CN105701641A - 一种贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，包括以下步骤：建立第三方数据接口；将第三方办公软件文档按照实际工作环节顺序依次编号命名，整合成文档组；将所述文档组从第三方数据接口导入，根据文档组中各文档命名的编号顺序，生成流程工作流，每个文档代表一个流程节点；综合分析各个流程节点对应的文档内容，从所述文档内容中抓取相应的字段，通过对抓取的字段内容进行分析，生成每个流程节点的数据内容。本发明通过建立第三方数据接口，能够有效利用原有纸质化办公的相关办公软件文档，自动生成相关工作流程，使流程引擎的使用更加简单，更加满足传统用户的需求。

Description

一种贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法

技术领域

本发明涉及带有流程操作的企业信息化管理系统技术领域，具体是一种贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法。

背景技术

目前带流程操作的企业信息化管理系统中，主流的流程引擎在使用时，除了需要员工对本身业务有一定了解之外，对系统软件使用的专业性也有一定要求，上手的难度较大，导致在传统行业的信息化改革中，一些员工不能很好地去进行操作。由于大多数企业在实现信息化管理之前，基本都是纸质化办公，用大量的办公软件文档存储相关工作内容，因此为更加满足传统用户的需求，有必要设计一种贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法。

发明内容

本发明的目的在于提供一种贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，该方法能够自动导入传统纸质化办公的相关办公软件文档，根据文档内容自动生成工作流程信息。

本发明的技术方案为：

一种贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，包括以下步骤：

（1）建立第三方数据接口，所述第三方数据接口用于导入第三方办公软件文档；

（2）将第三方办公软件文档按照实际工作环节顺序依次编号命名，整合成文档组；

（3）将所述文档组从第三方数据接口导入，根据文档组中各文档命名的编号顺序，生成流程工作流，每个文档代表一个流程节点；

（4）综合分析各个流程节点对应的文档内容，从所述文档内容中抓取相应的字段，通过对抓取的字段内容进行分析，生成每个流程节点的数据内容。

所述的贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，还包括以下步骤：对所述流程工作流和流程节点的数据内容进行修改完善。

所述的贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，还包括以下步骤：构建所述流程工作流的变更方法代码，所述流程工作流的变更方法包括针对新建流程的处理方法以及针对已有流程的流程节点增加、删除、修改方法。

所述的贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，步骤（3）中，所述生成流程工作流，具体包括：

a、根据工作流自动建立数据库表；

b、根据配置内容，套用相应模板自动构建生成流程工作流的代码，所述配置内容包括数据库类型和编程语言。

所述的贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，步骤（4）中，所述对抓取的字段内容进行分析，具体包括：

a、查找是否存在重复的字段，若存在，则将所述重复的字段作为各个流程节点公共的数据内容；

b、查找是否存在单号，若存在，则分析所述单号的组成、位数以及是否和日期相关，构建单号的生成方法代码；

c、查找是否存在表达审批含义的关键字，若存在，则对相关审批人建立审批环节。

所述的贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，步骤（4）中，所述生成每个流程节点的数据内容，具体包括：

a、根据字段内容建立每个流程节点对应的数据库表；

b、针对每个流程节点对应的数据库表构建增加、删除、查询、修改方法代码；

c、构建每个流程节点支持的处理状态对应的方法代码。

本发明的有益效果为：

由上述技术方案可知，本发明通过建立第三方数据接口，能够有效利用原有纸质化办公的相关办公软件文档，自动生成相关工作流程，使流程引擎的使用更加简单，更加满足传统用户的需求。

附图说明

图1是本发明的方法流程图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例进一步说明本发明。

如图1所示，一种贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，包括以下步骤：

S1、建立导入办公软件文档的数据接口，该数据接口可单个或成组地导入第三方办公软件文档，运用第三方办公软件文档通用的读取方法来获取导入的第三方办公软件文档的内容。

S2、整理传统的办公软件文档，并按顺序命名，如一个传统企业的材料采购环节由以下传统单据组成：采购申请单、采购报价单、采购执行单、到货单、入库单、领用单、出库单、费用结算单等，则根据顺序，对单据在名称上进行标注，如1-**单、2-**单，整合成文档组，该文档组可以很好地描述该企业的材料采购流程。

S3、通过步骤S1建立的数据接口导入整理好的文档组，根据文档组中各文档命名标注的编号顺序，顺序建立流程工作流，每个文档代表一个流程节点。

建立流程工作流，即设计工作流程、包含的节点环节等，包括：

a、根据工作流自动建立数据库表；

b、根据模板和设定的内容（数据库类型、编程语言）自动构建代码。

S4、综合分析各个流程节点对应的文档内容，从文档内容中抓取相应的字段，通过数据分析，建立每个流程节点的数据内容：

数据分析：

a、传统文档中重复的字段认为是各个流程节点公共的字段内容，如材料名称、材料单位、采购数量等字段；

b、单号：自动分析单号的组成、位数，是否和日期相关，获取单号的生成方法；

c、审批环节：查找文档中是否有审批等关键字，如果有，则对相关审批人建立审批环节。

建立每个流程节点的相应数据内容，可添加流程节点具有的字段内容、权限、数据接口、支持的处理状态（可否撤销、可否回退）：

a、根据字段内容建立每个流程节点对应的数据库表；

b、针对每个流程节点对应的数据库表建立增、删、查、改方法；

c、建立每个流程节点支持的处理状态对应的方法。

S5、修改根据传统文档导入建立的流程工作流以及流程节点的数据内容；由于传统文档可能会出现有些环节不完善或字段缺漏的问题，通过修改可以完善建立的流程工作流。

S6、建立流程工作流的变更方法，包括：

a、针对新建流程的处理方法；

b、针对已有流程的节点增加、删除、修改方法。

S7、页面设计，根据前面的设计环节，套用模板，完成菜单和页面设计，也可以通过可视化修改。

以上所述实施方式仅仅是对本发明的优选实施方式进行描述，并非对本发明的范围进行限定，在不脱离本发明设计精神的前提下，本领域普通技术人员对本发明的技术方案作出的各种变形和改进，均应落入本发明的权利要求书确定的保护范围内。

Claims (6)

1.一种贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，其特征在于，包括以下步骤：

（1）建立第三方数据接口，所述第三方数据接口用于导入第三方办公软件文档；

（2）将第三方办公软件文档按照实际工作环节顺序依次编号命名，整合成文档组；

（3）将所述文档组从第三方数据接口导入，根据文档组中各文档命名的编号顺序，生成流程工作流，每个文档代表一个流程节点；

（4）综合分析各个流程节点对应的文档内容，从所述文档内容中抓取相应的字段，通过对抓取的字段内容进行分析，生成每个流程节点的数据内容。

2.根据权利要求1所述的贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，其特征在于，还包括以下步骤：

对所述流程工作流和流程节点的数据内容进行修改完善。

3.根据权利要求1所述的贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，其特征在于，还包括以下步骤：

构建所述流程工作流的变更方法代码，所述流程工作流的变更方法包括针对新建流程的处理方法以及针对已有流程的流程节点增加、删除、修改方法。

4.根据权利要求1所述的贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，其特征在于，步骤（3）中，所述生成流程工作流，具体包括：

a、根据工作流自动建立数据库表；

b、根据配置内容，套用相应模板自动构建生成流程工作流的代码，所述配置内容包括数据库类型和编程语言。

5.根据权利要求1所述的贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，其特征在于，步骤（4）中，所述对抓取的字段内容进行分析，具体包括：

a、查找是否存在重复的字段，若存在，则将所述重复的字段作为各个流程节点公共的数据内容；

b、查找是否存在单号，若存在，则分析所述单号的组成、位数以及是否和日期相关，构建单号的生成方法代码；

c、查找是否存在表达审批含义的关键字，若存在，则对相关审批人建立审批环节。

6.根据权利要求1所述的贴合传统纸质化办公的工作流程生成方法，其特征在于，步骤（4）中，所述生成每个流程节点的数据内容，具体包括：

a、根据字段内容建立每个流程节点对应的数据库表；

b、针对每个流程节点对应的数据库表构建增加、删除、查询、修改方法代码；

c、构建每个流程节点支持的处理状态对应的方法代码。