CN106156927A - 一种基于智能移动终端的外贸管理系统及管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于智能移动终端的外贸管理系统，包括服务器端和与其通信的移动客户端，所述服务器端设置有用于创建外贸管理标准模板数据库的信息管理软件平台，所述移动客户端设置有访问界面；所述移动客户端用于调用所述信息管理软件平台中的外贸管理标准模板数据库，并录入原始数据上传到所述服务器端；所述服务器端用于接收所述移动客户端传输的信息，交互生成企业模板，并完成企业模板原始数据套用查看保存操作。本发明还提供了一种基于上述外贸管理系统的外贸管理方法。本发明实现了外贸流程管理的统一性及完整性，提高了外贸企业的管理水平及市场竞争力，提高了现场办公人员的效率，从而降低了外贸企业的整体成本。

Description

一种基于智能移动终端的外贸管理系统及管理方法

技术领域

本发明涉及一种基于智能移动终端的外贸管理系统及管理方法。

背景技术

2014年，我国中小型出口企业数近千万家，同比增加5％，从业人员几千万人，同比增加20％。统计表明，我国外贸企业仍然高度集中于沿海省市，上海、浙江、广东、江苏、山东四省的出口量占全国的75.33％。

我国现有外贸产业集群，主要分布在珠三角、长三角和环渤海地区。由于出口企业产品的品种多，混乱，难管理的状况，容易出错；产品生产多工序无法查询跟踪，生产进度无法实时掌握及控制，外贸从业人员流动率高；因此，如何有效提高外贸从业人员的生产力、如何在移动终端上管理外贸业务、如何满足移动现场办公需、提高工作效率成为亟待解决的技术问题。

发明内容

本发明要解决的技术问题是克服现有技术的缺陷，提供一种基于智能移动终端的外贸管理系统。

为了解决上述技术问题，本发明提供了如下的技术方案：

本发明一种基于智能移动终端的外贸管理系统，包括服务器端和与其通信的移动客户端，所述服务器端设置有用于创建外贸管理标准模板数据库的信息管理软件平台，所述移动客户端设置有访问界面；所述移动客户端用于调用所述信息管理软件平台中的外贸管理标准模板数据库，并录入原始数据上传到所述服务器端；

所述服务器端用于接收所述移动客户端传输的信息，交互生成企业模板，并完成企业模板原始数据套用查看保存操作。

进一步地，所述服务器端包括标准模板制备模块、企业模板生成模块和数据处理模块；所述客户端包括模板编辑器、模板存储器以及一个数据输入模块。

进一步地，所述标准模板制备模块包括自定义表单和权限管理模块；所述数据处理模块包括数据编码模块、数据套用模块和数据存储器；所述模板编辑器设置有模板信息表。

本发明的另一个方面提供了一种基于上述外贸管理系统的外贸管理方法，其包括以下步骤：

(1)在服务器端设置信息管理软件平台，并创建外贸管理标准模板数据库；

(2)在移动客户端设置表单访问界面构成访问终端，并与所述服务器端相连实现交互通讯；

(3)客户通过所述访问终端调用所述外贸管理标准模板数据库，处理并将数据依次上传到服务器端；

(4)所述服务器端接收所述移动客户端传输的信息并生成所需数据，从而呈现给所述移动客户端。

进一步地，在步骤(1)中，还包括以下步骤：通过编辑工具在服务器中编辑形成与内容对应的格式的数据文件，并将所述数据文件转换成SQL数据库标准模板进行保存。

进一步地，在步骤(2)中，所述访问终端设置限制其使用范围的权限管理，所述服务器端与移动客户端通过INTERNET或者通过交换机构建广域局域网实现交互通讯。

进一步地，在步骤(3)中，所述移动客户端调出所述外贸管理标准模板并呈现具体内容，该具体内容包括名称、位置、大小、权限和内容；编辑上传数据包含应用标识和输入框全局信息和内容值。跟单人员在现场的时候可以通过智能移动终端直接填写数据汇报给总公司，以及拍照取样工作，让总公司能够了如指掌的掌握跟单实时情况。

进一步地，在步骤(4)中，将所述客户端编辑保存的模板的数据上传到服务器中通过数据处理和编辑整理生成SQL数据库。员工外出或者出差办事到达某个地方的时候，用移动客户端软件能够通过手机带有的GPS模块从而定位到所在位置呈现地图后签到，总公司可以随时查阅历史签到并且显示地图签到位置。

本发明的原理为：

(1)通讯：在互联网上运行的N个移动智能端，通过http socket协议进行Internet通讯，链接到Internet上的防火墙后的服务器中间层进行握手完成客户端与服务器的链接；

(2)数据交换：链接完成后，客户端发送相应的指令到服务器中间层，服务器中间层识别客户端发送过来的消息指令做相应的信息反馈有：数据提取和数据保存；

(2.1)数据提取：智能移动客户端发送数据提取命令后，中间层向数据库发送指令数据库提取查询出相应的所需数据，中间层然后压缩加密后通过http socket协议传回给智能设备之中呈现显示完成数据查询提取工作；

(2.2)数据保存：智能移动客户端填写好表单数据后，当按下保存，客户端把相应的数据压缩加密后，通过http socket协议传输到服务器中间层，解密读取数据后做相应的数据库保存工作，然后和数据库交换发送新增或修改命令，完成数据库保存，然后中间层返回信息给移动客户端告诉用户以上操作完成。

本发明采用分层管理系统架构，包括信息管理及数据交换、控制及识别、定位监控三部分核心子系统架构，主要涉及客户管理、邮件管理，产品管理，各种单据审批，行程管理，快递管理，试样管理，报价管理，销售管理，订单管理，采购管理，出运管理，结算管理，实现外贸企业完成、一体化信息管理，并配有完善的报价、跟单、决策等功能，实现系统运行稳定，安全可靠，界面设计美观，人机交互界面友好，信息查询灵活、方便、快捷、准确，数据存储安全可靠，对用户输入的数据，系统进行严格的数据检验，尽可能排除人为错误，数据保密性强，设有严格的用户权限等级。使其操作简单，条理清晰，不易出错；多种管理标准模板方便用户对管理凭证的修改和保存；企业业务数据的填充可选择数据调用或者手动录入多方式；同类流程管理多样式模板选择。

本发明所达到的有益效果是：

本发明实现了外贸流程管理的统一性及完整性，本发明提供外贸跟单实时性(现场填写跟踪)现场反馈高效性(拍照上传)，以及单据审批，现场办公数据拉取，外出签到，行程安排等，充分高效发挥移动智能终端的方便快捷。本系统帮助外贸从业人员随时随地移动办公，在移动端上管理外贸业务，其中包括在移动端操作业务功能模块，移动审批，查询，移动签到，处理(销售，采购，QC，单证)跟单过程，让工作变得更加简单，有效的解决了外贸企业的管理层从客户沟通到成品跟单出运到结算整个过程的控制及管理，提高了外贸企业的管理水平及市场竞争力，提高了现场办公人员的效率，从而降低了外贸企业的整体成本。

附图说明

图1是本发明基于智能移动终端的外贸管理系统的工作原理示意图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。

本发明的基于智能移动终端的外贸管理系统如图1所示，包括服务器端和与其通信的移动客户端，所述服务器端设置有用于创建外贸管理标准模板数据库的信息管理软件平台，所述移动客户端设置有访问界面；

所述移动客户端用于调用所述信息管理软件平台中的外贸管理标准模板数据库，并录入原始数据上传到所述服务器端；

所述服务器端用于接收所述移动客户端传输的信息，交互生成企业模板，并完成企业模板原始数据套用查看保存操作。

所述服务器端包括标准模板制备模块、企业模板生成模块和数据处理模块；所述客户端包括模板编辑器、模板存储器以及一个数据输入模块。

所述标准模板制备模块包括自定义表单和权限管理模块；所述数据处理模块包括数据编码模块、数据套用模块和数据存储器；所述模板编辑器设置有模板信息表。

一种基于上述外贸管理系统的外贸管理方法，其包括以下步骤：

(1)在服务器端设置信息管理软件平台，并创建外贸管理标准模板数据库；通过编辑工具在服务器中编辑形成与内容对应的格式的数据文件，并将所述数据文件转换成SQL数据库标准模板进行保存；

(2)在移动客户端设置表单访问界面构成访问终端，并与所述服务器端相连实现交互通讯；所述访问终端设置限制其使用范围的权限管理，所述服务器端与移动客户端通过INTERNET或者通过交换机构建广域局域网实现交互通讯；

(3)客户通过所述访问终端调用所述外贸管理标准模板数据库，处理并将数据依次上传到服务器端；所述移动客户端调出所述外贸管理标准模板并呈现具体内容，该具体内容包括名称、位置、大小、权限和内容；编辑上传数据包含应用标识和输入框全局信息和内容值。跟单人员在现场的时候可以通过智能移动终端直接填写数据汇报给总公司，以及拍照取样工作，让总公司能够了如指掌的掌握跟单实时情况；

(4)所述服务器端接收所述移动客户端传输的信息并生成所需数据，从而呈现给所述移动客户端。将所述客户端编辑保存的模板的数据上传到服务器中通过数据处理和编辑整理生成SQL数据库；员工外出或者出差办事到达某个地方的时候，用移动客户端软件能够通过手机带有的GPS模块从而定位到所在位置呈现地图后签到，总公司可以随时查阅历史签到并且显示地图签到位置。

本发明在服务器中创建软件平台，访问界面，该访问界面采用权限管理方式限制其使用范围，通过INTERNET连接服务器终端和客户访问终端实现交互通讯，制备多种格式、样式和不同类型的外贸管理标准模板并将其保存于服务器中建立数据库；根据外贸管理标准模板制备编辑；用户调出预存标准模板，完成数据的整体套入最后形成管理显示。企业数据信息生成控件和其中内容形成管理表单：以表单形式存储包含以下内容的模板信息表：模板标号、模板类别、模板名称、数据字段；存储包含应用标识和输入框全局信息以及输入框标号、位置、权限和内容初始值，数据填充标准模板过程中调用SQL相关数据。

本发明实现了外贸流程管理的统一性及完整性，本发明提供外贸跟单实时性(现场填写跟踪)现场反馈高效性(拍照上传)，以及单据审批，现场办公数据拉取，外出签到，行程安排等，充分高效发挥移动智能终端的方便快捷。本系统帮助外贸从业人员随时随地移动办公，在移动端上管理外贸业务，其中包括在移动端操作业务功能模块，移动审批，查询，移动签到，处理(销售，采购，QC，单证)跟单过程，让工作变得更加简单，有效的解决了外贸企业的管理层从客户沟通到成品跟单出运到结算整个过程的控制及管理，提高了外贸企业的管理水平及市场竞争力，提高了现场办公人员的效率，从而降低了外贸企业的整体成本。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明技术原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (8)

1.一种基于智能移动终端的外贸管理系统，包括服务器端和与其通信的移动客户端；其特征在于：所述服务器端设置有用于创建外贸管理标准模板数据库的信息管理软件平台，所述移动客户端设置有访问界面；

所述移动客户端用于调用所述信息管理软件平台中的外贸管理标准模板数据库，并录入原始数据上传到所述服务器端；

所述服务器端用于接收所述移动客户端传输的信息，交互生成企业模板，并完成企业模板原始数据套用查看保存操作。

2.根据权利要求1所述的基于智能移动终端的外贸管理系统，其特征在于：所述服务器端包括标准模板制备模块、企业模板生成模块和数据处理模块；所述客户端包括模板编辑器、模板存储器以及一个数据输入模块。

3.根据权利要求2所述的基于智能移动终端的外贸管理系统，其特征在于：所述标准模板制备模块包括自定义表单和权限管理模块；所述数据处理模块包括数据编码模块、数据套用模块和数据存储器；所述模板编辑器设置有模板信息表。

4.一种基于权利要求1～3中任一项所述外贸管理系统的外贸管理方法，其特征在于：包括以下步骤：

(1)在服务器端设置信息管理软件平台，并创建外贸管理标准模板数据库；

(2)在移动客户端设置表单访问界面构成访问终端，并与所述服务器端相连实现交互通讯；

(3)客户通过所述访问终端调用所述外贸管理标准模板数据库，处理并将数据依次上传到服务器端；

(4)所述服务器端接收所述移动客户端传输的信息并生成所需数据，从而呈现给所述移动客户端。

5.根据权利要求4所述的基于外贸管理系统的外贸管理方法，其特征在于：在步骤(1)中，还包括以下步骤，通过编辑工具在服务器中编辑形成与内容对应的格式的数据文件，并将所述数据文件转换成SQL数据库标准模板进行保存。

6.根据权利要求4所述的基于外贸管理系统的外贸管理方法，其特征在于：在步骤(2)中，所述访问终端设置限制其使用范围的权限管理，所述服务器端与移动客户端通过INTERNET或者通过交换机构建广域局域网实现交互通讯。

7.根据权利要求4所述的基于外贸管理系统的外贸管理方法，其特征在于：在步骤(3)中，所述移动客户端调出所述外贸管理标准模板并呈现具体内容，该具体内容包括名称、位置、大小、权限和内容；编辑上传数据包含应用标识和输入框全局信息和内容值。

8.根据权利要求4所述的基于外贸管理系统的外贸管理方法，其特征在于：在步骤(4)中，将所述客户端编辑保存的模板的数据上传到服务器中通过数据处理和编辑整理生成SQL数据库。