id即为md5码。
在上述任一技术方案中，优选地，所述存储单元106还用于，在将所述档案存储到所述目标列中之后，将所述档案的存储路径存储到档案列映射表中。
在该技术方案中，通过档案列映射表记录档案被具体存储到哪个档案表的哪一列，即在档案列映射表中记录有档案的存储路径，从而方便对档案进行管理。
在上述任一技术方案中，优选地，所述存储单元106还用于，在将所述档案存储到所述目标列中之后，为所述目标列建立索引，以通过所述索引查询所述档案。
在该技术方案中，通过为存储档案的目标列生成索引，根据该索引就能快速地在大量的档案中查询出想要的档案，进一步地提高查询档案的效率。
在上述任一技术方案中，优选地，获取单元108，用于获取所述目标档案表的列数；所述存储单元106还用于，将所述目标档案表的列数存储到档案设置表中，其中，所述目标档案表的列数小于或等于预设阈值。
在该技术方案中，通过档案设置表记录目标档案表的列数，从而便于对目标档案表进行管理。而且存储档案的目标档案表的列数比较少，进一步地保证了在目标档案表中查找档案的效率。
下面结合图2进一步地说明上述技术方案。
如图2所示，存储档案时有两种存储方式，一种是分别存储和共同存储。分别存储就是将单据和对应的档案分别进行存储，即将应收单和其对应的客户档案、部门档案和人员进行存储，将凭证和其对应的客户档案、部门档案和人员进行存储。共同存储就是通过档案设置表、档案列映射表、档案组合表和至少一个档案表对档案进行存储。下面对共同存储所涉及的表进行详细描述。
档案设置表，该表用来记录档案表1、2…n每个档案表存放多少列，每个档案表最大不超过30列。
档案列映射表，该表用来记录每个档案具体存放到哪个档案表的哪一列中。
档案组合表，该表用来判断档案组合是否存在和根据md5码查找具体的值。
档案表1、2…n，根据档案数量动态生成，档案表的每一列都有索引，可以根据索引快速查询档案。单据数量可能非常的大，但是用到的档案一般都很有限，利用本方案存储档案时，一般的档案表都在100万以下，但是单据可能有几亿甚至更多。
图3示出了根据本发明的一个实施例的档案存储方法的流程示意图。
如图3所示，根据本发明的一个实施例的档案存储方法，包括：
步骤302，在接收到档案的存储信号时，判断是否已存储所述档案，在判定已存储所述档案时，执行步骤304，在判定未存储所述档案时，执行步骤306。
步骤304，若已存储所述档案，则获取所述档案关联的标识码，将所述标识码与所述档案对应的单据关联。
步骤306，若未存储所述档案，则为所述档案生成标识码，将所述标识码分别与所述档案和所述档案对应的单据关联，并将所述档案存储到目标档案表中的目标列中。
在该技术方案中，在存储档案时，若该档案已经存储过，则直接将档案的标识码和档案对应的单据进行关联即可，从而避免重复存储该档案，进而避免存储大量的冗余数据。若该档案并未存储过，则为该档案生成标识码，将该标识码分别与档案和档案对应的单据关联。因此，通过以上技术方案，可以有效地避免重复存储相同的档案，另外，在查询档案时，由于存储的档案的数量比较少，根据标识码就能在存储的众多档案中快速地查询到用户想要获取的档案，从而提高档案查询的效率。
在上述技术方案中，优选地，通过接口接收所述档案的存储信号，所述为所述档案生成标识码的步骤，具体包括：获取所述接口返回的传入参数；根据所述传入参数生成md5码，以将所述md5码作为所述标识码。
在该技术方案中，根据接口返回的传入参数生成md5码，将该md5码作为档案的标识码，从而根据标识码来进行档案的查询。
在上述任一技术方案中，优选地，在将所述档案存储到所述目标列中之后，还包括：将所述档案的存储路径存储到档案列映射表中。
在该技术方案中，通过档案列映射表记录档案被具体存储到哪个档案表的哪一列，即在档案列映射表中记录有档案的存储路径，从而方便对档案进行管理。
在上述任一技术方案中，优选地，在将所述档案存储到所述目标列中之后，还包括：为所述目标列建立索引，以通过所述索引查询所述档案。
在该技术方案中，通过为存储档案的目标列生成索引，根据该索引就能快速地在大量的档案中查询出想要的档案，进一步地提高查询档案的效率。
在上述任一技术方案中，优选地，还包括：获取所述目标档案表的列数；将所述目标档案表的列数存储到档案设置表中，其中，所述目标档案表的列数小于或等于预设阈值。
在该技术方案中，通过档案设置表记录目标档案表的列数，从而便于对目标档案表进行管理。而且存储档案的目标档案表的列数比较少，进一步地保证了在目标档案表中查找档案的效率。
以上结合附图详细说明了本发明的技术方案，通过本发明的技术方案，可以避免存储过多的相同档案，以及提高查询档案的效率。
在本发明中，术语“第一”、“第二”仅用于描述的目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性；术语“多个”表示两个或两个以上。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种档案存储装置，其特征在于，包括：
判断单元，用于在接收到档案的存储信号时，判断是否已存储所述档案；
关联单元，若所述判断单元判定已存储所述档案，则获取所述档案关联的标识码，将所述标识码与所述档案对应的单据关联；
所述关联单元还用于，在所述判断单元判定未存储所述档案时，为所述档案生成标识码，将所述标识码分别与所述档案和所述档案对应的单据关联；
存储单元，用于在所述判断单元判定未存储所述档案时，将所述档案存储到目标档案表中的目标列中。
2.根据权利要求1所述的档案存储装置，其特征在于，通过接口接收所述档案的存储信号，所述关联单元包括：
获取子单元，用于获取所述接口返回的传入参数；
确定子单元，用于根据所述传入参数生成md5码，以将所述md5码作为所述标识码。
3.根据权利要求1或2所述的档案存储装置，其特征在于，所述存储单元还用于，
在将所述档案存储到所述目标列中之后，将所述档案的存储路径存储到档案列映射表中。
4.根据权利要求1或2所述的档案存储装置，其特征在于，所述存储单元还用于，
在将所述档案存储到所述目标列中之后，为所述目标列建立索引，以通过所述索引查询所述档案。
5.根据权利要求1或2所述的档案存储装置，其特征在于，还包括：
获取单元，用于获取所述目标档案表的列数；
所述存储单元还用于，将所述目标档案表的列数存储到档案设置表中，其中，所述目标档案表的列数小于或等于预设阈值。
6.一种档案存储方法，其特征在于，包括：
在接收到档案的存储信号时，判断是否已存储所述档案；
若已存储所述档案，则获取所述档案关联的标识码，将所述标识码与所述档案对应的单据关联；
若未存储所述档案，则为所述档案生成标识码，将所述标识码分别与所述档案和所述档案对应的单据关联，并将所述档案存储到目标档案表中的目标列中。
7.根据权利要求6所述的档案存储方法，其特征在于，通过接口接收所述档案的存储信号，所述为所述档案生成标识码的步骤，具体包括：
获取所述接口返回的传入参数；
根据所述传入参数生成md5码，以将所述md5码作为所述标识码。
8.根据权利要求6或7所述的档案存储方法，其特征在于，在将所述档案存储到所述目标列中之后，还包括：
将所述档案的存储路径存储到档案列映射表中。
9.根据权利要求6或7所述的档案存储方法，其特征在于，在将所述档案存储到所述目标列中之后，还包括：
为所述目标列建立索引，以通过所述索引查询所述档案。
10.根据权利要求6或7所述的档案存储方法，其特征在于，还包括：
获取所述目标档案表的列数；
将所述目标档案表的列数存储到档案设置表中，其中，所述目标档案表的列数小于或等于预设阈值。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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| GR01 | Patent grant | ||
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