CN106339934A - 一种财务清算系统的管理方法 - Google Patents

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    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
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Abstract

本发明公开了一种财务清算系统的管理方法，方法如下：S1:在有新清算的财务时，财务控制器将新清算财务的所有数据发送至财务处理模块，财务处理模块生成对应的财务报告文件；S2:财务清算模块向财务终端服务器发送新清算财务开始的指令，并在得到财务终端服务器的允许清算指令后进行清算处理，并将新清算财务的清算结果发送至财务终端服务器；S3:财务终端服务器，用于采集财务人员关于清算或不清算指令的选择。本发明在有新清算的财务时，自动向财务终端发送信号并依据财务人员的选择，执行新清算财务的清算或不清算操作，大大提高了财务清算的工作效率，便于及时准确的了解财务的清算状态，有效减少财务数据错误或缺失的现象。

Description

一种财务清算系统的管理方法
技术领域
本发明涉及财务管理技术领域，尤其涉及一种财务清算系统的管理方法。
背景技术
对于大型企业来说，财务管理至关重要。传统的财务管理是通过纸质“记账”、“结账”和“审核”等常用财务管理手段进行，不仅浪费时间和精力，并且纸质版的还不易复制和长期保存，因此在财务管理过程中需要不断的进行清算，及时详细的了解各类财务文件的相应状态并实施具体的操作，包括付款、收款等等，是个较为麻烦的问题。
目前财务文件的清算工作是由财务人员去完成，通过从日常繁杂的财务报告中去费时、费力地检索和查找各类财务文件的状态，工作效率低下，容易发生财务文件错误或缺失的现象，导致企业的财务管理不规范，直接影响整个企业的正常运行。
因此，为了解决上述存在的技术问题，本发明提供了一种新的技术。
发明内容
本发明的目的是提供了一种财务清算系统的管理方法，能够解决现有技术财务清算效率低、财务文件错误或缺失以及财务管理不规范等问题。
本发明针对上述技术缺陷所采用的技术方案是：
一种财务清算系统的管理方法，该财务清算系统包括交互设置的财务控制器、财务处理模块、财务清算模块和财务终端服务器，用于管理该财务清算系统的管理方法如下：
S1: 在有新清算的财务时，所述财务控制器将新清算财务的所有数据发送至财务处理模块，财务处理模块生成对应的财务报告文件，并发送至财务清算模块；
S2: 所述财务清算模块向财务终端服务器发送新清算财务开始的指令，并在得到财务终端服务器的允许清算指令后，从财务处理模块接收财务报告文件并进行清算处理，并将新清算财务的清算结果发送至财务终端服务器；
S3:所述财务终端服务器，用于接收来自财务清算模块的财务清算开始指令，并采集财务人员关于清算或不清算指令的选择。
进一步地，S2中所述财务清算模块依据来自财务终端服务器的指令进行清算或不清算操作。
进一步地，S2中所述财务清算模块接收来自财务终端服务器的不清算指令时，财务清算模块将新清算财务及其对应的财务报告文件退回至财务控制器进行暂时保留。
进一步地，S2中所述财务清算模块在清算过程中，对发生错误和缺失的财务报告文件，生成对应的用于要求财务控制器重新发送的错误反馈文件及缺失反馈文件。
进一步地，S2中所述新清算财务的清算结果为永久保留，但是关于新清算财务的错误反馈文件及缺失反馈文件均被删除。
本发明的有益效果是：本发明在有新清算的财务时，自动向财务终端发送信号并依据财务人员的选择，执行新清算财务的清算或不清算操作，大大简化了财务清算的操作流程，提高了财务清算的工作效率，便于及时准确的了解财务的清算状态，有效减少财务数据错误或缺失的现象。
附图说明
下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细描述。
图1为本发明一种财务清算系统的管理方法的流程示意框图。
具体实施方式
为了加深对本发明的理解，下面将结合实施例和附图对本发明作进一步详述，该实施例仅用于解释本发明，并不构成对本发明的保护范围的限定。
如图1所示的一种财务清算系统的管理方法，该财务清算系统包括交互设置的财务控制器、财务处理模块、财务清算模块和财务终端服务器，用于管理该财务清算系统的管理方法如下：
S1: 在有新清算的财务时，财务控制器将新清算财务的所有数据发送至财务处理模块，财务处理模块生成对应的财务报告文件，并发送至财务清算模块；
S2: 财务清算模块向财务终端服务器发送新清算财务开始的指令，并在得到财务终端服务器的允许清算指令后，从财务处理模块接收财务报告文件并进行清算处理，并将新清算财务的清算结果发送至财务终端服务器；
S3:财务终端服务器，用于接收来自财务清算模块的财务清算开始指令，并采集财务人员关于清算或不清算指令的选择。
在本实施例中，S2中财务清算模块依据来自财务终端服务器的指令进行清算或不清算操作，便于财务人员自主选择关于该新清算财务的清算操作或不清算操作，大大简化财务清算的流程。
在本实施例中，S2中财务清算模块接收来自财务终端服务器的不清算指令时，财务清算模块将新清算财务及其对应的财务报告文件退回至财务控制器进行暂时保留，以便对未清算财务进行留存以待下次清算，减少传统清算方式因财务文件杂乱而容易造成的漏算、多算等问题。
在本实施例中，S2中财务清算模块在清算过程中，对发生错误和缺失的财务报告文件，生成对应的用于要求财务控制器重新发送的错误反馈文件及缺失反馈文件，弥补了现有技术中财务清算反馈文件携带信息量不全的缺点，使得财务状态的信息量更加全面化、准确化以及及时化。
在本实施例中，S2中新清算财务的清算结果为永久保留，但是关于新清算财务的错误反馈文件及缺失反馈文件均被删除，用于对财务状态的更新与维护。
本发明的有益效果是：本发明在有新清算的财务时，自动向财务终端发送信号并依据财务人员的选择，执行新清算财务的清算或不清算操作，大大提高了财务清算的工作效率，便于及时准确的了解财务的清算状态，有效减少财务数据错误或缺失的现象。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (5)

1.一种财务清算系统的管理方法，该财务清算系统包括交互设置的财务控制器、财务处理模块、财务清算模块和财务终端服务器，其特征在于：用于管理该财务清算系统的管理方法如下：
S1: 在有新清算的财务时，所述财务控制器将新清算财务的所有数据发送至财务处理模块，财务处理模块生成对应的财务报告文件，并发送至财务清算模块；
S2: 所述财务清算模块向财务终端服务器发送新清算财务开始的指令，并在得到财务终端服务器的允许清算指令后，从财务处理模块接收财务报告文件并进行清算处理，并将新清算财务的清算结果发送至财务终端服务器；
S3:所述财务终端服务器，用于接收来自财务清算模块的财务清算开始指令，并采集财务人员关于清算或不清算指令的选择。
2.根据权利要求1所述的一种财务清算系统的管理方法，其特征在于：S2中所述财务清算模块依据来自财务终端服务器的指令进行清算或不清算操作。
3.根据权利要求2所述的一种财务清算系统的管理方法，其特征在于：S2中所述财务清算模块接收来自财务终端服务器的不清算指令时，财务清算模块将新清算财务及其对应的财务报告文件退回至财务控制器进行暂时保留。
4.根据权利要求1所述的一种财务清算系统的管理方法，其特征在于：S2中所述财务清算模块在清算过程中，对发生错误和缺失的财务报告文件，生成对应的用于要求财务控制器重新发送的错误反馈文件及缺失反馈文件。
5.根据权利要求1所述的一种财务清算系统的管理方法，其特征在于：S2中所述新清算财务的清算结果为永久保留，但是关于新清算财务的错误反馈文件及缺失反馈文件均被删除。
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