CN106066882A - 一种虚拟化展会系统及其使用方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种虚拟化展会系统，包括虚拟化的展厅用于呈现展厅界面，还包括安全模块、参展方管理模块、观展方管理模块、展会搭建模块、展会平台管理模块，其中展会搭建模块还可配合设有策划模块，展会平台管理模块还配合设有实时通讯模块。该系统使参展方通过该系统即可进行展会会场的布置装饰，观展方则可以直接进行展会的参观，参展方和观展方还可通过该系统进行实时交流，实现所有实体展会具备的功能，并且大大提升了交流的效率。

Description

一种虚拟化展会系统及其使用方法

技术领域

本发明涉及虚拟可视化系统领域，具体涉及一种虚拟化展会系统及该系统的使用方法。

背景技术

展会也被称为博览会、展览会、博览展销会、展览交流会等名称，是一种能够直接提供和获取产品信息，使参展方与观展方面对面沟通的最直接的途径，尤其是大型的展会，能够集中地向观展人员提供丰富的直观信息，同时还能够让参展方联系到对参展产品感兴趣的潜在客户。

许多不同类型的展会在全球展开，展会在带来海量信息数据的同时，也为参展方和观展方带来诸多不便，主要的问题体现在下列几点：

1、采用实体展会的形式及面对面的近距离人工服务的方法，重复性高、劳动强度大、耗时长。参展方在服务过程中所付出的时间、成本往往与最终成交量并不成正比、与实际收益并不成正比，造成展会投资大、效率低的状况。

2、参展方完成一个展会往往需要非常长时间的准备并且花费非常高，展会展出的时间有限，展会结束后往往还需要将原有的展厅进行拆除，展厅装饰材料往往难以回收利用只能丢弃，造成极大的资源浪费和对环境的污染。高额的参展费用使许多厂家望而生畏，导致观展人员也无法获取充足的信息；

3、由于展会地理位置的限定，许多有意向的观展人员无法参展。同时，参与展会的人员再展会现场往往得到的是名片及纸质资料，无法得到与展会相关的实时数据。

由于上述问题的存在，导致展会的效果大打折扣。

发明内容

本发明针对上述问题，本发明提供了一种取代传统实体展会的无纸化可视化的虚拟展会系统，该系统使参展方通过该系统即可进行展会会场的布置装饰，观展方则可以直接进行展会的参观，参展方和观展方还可通过该系统进行实时交流，实现所有实体展会具备的功能，并且大大提升了交流的效率。

本发明所要解决的技术问题通过以下技术方案予以实现：

本发明中的虚拟化展会系统包括虚拟化的展厅用于呈现展厅界面，还包括以下模块：

安全模块，存储用户账号、账号密码、身份信息及电子密钥信息，当用户登录系统时，根据用户登录提供的账号、密码及电子密钥信息与存储的信息进行匹配，若账号、密码及电子密钥信息全部匹配，则认证该用户成功登录系统，认证用户可选择作为参展方或者观展方的身份分别进入参展方管理模块或者观展方管理模块；

参展方管理模块，在用户通过安全模块的认证选择作为参展方的身份进入系统后，获取其信息；认证成功后的参展方可进入展会搭建模块选区进行展厅布置；

观展方管理模块，在用户通过安全模块的认证选择作为观展方的身份进入系统以后，获取其信息；认证成功后的观展方直接进入展会平台管理模块选区进行观展；

展会搭建模块，用于记录并保存参展方进行展厅布置的内容；所述展会搭建模块根据展会类型划分为不同的展区，每一展区划分为不同的展厅，每一展厅划分为数个展位。

本发明中的虚拟化展会系统适宜用于材料行业。

应用于材料行业领域时，展会搭建模块根据材料大类划分为展区，每一展区又划分为原材料展厅、制品展厅和设备辅料展厅，每一展厅分为数个展位。根据本发明中的虚拟化展会系统在实际使用中的用户体验结果，所述展位设为28个时最佳，既能够保证展位数量足够，同时又能够使在平台管理模块中呈现的展厅界面不杂乱。

展会平台管理模块，记录进入该模块的用户身份及用户信息，同时用于呈现展厅显示界面、控制展厅规模及展厅开放时间、存储用户操作信息并将参展信息推送给用户。

进一步地，所述虚拟化展会系统还包括策划模块，用于存储展厅布置的图像素材及不同展厅的模块化布置方案，以供参展方快速搭建展厅。

进一步地，还包括实时通讯模块，用于参展方与观展方进行实时沟通。

本发明中还提供一种上述虚拟化展会系统的使用方法，包括如下步骤：

用户通过终端设备关注系统的官方微信进入系统，注册后填报用户身份信息、账号及密码，经确认用户信息无误后，将对应的电子密钥交给用户，以作后续登录系统使用；

用户在终端设备上通过输入账号、密码及插入电子密钥登录系统，安全模块通过比对账号密码及电子密钥的信息核对身份无误后，认证用户登录系统；

用户成功登陆后，选择作为参展方或者观展方；

若用户选择作为参展方，则进入展会搭建模块，选择展区进行展厅和展位的布置搭建；展厅和展位搭建完毕后确认保存，系统将把展厅最终显示图像存储至展会平台管理模块中；

若用户选择作为观展方，则直接进入展会平台管理模块选择展厅进行观展；

展会平台管理模块设定展厅开放的时间，在开放时间内，用户才可访问；展会平台管理模块记录进入该模块的用户身份及用户信息及用户操作信息，并将展会信息实时推送给参展方及观展方；观展过程中，参展方与观展方通过实时通讯模块进行实时沟通。

进一步地，参展方进入展会搭建模块后，利用策划模块中图像素材及模块化布置方案进行展厅的搭建。

展会平台管理模块推送展会信息的方式包括将每个展位、展厅承办的参展方身份信息推送给前来观展的观展方，将前来观展的观展方身份信息推送给对应的参展方，将每个展区及展位的观展次数推送给所有登录用户。

展会平台管理模块还可以设定展厅数量，以控制展会规模。

本发明具有如下有益效果：

1、本发明提供的虚拟化展会系统可取代实体展会，全面实现了无纸化，不需要对展台进行装修，展厅的布置在系统中完成，大大减少了布置展会的劳动强度、提升了工作效率，降低了展会成本和建筑材料的浪费及污染，使所有的参展商都能够有机会出展。

2、本发明中的虚拟化展会系统提供了参展与观展方实时交流的平台，提升了展会沟通的效率。

3、本发明中的虚拟化展会系统向参展方和观展方提供实时的展会数据，比纸质资料更具价值。

4、本发明中的虚拟化展会系统采用核对用户身份配发电子密钥的形式，配合用户账号密码进行登录操作，提升了系统整体的安全性，使展会系统的安全性得到保障。

附图说明

附图1为本发明中的虚拟化展会系统模块示意图；

附图2为本发明中的虚拟化展会系统使用流程图。

具体实施方式

下面通过本发明中的虚拟化展会系统在材料领域的应用对该系统的构成及使用方法做进一步的说明。

虚拟化展会系统如附图1所示，包括：

安全模块，存储用户账号、账号密码、身份信息及电子密钥信息，当用户登录系统时，根据用户登录提供的账号、密码及电子密钥信息与存储的信息进行匹配，若账号、密码及电子密钥信息全部匹配，则认证该用户成功登录系统，认证用户可选择作为参展方或者观展方的身份分别进入参展方管理模块或者观展方管理模块；

参展方管理模块，在用户通过安全模块的认证选择作为参展方的身份进入系统后，获取其信息；认证成功后的参展方可进入展会搭建模块选区进行展厅布置；

观展方管理模块，在用户通过安全模块的认证选择作为观展方的身份进入系统以后，获取其信息；认证成功后的观展方直接进入展会平台管理模块选区进行观展；

展会搭建模块，用于记录并保存参展方进行展厅布置的内容；应用于材料领域时，以举办一新材料为主题的展会为例，展会搭建模块根据新材料大类划分为碳纤维展区、石墨烯展区、非晶合金展区、胶粘剂展区、涂料展区、特种合金展区、无机非金属材料展区、复合材料展区、生物材料展区、膜材料展区、特种玻璃材料展区、稀有金属材料展区等不同大类材料展区，每一展区又划分为原材料展厅、制品展厅和设备辅料展厅，每一展厅内设有28个展位。参展方可选择自己所处领域合适的展区分设展厅并进行展位的设置及装饰。

展会平台管理模块，记录进入该模块的用户身份及用户信息，同时平台管理模块接收并存储展会搭建模块中输入的展区、展厅、展位的图像信息，并呈现展厅所显示的截面；同时，该模块控制展厅规模及展厅开放时间、存储用户操作信息并将参展信息推送给用户；本发明的发明人提出，也可将展区、展厅、展位的显示模块单独设立，不影响该系统的整体效果。

策划模块，用于存储展厅布置的图像素材及不同展厅的模块化布置方案，以供参展方快速搭建展厅；

实时通讯模块，用于参展方与观展方进行实时沟通。

还提供一种使用上述虚拟化展会系统的方法，参考附图2所示，步骤如下：

（1）用户通过终端设备关注系统的官方微信进入系统，注册后填报用户身份信息、账号及密码，经工作人员核对并确认用户信息无误后，将对应的电子密钥交给用户，以作后续登录系统使用；身份信息包括企业名称、企业代码、企业所处领域、企业规模、企业人数、负责人姓名及联系方式等必要信息。

用户所使用的终端设备包括手机、笔记本电脑、台式电脑、平板电脑等智能。终端设备。

本发明中提供的虚拟化展会系统在不使用电子密钥的情况下也可独立使用，并不影响展会系统的运行。但是，本发明的发明人考虑到，在实际展会举办的过程中，需要对展会的安全性进行全面掌控，所述安全性指的是展会所发布内容的安全性。现代展会在举办过程中，有心之人利用企业的疏漏，在观展结束后，仿制并侵犯参展商知识产权的事件时常发生，由于知识产权保护意识不强，许多参展商因此丧失了自主知识产权。本发明中采用账号密码与电子密钥一起作为登录系统的认证信息，一方面避免了账号密码泄露造成的信息泄露，另一方面，电子密钥与用户信息一一对应，且后续在系统中进行的操作都会被记录并生成操作日志进行存储，一旦发生侵权行为，即可追溯到用户，同时为参展商提供证据。

（2）用户在终端设备上通过输入账号、密码及插入电子密钥登录系统，安全模块通过比对账号密码及电子密钥的信息核对身份无误后，认证用户登录系统。

（3）用户成功登陆后，选择作为参展方或者观展方。

（4）若用户选择作为观展方，则直接进入展会平台管理模块选择展厅进行观展。

（5）若用户选择作为参展方，则进入展会搭建模块，选择展区进行展厅和展位的布置搭建；展厅和展位搭建完毕后确认保存，系统将把展厅最终显示图像存储至展会平台管理模块中。

同样以举办一新材料为主题的展会为例，展会平台管理模块中预先设定好展区划分及展厅数量，如设定为全类型的大型新材料展会，则不限定数量，若设定为某一领域的专业型小型展会，如仅为碳纤维领域展会，则可限定展厅的总数量为一合理值，以免出现展厅展位空置的情况，最后按照设定数量接受参展方提请的参展需求信息。同时，预先设定好该展会开启的时间，在开放时间内，所有的用户才可对平台管理模块进行访问。

展会平台管理模块记录进入该模块的用户身份及用户信息及用户操作信息，并将展会信息实时推送给参展方及观展方，推送信息如XX展区参展人员及观展人员数量、XX展区XX展厅参展人员及观展人员数量、XX展区XX展厅XX展位参展人员及观展人员数量。

参展方进入展会搭建模块后，可利用策划模块中图像素材及模块化布置方案进行展厅的搭建。策划模块中存储有各类图像素材、装修模块等素材以供参展方选用。

（6）若用户选择作为观展方，则直接进入展会平台管理模块选择展厅进行观展。

（7）展会平台管理模块推送展会信息的方式包括将每个展位、展厅承办的参展方身份信息推送给前来观展的观展方，将前来观展的观展方身份信息推送给对应的参展方，将每个展区及展位的观展次数推送给所有登录用户。观展过程中，参展方与观展方通过实时通讯模块进行实时沟通。实时通讯模块可使用现有技术中的将即时通讯软件内嵌的技术，在此不多加赘述。

最后需要说明的是，以上实施例仅用以说明本发明实施例的技术方案而非对其进行限制，尽管参照较佳实施例对本发明实施例进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解依然可以对本发明实施例的技术方案进行修改或者等同替换，而这些修改或者等同替换亦不能使修改后的技术方案脱离本发明实施例技术方案的范围。

Claims (10)

1.一种虚拟化展会系统，包括虚拟化的展厅用于呈现展厅界面，其特征在于，还包括：

安全模块，存储用户账号、账号密码、身份信息及电子密钥信息，当用户登录系统时，根据用户登录提供的账号、密码及电子密钥信息与存储的信息进行匹配，若账号、密码及电子密钥信息全部匹配，则认证该用户成功登录系统，认证用户可选择作为参展方或者观展方的身份分别进入参展方管理模块或者观展方管理模块；

参展方管理模块，在用户通过安全模块的认证选择作为参展方的身份进入系统后，获取其信息；认证成功后的参展方可进入展会搭建模块选区进行展厅布置；

观展方管理模块，在用户通过安全模块的认证选择作为观展方的身份进入系统以后，获取其信息；认证成功后的观展方直接进入展会平台管理模块选区进行观展；

展会搭建模块，用于记录并保存参展方进行展厅布置的内容；

展会平台管理模块，记录进入该模块的用户身份及用户信息，同时用于呈现展厅显示界面、控制展厅规模及展厅开放时间、存储用户操作信息并将参展信息推送给用户。

2.如权利要求1所述虚拟化展会系统，其特征在于：还包括策划模块，用于存储展厅布置的图像素材及不同展厅的模块化布置方案，以供参展方快速搭建展厅。

3.如权利要求1所述虚拟化展会系统，其特征在于：还包括实时通讯模块，用于参展方与观展方进行实时沟通。

4.如权利要求1所述虚拟化展会系统，其特征在于：所述展会搭建模块根据展会类型划分为不同的展区，每一展区划分为不同的展厅，每一展厅划分为数个展位。

5.如权利要求1所述虚拟化展会系统，其特征在于：所述虚拟化展会系统用于材料行业。

6.如权利要求5所述虚拟化展会系统，其特征在于：所述展会搭建模块根据材料大类划分为展区，每一展区又划分为原材料展厅、制品展厅和设备辅料展厅，每一展厅分为28个展位。

7.一种如权利要求1-6所述虚拟化展会系统的使用方法，其特征包括如下步骤：

用户通过终端设备关注系统的官方微信进入系统，注册后填报用户身份信息、账号及密码，经确认用户信息无误后，将对应的电子密钥交给用户，以作后续登录系统使用；

用户在终端设备上通过输入账号、密码及插入电子密钥登录系统，安全模块通过比对账号密码及电子密钥的信息核对身份无误后，认证用户登录系统；

用户成功登陆后，选择作为参展方或者观展方；

若用户选择作为参展方，则进入展会搭建模块，选择展区进行展厅和展位的布置搭建；展厅和展位搭建完毕后确认保存，系统将把展厅最终显示图像存储至展会平台管理模块中；

若用户选择作为观展方，则直接进入展会平台管理模块选择展厅进行观展；

展会平台管理模块设定展厅开放的时间，在开放时间内，用户才可访问；展会平台管理模块记录进入该模块的用户身份及用户信息及用户操作信息，并将展会信息实时推送给参展方及观展方；观展过程中，参展方与观展方通过实时通讯模块进行实时沟通。

8.如权利要求7所述虚拟化展会系统的使用方法，其特征在于：参展方进入展会搭建模块后，利用策划模块中图像素材及模块化布置方案进行展厅的搭建。

9.如权利要求7所述虚拟化展会系统的使用方法，其特征在于：展会平台管理模块推送展会信息的方式包括将每个展位、展厅承办的参展方身份信息推送给前来观展的观展方，将前来观展的观展方身份信息推送给对应的参展方，将每个展区及展位的观展次数推送给所有登录用户。

10.如权利要求7所述虚拟化展会系统的使用方法，其特征在于：展会平台管理模块设定展厅数量，以控制展会规模。