CN105938589A - 便于对公司内部信息进行管理的系统 - Google Patents

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CN105938589A
CN105938589A CN201510960061.7A CN201510960061A CN105938589A CN 105938589 A CN105938589 A CN 105938589A CN 201510960061 A CN201510960061 A CN 201510960061A CN 105938589 A CN105938589 A CN 105938589A
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魏轩
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TIANJIN WITNSOFT TECHNOLOGY Co Ltd
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    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/10Office automation; Time management

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  • General Physics & Mathematics (AREA)
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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明提供便于对公司内部信息进行管理的系统,包括公司内部信息管理分支系统以及总信息汇总客户端,各个公司内部信息管理分支系统均与总信息汇总客户端相连,公司内部信息管理分支系统包括打印文档、拍摄设备、信息管理分支客户端,打印文档上设置有信息标注扫描区,拍摄设备与信息管理分支客户端相连,信息标注扫描区上设置有信息标注,拍摄设备上设置有信息标注扫描摄像头,公司内部信息管理分支系统的数量至少为两个。既可以通过扫描信息标注将报表数据传入总信息汇总客户端,又可以拍摄放入报表的照片存入总信息汇总客户端,存在广阔的潜在市场。

Description

便于对公司内部信息进行管理的系统
技术领域
本发明涉及文件管理技术领域,更具体地说,涉及一种便于对公司内部信息进行管理的系统。
背景技术
随着科技的进步,人员对于文档文件的管理还是仅仅局限于秘书或者相关工作人员对信息的重复手动录入的模式,重复的手动录入不仅浪费人力物力,而且会由于秘书或者是相关工作人员的一时疏忽而造成信息的录入错误,从而导致一系列错误而发生,虽然纸质公司内部的信息是正确的,但是由于纸质文件的保存比较麻烦以及不易保存过长时间,从而导致一旦发生错误不能及时纠正,虽然会对文件的录入进行校对,但是发生上述错误的可能性还是比较大的。
发明内容
本发明克服了现有技术中的不足,提供了一种便于对公司内部信息进行管理的系统。
本发明的目的通过下述技术方案予以实现。
便于对公司内部信息进行管理的系统,包括公司内部信息管理分支系统以及总信息汇总客户端,各个所述公司内部信息管理分支系统均与所述总信息汇总客户端相连,所述公司内部信息管理分支系统包括打印文档、拍摄设备、信息管理分支客户端,所述打印文档上设置有信息标注扫描区,所述拍摄设备与所述信息管理分支客户端相连,所述信息标注扫描区上设置有信息标注,所述拍摄设备上设置有信息标注扫描摄像头,所述公司内部信息管理分支系统的数量至少为两个。
所述拍摄设备的所述信息标注扫描摄像头设置在所述拍摄设备的上方,所述信息标注扫描摄像头的下方设有文档垫板。
所述拍摄设备通过网络与所述信息管理分支客户端相连。
所述拍摄设备上设有USB接口。
所述拍摄设备能够采用高拍仪、照相机和手机中的一种。
所述信息管理分支客户端包括分支信息服务器和与所述分支信息服务器相连的计算机。
所述总信息汇总客户端包括总信息服务器和与所述总信息服务器相连的计算机。
本发明的有益效果为:通过在打印文档上设置信息标注扫描区,在用户将已经录入相关信息的报表打印出来后,每张报表上便带有存储报表上相关信息的信息标注,其他的相关工作人员将该报表放到拍摄设备下后,便可通过扫描信息标注将报表数据传入信息管理分支客户端,又可以拍摄放入报表的照片,并存入信息管理分支客户端,不需要其他的相关工作人员将打印的文档再手敲录入,大大提高了工作效率,减少了工作的繁琐性;同时设置有总信息汇总客户端,能够将不同公司内部信息管理分支系统中录入的信息全部汇总至总信息汇总客户端,从而方便了不同的用户对相关信息的查询,大大提高了工作的效率。
附图说明
图1是本发明的结构示意图。
图中:1为打印文档,2为信息标注扫描区,3为拍摄设备,4为文档垫板,5为信息管理分支客户端,6为总信息汇总客户端相连。
具体实施方式
下面通过具体的实施例对本发明的技术方案作进一步的说明。
如图1所示,其中1为打印文档,2为信息标注,3为拍摄设备,4为文档垫板,5为信息管理分支客户端,6为总信息汇总客户端相连。
便于对公司内部信息进行管理的系统,包括公司内部信息管理分支系统以及总信息汇总客户端6,各个公司内部信息管理分支系统均与总信息汇总客户端6相连,公司内部信息管理分支系统包括打印文档1、拍摄设备3、信息管理分支客户端5,打印文档1上设置有信息标注扫描区2,拍摄设备3与信息管理分支客户端5相连,信息标注扫描区2上设置有信息标注,拍摄设备3上设置有信息标注扫描摄像头,公司内部信息管理分支系统的数量至少为两个。
拍摄设备3的信息标注扫描摄像头设置在拍摄设备3的上方,信息标注扫描摄像头的下方设有文档垫板4。
拍摄设备3通过网络与信息管理分支客户端5相连。
拍摄设备3上设有USB接口。
拍摄设备3能够采用高拍仪、照相机和手机中的一种。
信息管理分支客户端5包括分支信息服务器和与分支信息服务器相连的计算机。
总信息汇总客户端6包括总信息服务器和与总信息服务器相连的计算机。
通过在打印文档上设置信息标注扫描区,在用户将已经录入相关信息的报表打印出来后,每张报表上便带有存储报表上相关信息的信息标注,其他的相关工作人员将该报表放到拍摄设备下后,便可通过扫描信息标注将报表数据传入信息管理分支客户端,又可以拍摄放入报表的照片,并存入信息管理分支客户端,不需要其他的相关工作人员将打印的文档再手敲录入,大大提高了工作效率,减少了工作的繁琐性;同时设置有总信息汇总客户端,能够将不同公司内部信息管理分支系统中录入的信息全部汇总至总信息汇总客户端,从而方便了不同的用户对相关信息的查询,大大提高了工作的效率。
以上对本发明的一个实施例进行了详细说明,但所述内容仅为本发明的较佳实施例,不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明申请范围所作的均等变化与改进等,均应仍归属于本发明的专利涵盖范围之内。

Claims (7)

1.便于对公司内部信息进行管理的系统,其特征在于:包括公司内部信息管理分支系统以及总信息汇总客户端,各个所述公司内部信息管理分支系统均与所述总信息汇总客户端相连,所述公司内部信息管理分支系统包括打印文档、拍摄设备、信息管理分支客户端,所述打印文档上设置有信息标注扫描区,所述拍摄设备与所述信息管理分支客户端相连,所述信息标注扫描区上设置有信息标注,所述拍摄设备上设置有信息标注扫描摄像头,所述公司内部信息管理分支系统的数量至少为两个。
2.根据权利要求1所述的便于对公司内部信息进行管理的系统,其特征在于:所述拍摄设备的所述信息标注扫描摄像头设置在所述拍摄设备的上方,所述信息标注扫描摄像头的下方设有文档垫板。
3.根据权利要求1所述的便于对公司内部信息进行管理的系统,其特征在于:所述拍摄设备通过网络与所述信息管理分支客户端相连。
4.根据权利要求1所述的便于对公司内部信息进行管理的系统,其特征在于:所述拍摄设备上设有USB接口。
5.根据权利要求1至4任一所述的便于对公司内部信息进行管理的系统,其特征在于:所述拍摄设备能够采用高拍仪、照相机和手机中的一种。
6.根据权利要求1所述的便于对公司内部信息进行管理的系统,其特征在于:所述信息管理分支客户端包括分支信息服务器和与所述分支信息服务器相连的计算机。
7.根据权利要求1所述的便于对公司内部信息进行管理的系统,其特征在于:所述总信息汇总客户端包括总信息服务器和与所述总信息服务器相连的计算机。
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