CN106228438A - 财务管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明的财务管理系统，用于进行合同的财务管理，其包括：结算管理模块，用于提供第一人机交互图形接口，以供查询并显示待结算合同信息，且供对所显示待结算合同执行结算操作；合同入款管理模块，用于提供第二人机交互图形接口，以供查询并显示合同的入款信息；应收账款管理模块，用于提供第三人机交互图形接口，以供查询并显示应收账款信息及合同工单收款信息；银行入款管理模块，用于提供第四人机交互图形接口，以供查询并显示所收到的银行入款信息，并供对银行入款进行认领操作，其中，认领操作包括将银行入款与认领者信息关联；通过可面向不同企业人员的多个人机交互图形接口来提供各种财务信息查询及处理，解决现有技术的问题。
Description
技术领域
本发明涉及软件技术领域，特别是涉及一种财务管理系统。
背景技术
现有企业的财务管理系统中，主要是只针对专业的财务人员，非财务人员(例如销售人员、项目人员等)皆无法使用或根本不会使用，因此无法了解项目进行的财务状况，而无法及时作出相应处理，会影响项目进行的效率。
发明内容
鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种财务管理系统，用于解决现有技术中的问题。
为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种财务管理系统，用于进行合同的财务管理，每个所述合同对应生成有工单及对应工单号；所述系统包括：结算管理模块，用于提供第一人机交互图形接口，以供查询并显示待结算合同信息，且供对所显示待结算合同执行结算操作；合同入款管理模块，用于提供第二人机交互图形接口，以供查询并显示合同的入款信息；应收账款管理模块，用于提供第三人机交互图形接口，以供查询并显示应收账款信息及合同工单收款信息；银行入款管理模块，用于提供第四人机交互图形接口，以供查询并显示所收到的银行入款信息，并供对银行入款进行认领操作，其中，所述认领操作包括将银行入款与认领者信息关联。
于本发明的一实施例中，每个合同关联于一或多个信息字段，所述信息字段包括：日期类型、合同类型、合同编号、客户信息及销售人员信息中的任何一种，每个所述信息字段能用于作为合同查询的索引。
于本发明的一实施例中，所述结算管理模块对应所述结算操作的操作过程提供有从第一人机交互接口跳转的结算单人机交互图形接口。
于本发明的一实施例中，所述结算单人机交互图形接口提供有需要订单信息配合结算、及不需要订单信息配合结算选项以供选择,所述第一人机交互图形接口还提供按所选择是否需要订单配合结算的选项进行归类显示待结算合同的选项。
于本发明的一实施例中，所述第一人机交互图形接口还提供对所述归类显示的需要订单信息配合结算、及不需要订单信息配合结算的待结算合同进行确认结算操作的选项，所述确认结算操作的选项供操作以从第一人机交互图形接口跳转至结算单确认人机交互图形接口，所述结算单确认人机交互图形接口包括开发票选项。
于本发明的一实施例中，所述第一人机交互图形接口提供定期结算选项以供输入设定时间并按所设定时间发起定期结算。
于本发明的一实施例中，所述第一人机交互图形接口提供将确定为定期结算的多个待结算合同归类显示的选项。
于本发明的一实施例中，所述应收账款信息包括：应收账款金额数量、应收账款合同数量、及应收账款客户企业数量的信息。
于本发明的一实施例中，所述合同工单收款信息的查询是以所述工单号为查询关键字执行的。
于本发明的一实施例中，所述合同工单收款信息包括：未收账款、实收账款、及剩余未收的信息。
于本发明的一实施例中，所述银行入款管理模块对应所述认领操作提供有款项认领人机交互图形接口，所述款项认领人机交互图形接口显示需认领的合同及对应银行入款款项且供输入关联的认领金额；所述银行入款管理模块以所述认领金额来认领所关联的银行入款款项。
如上所述，本发明的财务管理系统，用于进行合同的财务管理，每个所述合同对应生成有工单及对应工单号包括：结算管理模块，用于提供第一人机交互图形接口，以供查询并显示待结算合同信息，且供对所显示待结算合同执行结算操作；合同入款管理模块，用于提供第二人机交互图形接口，以供查询并显示合同的入款信息；应收账款管理模块，用于提供第三人机交互图形接口，以供查询并显示应收账款信息及合同工单收款信息；银行入款管理模块，用于提供第四人机交互图形接口，以供查询并显示所收到的银行入款信息，并供对银行入款进行认领操作，其中，所述认领操作包括将银行入款与认领者信息关联；通过可面向不同企业人员的多个人机交互图形接口来提供各种财务信息查询及处理，解决现有技术的问题。
附图说明
图1显示为本发明于一实施例中财务管理系统的模块示意图。
图2显示为本发明于一实施例中第一人机交互图形接口的界面示意图。
图3显示为本发明于一实施例中结算单人机交互图形接口的界面示意图。
图4显示为本发明于一实施例中定期结算功能的界面示意图。
图5显示为本发明于一实施例中第一人机交互图形接口的无需PO验收标签栏下的界面示意图。
图6显示为本发明于一实施例中结算单确认人机交互图形接口的界面示意图。
图7显示为本发明于一实施例中第二人机交互图形接口的界面示意图。
图8显示为本发明于一实施例中第三人机交互图形接口的界面示意图。
图9显示为本发明于一实施例中第四人机交互图形接口的界面示意图。
图10显示为本发明于一实施例中银行入款认领的界面示意图。
元件标号说明
100 财务管理系统
101 结算管理模块
102 合同入款管理模块
103 应收账款管理模块
104 银行入款管理模块
具体实施方式
以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。
需要说明的是，以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。
本发明的技术方案应用于财务管理软件技术领域，通过提供对应不同用户的各种人机交互图形接口，以解决现有技术的问题。
如图1所示，本发明提供一种财务管理系统100，用于进行合同的财务管理，其中，一般企业可对每个所述合同进行项目建立，并可对应生成有工单及对应工单号；所谓工单，可以把它理解为企业内部对应该合同进行一些企业活动的工作单据，其具有唯一代码即所述工单号。
所述财务管理系统100包括：结算管理模块101、合同入款管理模块102、应收账款管理模块103及银行入款管理模块104。
所述结算管理模块101，用于提供第一人机交互图形接口，以供查询并显示待结算合同信息，且供对所显示待结算合同执行结算操作。具体的，如图2所示，显示一实施例中所述第一人机交互图形接口对应的图形界面(可通过例如网页页面实现)，其提供用于输入信息字段的栏位来进行检索查询，所述信息字段例如包括：日期类型(例如交付日期)、合同类型(例如全部或其中的部分类型等)、合同编号(企业可对合同本身进行编号并存储)、客户信息及销售人员信息(例如销售人员姓名、企业工号等)中的任何一种，也就是说，可以在其中一个信息字段的栏位输入关键词进行单一条件查询，也可以在多个信息字段的栏位输入关键词进行组合条件的查询。
如图2所示，查询到的待结算合同信息即在下方以列表形式列出，并且，每条信息可选中来进行结算操作，具体可例如为图示的通过点选最左侧的选中框来完成。
优选的，可将逾期未结算的待结算合同异于其它合同显示，例如可以不同颜色方式显示，另外优选的，亦可将逾期未结算合同的信息置顶显示。
优选的，所述第一人机交互图形接口还提供“客企结算管理”、“无需PO验收”、“等待PO验收”、“等待合并结算”、“历史合并列表”、“立即结算”及“定期结算”等选项，其中，“客企结算管理”、“无需PO验收”、“等待PO验收”、“等待合并结算”、“历史合并列表”可表现为标签栏形式，所述“立即结算”及“定期结算”可表现为按钮形式，后续将对该些选项的具体功能进行描述。
其中，“客企结算管理”标签栏选中的情况下，则可将所有客户企业的待结算合同加以显示，而通过后文所述的一些信息输入的操作之后，可赋予该些待结算合同所需求的类型信息，从而根据该些类型信息可归类关联于“客企结算管理”、“无需PO验收”、“等待PO验收”、“等待合并结算”、及“历史合并列表”等标签栏，从而可在该些标签栏选中的情况下对应显示所关联的待结算合同。
通过例如点击所述“立即结算”按钮，可从所述第一人机交互图形接口可跳转至结算单人机交互图形接口，即图3所示的“结算单”页面，进而可供用户填写信息来完成对合同的结算，并可进行例如“保存表单”、“打印表单”等操作；当然，优选的，在结算单人机交互图形接口可根据需要订单(PO，Purchase Order)信息配合结算、及不需要订单信息配合结算来提供多个选项以供选择，其实现方式例如图示的“无需PO验收”位置的下拉选项，选择后即可点击保存表单而保存该结算单，保存后的结算单中即携带有是否PO验收的信息。
进而，再看图2，可点击“无需PO验收”标签栏，从而根据对应的结算单中携带“无需PO验收”信息的待结算合同的信息归类显示出来；同理，若点击“等待PO验收”标签栏，从而根据对应的结算单中携带“需PO验收”信息的待结算合同的信息归类显示出来，即如图3所示。
另外，在选中待结算合同信息后，点击所述“定期结算”按钮，即跳转可供设定结算时间的图形界面例如图4所示，在设定完结算时间之后，优选的，定期结算的待结算合同归类在“等待合并结算”标签栏，也就是说，点击该“等待合并结算”标签栏时，即将定期结算的各个待结算合同的信息归类显示出来，其原理亦是选中并确定定期结算的待结算合同对应的信息中携带有定期结算的属性信息，从而作为归类的依据；当到达定期结算时间时，则可自动弹出图3所示的结算单人机交互图形接口来进行结算，较为方便，一般结算时间为每月月初(例如图示的“2016-1-1”)，则可对应设定结算时间。
如图5所示，以使用“无需PO验收”标签栏的情况下举例来说，其提供例如“开票”按钮以供点击，点击后即跳转如图6所示的结算单确认人机交互图形接口，在所述结算单确认人机交互图形接口中提供“开具发票”或“无需开票”按钮以供完成开票操作，进而还可通过“打印表单”按钮来完成结算单。
所述合同入款管理模块102，用于提供第二人机交互图形接口，以供查询并显示合同的入款信息。具体的，可参阅图7所示，展示合同对应客户是否有入款的相关信息，其信息字段包括：开票金额，折扣，已付金额，坏账，未结等等；在该第二人机交互图形接口中，同样可通过日期类型(例如交付日期)、合同类型(例如全部或其中的部分类型等)、合同编号(企业可对合同本身进行编号并存储)、客户信息及销售人员信息(例如销售人员姓名、企业工号等)中的任何一种或多种来进行检索查询相应的客户入款信息。
所述应收账款管理模块103，用于提供第三人机交互图形接口，以供查询并显示应收账款信息及合同工单收款信息。具体的，如图8所示，所述第三人机交互图形接口显示所述应收账款信息包括：应收账款金额数量、应收账款合同数量、及应收账款客户企业数量的信息；所述合同工单收款信息包括：未收账款、实收账款、及剩余未收的信息，并且，在所述第三人机交互图形接口中提供了用于查询合同工单收款信息的信息输入栏位，例如图示的工单号，输入工单号即可找到对应的合同，即所述合同工单收款信息的查询是以所述工单号为查询关键字执行的。
在财务系统中，银行入款不一定知道是关于哪一个合同(或工单)，因此，本发明的所述银行入款管理模块104，用于提供第四人机交互图形接口，以供查询并显示所收到的银行入款信息，并供对银行入款进行认领操作，其中，所述认领操作包括将银行入款与认领者信息关联。具体的，如图9所示，显示各条银行入款信息，且每条银行入款信息旁设有“认领”选项按钮，按下所述按钮之后即可跳转如图10所示的界面，该界面中显示已有的工单信息，以供用户选择认领，并且优选的，每笔工单旁还可设有“认领金额”的输入栏位，由于一笔入款可能涉及多个个体(例如不同部门、不同人员等)，每个个体均可通过填写与其相关的认领金额部分，进而点击图10中的“认领”按钮来完成认领。
需说明的是，上述系统所提供的各种人机交互图形界面，皆可面向非财务人员使用，例如销售人员等，其可利用该系统进行财务信息的登记已经及时获取合同/项目/工单的财务情况，大大提升了该些人员的工作效率。
综上所述，本发明的财务管理系统，用于进行合同的财务管理，每个所述合同对应生成有工单及对应工单号包括：结算管理模块，用于提供第一人机交互图形接口，以供查询并显示待结算合同信息，且供对所显示待结算合同执行结算操作；合同入款管理模块，用于提供第二人机交互图形接口，以供查询并显示合同的入款信息；应收账款管理模块，用于提供第三人机交互图形接口，以供查询并显示应收账款信息及合同工单收款信息；银行入款管理模块，用于提供第四人机交互图形接口，以供查询并显示所收到的银行入款信息，并供对银行入款进行认领操作，其中，所述认领操作包括将银行入款与认领者信息关联；通过可面向不同企业人员的多个人机交互图形接口来提供各种财务信息查询及处理，解决现有技术的问题。
本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。
上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。
Claims (11)
1.一种财务管理系统，其特征在于，用于进行合同的财务管理，每个所述合同对应生成有工单及对应工单号包括：
结算管理模块，用于提供第一人机交互图形接口，以供查询并显示待结算合同信息，且供对所显示待结算合同执行结算操作；
合同入款管理模块，用于提供第二人机交互图形接口，以供查询并显示合同的入款信息；
应收账款管理模块，用于提供第三人机交互图形接口，以供查询并显示应收账款信息及合同工单收款信息；
银行入款管理模块，用于提供第四人机交互图形接口，以供查询并显示所收到的银行入款信息，并供对银行入款进行认领操作，其中，所述认领操作包括将银行入款与认领者信息关联。
2.根据权利要求1所述的财务管理系统，其特征在于，每个合同关联于一或多个信息字段，所述信息字段包括：日期类型、合同类型、合同编号、客户信息及销售人员信息中的任何一种，每个所述信息字段能用于作为合同查询的索引。
3.根据权利要求1所述的财务管理系统，其特征在于，所述结算管理模块对应所述结算操作的操作过程提供有从第一人机交互接口跳转的结算单人机交互图形接口。
4.根据权利要求3所述的财务管理系统，其特征在于，所述结算单人机交互图形接口提供有需要订单信息配合结算、及不需要订单信息配合结算选项以供选择,所述第一人机交互图形接口还提供按所选择是否需要订单配合结算的选项进行归类显示待结算合同的选项。
5.根据权利要求4所述的财务管理系统，其特征在于，所述第一人机交互图形接口还提供对所述归类显示的需要订单信息配合结算、及不需要订单信息配合结算的待结算合同进行确认结算操作的选项，所述确认结算操作的选项供操作以从第一人机交互图形接口跳转至结算单确认人机交互图形接口，所述结算单确认人机交互图形接口包括开发票选项。
6.根据权利要求1所述的财务管理系统，其特征在于，所述第一人机交互图形接口提供定期结算选项以供输入设定时间并按所设定时间发起定期结算。
7.根据权利要求6所述的财务管理系统，其特征在于，所述第一人机交互图形接口提供将确定为定期结算的多个待结算合同归类显示的选项。
8.根据权利要求1所述的财务管理系统，其特征在于，所述应收账款信息包括：应收账款金额数量、应收账款合同数量、及应收账款客户企业数量的信息。
9.根据权利要求1所述的财务管理系统，其特征在于，所述合同工单收款信息的查询是以所述工单号为查询关键字执行的。
10.根据权利要求1或9所述的财务管理系统，其特征在于，所述合同工单收款信息包括：未收账款、实收账款、及剩余未收的信息。
11.根据权利要求1所述的财务管理系统，其特征在于，所述银行入款管理模块对应所述认领操作提供有款项认领人机交互图形接口，所述款项认领人机交互图形接口显示需认领的合同及对应银行入款款项且供输入关联的认领金额；所述银行入款管理模块以所述认领金额来认领所关联的银行入款款项。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20161214 |