CN105630744A - 一种基于审阅文档的阅读方法及阅读装置 - Google Patents
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Abstract
本发明实施例公开了一种基于审阅文档的阅读方法及阅读装置，解决了现有的由于批注亦或是修订过多时，在文档的一侧出现修订或批注的记录累积过多，将导致文档当前页的某些部分的修订或批注记录无法显示，而造成的文档的审阅功能所记录的内容无法完整获取的技术问题。本发明实施例的阅读方法包括：选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；提取与审阅区域相对应的审阅记录；将审阅记录进行窗口式展开，使得选取的审阅区域的所有审阅记录完整展示。
Description
技术领域
本发明涉及计算机办公技术领域，尤其涉及一种基于审阅文档的阅读方法及阅读装置。
背景技术
随着科技的高速发展，智能产品随处可见，例如电脑早已深入家庭和工作，尤其是办公软件已经成为了工作中必不可少的辅助工具，大大地提高了用户的工作效率，办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件，例如文字处理软件word等。
目前的文字处理软件，例如word等，在文档基本完成之后，进一步需要对其进行修改时，或者他人对其进行修订时，通常是通过审阅功能使用修订模式，或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注，使得文档的一侧出现修订或批注的记录。
然而，上面提及的通过审阅功能使用修订模式，或者批注的模式对文档进行进一步修订或批注的设计，当批注亦或是修订过多时，在文档的一侧出现修订或批注的记录累积过多，将导致文档当前页的某些部分的修订或批注记录无法显示，从而造成了文档的审阅功能所记录的内容无法完整获取的技术问题。
发明内容
本发明实施例提供了一种基于审阅文档的阅读方法及阅读装置，解决了现有的由于批注亦或是修订过多时，在文档的一侧出现修订或批注的记录累积过多，将导致文档当前页的某些部分的修订或批注记录无法显示，而造成的文档的审阅功能所记录的内容无法完整获取的技术问题。
本发明实施例提供的一种基于审阅文档的阅读方法，包括：
选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；
提取与所述审阅区域相对应的审阅记录；
将所述审阅记录进行窗口式展开，使得选取的所述审阅区域的所有所述审阅记录完整展示。
可选地，
选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域之前还包括：
打开带有审阅记录的文档，所述审阅记录包含有修订记录和批注记录。
可选地，
选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域具体包括：
在文档正文中选取通过审阅功能进行记录操作的所述审阅区域；
和/或
在文档标记区中选取通过审阅功能进行记录操作的所述审阅区域。
可选地，
提取与所述审阅区域相对应的审阅记录具体包括：
提取文档正文中与所述审阅区域相对应的所有所述审阅记录。
可选地，
提取与所述审阅区域相对应的审阅记录具体包括：
提取与所述审阅区域的审阅id相对应的所有所述审阅记录。
可选地，
将所述审阅记录进行窗口式展开具体包括：
通过对审阅id进行高亮显示的形式对所述审阅记录进行窗口式展开。
本发明实施例提供的一种基于审阅文档的阅读装置，包括：
选取模块，用于选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；
提取模块，用于提取与所述审阅区域相对应的审阅记录；
展示模块，用于将所述审阅记录进行窗口式展开，使得选取的所述审阅区域的所有所述审阅记录完整展示。
可选地，
所述基于审阅文档的阅读装置还包括：
文档读取模块，用于打开带有审阅记录的文档，所述审阅记录包含有修订记录和批注记录。
可选地，
所述选取模块具体包括：
第一选取子模块，用于在文档正文中选取通过审阅功能进行记录操作的所述审阅区域；
和/或
第二选取子模块，用于在文档标记区中选取通过审阅功能进行记录操作的所述审阅区域。
可选地，
所述提取模块具体包括：
第一提取子模块，用于提取文档正文中与所述审阅区域相对应的所有所述审阅记录；
和/或
第二提取子模块，用于提取与所述审阅区域的审阅id相对应的所有所述审阅记录。
从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：
本发明实施例提供的一种基于审阅文档的阅读方法及阅读装置，其中阅读方法包括：选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；提取与审阅区域相对应的审阅记录；将审阅记录进行窗口式展开，使得选取的审阅区域的所有审阅记录完整展示。本实施例中，通过展开与选取后的通过审阅功能进行记录操作的审阅区域相对应的审阅记录，便解决了现有的由于批注亦或是修订过多时，在文档的一侧出现修订或批注的记录累积过多，将导致文档当前页的某些部分的修订或批注记录无法显示，而造成的文档的审阅功能所记录的内容无法完整获取的技术问题。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。
图1为本发明实施例中提供的一种基于审阅文档的阅读方法的一个实施例的流程示意图；
图2为本发明实施例中提供的一种基于审阅文档的阅读方法的另一个实施例的流程示意图；
图3为本发明实施例中提供的一种基于审阅文档的阅读方法的另一个实施例的流程示意图；
图4为本发明实施例中提供的一种基于审阅文档的阅读装置的一个实施例的结构示意图；
图5为本发明实施例中提供的一种基于审阅文档的阅读装置的另一个实施例的结构示意图；
图6为本发明实施例中提供的一种基于审阅文档的阅读装置的另一个实施例的结构示意图。
具体实施方法
本发明实施例提供了一种基于审阅文档的阅读方法及阅读装置，解决了现有的由于批注亦或是修订过多时，在文档的一侧出现修订或批注的记录累积过多，将导致文档当前页的某些部分的修订或批注记录无法显示，而造成的文档的审阅功能所记录的内容无法完整获取的技术问题。
为使得本发明的发明目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，下面所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而非全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1，本发明实施例中提供的一种基于审阅文档的阅读方法的一个实施例包括：
101、选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；
本实施例中，当一个文档包含有审阅记录，且其中一页或多页具备有若干审阅记录，所造成部分审阅记录无法查看时，需要选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域。
需要说明的是，前述的选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域的具体审阅过程将在后续的实施例中进行详细的描述，此处不再详细赘述。
102、提取与审阅区域相对应的审阅记录；
当选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域之后，需要根据审阅区域的内容，提取与之相对应的审阅记录，可以理解的是，前述的审阅记录可以是包含有修订记录和批注记录，前述的修订记录例如可以是添加内容，或删除记录等，此处具体不做限定。
103、将审阅记录进行窗口式展开。
当提取与审阅区域相对应的审阅记录之后，将审阅记录进行窗口式展开，使得选取的审阅区域的所有审阅记录完整展示。需要说明的是，前述的窗口式可以是浮动窗口，还可以是在文档区域的上下左右四个方向，或者是文档区域的四个角落，此处不做具体限定。
本实施例中，通过展开与选取后的通过审阅功能进行记录操作的审阅区域相对应的审阅记录，便解决了现有的由于批注亦或是修订过多时，在文档的一侧出现修订或批注的记录累积过多，将导致文档当前页的某些部分的修订或批注记录无法显示，而造成的文档的审阅功能所记录的内容无法完整获取的技术问题。
上面是对基于审阅文档的阅读方法的过程进行详细的描述，下面将对选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域的方法进行详细的描述，在实际应用中选取审阅区域的方式有多种，下面分别进行说明。
一、文档正文中选取；
请参阅图2，本发明实施例中提供的一种基于审阅文档的阅读方法的另一个实施例包括：
201、打开带有审阅记录的文档；
本实施例中，需要查阅带有审阅记录的文档时，先打开带有审阅记录的文档，可以理解的是，打开带有审阅记录的文档为本领域技术人员公知的技术，此处便不再详细赘述。
202、在文档正文中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；
当打开带有审阅记录的文档的其中一页或多页具备有若干审阅记录，所造成部分审阅记录无法查看时，通过使用鼠标或键盘在该文档正文中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域。
需要说明的是，前述的在文档正文中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域，例如可以是使用鼠标或键盘对该文档正文中的其中一个修订或批注标记点，或者一句修订或批注的区域进行选取。
203、提取文档正文中与审阅区域相对应的所有审阅记录；
当在文档正文中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域之后，需要根据文档正文中的审阅区域的内容，提取与之相对应的所有审阅记录，可以理解的是，前述的审阅记录可以是包含有修订记录和批注记录，前述的修订记录例如可以是添加内容，或删除记录等，此处具体不做限定。
204、将审阅记录进行窗口式展开。
当提取文档正文中与审阅区域相对应的所有审阅记录之后，将审阅记录进行窗口式展开，使得选取的审阅区域的所有审阅记录完整展示。需要说明的是，前述的窗口式可以是浮动窗口，还可以是在文档区域的上下左右四个方向，或者是文档区域的四个角落，此处不做具体限定，进一步地，还可以是通过对审阅id进行高亮显示的形式对审阅记录进行窗口式展开，例如前述的步骤202中选取的审阅区域可以是某一个或多个审阅id所进行的修订或者批注，基于该某一个或多个审阅id的所有修订或/和批注进行窗口式完整的展开。
本实施例中，通过展开与选取后的通过审阅功能进行记录操作的审阅区域相对应的审阅记录，便解决了现有的由于批注亦或是修订过多时，在文档的一侧出现修订或批注的记录累积过多，将导致文档当前页的某些部分的修订或批注记录无法显示，而造成的文档的审阅功能所记录的内容无法完整获取的技术问题，同时，在文档正文中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域的设计，进一步体现了在隐藏的审阅中可以更加方便的一一对应的提取所有审阅记录，完善了用户的体验性。
二、文档标记区中选取；
请参阅图3，本发明实施例中提供的一种基于审阅文档的阅读方法的另一个实施例包括：
301、打开带有审阅记录的文档；
本实施例中，需要查阅带有审阅记录的文档时，先打开带有审阅记录的文档，可以理解的是，打开带有审阅记录的文档为本领域技术人员公知的技术，此处便不再详细赘述。
302、在文档标记区中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；
当打开带有审阅记录的文档的其中一页或多页具备有若干审阅记录，所造成部分审阅记录无法查看时，通过使用鼠标或键盘在该文档标记区中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域。
需要说明的是，前述的在文档标记区中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域，前述的文档标记区可以是文档审阅功能中的“批注框”等，例如可以是使用鼠标或键盘对该文档标记区中的其中一个修订或批注标记区，如批注框中进行选取。
303、提取与审阅区域的审阅id相对应的所有审阅记录；
当在文档标记区中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域之后，需要根据文档标记区中的审阅区域的内容，提取与审阅区域的审阅id相对应的所有审阅记录，可以理解的是，前述的审阅记录可以是包含有修订记录和批注记录，前述的修订记录例如可以是添加内容，或删除记录等，此处具体不做限定。
304、将审阅记录进行窗口式展开。
当提取文档正文中与审阅区域相对应的所有审阅记录之后，将审阅记录进行窗口式展开，使得选取的审阅区域的所有审阅记录完整展示。需要说明的是，前述的窗口式可以是浮动窗口，还可以是在文档区域的上下左右四个方向，或者是文档区域的四个角落，此处不做具体限定，进一步地，还可以是通过对审阅id进行高亮显示的形式对审阅记录进行窗口式展开，例如前述的步骤202中选取的审阅区域可以是某一个审阅id所进行的修订或者批注，基于该某一个审阅id的所有修订或/和批注进行窗口式完整的展开。
本实施例中，通过展开与选取后的通过审阅功能进行记录操作的审阅区域相对应的审阅记录，便解决了现有的由于批注亦或是修订过多时，在文档的一侧出现修订或批注的记录累积过多，将导致文档当前页的某些部分的修订或批注记录无法显示，而造成的文档的审阅功能所记录的内容无法完整获取的技术问题，同时，在文档标记区中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域的设计，进一步体现了在隐藏的审阅中可以更加方便的提取对应的审阅id的所有审阅记录，完善了用户的体验性。
请参阅图4，本发明实施例中提供的一种基于审阅文档的阅读装置的一个实施例包括：
选取模块401，用于选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；
提取模块402，用于提取与审阅区域相对应的审阅记录；
展示模块403，用于将审阅记录进行窗口式展开，使得选取的审阅区域的所有审阅记录完整展示。
本实施例中，通过展示模块403展开与选取模块401选取后的通过审阅功能进行记录操作的审阅区域相对应的审阅记录，便解决了现有的由于批注亦或是修订过多时，在文档的一侧出现修订或批注的记录累积过多，将导致文档当前页的某些部分的修订或批注记录无法显示，而造成的文档的审阅功能所记录的内容无法完整获取的技术问题。
上面是对基于审阅文档的阅读装置各模块进行详细的描述，下面将对子模块进行详细的描述，请参阅图5，本发明实施例中提供的一种基于审阅文档的阅读装置的一个实施例包括：
文档读取模块501，用于打开带有审阅记录的文档，审阅记录包含有修订记录和批注记录。
选取模块502，用于选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；
本实施例中，选取模块502还可以进一步包括：
第一选取子模块5021，用于在文档正文中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；
提取模块503，用于提取与审阅区域相对应的审阅记录；
提取模块503还可以进一步包括：
第一提取子模块5031，用于提取文档正文中与审阅区域相对应的所有审阅记录；
和/或
第二提取子模块5032，用于提取与审阅区域的审阅id相对应的所有审阅记录。
展示模块504，用于将审阅记录进行窗口式展开，使得选取的审阅区域的所有审阅记录完整展示，需要说明的是，展示模块504还可以进一步用于通过对审阅id进行高亮显示的形式对审阅记录进行窗口式展开。
本实施例中，通过展示模块503展开与选取模块501选取后的通过审阅功能进行记录操作的审阅区域相对应的审阅记录，便解决了现有的由于批注亦或是修订过多时，在文档的一侧出现修订或批注的记录累积过多，将导致文档当前页的某些部分的修订或批注记录无法显示，而造成的文档的审阅功能所记录的内容无法完整获取的技术问题，同时，第一选取子模块5021在文档正文中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域的设计，进一步体现了在隐藏的审阅中可以更加方便的一一对应的提取所有审阅记录，完善了用户的体验性。
上面是对子模块进行详细的描述，下面将对另一子模块进行详细的描述，请参阅图6，本发明实施例中提供的一种基于审阅文档的阅读装置的一个实施例包括：
文档读取模块601，用于打开带有审阅记录的文档，审阅记录包含有修订记录和批注记录。
选取模块602，用于选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；
本实施例中，选取模块602还可以进一步包括：
第二选取子模块6022，用于在文档标记区中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域。
提取模块603，用于提取与审阅区域相对应的审阅记录；
提取模块603还可以进一步包括：
第一提取子模块6031，用于提取文档正文中与审阅区域相对应的所有审阅记录；
和/或
第二提取子模块6032，用于提取与审阅区域的审阅id相对应的所有审阅记录。
展示模块604，用于将审阅记录进行窗口式展开，使得选取的审阅区域的所有审阅记录完整展示，需要说明的是，展示模块504还可以进一步用于通过对审阅id进行高亮显示的形式对审阅记录进行窗口式展开。
本实施例中，通过展示模块603展开与选取模块601选取后的通过审阅功能进行记录操作的审阅区域相对应的审阅记录，便解决了现有的由于批注亦或是修订过多时，在文档的一侧出现修订或批注的记录累积过多，将导致文档当前页的某些部分的修订或批注记录无法显示，而造成的文档的审阅功能所记录的内容无法完整获取的技术问题，同时，第二选取子模块6022在文档标记区中选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域的设计，进一步体现了在隐藏的审阅中可以更加方便的提取对应的审阅id的所有审阅记录，完善了用户的体验性。
所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方法实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方法，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。
所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。
另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。
所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM，Read-OnlyMemory)、随机存取存储器(RAM，RandomAccessMemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。
Claims (10)
1.一种基于审阅文档的阅读方法，其特征在于，包括：
选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；
提取与所述审阅区域相对应的审阅记录；
将所述审阅记录进行窗口式展开，使得选取的所述审阅区域的所有所述审阅记录完整展示。
2.根据权利要求1所述的基于审阅文档的阅读方法，其特征在于，选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域之前还包括：
打开带有审阅记录的文档，所述审阅记录包含有修订记录和批注记录。
3.根据权利要求1所述的基于审阅文档的阅读方法，其特征在于，选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域具体包括：
在文档正文中选取通过审阅功能进行记录操作的所述审阅区域；
和/或
在文档标记区中选取通过审阅功能进行记录操作的所述审阅区域。
4.根据权利要求1至3中任意一项所述的基于审阅文档的阅读方法，其特征在于，提取与所述审阅区域相对应的审阅记录具体包括：
提取文档正文中与所述审阅区域相对应的所有所述审阅记录。
5.根据权利要求1至3中任意一项所述的基于审阅文档的阅读方法，其特征在于，提取与所述审阅区域相对应的审阅记录具体包括：
提取与所述审阅区域的审阅id相对应的所有所述审阅记录。
6.根据权利要求1所述的基于审阅文档的阅读方法，其特征在于，将所述审阅记录进行窗口式展开具体包括：
通过对审阅id进行高亮显示的形式对所述审阅记录进行窗口式展开。
7.一种基于审阅文档的阅读装置，其特征在于，包括：
选取模块，用于选取通过审阅功能进行记录操作的审阅区域；
提取模块，用于提取与所述审阅区域相对应的审阅记录；
展示模块，用于将所述审阅记录进行窗口式展开，使得选取的所述审阅区域的所有所述审阅记录完整展示。
8.根据权利要求7所述的基于审阅文档的阅读装置，其特征在于，所述基于审阅文档的阅读装置还包括：
文档读取模块，用于打开带有审阅记录的文档，所述审阅记录包含有修订记录和批注记录。
9.根据权利要求7所述的基于审阅文档的阅读装置，其特征在于，所述选取模块具体包括：
第一选取子模块，用于在文档正文中选取通过审阅功能进行记录操作的所述审阅区域；
和/或
第二选取子模块，用于在文档标记区中选取通过审阅功能进行记录操作的所述审阅区域。
10.根据权利要求7至9中任意一项所述的基于审阅文档的阅读装置，其特征在于，所述提取模块具体包括：
第一提取子模块，用于提取文档正文中与所述审阅区域相对应的所有所述审阅记录；
和/或
第二提取子模块，用于提取与所述审阅区域的审阅id相对应的所有所述审阅记录。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| CB02 | Change of applicant information |
Address after: Jinshan software building No. 8 Jingshan Hill Road, Lane 519015 Lianshan Jida Zhuhai city in Guangdong Province Applicant after: Zhuhai Kingsoft Office Software Co., Ltd. Applicant after: Beijing Kingsoft office software Limited by Share Ltd Applicant after: GUANGZHOU JINSHAN JINSHAN MOBILE TECHNOLOGY CO., LTD. Address before: Jinshan software building No. 8 Jingshan Hill Road, Lane 519015 Lianshan Jida Zhuhai city in Guangdong Province Applicant before: Zhuhai Kingsoft Office Software Co., Ltd. Applicant before: Beijing Kingsoft WPS Office Co., Ltd. Applicant before: GUANGZHOU JINSHAN JINSHAN MOBILE TECHNOLOGY CO., LTD. |
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| COR | Change of bibliographic data | ||
| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20160601 |
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| RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |