CN105847450A - 通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供了通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，包括以下步骤：将业务数据文件化；创建私有应用与通讯服务器间的连接，并保持连接；组织成人员架构树或者群组；选择人员架构树中通讯人员或者群组；将文件共享给人员或群组；人员或群组用户操作共享的文件，办理业务，通讯软件自动截取聊天记录及办理流程文件；将办理后的文件、办理流程文件及聊天记录文件发送给私有应用。本发明提供的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，将业务数据文件化、纸质化，使用户更直观更高效地实现纸质化办公，实现了将业务办理文件共享到移动通讯群组中，以通讯软件操作共享文件办理业务，同时实现了文件自动留痕办理。

Description

通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法及系统
技术领域
本发明涉及电子政务技术领域，尤其涉及一种实现私有业务应用社交化的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法及系统。
背景技术
目前通讯聊天软件在政府、企业、教育中得到了广泛的应用。但通讯软件只作为纯粹的社交软件，未能更好地在政府等办公中发挥最大化的作用。而办公应用使用较为单一枯燥，未能与聊天通讯软件做到完美衔接，未能实现私有应用的社交化，难以表现其时代感。
在技术层面上，同步办公主要是通过数据的同步来实现，不能真实模拟“无纸化”替代“纸质化”办公，很难将业务数据转换为类纸质文件；软件办公时，很难将准确地将数据或文件共享给个人或者群组进行协商办理；群组人员无法通过文件操作来实现业务办理，无法保存办理过程信息，使得业务应用被孤立，使业务系统难以逼真模拟“纸质化”操作。
如中国专利CN103297515A公开了一种移动办公系统，包括：平台服务器、通知服务器、web端和移动数据端；其中web端与平台服务器通过网络相连接，管理者通过web端控制平台服务器的工作，平台服务器中设置基础设施模块，并承载多个应用单元，且平台服务器与通知服务器相连接，而移动数据端通过无线网络分别与平台服务器和通知服务器相连接，平台服务器通过通知服务器将消息推送至移动数据端。本发明的移动办公系统采用云计算架构，不同用户对应于不同权限的移动数据端，管理者通过web端将相关的办公内容输入到平台服务器中，然后通过通知服务器推送至对应的移动数据端，用户收到消息后再通过无线网络连接平台服务器，并在平台服务器上完成相应操作，从而构建了企业中自上而下的、并整体闭合的办公流程架构，不同的员工和部门对应于不同的工作执行节点，不同节点的用户再通过移动数据端对相应工作进行及时反馈，从而能够提高办公效率，加快工作进度，节省不必要的运营浪费。在身份验证时同时采用设备编码和用户密码双重校验的方式，提高了办公系统的安全性。
又如，中国专利CN103688513A公开了内容分享方法和社交同步装置，包括：接收内容服务器发送的第一内容分享请求，第一内容分享请求包含了用户所请求分享的内容的内部标识和目的网站标识；获取用户在目的网站上的标识；根据内容的内部标识和目的网站标识，查询存储的内容的内部标识、目的网站标识和内容的外部标识三者之间的第一对应关系，以获取内容在目的网站上的内容的外部标识；根据目的网站标识和用户在目的网站上的标识，向目的网站发送第二内容分享请求，第二内容分享请求携带了内容的外部标识和用户在目的网站上的标识，以便于在目的网站中的用户的主页上分享内容，这样就可以关联了同一内容在同一网站被不同用户分享，提高内容的热度。
但是，目前同步办公存在以下缺陷：
1、通讯无法做到通过文件操作业务；
2、难于实现在通讯中对文件进行编辑并自动截取编辑过程文件及商讨文件进行保存；
3、难以将针对于某文件操作的数据返回到业务系统中；
总之，业务应用被孤立，未能实现私有应用与移动通讯交互办理，难以真正意义上实现业务应用的社交化。
发明内容
为克服现有技术中存在的办公应用与通讯难以实现两者的数据文件传输共享的问题，本发明提供了一种实现私有业务应用社交化的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法及系统，包括以下步骤：
S1：将业务数据文件化；
S2：创建私有应用与通讯服务器间的连接，并保持连接；
S3：组织成人员架构树或者群组；
S4：选择人员架构树中通讯人员或者群组；
S5：将文件共享给人员或群组；
S6：人员或群组用户操作共享的文件，办理业务，通讯软件自动截取聊天记录及办理流程文件；
S7：将办理后的文件、办理流程文件及聊天记录文件发送给私有应用；
其中，步骤S6中自动截取聊天记录及办理流程文件的步骤为：
S6031：用系统SDK中api获取当前屏幕View的缓存信息；
S6032：将缓存信息中的bitmap取出；
S6033：使用jpeg格式进行压缩保存到本地。
在一些实施方式中，所述步骤S1包括步骤：
S101：将业务数据抽取并填充到文件模板中；
S102：将文件模板中文件转换为PDF文件。
作为优选的，所述步骤S2的具体步骤为：通过socket创建私有应用与通讯服务器间的连接，通过心跳协议保持两者间连接。
在一些实施方式中，所述步骤S3的步骤包括：
S301：获取通讯服务器提供的数据加密串；
S302：对数据加密串解密并解析；
S303：组织成人员架构树或者群组。
在一些实施方式中，所述步骤S5的步骤包括：
S501：将PDF文件转发到通讯服务端后台；
S502：通讯服务端将其通过网络协议发送到选择的通讯人员或者群组中共享。
作为优选的，在步骤S502的过程中，通讯服务端同时记录下PDF文件上传的地址、上传时间及文件名。
在一些实施方式中，所述步骤S6的步骤包括：
S601：人员或者群组中人员通过通讯软件获取共享的PDF文件；
S602：人员在群组中围绕该共享PDF文件进行办理情况商讨，进行业务办理；
S603：通讯软件自动截取商讨聊天记录及办理流程文件；
S604：业务办理后的最终文件覆盖原PDF文件。
作为优选的，所述商讨聊天记录包括从人员开始办理业务到结束办理业务的所有商讨聊天记录，所述办理流程文件包括从人员开始办理业务到结束办理业务的文件办理情况。
在一些实施方式中，步骤S7的具体步骤为：将最终文件推送到私有应用的办公平台服务器中，并将聊天记录文件及办理流程文件作为材料转发到私有应用的办公平台服务器中，办公平台服务器接收聊天记录文件及办理流程文件，保存到办公平台服务器的存储模块中。
一种实现私有业务应用社交化的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的系统，包括：办公平台服务器、通讯服务器及移动通讯端，办公平台服务器与通讯服务器连接，实现私有应用与通讯服务器间的连接，通讯服务器连接各移动通讯端，实现文件的推送功能，办公平台服务器连接Web端，管理者通过Web端控制办公平台服务器的工作。
与现有技术相比，本发明提供的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法及系统的有益效果在于：
1、本发明提供的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，将业务数据文件化、类纸质化，使用户更直观更高效地实现纸质化办公。
2、本发明提供的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，实现了将业务办理文件共享到移动通讯群组中，以通讯软件操作共享文件办理业务。
3、本发明提供的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，通讯软件自动截取聊天记录，聊天记录文件及办理流程文件作为材料发送给私有应用，实现文件自动留痕办理。
附图说明
图1为本发明提供的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的系统的结构框图；
图2是本发明提供的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法的流程示意图；
图3为图1所示的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法中步骤S1的流程示意图；
图4为图1所示的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法中步骤S3的流程示意图；
图5为图1所示的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法中步骤S5的流程示意图；
图6为图1所示的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法中步骤S6的流程示意图。
具体实施方式
以下结合附图和实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
图1至图6示意性地显示了根据本发明一种实施方式的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法及系统。
如图1所示，本发明提供了通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的系统，包括：办公平台服务器1、通讯服务器2及多个移动通讯端3，办公平台服务器1通过网络连接Web端4，管理者通过Web端4控制办公平台服务器1的工作，办公平台服务器1中设置基础设施模块，功能包括数据的录入、模板的生成及文件转换；办公平台服务器1与通讯服务器2连接，实现私有应用与通讯服务器间的双向通信连接，通讯服务器2通过无线网络分别与各移动通讯端3连接，将文件推送至指定移动通讯端3。
如图1所示，办公平台服务器1中设置基础设施模块包括：数据处理模块11、与数据处理模块11连接的存储模块12及网络模块13，数据处理模块11实现数据录入、模板生成及文件转换功能；存储模块12存储数据及文件；网络模块13保证办公平台服务器1与通讯服务器2之间的双向数据交换及实现与Web端4的通信连接。通讯服务器2为办公平台服务器1及移动通讯端3提供通信服务，通过远程通信链路传送文件，包括多个socket，socket是通讯服务器2负责监听办公平台服务器1发来的连接请求、监听移动通讯端3发来的连接请求，及负责发出请求的办公平台服务器1或移动通讯端3实现通信功能。移动通讯端3中包括通信软件，通信软件包括：网络连接模块30、文件获取模块31、文件编辑模块32、信息捕捉模块33及第二存储模块34，其中，网络连接模块30实现移动通讯端3与通讯服务器2的连接，文件获取模块31与文件编辑模块32连接，文件编辑模块32与信息捕捉模块33连接，文件编辑模块32及信息捕捉模块33与第二存储模块34连接，文件获取模块31用于获取办公平台服务器1推送的文件，文件编辑模块32用于对文件获取模块31获取的文件进行编辑，信息捕捉模块33用于自动截取从开始办理业务到结束办理业务的所有商讨聊天记录，以及所有文件办理情况，第二存储模块34存储所有商讨聊天记录、文件办理情况及业务办理后的最终文件。
如图2至图6所示，本发明提供的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，该方法实现了将私有办公应用于日常社交通讯软件同步，具体包括以下步骤：
S1：将业务数据文件化。如图3所示，其具体步骤包括：
S101：将业务数据录入后，数据处理模块11实现将业务数据抽取并填充到HTML文件模板中，其中，完整的HTML模板如下：
S102：数据处理模块11再将步骤S101中生成的HTML文件转换为PDF文件，生成固定文件，并将PDF固定文件存储于存储模块12中。
S2：创建私有应用与通讯服务器间的连接，并保持连接。
其具体步骤为：办公平台服务器1的网络模块13通过socket创建办公平台服务器1的私有应用与通讯服务器2间的连接，并通过心跳协议保持两者间连接，即办公平台服务器1的私有应用与通讯服务器2间通过一个双向的通信连接实现数据的交换，并通过心跳路由协议，如：HSRP、VRRP或GLBP协议保持两者间连接。
S3：组织人员架构树或者群组。如图4所示，其具体步骤包括：
S301：移动通讯端3通过socket创建网络连接模块30与通讯服务器2间的连接，并通过心跳协议保持两者间连接，通过通讯服务器2实现办公平台服务器1与移动通讯端3连接；
S302：办公平台服务器1的网络模块13通过TCP通讯协议获取通讯服务器2提供的数据加密串；
S303：网络模块13对数据加密串解密并解析；
S304：网络模块13将移动通讯端3组织成人员架构树或者群组。
S4：办公平台服务器1的网络模块13根据文件处理涉及到的人员及人员在线情况，选择人员架构树中通讯人员或者群组。
S5：办公平台服务器1的网络模块13将存储模块12中的PDF文件通过通讯服务器2共享给移动通讯端3的人员或群组。其具体步骤包括：
S501：办公平台服务器1的网络模块13通过TCP通讯协议将存储模块12中的PDF文件转发到通讯服务器2后台；
S502：通讯服务器2将接收到的PDF文件通过网络协议发送到步骤S4中已选择的通讯人员或者群组的移动通讯端3中共享。
作为优选的，在步骤S502的过程中，通讯服务端同时记录下PDF文件上传的地址、上传时间及文件名。
S6：相关人员或群组用户通过各自的移动通讯端3操作共享的文件，办理业务，在此过程中，移动通讯端3的通讯软件自动截取聊天记录及办理流程文件。其具体步骤包括：
S601：相关人员或者群组中人员通过移动通讯端3通讯软件中的文件获取模块31获取共享的PDF文件，并将共享的PDF文件下载或直接打开；
S602：相关人员在群组中围绕该共享PDF文件进行办理情况商讨，依次打开PDF文件并通过文件编辑模块32进行编辑，对PDF文件进行业务办理；
S603：通讯软件中的信息捕捉模块33自动截取商讨聊天记录及办理流程文件。其中，信息捕捉模块33自动截取从人员开始办理业务到结束办理业务的所有商讨聊天记录，以及从人员开始办理业务到结束办理业务的所有文件办理情况；其中，自动截取聊天记录及办理流程文件的步骤包括：
S6031：用系统软件开发工具包(SDK)中预先定义的函数(api)获取当前屏幕View的缓存信息；
S6032：将当前屏幕View的缓存信息中的位图文件(bitmap)取出；
S6033：使用jpeg格式将当前屏幕View的缓存信息进行压缩，并保存到本地；
S604：业务办理后的最终文件及所有商讨聊天记录、所有文件办理情况，通过第二存储模块34存储，并覆盖原PDF文件。
S7：将办理后的文件、办理流程文件及聊天记录文件发送给私有应用的办公平台服务器1总。其具体步骤为：将步骤S604中最终文件通过网络连接模块30推送至通讯服务器2的后台，再推送给私有应用的办公平台服务器1，并将聊天记录文件及办理流程文件作为材料转发到办公平台服务器1的存储模块12中。
综上所述，本发明提供的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法及系统，将业务数据文件化、类纸质化，使用户更直观更高效地实现纸质化办公；实现了将业务办理文件共享到移动通讯群组中，以通讯软件操作共享文件办理业务；并且通讯软件自动截取聊天记录，聊天记录文件及办理流程文件作为材料发送给私有应用，实现文件自动留痕办理。
上述说明示出并描述了本发明的优选实施例，如前所述，应当理解本发明并非局限于本文所披露的形式，不应看作是对其他实施例的排除，而可用于各种其他组合、修改和环境，并能够在本文所述发明构想范围内，通过上述教导或相关领域的技术或知识进行改动。而本领域人员所进行的改动和变化不脱离本发明的精神和范围，则都应在本发明所附权利要求的保护范围内。

Claims (10)

1.通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1：将业务数据文件化；
S2：创建私有应用与通讯服务器间的连接，并保持连接；
S3：组织成人员架构树或者群组；
S4：选择人员架构树中通讯人员或者群组；
S5：将文件共享给人员或群组；
S6：人员或群组用户操作共享的文件，办理业务，通讯软件自动截取聊天记录及办理流程文件；
S7：将办理后的文件、办理流程文件及聊天记录文件发送给私有应用；
其中，步骤S6中自动截取聊天记录及办理流程文件的步骤为：
S6031：用系统SDK中api获取当前屏幕View的缓存信息；
S6032：将缓存信息中的bitmap取出；
S6033：使用jpeg格式进行压缩保存到本地。
2.根据权利要求1所述的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，其特征在于，所述步骤S1包括步骤：
S101：将业务数据抽取并填充到HTML文件模板中；
S102：将文件模板中文件转换为PDF文件。
3.根据权利要求1所述的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，其特征在于，所述步骤S2的具体步骤为：通过socket创建私有应用与通讯服务器间的连接，通过心跳协议保持两者间连接。
4.根据权利要求1所述的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，其特征在于，所述步骤S3的步骤包括：
S301：获取通讯服务器提供的数据加密串；
S302：对数据加密串解密并解析；
S303：组织成人员架构树或者群组。
5.据权利要求1所述的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，其特征在于，所述步骤S5的步骤包括：
S501：将PDF文件转发到通讯服务端后台；
S502：通讯服务端将PDF文件发送到选择的通讯人员或者群组中共享。
6.根据权利要求5所述的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，其特征在于，在步骤S502的过程中，通讯服务端同时记录下PDF文件上传的地址、上传时间及文件名。
7.根据权利要求1所述的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，其特征在于，所述步骤S6的步骤包括：
S601：人员或者群组中人员通过通讯软件获取共享的PDF文件；
S602：人员在群组中围绕该共享PDF文件进行办理情况商讨，进行业务办理；
S603：通讯软件自动截取商讨聊天记录及办理流程文件；
S604：业务办理后的最终文件覆盖原PDF文件。
8.根据权利要求7所述的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，其特征在于，所述商讨聊天记录包括从人员开始办理业务到结束办理业务的所有商讨聊天记录，所述办理流程文件包括从人员开始办理业务到结束办理业务的文件办理情况。
9.根据权利要求1所述的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法，其特征在于，所述步骤S7的具体步骤为：将最终文件推送到私有应用的办公平台服务器(1)中，并将聊天记录文件及办理流程文件作为材料转发到私有应用的办公平台服务器(1)中，所述办公平台服务器(1)接收聊天记录文件及办理流程文件，保存到所述办公平台服务器(1)的存储模块(12)中。
10.通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的系统，其特征在于，包括：办公平台服务器(1)、通讯服务器(2)及移动通讯端(3)，所述办公平台服务器(1)与通讯服务器(2)连接，实现私有应用与通讯服务器间的连接，所述通讯服务器(2)连接各移动通讯端(3)，实现文件的推送功能，所述办公平台服务器(1)连接Web端(4)，管理者通过Web端(4)控制办公平台服务器(1)的工作。
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