CN105991852A - 一种移动终端上VoIP电话会议系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及一种移动终端上VoIP电话会议系统及方法，通过参会者功能模块:可以展示会议是否送达、参会者是否接受等状态；参会者可以输入一个状态消息反馈给组织者；闭合回路测试启动器模块：在会议正式开始前，系统帮助参会者检查麦克风、扬声器/耳机是否工作正常；音频侦测模块：在会议正式开始前，系统帮助参会者检查网络是否足够；必须参会人员提醒：除了一般参会人员准备好的提醒外，在必须参会的人员全部准备好后，也可以提醒参会者。解决了现有的VoIP电话会议软件和App在会议只能等待参会者接入，等待过程中不了解其他参会者的状态，设备环境也可能没有准备好的问题，提高了组织效率。

Description

一种移动终端上VoIP电话会议系统及方法
技术领域
本发明涉及移动终端领域，特别涉及一种移动终端上VoIP电话会议系统及方法。
背景技术
现有的VoIP电话会议软件和App在会议参会者后，通常只能等待参会者接入。在这个等待过程中组织者不了解其他参会者的状态，设备环境也可能没有准备好，降低了组织效率。
现有技术的主要缺点是：
1、参会者只有简单的接受、拒绝等选项；
2、参会者无法反馈定制化的消息帮助其他人了解自己的情况；
3、现有技术没有完整的录音设备和播放设备回路检查。某些软硬件环境下，录音设备(麦克风等)/播放设备(扬声器等)可能无法正常使用，参会者却不知情；
4、现有技术不会检查网络传输回路是否工作正常。参会者当前的网络可能无法承载语音传输，参会者不能及时调整网络环境；
5、现有技术会提醒每个参会者的状态。会议中有些人是必须参加的，有些人可以不用参加。必须参会的人员都准备好了，也没有提示。
发明内容
一种移动终端上VoIP电话会议系统：包括,
会议组织模块，包括协调模块，用于进行会议安排和准备就绪模块，用于进行会议初始化；
参会者功能模块，用于设置个性化的状态消息，展示会议、参会者状态和所述状态消息；
闭合回路音频检测模块，包括闭合回路测试启动器模块，用于生成具有声纹特征的数据，经过播放设备播放，再从录音设备录制声音，验证录制声音中的所述声纹特征；包括音频侦测模块，通过模拟语音数据测量整个播放回路，检测网络传输语音环境；
一种移动终端上VoIP电话会议方法包括，
会议组织步骤，包括协调步骤，用于进行会议安排和准备就绪步骤，用于进行会议初始化；
参会者功能步骤，用于设置个性化的状态消息，展示会议、参会者状态和所述状态消息；
闭合回路音频检测步骤，包括闭合回路测试启动器步骤，用于生成具有声纹特征的数据，经过播放设备播放，再从录音设备录制声音，验证录制声音中的所述声纹特征；包括音频侦测步骤，通过模拟语音数据测量整个播放回路，检测网络传输语音环境；
具有声纹特征的数据，是生成具有声纹特征的超声波或者次声波数据。
状态消息包括会议送达、参会者接受或拒绝和必须参会者状态提醒。
必须参会者状态提醒在必须参会的人员全部准备好后，提醒所有必须参会者。
本发明提供了如下几个模块工具帮助提升会议组织效率：
参会者功能模块:可以展示会议是否送达、参会者是否接受等状态；参会者可以输入一个状态消息反馈给组织者；闭合回路测试启动器模块：在会议正式开始前，系统帮助参会者检查麦克风、扬声器/耳机是否工作正常；音频侦测模块：在会议正式开始前，系统帮助参会者检查网络是否足够；必须参会人员提醒：除了一般参会人员准备好的提醒外，在必须参会的人员全部准备好后，也可以提醒参会者。
本发明的积极效果在于：
1、提供了更丰富的参会状态：本发明相对于现有技术增加了更丰富的状态展示，如：推迟、推迟10分钟等。
2、实现可定制化的状态消息：本发明让参会者可以定制状态消息，帮助其他参会者更了解自己的情况。
3、检查设备状态：本发明通过播放不可听见的声音并采集验证，帮助参会者检查设备环境问题。比如麦克风被其他软件独占使用了，本发明可以提醒参会者麦克风不能正常工作，提醒参会者检查可能的原因。或者麦克风工作正常，但是采集不到播放的特征声纹，可以提醒参会者检查扬声器是否工作正常，不必等到会议开始时才发现问题。
4、检查网络：通过使用模拟语音数据测量整个播放回路，帮助参会者检测网络传输语音是否足够好，参会者之间是否可以正常收听。
5、所有必须参会的人员状态提醒：本发明会在所有必须参会人员的状态都反馈后，提示参会者，更方便高效。
附图说明
图1为移动终端上VoIP电话会议系统装置图；
图2为状态更新模块装置图；
图3为音频侦测模块装置图。
具体实施例
下面结合附图和具体实施例对本发明的内容做进一步的阐述。
通常在VoIP电话会议中，由组织者发起会议，组织者负责日程安排和会议发起。如图1所示，组织者10可以获取存储设备上的参会者日程信息以协调呼叫安排。
会议安排包括检测参会者有效性和协调会议安排时间段。检测有效性可以包括查看设备上的日程并协调其他参会者的日程以找到对于呼叫来说最合适的时间。然后参会者可以提供直接的建议，最终一个时间段被选择或者被同意。该时间段可以保存在设备日程中以确保参会者能被提醒想到这件事。
会议组织模块15提供两个功能：通过会议协调模块进行会议安排，和通过会议准备模块进行会议初始化。当一个会议在百忙中初始化，更经常的是大的电话会议需要早点安排以保证会议的可行性。协调模块是负责确保所需要的数据能适当地安排会议的部分。这包括询问参会者的日程以建议最小化冲突的时间。协调模块可以再保存在设备日历(或者与一些其他的日程安排程序同步)上安排的会议。此外，在一些情况下协调者可以产生提醒信息例如即时消息、邮件、推出的公告或者类似的提醒安排会议的其他参会者11、12、13。会议准备模块作用变得更加显著，使会议开始前参会者11、12、13预先交互成为可能，使参会者清楚其他参会者的状态，从而确保会议混淆最小化，会议组织效率得到提高。通常，一个会议在给定的时间开始，当参会者试图联系还未加入会议的成员时，在下一个五到十五分钟什么也不做，确保每个人能适当地听到。这主要是在时间上的主要消耗并且可以无需延伸到电话会议。
会议准备模块用来确保合适的呼叫开始时间的基本机制是延迟呼叫初始化直到必须参会者出现。当参会者接入时，提供一个对话框，让参会者之间可以公开交流。以这样的方式，参会者全部知道额外的成员是否加入进来或者每个人准备就绪的时间。在一些实施例中，对话框可以是通过快速选择的消息或者通过传统的消息输入。例如，如果参会者在会议中，开的时间长于原先预计的，那么参会者可能希望选择一条描述为“还要15分钟”的消息分离显示，以不打扰到其他人。可选择地，参会者可以希望提供一条更详细的消息，更有效地吐露他们的状态，例如“跑晚了，不要等我开始吧，我会赶上来的”。
参会者功能模块16除了可以设置简单的状态外，还提供了设置个性化状态消息的功能。参会者11、12和13除了简单的接受、拒绝，可以设置更丰富的状态，如前所示，比如：推迟、推迟5分钟等；还可以输入个性化的状态消息，以说明更复杂的情况，比如：“我上午有课”，“资料还没有准备好”。可选择地，参会者可以提供一条更详细的消息，更有效地吐露他们的状态，例如“我晚了，不要等我开始吧，我会赶上来的”。进一步地，该消息包括但不限于：文字、语音、图片、视频、地理位置等数据形式。组织者10和参会者11、12和13通过服务器14将参会状态在参会者功能模块16展示出来。
进一步地，必须参会人员状态提醒：其他参会者11的准备就绪，和其他参会者11的设备准备就绪可以提供给参会者12。在一些情况下，在会议安排过程中，组织者10可以指出哪些参会者是必须的。在接收到必须参会人员的状态反馈后，比如都准备好的消息以后，会额外提醒参会者所有必须参会者已经准备好了。这使得一旦所有必要的参会者准备好(这里指的是额定人数)，会议就开始。通常，会议的所有成员不都是必须的，但是核心组成员是必须的，否则会议的目的就是无意义的。这个功能可以让每个参会者的等待时间减到最少。
如图2所示，参会者11、参会者12和参会者13设置的个性化状态或者输入的状态消息通过服务器传至更新状态模块21在展示模块更新显示。
引入音频反馈来指示硬件状况。其中，启动硬件检查后，如图3所示，声纹生成模块31生成具有声纹特征的人耳不易听到的超声波或者次声波的数据，进入播放模块32，经过播放设备33(如扬声器)播放，再从录音设备34(如麦克风)录制声音，进入录制模块35；然后声纹验证模块36验证录制的声音中是否包含所述的声纹特征。如果包含，则硬件设备如麦克风功能正常；如果不含或者所含声纹特征不全，就可以提示相应的参会者，以便做出相应的调整。
引入音频反馈来指示网络状况，其中网络监测是在硬件设备检测完成后启动的。音频侦测模块18在参会者接受/加入会议后，通过系统自启动或者作为对参会者请求的回应而启动，包括：参会者11在本地生成模拟的测量语音数据，经过传输网络，将语音数据发送给参会者12；参会者12收到语音数据后，评估通话的质量，并经过网络反馈给参会者11；参会者11就可以判断参会者12是否能够正常收听到自己的声音了。如果出现问题就可以提前提示参会者，帮助参会者解决。检查都通过了，所有参会者就知道其他参会者是否能够正常收听到自己的声音，而不用每个参会者尝试问其他参会者是否能够听到。
由以上实施例可见，本发明提供了模块工具帮助提升会议组织效率。可以展示会议是否送达、参会者是否接受和参会人员提醒等状态；能够实现参会者输入一个状态消息反馈给组织者；在会议正式开始前，帮助参会者检查设备是否工作正常；在会议正式开始前，帮助参会者检查网络，提高了组织效率。
虽然通过实施例描绘了本发明，本领域普通技术人员知道，本发明并不局限于上述特定的实施方式，本领域技术人员可以在权利要求的范围内做出各种变形或修改，这并不影响本发明的实质内容。

Claims (8)

1.一种移动终端上VoIP电话会议系统，其特征在于：包括,
会议组织模块，包括协调模块，用于进行会议安排和准备就绪模块，用于进行会议初始化；
参会者功能模块，用于设置个性化的状态消息，展示会议、参会者状态和所述状态消息；
闭合回路音频检测模块，包括闭合回路测试启动器模块，用于生成具有声纹特征的数据，经过播放设备播放，再从录音设备录制声音，验证录制声音中的所述声纹特征；还包括音频侦测模块，通过模拟语音数据测量整个播放回路，检测网络传输语音环境；
2.如权利要求1所述的移动终端上VoIP电话会议系统，其特征在于：所述具有声纹特征的数据，是生成具有声纹特征的超声波或者次声波数据。
3.如权利要求1所述的移动终端上VoIP电话会议系统，其特征在于：所述状态消息包括会议邀请送达、参会者接受或拒绝和必须参会者状态提醒。
4.如权利要求3所述的移动终端上VoIP电话会议系统，其特征在于：所述必须参会者状态提醒在必须参会的人员全部准备好后，提醒所有参会者。
5.一种移动终端上VoIP电话会议方法，其特征在于：包括，
会议组织步骤，包括协调步骤，用于进行会议安排和准备就绪步骤，用于进行会议初始化；
参会者功能步骤，用于设置个性化的状态消息，展示会议、参会者状态和所述状态消息；
闭合回路音频检测步骤，包括闭合回路测试启动器步骤，用于生成具有声纹特征的数据，经过播放设备播放，再从录音设备录制声音，验证录制声音中的所述声纹特征；包括音频侦测步骤，通过模拟语音数据测量整个播放回路，检测网络传输语音环境；
6.如权利要求5所述的移动终端上VoIP电话会议方法，其特征在于：所述具有声纹特征的数据，是生成具有声纹特征的超声波或者次声波数据。
7.如权利要求5所述的移动终端上VoIP电话会议方法，其特征在于：所述状态消息包括会议邀请送达、参会者接受或拒绝和必须参会者状态提醒。
8.如权利要求7所述的移动终端上VoIP电话会议方法，其特征在于：所述必须参会者状态提醒在必须参会的人员全部准备好后，提醒所有参会者。
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