CN105574129A - 一种数据管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种数据管理方法及系统，其中，所述数据管理方法包括：预先设置监控单元以及目标数据库表的数据结构；利用监控单元监控外部业务软件以获取监控信息，根据监控信息及目标数据库表的数据结构获取第一目标业务数据，将第一目标业务数据写入目标数据库表；接收第一查询指令，所述第一查询指令携带目标数据库表的标识信息；根据所述第一查询指令显示目标数据库表的字段信息，获取对应所述字段信息的第二目标业务数据，并将第二目标业务数据写入目标数据库表。通过本发明的技术方案，可实现对同一个业务系统的业务数据进行集中管理。

Description

一种数据管理方法及系统

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种数据管理方法及系统。

背景技术

随着计算机应用技术的普及，多数用户已逐渐习惯于利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表，取代了传统的纸质报表的形式，即利用计算机对业务数据进行管理。

目前，在同一个业务系统中，为了实现上级业务部门能对下级业务部门的相关业务数据进行管理，通常配置有对应的数据管理系统以及专门的业务软件(比如，文件制作软件)，且数据管理系统对应的数据库表具备特定的数据结构，下级业务部门的业务人员可利用业务软件进行相关的业务处理，数据管理系统通过监控业务软件以获取监控信息，根据数据库表的数据结构动态的从监控信息中采集业务数据以存储至数据库表中，上级业务部门的业务人员可通过该数据管理系统查看及管理数据库表中的业务数据。

但是，在某些特殊的业务场景中，可能存在不能使用相应的业务软件的情况，只能通过纸质报表向上级业务部门提交相关业务数据，这导致上级业务部门不能对纸质报表上的业务数据及数据管理系统的业务数据进行集中管理；因此，如何实现针对同一个业务系统的业务数据进行集中管理成为亟待解决的问题。

发明内同

本发明提供了一种数据管理方法及系统，可实现对同一个业务系统的业务数据进行集中管理。

第一方面，本发明提供了一种数据管理方法，包括：

S0：预先设置监控单元以及目标数据库表的数据结构；

S1：利用监控单元监控外部业务软件以获取监控信息，根据监控信息及目标数据库表的数据结构获取第一目标业务数据，将第一目标业务数据写入目标数据库表；

S2：接收第一查询指令，所述第一查询指令携带目标数据库表的标识信息；

S3：根据所述第一查询指令显示目标数据库表的字段信息，获取对应所述字段信息的第二目标业务数据，并将第二目标业务数据写入目标数据库表。

进一步的，还包括：

接收第二查询指令，所述第二查询指令携带目标数据库表的标识信息及至少一个特征参数；

根据所述第二查询指令查询目标数据库表，确定所述目标数据库表中对应所述至少一个特征参数的目标数据子集，并显示所述目标数据子集。

进一步的，所述获取对应所述字段信息的第二目标业务数据，包括：

获取台帐报表；

根据所述字段信息从所述台帐报表中获取第二目标业务数据。

进一步的，所述台帐报表包括：Excel台帐表格；

所述根据所述字段信息从所述台帐报表中获取第二目标业务数据，包括：

构建所述Excel台帐表格的至少一列与目标数据库表的至少一个字段之间的对应关系；

根据所述对应关系从所述Excel台帐表格中获取第二目标业务数据；

所述将第二目标业务数据写入目标数据库表，包括：

根据所述对应关系将第二目标业务数据写入目标数据库表。

进一步的，

所述将第一目标业务数据写入目标数据库表，包括：根据所述目标数据库表的字段信息，在所述目标数据库表中增加对应所述第一目标业务数据的第一数据库记录。

第二方面，本发明提供了一种数据管理系统，包括：

设置单元，用于设置监控单元以及目标数据库表的数据结构；

监控单元，用于监控外部业务软件以获取监控信息；

第一处理单元，用于根据监控信息及目标数据库表的数据结构获取第一目标业务数据，将第一目标业务数据写入目标数据库表；

指令接收单元，用于接收第一查询指令，所述第一查询指令携带目标数据库表的标识信息；

第二处理单元，用于根据所述第一查询指令显示目标数据库表的字段信息，获取对应所述字段信息的第二目标业务数据，并将第二目标业务数据写入目标数据库表。

进一步的，

所述指令接收单元，进一步用于接收第二查询指令，所述第二查询指令携带目标数据库表的标识信息及至少一个特征参数；

还包括：

查询单元，用于根据所述第二查询指令查询目标数据库表；

确定单元，用于确定所述目标数据库表中对应所述至少一个特征参数的目标数据子集；

显示单元，用于显示所述确定单元确定的目标数据子集。

进一步的，所述第二处理单元，包括：

第一获取子单元，用于获取台帐报表；

第二获取子单元，用于根据所述字段信息从所述台帐报表中获取第二目标业务数据。

进一步的，

所述第二获取子单元，包括：

构建子模块，用于构建Excel台帐表格的至少一列与目标数据库表的至少一个字段之间的对应关系；

获取子模块，用于根据所述构建子模块构建的对应关系从所述Excel台帐表格中获取第二目标业务数据；

所述第二处理单元，还包括：

处理子单元，用于根据所述构建子模块构建的对应关系将第二目标业务数据写入目标数据库表。

进一步的，所述第一处理单元，包括：

第一处理子单元，用于根据所述目标数据库表的字段信息，在所述目标数据库表中增加对应所述第一目标业务数据的第一数据库记录。

本发明提供了一种数据管理方法及系统，一方面，通过预先设置的监控单元监控外部业务软件以获取监控信息，并根据数据结构从监控信息中获取第一目标业务数据以写入目标数据库表；另一方面，通过获取对应目标数据库表字段信息的第二目标业务数据以写入目标数据库表中，即针对不能通过网络采集的业务数据进行直接录入数据库表中；可见，本发明提供的技术方案，实现将同一个业务系统的业务数据通过不同方法导入目标数据库表，进而可实现对同一个业务系统的业务数据进行集中管理。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一实施例提供的一种数据管理方法；

图2是本发明一实施例提供的另一种数据管理方法；

图3是本发明一实施例提供的一种数据管理系统。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，本发明实施例提供了一种数据管理方法，该方法可以包括以下步骤：

S0：预先设置监控单元以及目标数据库表的数据结构；

S1：利用监控单元监控外部业务软件以获取监控信息，根据监控信息及目标数据库表的数据结构获取第一目标业务数据，将第一目标业务数据写入目标数据库表；

S2：接收第一查询指令，所述第一查询指令携带目标数据库表的标识信息；

S3：根据所述第一查询指令显示目标数据库表的字段信息，获取对应所述字段信息的第二目标业务数据，并将第二目标业务数据写入目标数据库表。

本发明一实施例中，一方面，通过预先设置的监控单元监控外部业务软件以获取监控信息，并根据数据结构从监控信息中获取第一目标业务数据以写入目标数据库表；另一方面，通过获取对应目标数据库表字段信息的第二目标业务数据以写入目标数据库表中，即针对不能通过网络采集的业务数据进行直接录入数据库表中；可见，本发明提供的技术方案，实现将同一个业务系统的业务数据通过不同方法导入目标数据库表，进而可实现对同一个业务系统的业务数据进行集中管理。

举例来说，法制监督系统中，为下级业务部门的工作人员配置了专门的业务软件，下级业务部门的工作人员可通过该业务软件执行相应的业务，比如生成法律文件，相应的，上级业务部门可对下级业务部门的业务软件进行监控以获取监控信息，比如生成法律文件的日期、有效期等，进而根据预先设置的数据库表的数据结构从监控信息中采集第一目标业务数据以写入目标数据库表；但是，在法制监督系统中，可能存在部分下级业务部门不能使用该业务软件，导致对应的下级业务部门只能通过纸质报表的形式向上级业务部门提交业务数据，这时，上级业务部门的工作人员即可根据存储第一目标业务数据的目标数据库表的字段信息将纸质报表上的业务数据录入目标数据库表；这时，通过网络采集的第一目标业务数据和通过工作人员录入的纸质报表上的第二目标业务数据存储在同一张目标数据库表中，实现了对法制监督系统的业务数据进行集中管理。

进一步的，为了实现根据工作人员的实际业务需求向工作人员提供相应的业务数据，本发明一个优选实施例中，还包括：接收第二查询指令，所述第二查询指令携带目标数据库表的标识信息及至少一个特征参数；

根据所述第二查询指令查询目标数据库，确定所述目标数据库表中对应所述至少一个特征参数的目标数据子集，并显示所述目标数据子集。

本发明一实施例中，通过查询功能，可使工作人员根据实际业务需求查询目标数据库表内对应的业务数据；举例来说，第一目标业务数据包括地区A的相关业务数据，即第一目标业务数据包括特征信息A；第二目标业务数据为地区B的相关业务数据，即第二目标业务数据包括特征信息B；此时，当接收到的第二查询指令中包括特征信息A，可相应的以包括该特征信息A的每一个第一目标数据构成目标数据子集，显示该目标数据子集即可。

进一步的，在某些特定的业务场景中，工作人员不能使用相应的业务软件，但可使用计算机设备以利用台帐报表的形式记录相关业务数据，因此，本发明一个优选实施例中，所述获取对应所述字段信息的第二目标业务数据，包括：

获取台帐报表；

根据所述字段信息从所述台帐报表中获取第二目标业务数据。

本发明一实施例中，台账报表可记录数量较多的业务数据，通过直接导入台账报表，即一次性导入多个业务数据，可提高导入业务数据的效率。

具体地，本发明一个优选实施例中，所述台帐报表包括：Excel台帐表格；

所述根据所述字段信息从所述台帐报表中获取第二目标业务数据，包括：

构建所述Excel台帐表格的至少一列与目标数据库表的至少一个字段之间的对应关系；

根据所述对应关系从所述Excel台帐表格中获取第二目标业务数据；

所述将第二目标业务数据写入目标数据库表，包括：

根据所述对应关系将第二目标业务数据写入目标数据库表。

进一步的，由于数据库表是用二维逻辑关系来表达存储在数据库表内的业务数据，数据库表的每一行数据扁平化，即数据库表的每一行对应一条数据库记录，利用每一条数据库记录来表达存储在目标数据库表上的业务数据；因此，本发明一个优选实施例中，所述将第一目标业务数据写入目标数据库表，包括：根据所述目标数据库表的字段信息，在所述目标数据库表中增加对应所述第一目标业务数据的第一数据库记录。

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面结合附图及具体实施例对本发明作进一步地详细描述。

如图2所示，本发明实施例提供了另一种数据管理方法，该方法可以包括以下步骤：

步骤201，预先设置用于监控外部业务软件的监控单元及用于存储目标业务数据的目标数据库表的数据结构。

本发明一实施例中，外部业务软件可用于执行相应的业务操作，比如生成目标文件等；数据结构即目标数据库表所需要存储的业务数据的类型以及每一个业务数据在目标数据库表中的逻辑关系等限制性条件，比如，限制采集目标业务软件执行相应业务操作时对应的时间信息。

步骤202，利用监控单元监控外部业务软件以获取监控信息。

步骤203，根据目标数据库表的数据结构从监控信息中采集第一目标业务数据。

举例来说，第一目标业务数据可以包括外部业务软件在生成一个目标文件时，目标文件的文件名称、生成时间、有效期、所属业务部门名称等。

步骤204，根据所述目标数据库表的字段信息，在所述目标数据库表中增加对应所述第一目标业务数据的第一数据库记录。

本发明一实施例中，每一条数据库记录表征一个目标业务数据，这里，可根据目标数据库表的字段信息针对第一目标业务数据进行扁平化处理，以方便向目标数据库表中直接添加对应的第一数据库记录。

值的说明的是，扁平化处理即对第一目标数据进行相应的处理以形成行数据，行数据上的多个元数据之间存在对应关系，但不存在层级关系，比如，在同一行上的三个元数据A、B、C，A用于表征对应目标文件的文件名称，B用于表征目标文件的生成时间，C用于表征目标文件有效期。

步骤205，接收第一查询指令。

本发明一实施例中，数据库表中除存储目标数据库表外，可能还存在用于其他业务的数据库表，因此，第一查询指令可携带目标数据库表的标识信息。

步骤206，根据所述第一查询指令显示目标数据库表的字段信息。

本发明一实施例中，针对不能通过网络采集的第二目标业务数据，向目标数据库表导入第二目标业务数据时，首先需要具体知道目标数据库表的字段信息，以方便工作人员根据目标数据库表的字段信息向目标数据库表录入相应的第二目标业务数据。

步骤207，获取Excel台账表格。

本发明一实施例中，Excel台账表格用于记录不能通过网络采集的相关业务数据，比如记录在纸质报表上的相关业务数据，可将纸质报表上的相关业务数据录入Excel台账表格中。

值的说明的是，这里可利用Excel表格记录相关业务数据，当然还可以利用其他类型的文档来记录相关业务数据，比如Word以及XML文档等。

步骤208，构建所述Excel台帐表格的至少一列与目标数据库表的至少一个字段之间的对应关系。

本发明一实施例中，Excel台账表格利用行列信息来存储元数据，Excel台账表格的每一行数据表达一个第二目标业务数据，相应的，Excel表格的每一列即可对应数据库表的一个字段；比如，Excel表格可以包括3列元数据，分别对应的列名称为a、b、c，其中，a列元数据记录了每一个文件的文件名称、b列元数据记录了对应文件的文件生成时间、c列记录了对应文件的有效期；相应的，目标数据库表的字段可以包括文件名称、文件生成时间以及文件有效期，可建立Excel表格a列与目标数据库表的字段文件名称之间的对应关系，b、c列与a列同理。

步骤209，根据所述对应关系从所述Excel台帐表格中获取第二目标业务数据。

步骤209中，因Excel台账表格中可能还存在其他相关数据，但这部分数据并不需要导入目标数据库表，因此，需要针对Excel台账表格上的第二目标业务数据进行对应的提取操作。

步骤210，根据所述对应关系将第二目标业务数据写入目标数据库表。

本发明一实施例中，上述各步骤可实现利用网络采集及数据导入的方式将同一个业务系统的相关业务数据存储至同一张目标数据库表中，即实现将同一个目标业务系统的业务数据进行集中管理。

步骤211，接收第二查询指令，第二查询指令携带目标数据库表的标识信息及至少一个特征参数。

目标数据库表的标识信息包括但不限于目标数据库表的名称，特征参数即工作人员根据实际业务需求输入的一个对应目标数据库表内的元数据的值，比如，目标数据库表的字段信息包括业务部门的名称时，特征参数可以包括对应的一个业务部门的部门名称。

步骤212，根据所述第二查询指令查询目标数据库，确定所述目标数据库表中对应所述至少一个特征参数的目标数据子集，并显示所述目标数据子集。

举例来说，步骤211至步骤212中，当特征信息包括一个业务部门的部门名称时，相应的，可确定目标数据库表征包括该业务部门名称的每一条数据库记录，进而将这些数据库记录提供给工作人员，比如，展示这些数据库记录。

如图3所示，本发明实施例提供了一种数据管理系统，包括：

设置单元301，用于设置监控单元以及目标数据库表306的数据结构；

监控单元302，用于监控外部业务软件以获取监控信息；

第一处理单元303，用于根据监控信息及目标数据库表306的数据结构获取第一目标业务数据，将第一目标业务数据写入目标数据库表306；

指令接收单元304，用于接收第一查询指令，所述第一查询指令携带目标数据库表306的标识信息；

第二处理单元305，用于根据所述第一查询指令显示目标数据库表306的字段信息，获取对应所述字段信息的第二目标业务数据，并将第二目标业务数据写入目标数据库表306。

进一步的，为了实现根据工作人员的实际业务需求向工作人员提供相应的业务数据，本发明一个优选实施例中，所述指令接收单元304，进一步用于接收第二查询指令，所述第二查询指令携带目标数据库表306的标识信息及至少一个特征参数；

还包括：

查询单元，用于根据所述第二查询指令查询目标数据库表306；

确定单元，用于确定所述目标数据库表306中对应所述至少一个特征参数的目标数据子集；

显示单元，用于显示所述确定单元确定的目标数据子集。

进一步的，为了提高向目标数据库表导入第二目标业务数据的效率，本发明一个优选实施例中，所述第二处理单元305，包括：

第一获取子单元，用于获取台帐报表；

第二获取子单元，用于根据所述字段信息从所述台帐报表中获取第二目标业务数据。

具体地，本发明一个优选实施例中，所述第二获取子单元，包括：

构建子模块，用于构建Excel台帐表格的至少一列与目标数据库表的至少一个字段之间的对应关系；

获取子模块，用于根据所述构建子模块构建的对应关系从所述Excel台帐表格中获取第二目标业务数据；

所述第二处理单元305，还包括：

处理子单元，用于根据所述构建子模块构建的对应关系将第二目标业务数据写入目标数据库表。

进一步的，本发明一个优选实施例中，所述第一处理单元303，包括：

第一处理子单元，用于根据所述目标数据库表的字段信息，在所述目标数据库表中增加对应所述第一目标业务数据的第一数据库记录。

上述装置内的各单元之间的信息交互、执行过程等内容，由于与本发明方法实施例基于同一构思，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。

本发明各个实施例至少具有如下有益效果：

1、一方面，通过预先设置的监控单元监控外部业务软件以获取监控信息，并根据数据结构从监控信息中获取第一目标业务数据以写入目标数据库表；另一方面，通过获取对应目标数据库表字段信息的第二目标业务数据以写入目标数据库表中，即针对不能通过网络采集的业务数据进行直接录入数据库表中；可见，本发明提供的技术方案，实现将同一个业务系统的业务数据通过不同方法导入目标数据库表，进而可实现对同一个业务系统的业务数据进行集中管理。

2、通过将纸质报表上的数据预先录入台账报表中，直接获取台账报表以将台账报表中的第二目标业务数据写入目标数据库表中，可提高向目标数据库表中导入第二目标业务数据的效率。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个〃〃〃〃〃〃”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同因素。

最后需要说明的是：以上所述仅为本发明的较佳实施例，仅用于说明本发明的技术方案，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围内。

Claims (10)

1.一种数据管理方法，其特征在于，预先设置监控单元以及目标数据库表的数据结构，包括：

利用监控单元监控外部业务软件以获取监控信息，根据监控信息及目标数据库表的数据结构获取第一目标业务数据，将第一目标业务数据写入目标数据库表；

接收第一查询指令，所述第一查询指令携带目标数据库表的标识信息；

根据所述第一查询指令显示目标数据库表的字段信息，获取对应所述字段信息的第二目标业务数据，并将第二目标业务数据写入目标数据库表。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

接收第二查询指令，所述第二查询指令携带目标数据库表的标识信息及至少一个特征参数；

根据所述第二查询指令查询目标数据库表，确定所述目标数据库表中对应所述至少一个特征参数的目标数据子集，并显示所述目标数据子集。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取对应所述字段信息的第二目标业务数据，包括：

获取台帐报表；

根据所述字段信息从所述台帐报表中获取第二目标业务数据。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述台帐报表包括：Excel台帐表格；

所述根据所述字段信息从所述台帐报表中获取第二目标业务数据，包括：

构建所述Excel台帐表格的至少一列与目标数据库表的至少一个字段之间的对应关系；

根据所述对应关系从所述Excel台帐表格中获取第二目标业务数据；

所述将第二目标业务数据写入目标数据库表，包括：

根据所述对应关系将第二目标业务数据写入目标数据库表。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

所述将第一目标业务数据写入目标数据库表，包括：根据所述目标数据库表的字段信息，在所述目标数据库表中增加对应所述第一目标业务数据的第一数据库记录。

6.一种数据管理系统，其特征在于，包括：

设置单元，用于设置监控单元以及目标数据库表的数据结构；

监控单元，用于监控外部业务软件以获取监控信息；

第一处理单元，用于根据监控信息及目标数据库表的数据结构获取第一目标业务数据，将第一目标业务数据写入目标数据库表；

指令接收单元，用于接收第一查询指令，所述第一查询指令携带目标数据库表的标识信息；

第二处理单元，用于根据所述第一查询指令显示目标数据库表的字段信息，获取对应所述字段信息的第二目标业务数据，并将第二目标业务数据写入目标数据库表。

7.根据权利要求6所述的数据管理系统，其特征在于，

所述指令接收单元，进一步用于接收第二查询指令，所述第二查询指令携带目标数据库表的标识信息及至少一个特征参数；

还包括：

查询单元，用于根据所述第二查询指令查询目标数据库表；

确定单元，用于确定所述目标数据库表中对应所述至少一个特征参数的目标数据子集；

显示单元，用于显示所述确定单元确定的目标数据子集。

8.根据权利要求6所述的数据管理系统，其特征在于，所述第二处理单元，包括：

第一获取子单元，用于获取台帐报表；

第二获取子单元，用于根据所述字段信息从所述台帐报表中获取第二目标业务数据。

9.根据权利要求8所述的方法，其特征在于，

所述第二获取子单元，包括：

构建子模块，用于构建Excel台帐表格的至少一列与目标数据库表的至少一个字段之间的对应关系；

获取子模块，用于根据所述构建子模块构建的对应关系从所述Excel台帐表格中获取第二目标业务数据；

所述第二处理单元，还包括：

处理子单元，用于根据所述构建子模块构建的对应关系将第二目标业务数据写入目标数据库表。

10.根据权利要求6所述的数据管理系统，其特征在于，所述第一处理单元，包括：

第一处理子单元，用于根据所述目标数据库表的字段信息，在所述目标数据库表中增加对应所述第一目标业务数据的第一数据库记录。