CN105359513B - 用于视频会议中的房间系统配对的系统和方法 - Google Patents

Abstract

本文公开了用于将缺少便携性和方便的用户界面的房间系统以及其他系统与视频会议进行配对的系统和方法。在所公开主题的一个实施例中，用户从其设备发起房间系统配对。例如，用户可以按下与房间系统关联的远程控制器上的按钮以将该系统设定为配对模式。该房间系统可以注册到正在控制视频会议系统的服务器，该服务器进而可以在用户设备上的可用房间系统的列表中显示该房间系统。用户可以拥有选择特定房间系统的选项，从而指示服务器将房间系统添加到会议中。

Description

用于视频会议中的房间系统配对的系统和方法

相关申请的交叉引用

本申请要求2013年5月31日提交的美国临时专利申请No.61/829737的优先权，该专利申请通过引用全文并入本文。

技术领域

所公开的主题涉及视频会议系统，包括与个人设备或便携式设备结合的、使用专用的基于房间的设施以用于视听通信的系统。

背景技术

视频通信系统持续发展。历史上，视频会议通常与涉及永久性安装的专用硬件的庞大的、基于房间的系统关联。随着诸如个人电脑和膝上型电脑之类的终端用户设备变得更强大，使用这样的设备作为端点、包括经由膝上型电脑中的内置摄像头来进行视频会议会话变得越来越可行。

越来越强大的智能手机和平板电脑的引入已经拓宽了可能的端点的范围。因为配备有高品质的摄像头和强大的处理器，所以这样的设备可以对高分辨率的视频进行解码，尽管它们的编码能力可能处于稍微较低的水平。与这些设备的规格和便携性关联的方便性已使它们成为用于视频通信的受欢迎的端点。正因如此，用户的主计算机可以空闲出来以用于执行其他任务。

虽然终端用户设备的范围和多样性持续扩大，但是基于房间的端点配置仍然可以是相关的。例如，当几个以上的人期望聚集在同一实体位置时，在实际的会议室中开会并允许远程参与者连接会是方便的。同时，这样的系统可以提供增大的屏幕实际使用面积(即，实际的实体屏幕空间)，以使得数十个参与者可以同时被显示。

在真正的商业环境中使用视频会议系统的经验可以表明，用户可以从他们自己的个人设备(诸如智能手机、平板电脑或膝上型电脑)发起会议参与。这些设备可以配备有相关的软件和用户的证书(例如，用户名、密码、服务器地址等)。而且，这些设备可以具有用户可能想要共享(显示)给其他用户的各种格式的文档(例如，Microsoft Word、Excel或PowerPoint文件)。

在所有的工作日期间，用户可以访问可能配备有视频会议系统的许多会议室。但是，用户可能不清楚如何将特定的房间系统连接到该用户想要参与的视频会议。这些系统可以经由远程控制器被控制，并且输入信息可能是麻烦的。

仍然需要促进缺少便携性和方便的用户界面的房间系统以及类似系统与视频会议的配对的系统和方法。

发明内容

本文公开了用于将缺少便携性和方便的用户界面的房间系统以及其他系统与视频会议进行配对的系统和方法。在所公开主题的一个实施例中，用户从其设备发起房间系统配对。例如，用户可以按下与房间系统关联的远程控制器上的按钮以将该系统设定为配对模式。该房间系统可以注册到正在控制视频会议系统的服务器，该服务器进而可以在用户设备上的可用房间系统的列表中显示该房间系统。用户可以拥有选择特定房间系统的选项，从而指示服务器将房间系统添加到会议中。

附图说明

图1示出了具有多种类型的客户端的根据所公开主题的视频会议系统的示例性体系结构；

图2提供了在创建房间URL的过程期间的所公开主题的示例性屏幕截图；

图3提供了朋友与普通用户登录门户的示例性屏幕截图；

图4示出了根据本文所公开主题的示例性远程控制单元；

图5提供了根据所公开主题的原理的在将房间系统加入会议的过程期间的示例性屏幕截图；以及

图6示出了用于实施所公开主题的一个或多个实施例的示例性计算机系统。

在所有的附图中，除非另有说明，否则相同的附图标记被用来标示所示实施例的相同特征、元件、构件或部分。而且，虽然现在将参照附图来详细描述所公开的主题，但是该描述是结合说明性实施例来进行的。

具体实施方式

图1示出了具有多种类型的端点(或客户端)的视频会议系统的示例性体系结构。该图包含房间系统110、电话140和台式机120(例如，Windows个人电脑)。这些端点可以通过它们可以使用网络连接105与其连接的服务器150来互连。用户和系统管理可以在门户190上执行，该门户190可以在网络上通过适当的信令连接115来与各种系统构件通信。该系统还示出了网关180，该网关180可以用来将端点可能正在使用的视频和音频格式转换成其他视频和音频格式，以使得其他系统可以能够加入该会议。

举例来说，图1可以示出可以与网关180连接的老式(legacy)房间系统130。网关180可以连接至服务器150，并且可以代表会议中的老式房间系统130。更多的或更少的端点可以连接至服务器，并且不止一个的老式端点可以连接至网关，如同本领域技术人员所清楚的。类似地，该系统可以以级联或其他配置的多个服务器为特征，并且还可以以不止一个的网关为特征。这些系统的示例可以包括由Vidyo公司提供的VidyoRoom(房间系统110)、运行于个人电脑(台式机120)上的VidyoDesktop、运行于iPhone或iPad(电话140)上的VidyoiPhone/iPad应用、Vidyo路由器(服务器150)、Vidyo网关(网关180)和Vidyo门户(门户190)产品。

在所公开主题的示例性实施例中，视频会议与“房间”关联。房间可以是房间的虚拟表示，并且不需要对应于实体房间。视频会议系统中的用户可以与至少一个房间(诸如他们自己的个人会议室)关联。该房间可以用来与其他用户召开会议，并且可以与多方会话相关。视频会议系统中的实体房间可以与它们自己的“用户”帐号关联。在这种情况下，与实体房间的用户帐号关联的用户房间可以对应于该实体房间。例如，与纽约的假想设施中的会议室关联的用户帐号可以被称为“NY-董事会会议室”。示例用户Bob和Mary可以分别拥有相应的用户帐号，称为“Bob”和“Mary”。每个用户(包括“NY-董事会会议室”用户)可以在视频会议服务器上拥有其自己的房间。虽然Bob和Mary可能能够从不同的位置和不同的设备(使用登录名和密码)登录，但是“NY-董事会会议室”用户可以与特定的实体设施唯一关联。

在所公开主题的示例性实施例中，用户可以使用基于web的门户与视频会议系统连接。该门户可以提供访问控制，在该访问控制处用户可以输入登录名和密码信息以便访问系统。它还可以允许其他行政和管理功能，诸如连接的发起、搜索其他用户或房间等。

可以使用多种技术来执行会议发起。举例来说，用户可以通过门户对另一用户发起直接的个人对个人的呼叫，例如只要该用户正在运行相应的客户端软件并且同样登录到系统中即可。系统可以通过客户端软件向远程用户显示提示，并且可以提供接受或拒绝该呼叫。

举例来说，对于多方呼叫，用户可以加入会议室。门户可以提供用户列表以及他们的关联房间，并且可以允许用户“加入”特定的房间。门户还可以管理用户的快速访问列表以对经常使用的房间或用户进行快速访问。例如，用户可以通过要求可以在加入会议之前输入的ΡIΝ(个人身份识别码，例如，四位数代码)来保护他们的房间。

在安排电话会议时，向受邀者发送点击就可以让该用户进入会议的URL会是有用的。由于该原因，门户可以将URL与特定的会议室进行关联。图2示出了在视频会议系统的门户上设定房间的URL的示例性过程。例如，用户可以通过提供其登录名和密码来登录到门户上。图2(a)示出了可以允许用户创建与其房间关联的唯一URL(“新房间URL”链接)的页面。在用户已点击了“新房间URL”链接之后，系统可以创建唯一的URL并且在门户页面上显示它，如图2(b)所示。在一个示例中，URL可以是：“http://tenant1.providerdomain.com/portal/index.php？action＝roomdire ct&conf＝N8mL1kqtuYeb”。房间特定的部分可以是“conf”的参数值。用户现在可以例如经由电子邮件或其他方式将该URL发送到其他用户。点击该URL的用户可以直接进入到该特定房间中的会议中，这可以在他/她在门户上被认证之后发生。

某些系统可以允许在门户上拥有帐号的用户邀请在该门户上没有帐号的用户来参与会议。后面这些用户可以被称为“朋友”。门户可以允许通过房间URL访问门户的设施的用户选择他们想要作为朋友加入还是执行完整的登录。

图3示出了在用户访问房间URL之后门户可以显示的示例性页面。如图3所示，门户可以允许用户通过“访客”侧来加入，在这种情况下，用户可以提供姓名并点击“加入”按钮。如果用户是注册用户，那么门户还可以允许他/她执行完整的登录。在后一种情况下，用户可以提供其用户名和密码以便加入会议。

使用房间URL可以提供便利性，例如，因为URL可以通过电子邮件发送和/或被添加到电子会议邀请中，诸如由包括Microsoft Outlook、Microsoft Exchange、AppleCalendar及其他在内的日历程序生成的那些电子会议邀请。受邀用户可以点击正好位于他们的日历上的会议URL来加入电话会议。

虽然这个过程在用户正使用允许他/她访问其邮件或电子日历的设备时可能是方便的，但是在房间系统上使用会较困难。房间系统可以以一个或更多个大屏幕为特征、可以配备有高品质的摄像机并且可以涉及可以覆盖大的房间的麦克风或麦克风组。某些示例性的房间系统可能缺少键盘，并且可以从远程控制器来操作。而且，某些示例性的房间系统可能不向用户提供除了它们被设计用于使用的会议应用之外的任何其他应用。

例如，当用户想要在房间系统上加入会议时，用户可以浏览门户以便找出所期望的会议室并选择它。为了输入房间名，用户可以使用遥控器。该系统可以通过在屏幕上显示部分匹配来方便搜索过程，但是输入数据可能是麻烦的。

但是，在某些示例性的情况下，用户可能不知道正在召开会议的房间的实际名称。例如，请看图2和图3所示的URL，该URL可能不包含房间名(至少不是以人类可读的方式包含房间名)。在接收到这样的房间URL时，用户可能不一定知道正在召开会议的房间名。这可能是故意的，因为URL可能被提供给注册用户和未注册用户。对于后一种用户，房间名可能是没有意义的或者没有用的。

在所公开主题的示例性实施例中，可以提供使房间系统进入会议的备选技术。图4示出了示例性远程控制单元。例如，远程控制器可以类似于在“http://www.vidyo.com/documents/support/v2.2/VidyoRoom_User's_Gu ide__2.2.pdf”处所示的远程控制器，并且该远程控制器通过引用全文并入本文。

图4所示的按钮功能可以指的是会议系统尚未加入会议的示例性情况。例如，在该阶段，“断开连接”按钮可能尚不可用。注意，远程控制单元可以以多个(例如，四个)多功能按钮为特征，这些多功能按钮可以位于遥控器的底部，并且可以被标记以表示他们作为多功能键的状态，例如，“A”(红色)、“B”(绿色)、“C”(黄色)和“D”(蓝色)。

举例来说，可以在用户想要使这样的房间系统加入会议的假定情形下描述所公开主题的操作。用户可以在门户上注册，他/她可以已登录到门户上，并且可以已通过其自己的设备(例如，膝上型电脑、iOS设备(诸如iPad或iPhone)，或包括手机和平板电脑在内的Android设备等)连接到会议。门户可以向用户提供使房间系统加入电话会议中的选项。

当用户选择该选项时，在所公开主题的示例性实施例中，门户可以显示诸如图5(a)所示的页面那样的页面，从而指示用户在他/她想要将其加入会议的房间系统的远程控制器上按下预定义的按钮。在所公开主题的示例性实施例中，远程控制器的预定义按钮可以是“A”多功能键，如图4所示。当用户在遥控器上按下“A”按钮时，房间系统可以与服务器通信并且使它自己可被连接特定的时间段。在所公开主题的示例性实施例中，超时时段可以是10秒。注意，房间系统可能还不了解它应连接到哪个会议。房间系统可以在门户请求时使它自己可被连接。

举例来说，门户可以在向用户示出的页面上显示已使它们自己可被连接的房间系统的列表。图5(b)示出了其中三个系统已使它们自己可被连接的示例：“会议室2A”、“董事会会议室”和“会议室NE”。

例如，用户可以在界面上选择“会议室NE”。当用户作出这样的选择时，门户可以与所选择的房间系统通信，以指示该房间系统已被选择来加入会议，并且将该房间系统连接至用户当前正参与的会议或者指示该房间系统自己连接至用户当前正参与的会议。在成功连接时，门户可以确认该选择，如图5(c)所示，在图5(c)中门户可以指示“会议室NE”房间系统与会议连接。

前述操作可以被称为“房间配对”。注意，房间系统可以在不要求有关会议细节的信息的情况下与会议连接。换言之，该房间可以在不要求将在房间系统自身上执行配置的情况下连接。此外，该技术可以是安全的，因为它可以要求对房间系统的远程控制器的物理访问。可以对在其自己的设备上发起“配对”过程的用户执行认证。

举例来说，如果配对按钮“A”被按下，并且该房间系统没有被选择到任何会议中，则该过程会超时并且该房间系统可以正常操作。另一方面，如果用户如图5(a)所示那样发起房间配对过程，但是没有进一步做出选择，则门户可以使该过程超时并且显示例如诸如图5(d)所示的页面之类的页面。

为了让用户能够看见使它们自己可被连接的房间系统，用户和房间系统两者可以位于同一门户上。

举例来说，还可以通过可以例如经由电子邮件或日历邀请与房间URL一起传送的单独的URL来访问房间配对功能。在这种情况下，该功能还可以被提供给不是用于会议会话的特定门户上的注册用户的、然而拥有对与该门户关联的房间系统的物理访问权的参与用户。配对功能还可以位于通过房间URL访问的同一登录页面(诸如可以在通过图3所示的页面发起的登录/连接过程之后示出的那个页面)上。

举例来说，还可以使配对功能在运行于端点(例如，用户的计算机、膝上型电脑或其他便携式设备)上的客户端软件上成为可用的。在一个示例性的实施例中，软件可以显示由门户提供的房间系统的列表，或者它可以打开可以自动将用户引导到正确的门户URL的浏览器窗口，以便访问该配对功能。

如上所述的用于视频会议中的房间系统配对的方法可以使用计算机可读指令来被实施为计算机软件并且被物理地存储在计算机可读介质中。计算机软件可以使用任何合适的计算机语言被编码。软件指令可以在各种类型的计算机上执行。例如，图6示出了适合于实施所公开主题的示例性实施例的示例性计算机系统600。

举例来说，图6所示的计算机系统600的构件实际上是示例性的，并且并非意在暗示对实施所公开主题的实施例的计算机软件的用途或功能的范围的任何限制。构件的配置不应被理解为具有与计算机系统的示例性实施例中所示的构件中的任何一个或组合相关的任何依赖性或要求。计算机系统600可以具有许多物理形式，包括集成电路、印刷电路板、小型手持式设备(诸如移动电话或PDA)、个人计算机或超级计算机。

计算机系统600可以包含显示器632、一个或更多个输入设备633(例如，小键盘、键盘、鼠标、手写笔等)、一个或更多个输出设备634(例如，扬声器)、一个或更多个存储设备635以及各种类型的存储介质636。

系统总线640可以链接各种各样的子系统。如同本领域技术人员所理解的，“总线”可以指的是用于公共功能的多个数字信号线。系统总线640可以是若干类型的总线结构中的任一种，包括：使用各种总线体系结构中的任一种的本地总线、外围总线和存储器总线。举例来说(但不作为限制)，这样的体系结构可以包括工业标准体系结构(ISA)总线、增强型ISA(EISA)总线、微通道体系结构(MCA)总线、视频电子标准协会局部(VLB)总线、外围构件互连(PCI)总线、PCI-Express总线(PCI-X)，以及加速图形端口(AGP)总线。

处理器601(还被称为中央处理单元或CPU)可选地可以含有用于指令、数据或计算机地址的临时本地存储的高速缓存存储器单元602。处理器601可以耦接至包括存储器603的存储设备。存储器603可以包括随机存取存储器(RAM)604和只读存储器(ROM)605。如同本领域中所公知的，ROM 605可以用来将数据和指令单向地传输给处理器601，RAM 604可以用来以双向的方式传输数据和指令。这两种类型的存储器可以包括以下所描述的任何合适的计算机可读介质。

固定存储部608还可以可选地经由存储控制单元607双向耦接至处理器601。它可以提供额外的数据存储容量，并且还可以包含以下所描述的任何计算机可读介质。存储部608可以被用来存储操作系统609、EXEC 610、应用程序612、数据611等，并且可以是比主存储部慢的二级存储介质(诸如硬盘)。应当意识到，保留在存储部608内的信息可以在适当的情况下按照如同虚拟存储器那样的标准方式并入存储器603中。

处理器601还可以耦接至各种接口，诸如图形控制器621、视频接口622、输入接口623、输出接口624、存储接口625，并且这些接口进而可以耦接至合适的设备。一般地，输入/输出设备可以是下列项中的任一项：视频显示器、轨迹球、鼠标、键盘、麦克风、触敏显示器、换能器读卡器(transducer card reader)、磁带或纸带读取器、平板电脑、手写笔、语音或手写识别器、生物特征读取器或其他计算机。处理器601可以使用网络接口620被耦接至另一计算机或电信网络630。使用这样的网络接口620，可以设想到的是，CPU 601可以在执行上述方法的过程中接收来自网络630的信息，或者可以将信息输出到网络。而且，所公开主题的方法实施例可以单独在CPU 601上执行，或者可以与共用该处理的一部分的远程CPU601结合、在网络630(诸如因特网)上执行。

根据各种实施例，当处于网络环境中时(即，当计算机系统600连接至网络630时)，计算机系统600可以与同样连接至网络630的其他设备通信。通信可以经由网络接口620发送给计算机系统600以及由计算机系统600发送。例如，形式为一个或更多个分组的传入通信(诸如来自另一设备的请求或响应)可以在网络接口620处自网络630被接收，并且被存储在存储器603中的所选择的部分中以进行处理。形式同样为一个或更多个分组的传出通信(诸如对另一设备的请求或响应)同样可以存储在存储器603中的所选择的部分中，并且在网络接口620处被向外发送给网络630。处理器601可以访问存储在存储器603中的这些通信分组以进行处理。

另外，本公开的实施例还可以涉及具有计算机可读介质的计算机存储产品，所述计算机可读介质可以在其上含有用于执行各种计算机实现的操作的计算机代码。该介质和计算机代码可以是为了本公开而特别设计并构造的，或者它们可以是计算机软件领域的技术人员所熟知并可用的那类。计算机可读介质的示例包括(但不限于)：磁介质，诸如硬盘、软盘和磁带；光学介质，例如，CD-ROM和全息设备；磁光介质，诸如光盘；以及被特别配置为存储并执行程序代码的硬件设备，诸如专用集成电路(ASIC)、可编程逻辑设备(PLD)以及ROM和RAM设备。计算机代码的示例包括(诸如由编译器产生的)机器代码，以及含有可由使用解释器的计算机执行的较高级别代码的文件。本领域技术人员还应当理解，结合所公开主题所使用的术语“计算机可读介质”不包含传输介质、载波或其他临时信号。

例如(但不作限制)，具有体系结构600的计算机系统可以提供作为处理器601执行包含在一个或更多个有形的计算机可读介质(诸如存储器603)中的软件的结果的功能。实施本公开的各种实施例的软件可以存储在存储器603中，并且由处理器601执行。计算机可读介质可以根据特定的需求而包括一个或更多个存储器设备。存储器603可以从一个或更多个其他计算机可读介质(诸如大容量存储设备635)或者经由通信接口从一个或更多个其他来源读取该软件。该软件可以导致处理器601执行本文所描述的特定过程或特定过程的特定部分，包括定义存储在存储器603中的数据结构以及根据由软件定义的过程修改这样的数据结构。除此以外或者作为替代地，计算机系统可以提供作为硬接线或以其它方式被包含在电路中的逻辑的结果的功能，该逻辑可以代替软件或与软件一起操作以执行本文所描述的特定过程或者特定过程的特定部分。对软件的引用可以包括逻辑，在适当的情况下反之亦然。对计算机可读介质的引用可以包括存储用于执行的软件的电路(诸如集成电路(IC))、包含用于执行的逻辑的电路，或者在适当的情况下包括这两者。所公开的主题包括硬件和软件的任何合适的组合。

虽然本公开已经描述了若干示例性的实施例，但是还存在落入本公开的范围内的变更、置换以及各种等同替代。应当意识到，尽管本文并没有明确示出或描述，但是本领域技术人员将能够设计实现本公开的原理并从而属于本公开的精神和范围内的众多系统和方法。

Claims (7)

1.一种数字视听通信系统，用于在通信网络上执行会议会话，所述系统包含：

房间系统，被配置为在所述通信网络上与门户进行通信；

终端用户设备，被配置为在所述通信网络上与所述门户进行通信；

其中所述房间系统被配置为在所述房间系统的用户请求时进入配对模式状态达一段时间，并且向所述门户指示所述配对模式状态；

其中所述门户被配置为响应于所述配对模式状态而向所述终端用户设备指示所述门户已经从所述房间系统接收到用于所述配对模式状态的指示；

其中所述终端用户设备被配置为向终端用户显示关于处于所述配对模式状态的所述房间系统的信息，从而给予所述终端用户选择所述房间系统以纳入到终端用户的会议会话中的选项；

其中所述终端用户设备还被配置为从终端用户接收对房间指示的选择并且向所述门户指示所述选择；并且

其中所述门户还被配置为响应于所述选择而指示所述房间系统加入所述会议会话。

2.根据权利要求1所述的系统，其中所述房间系统还包含以多个按钮为特征的远程控制器，所述多个按钮包括被分配用于配对的按钮，并且其中所述房间系统的用户的进入所述配对模式状态的请求包括按下所述配对按钮。

3.根据权利要求1所述的系统，其中所述终端用户设备包含web服务器和web浏览器，其中所述web服务器被配置为与所述门户通信，并且其中所述web浏览器被配置为在所述通信网络上通过所述web服务器来访问会议信息。

4.一种用于在通信网络上使用数字视听通信系统来执行会议会话的方法，所述系统包含：被配置为在所述通信网络上与门户进行通信的房间系统；以及被配置为在所述通信网络上与所述门户进行通信的终端用户设备；所述方法包括：

在所述房间系统的用户请求时由所述房间系统进入配对模式状态达一段时间；

向所述门户指示所述配对模式状态；

响应于所述配对模式状态，由所述门户向所述终端用户设备指示所述门户从所述房间系统接收到用于所述配对模式状态的指示；以及

由所述终端用户设备向终端用户显示关于处于所述配对模式状态的所述房间系统的信息，从而给予所述终端用户选择所述房间系统以纳入到终端用户的会议会话中的选项；

从终端用户接收对房间指示的选择，以及由所述终端用户设备向所述门户指示所述选择；以及

响应于所述选择，由所述门户来指示所述房间系统加入所述会议会话。

5.根据权利要求4所述的方法，其中所述房间系统还包含以多个按钮为特征的远程控制器，所述多个按钮包括被分配用于配对的按钮，并且其中所述房间系统的用户的进入所述配对模式状态的请求包括按下所述配对按钮。

6.根据权利要求4所述的方法，其中所述终端用户设备包含web服务器和web浏览器，其中所述web服务器被配置为与所述门户通信，并且所述web浏览器被配置为在所述通信网络上通过所述web服务器来访问会议信息。

7.一种非临时性计算机可读介质，包含引导处理器来执行权利要求4至6中的任一项所述的方法的可执行指令集。