发明内容
本发明实施例提供了一种文档批注分类方法及装置,解决了当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题。
本发明实施例提供的一种文档批注分类方法,其特征在于,包括:
S1:判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤S2,若否,则执行步骤S3;
S2:根据多个所述主体随机分配与每一个所述主体相对应的代表色,使得打开的所述文档的多个所述主体的对应颜色不一致;
S3:随机抽取任意色彩作为当前所述修订记录的所述主体的代表色。
优选地,
所述步骤S2和所述步骤S3之后还包括:
对所述主体通过色板进行所述代表色的修改。
优选地,
对所述主体通过色板进行所述代表色的修改具体包括:
对单个选定的所述主体通过所述色板进行所述代表色的修改,使得单个选定的所述主体的所述代表色为修改后的色板色彩;
和/或
对单个非选定的所述主体通过所述色板进行所述代表色修改,使得单个非选定的所述主体的所述代表色为修改后的色板色彩;
和/或
对全部所述主体通过所述色板进行所述代表色修改,使得全部的所述主体的所述代表色为修改后的色板色彩。
优选地,
所述步骤S2和所述步骤S3之后还包括:
当添加新审阅记录为与当前已有的所述主体不一致的新主体时,自动分配不同于所述主体的所述对应颜色的新代表色。
优选地,
其特征在于,所述主体为审阅作者。
本发明实施例提供的一种文档批注分类装置,包括:
判断模块,用于判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则触发所述第一分配模块,若否,则触发所述第二分配模块;
所述第一分配模块,用于根据多个所述主体随机分配与每一个所述主体相对应的代表色,使得打开的所述文档的多个所述主体的对应颜色不一致;
所述第二分配模块,用于随机抽取任意色彩作为当前所述修订记录的所述主体的代表色。
优选地,
所述文档批注分类装置还包括:
颜色编辑模块,用于对所述主体通过色板进行所述代表色的修改。
优选地,
所述颜色编辑模块具体包括:
单个编辑子模块,用于对单个选定的所述主体通过所述色板进行所述代表色的修改,使得单个选定的所述主体的所述代表色为修改后的色板色彩;
和/或
多个编辑子模块,用于对单个非选定的所述主体通过所述色板进行所述代表色修改,使得单个非选定的所述主体的所述代表色为修改后的色板色彩;
和/或
全部编辑子模块,用于对全部所述主体通过所述色板进行所述代表色修改,使得全部的所述主体的所述代表色为修改后的色板色彩。
优选地,
所述文档批注分类装置还包括:
第三分配模块,用于当添加新审阅记录为与当前已有的所述主体不一致的新主体时,自动分配不同于所述主体的所述对应颜色的新代表色。
优选地,
其特征在于,所述主体为审阅作者;
所述审阅记录包括修订和/或批注的形式。
从以上技术方案可以看出,本发明实施例具有以下优点:
本发明实施例提供的一种文档批注分类方法及装置,其中,方法包括:S1:判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤S2,若否,则执行步骤S3;S2:根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色,使得打开的文档的多个主体的对应颜色不一致;S3:随机抽取任意色彩作为当前所述修订记录的所述主体的代表色。本实施例中,通过判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录再针对判断结果分配与主体相对应的代表色,解决了通过审阅功能使用修订模式,或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注的设计,当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题。
具体实施方式
本发明实施例提供了一种文档批注分类方法及装置,解决了当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题。
为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而非全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例,都属于本发明保护的范围。
请参阅图1,本发明实施例中提供一种文档批注分类方法的一个实施例包括:
S1:判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤S2,若否,则执行步骤S3;
本实施例中,当用户在控制端通过文档读取程序打开一篇文档,首先需要判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤S2,若否,则执行步骤S3。
需要说明的是,前述的控制端可以是安装有文档读取程序的PC端或智能终端,例如智能手机,平板电脑等,此处具体不做限定,进一步地,前述的文档读取程序例如为WPS文档编辑软件。
可以理解的是,前述的主体为审阅作者,前述的审阅记录包括修订和/或批注的形式。
S2:根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色;
当判断打开的文档带有多个主体审阅记录之后,需要根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色,使得打开的文档的多个主体的对应颜色不一致,例如判断的审阅作者为多个,如A、B、C,则对A、B、C随机分配三个代表色红、黄、蓝,因此,A对应红、B对应黄、C对应蓝等,此处具体不做限定,前述的审阅者至少有两个,其分配的代表色可以是根据在系统或者文档读取程序所携带的色彩进行随机分配。
S3:随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色。
当判断打开的文档不带有多个主体审阅记录之后,需要随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色。
需要说明的是,例如判断的审阅作者并非为多个,换句话说仅且只有一个审阅作者时,如A,则对A随机抽取一个红色作为A的代表色,因此,A对应的代表色为红色,此处具体不做限定,其分配的代表色可以是根据在系统或者文档读取程序所携带的色彩进行随机抽取。
本实施例中,通过判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录再针对判断结果分配与主体相对应的代表色,解决了通过审阅功能使用修订模式,或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注的设计,当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题。
上面是对文档批注分类方法的具体过程进行详细的描述,下面将对附加步骤进行详细的描述,请参阅图2,本发明实施例中提供一种文档批注分类方法的另一个实施例包括:
201、判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤202,若否,则执行步骤203;
本实施例中,当用户在控制端通过文档读取程序打开一篇文档,首先需要判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤202,若否,则执行步骤203。
需要说明的是,前述的控制端可以是安装有文档读取程序的PC端或智能终端,例如智能手机,平板电脑等,此处具体不做限定,进一步地,前述的文档读取程序例如为WPS文档编辑软件。
可以理解的是,前述的主体为审阅作者,前述的审阅记录包括修订和/或批注的形式。
202、根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色;
当判断打开的文档带有多个主体审阅记录之后,需要根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色,使得打开的文档的多个主体的对应颜色不一致,例如判断的审阅作者为多个,如A、B、C,则对A、B、C随机分配三个代表色红、黄、蓝,因此,A对应红、B对应黄、C对应蓝等,此处具体不做限定,前述的审阅者至少有两个,其分配的代表色可以是根据在系统或者文档读取程序所携带的色彩进行随机分配。
203、随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色;
当判断打开的文档不带有多个主体审阅记录之后,需要随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色。
需要说明的是,例如判断的审阅作者并非为多个,换句话说仅且只有一个审阅作者时,如A,则对A随机抽取一个红色作为A的代表色,因此,A对应的代表色为红色,此处具体不做限定,其分配的代表色可以是根据在系统或者文档读取程序所携带的色彩进行随机抽取。
204、对主体通过色板进行代表色的修改。
当步骤202中提及的根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色或203中提及的随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色之后,进一步可以是对主体通过色板进行代表色的修改,例如当打开携带有审阅记录的文档且对应的主体具有相关联的代表色之后,用户需要对其中的某一个或多个主体的颜色进行修改编辑时,可以是单独的选取某一个或多个主体的颜色进行修改编辑。
下面对修改编辑的方式进行详细的描述:
其一,对单个选定的主体通过色板进行代表色的修改,使得单个选定的主体的代表色为修改后的色板色彩,可以理解的是,例如对代表色为红色的审阅作者A选取之后,在色板中选择了一个色彩如绿色之后,应用于该审阅作者A的代表色则改变为绿色;
其二,对单个非选定的主体通过色板进行代表色的修改,使得单个非选定的主体的代表色为修改后的色板色彩,可以理解的是,例如对代表色为红色的审阅作者A选取之后,在色板中选择了一个色彩如绿色之后,应用于该审阅作者A之外的其它审阅作者,如B和C的代表色则改变为绿色;
其三,对全部主体通过色板进行代表色的修改,使得全部主体的代表色为修改后的色板色彩,可以理解的是,例如对代表色为红色的审阅作者A选取之后,在色板中选择了一个色彩如绿色之后,应用于包含有审阅作者A的全部审阅作者的代表色则全部改变为绿色。
本实施例中,通过判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录再针对判断结果分配与主体相对应的代表色,解决了通过审阅功能使用修订模式,或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注的设计,当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题,同时,对主体通过色板进行代表色的修改的设计,进一步体现了更智能化的设计,大大提高了人机交互性。
上面对附加步骤进行详细的描述,下面将对添加新审阅记录的具体过程进行详细的描述,请参阅图3,本发明实施例中提供一种文档批注分类方法的另一个实施例包括:
301、判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤302,若否,则执行步骤303;
本实施例中,当用户在控制端通过文档读取程序打开一篇文档,首先需要判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则执行步骤302,若否,则执行步骤303。
需要说明的是,前述的控制端可以是安装有文档读取程序的PC端或智能终端,例如智能手机,平板电脑等,此处具体不做限定,进一步地,前述的文档读取程序例如为WPS文档编辑软件。
可以理解的是,前述的主体为审阅作者,前述的审阅记录包括修订和/或批注的形式。
302、根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色;
当判断打开的文档带有多个主体审阅记录之后,需要根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色,使得打开的文档的多个主体的对应颜色不一致,例如判断的审阅作者为多个,如A、B、C,则对A、B、C随机分配三个代表色红、黄、蓝,因此,A对应红、B对应黄、C对应蓝等,此处具体不做限定,前述的审阅者至少有两个,其分配的代表色可以是根据在系统或者文档读取程序所携带的色彩进行随机分配。
303、随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色;
当判断打开的文档不带有多个主体审阅记录之后,需要随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色。
需要说明的是,例如判断的审阅作者并非为多个,换句话说仅且只有一个审阅作者时,如A,则对A随机抽取一个红色作为A的代表色,因此,A对应的代表色为红色,此处具体不做限定,其分配的代表色可以是根据在系统或者文档读取程序所携带的色彩进行随机抽取。
304、对主体通过色板进行代表色的修改;
当步骤302中提及的根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色或303中提及的随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色之后,进一步可以是对主体通过色板进行代表色的修改,例如当打开携带有审阅记录的文档且对应的主体具有相关联的代表色之后,用户需要对其中的某一个或多个主体的颜色进行修改编辑时,可以是单独的选取某一个或多个主体的颜色进行修改编辑。
下面对修改编辑的方式进行详细的描述:
其一,对单个选定的主体通过色板进行代表色的修改,使得单个选定的主体的代表色为修改后的色板色彩,可以理解的是,例如对代表色为红色的审阅作者A选取之后,在色板中选择了一个色彩如绿色之后,应用于该审阅作者A的代表色则改变为绿色;
其二,对单个非选定的主体通过色板进行代表色的修改,使得单个非选定的主体的代表色为修改后的色板色彩,可以理解的是,例如对代表色为红色的审阅作者A选取之后,在色板中选择了一个色彩如绿色之后,应用于该审阅作者A之外的其它审阅作者,如B和C的代表色则改变为绿色;
其三,对全部主体通过色板进行代表色的修改,使得全部主体的代表色为修改后的色板色彩,可以理解的是,例如对代表色为红色的审阅作者A选取之后,在色板中选择了一个色彩如绿色之后,应用于包含有审阅作者A的全部审阅作者的代表色则全部改变为绿色。
305、当添加新审阅记录为与当前已有的主体不一致的新主体时,自动分配不同于主体的对应颜色的新代表色。
当步骤302中提及的根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色或303中提及的随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色之后,进一步可以是在当添加新审阅记录为与当前已有的主体不一致的新主体时,自动分配不同于主体的对应颜色的新代表色,例如判断的审阅作者为多个,如A、B、C,则对A、B、C随机分配三个代表色红、黄、蓝,因此,A对应红、B对应黄、C对应蓝等或判断的审阅作者并非为多个,即只有一个审阅作者时,如A,则对A随机抽取一个红色作为A的代表色,因此,A对应的代表色为红色之后,当添加新审阅记录为与前述的审阅作者为A、B、C或前述的审阅作者为只有A不一致的新主体时,如D,自动分配不同于与前述的审阅作者为A、B、C或前述的审阅作者为只有A的对应颜色不一样的新代表色,如灰色为D的代表色。
必须说明的是,前述的当添加新审阅记录为与当前已有的主体不一致的新主体时,自动分配不同于主体的对应颜色的新代表色,还可以是在步骤304提及的对主体通过色板进行代表色的修改之后进行,前述的步骤304进一步也可以是在本步骤提及的当添加新审阅记录为与当前已有的主体不一致的新主体时,自动分配不同于主体的对应颜色的新代表色之后对新主体修改新代表色。
本实施例中,通过判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录再针对判断结果分配与主体相对应的代表色,解决了通过审阅功能使用修订模式,或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注的设计,当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题,同时,对主体通过色板进行代表色的修改的设计,进一步体现了更智能化的设计,大大提高了人机交互性,以及,添加新审阅记录为与当前已有的主体不一致的新主体时,自动分配不同于主体的对应颜色的新代表色,更加地完善了本技术方案的智能性。
请参阅图4,本发明实施例中提供的一种文档批注分类装置的一个实施例包括:
判断模块401,用于判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则触发第一分配模块402,若否,则触发第二分配模块403;
第一分配模块402,用于根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色,使得打开的文档的多个主体的对应颜色不一致;
第二分配模块403,用于随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色。
本实施例中,判断模块401通过判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录再针对判断结果,第一分配模块402和第二分配模块403分配与主体相对应的代表色,解决了通过审阅功能使用修订模式,或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注的设计,当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题。
上面是对文档批注分类装置的各模块进行详细的描述,下面将对附加的颜色编辑模块进行详细的描述,请参阅图5,本发明实施例中提供的一种文档批注分类装置的另一个实施例包括:
判断模块501,用于判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则触发第一分配模块502,若否,则触发第二分配模块503;
第一分配模块502,用于根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色,使得打开的文档的多个主体的对应颜色不一致;
第二分配模块503,用于随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色。
颜色编辑模块504,用于对主体通过色板进行代表色的修改;
本实施例中,颜色编辑模块504还可以进一步包括:
单个编辑子模块5041,用于对单个选定的主体通过色板进行代表色的修改,使得单个选定的主体的代表色为修改后的色板色彩;
和/或
多个编辑子模块5042,用于对单个非选定的主体通过色板进行代表色修改,使得单个非选定的主体的代表色为修改后的色板色彩;
和/或
全部编辑子模块5043,用于对全部主体通过色板进行代表色修改,使得全部的主体的代表色为修改后的色板色彩。
本实施例中,判断模块501通过判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录再针对判断结果,第一分配模块502和第二分配模块503分配与主体相对应的代表色,解决了通过审阅功能使用修订模式,或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注的设计,当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题,同时,颜色编辑模块504对主体通过色板进行代表色的修改的设计,进一步体现了更智能化的设计,大大提高了人机交互性。
上面是对附加的颜色编辑模块进行详细的描述,下面将对第三分配模块进行详细的描述,请参阅图6,本发明实施例中提供的一种文档批注分类装置的另一个实施例包括:
判断模块601,用于判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录,若是,则触发第一分配模块602,若否,则触发第二分配模块603;
第一分配模块602,用于根据多个主体随机分配与每一个主体相对应的代表色,使得打开的文档的多个主体的对应颜色不一致;
第二分配模块603,用于随机抽取任意色彩作为当前修订记录的主体的代表色。
颜色编辑模块604,用于对主体通过色板进行代表色的修改;
本实施例中,颜色编辑模块604还可以进一步包括:
单个编辑子模块6041,用于对单个选定的主体通过色板进行代表色的修改,使得单个选定的主体的代表色为修改后的色板色彩;
和/或
多个编辑子模块6042,用于对单个非选定的主体通过色板进行代表色修改,使得单个非选定的主体的代表色为修改后的色板色彩;
和/或
全部编辑子模块6043,用于对全部主体通过色板进行代表色修改,使得全部的主体的代表色为修改后的色板色彩。
第三分配模块605,用于当添加新审阅记录为与当前已有的主体不一致的新主体时,自动分配不同于主体的对应颜色的新代表色。
本实施例中,判断模块601通过判断打开的文档是否带有多个主体审阅记录再针对判断结果,第一分配模块602和第二分配模块603分配与主体相对应的代表色,解决了通过审阅功能使用修订模式,或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注的设计,当批注亦或是修订的主体,如审阅人过多时,在文档的一侧出现修订或批注的记录累积较多,将导致分辨审阅人的批注内容不容易,进一步降低了工作效率的技术问题,同时,颜色编辑模块604对主体通过色板进行代表色的修改的设计,进一步体现了更智能化的设计,大大提高了人机交互性,以及,第三分配模块605在添加的新审阅记录为与当前已有的主体不一致的新主体时,自动分配不同于主体的对应颜色的新代表色,更加地完善了本技术方案的智能性。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到,为描述的方便和简洁,上述描述的系统,装置和模块的具体工作过程,可以参考前述方法实施例中的对应过程,在此不再赘述。
在本申请所提供的几个实施例中,应该理解到,所揭露的系统,装置和方法,可以通过其它的方式实现。例如,以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,例如,所述模块的划分,仅仅为一种逻辑功能划分,实际实现时可以有另外的划分方式,例如多个模块或组件可以结合或者可以集成到另一个系统,或一些特征可以忽略,或不执行。另一点,所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口,装置或模块的间接耦合或通信连接,可以是电性,机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的模块可以是或者也可以不是物理上分开的,作为模块显示的部件可以是或者也可以不是物理模块,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络模块上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。
另外,在本发明各个实施例中的各功能模块可以集成在一个处理模块中,也可以是各个模块单独物理存在,也可以两个或两个以上模块集成在一个模块中。上述集成的模块既可以采用硬件的形式实现,也可以采用软件功能模块的形式实现。
所述集成的模块如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM,RandomAccessMemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述,以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。