CN105354732A - 基于微信企业号的供应商报价方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于微信企业号的供应商报价方法及系统，其中的方法包括：企业服务端对各供应商进行授权，获得授权的供应商关注及绑定微信企业号，以使用采购应用接口；通过企业服务端发布采购信息，企业服务端根据采购信息调用微信企业号提供的发送消息接口，将采购信息作为一条图文消息发送给微信企业号绑定成功的供应商，图文信息包括存储在企业服务端的url链接；微信企业号绑定成功的供应商通过采购应用接口获取图文消息，并根据图文消息中的url链接提交各自的报价信息；企业服务端实时接收并整理各供应商提交的报价信息。利用上述本发明，能够限制供应商的数量，保证了信息的安全可控性。

Description

基于微信企业号的供应商报价方法及系统

技术领域

本发明涉及采购技术领域，更为具体地，涉及一种基于微信企业号的供应商报价方法及系统。

背景技术

随着智能终端的进一步普及与移动通信网络环境的持续改善，移动互联网技术已经渗透到各个行业和领域，公司各部门对移动信息化的需求越来越强烈。公司采购部门的移动信息化需求如下：对于采购的产品需要进行货比三家，因此，为供应商提供方便快捷的报价渠道，为采购管理员提供直观的比价方式显得尤为重要。而传统的邮件报价方式，价格无法进行对比，且存在信息泄露的风险；如果能通过手机端配合管理后台完成采购是最为方便的，但需要开发专门的采购APP，让每个供应商进行下载安装，从而使采购APP存在以下问题：

1、任何人都可以下载并使用，容易造成采购信息的泄露；

2、安装不方便，需要考虑到不同手机操作系统及版本带来的兼容性的问题；

3、需要耗费大量的人力进行开发和维护，对企业的成本是一种负担。

发明内容

鉴于上述问题，本发明的目的是提供一种基于微信企业号的供应商报价方法及系统，以解决上述背景技术中所提出的问题。

本发明提供一种基于微信企业号的供应商报价方法，用于将微信企业号作为供应商报价的统一入口，供应商通过微信企业号提供的采购应用接口进行报价，该方法具体包括准备阶段和报价阶段；其中，

准备阶段包括：

企业服务端对各供应商进行授权，获得授权的供应商关注及绑定微信企业号，以使用采购应用接口；

报价阶段，包括：

通过企业服务端发布采购信息，企业服务端根据采购信息调用微信企业号提供的发送消息接口，将采购信息作为一条图文消息发送给微信企业号绑定成功的供应商，图文信息包括存储在企业服务端的url链接；

微信企业号绑定成功的供应商通过采购应用接口获取图文消息，并根据图文消息中的url链接提交各自的报价信息；

企业服务端实时接收并整理各供应商提交的报价信息。

本发明还提供一种基于微信企业号的供应商报价系统，用于将微信企业号作为供应商报价的统一入口，供应商通过微信企业号提供的采购应用接口进行报价，该系统具体包括：

授权单元，用于通过企业服务端对各供应商进行授权；

关注单元，用于对获得授权的供应商进行微信企业号的关注；

绑定单元，用于对关注微信企业号后的供应商进行微信企业号的绑定；

采购信息发布单元，用于通过企业服务端发布采购信息；

接口调用单元，用于根据采购信息通过企业服务端调用微信企业号提供的发送消息接口，将采购信息作为一条图文消息发送给微信企业号绑定成功的供应商，图文信息包括存储在企业服务端的url链接；

图文消息获取单元，用于使绑定成功的供应商通过采购应用接口获取图文消息；

报价信息提交单元，用于根据图文消息中的url链接提交绑定成功的供应商的报价信息；

报价信息接收单元，用于通过企业服务端实时接收并整理各供应商提交的报价信息。

与现有的报价方式相比，本发明能够取得以下技术效果：

1、只有限定范围的供应商才可以关注微信企业号，使得关注者可控，避免无关用户获取信息的风险，达到信息传播范围的可控性，并且企业号发送消息的数量没有限制，大大提高了企业与供应商的互动性。

2、将微信企业号作为供应商的统一入口，微信企业号提供采购应用接口，无需开发单独的APP，因此，不存在不同手机操作系统及版本兼容性的问题，以及节省APP开发维护的成本，只要客户端的管理员对供应商进行授权即可使用采购应用接口。

3、采购应用接口可以实时部署，只要企业服务端完成应用的部署后，微信企业号即可实时更新应用，关注者无需进行升级操作。

4、客户端的管理员可以实时对供应商进行采购应用接口的授权或取消授权，授权后的供应商即可使用采购应用接口，对于取消授权的供应商，采购应用接口不可见，因此，可以对供应商进行集中控制、并支持分层级管理。

5、供应商通过手机端的微信进行采购消息的接收、报价、接收中标信息等操作，达到了方便快捷的目的；可以实时接收被动消息，第一时间进行报价提交，以免遗漏；同时还可以主动获取采购消息。

6、采购人员对供应商的报价数据可以统一直观的进行查看，并对单价、总价、供货周期等信息进行比对分析，有利于做出正确的中标决策。

为了实现上述以及相关目的，本发明的一个或多个方面包括后面将详细说明并在权利要求中特别指出的特征。下面的说明以及附图详细说明了本发明的某些示例性方面。然而，这些方面指示的仅仅是可使用本发明的原理的各种方式中的一些方式。此外，本发明旨在包括所有这些方面以及它们的等同物。

附图说明

通过参考以下结合附图的说明及权利要求书的内容，并且随着对本发明的更全面理解，本发明的其它目的及结果将更加明白及易于理解。在附图中：

图1为根据本发明实施例的基于微信企业号的供应商报价方法的流程示意图；

图2为根据本发明实施例的采购应用接口、微信企业号、PC端浏览器和企业服务端之间的交互图；

图3为根据本发明实施例的基于微信企业号的供应商报价系统的逻辑结构示意图。

在所有附图中相同的标号指示相似或相应的特征或功能。

具体实施方式

以下将结合附图对本发明的具体实施例进行详细描述。

微信企业号是微信为企业客户提供的移动应用入口，微信企业号能够帮助企业建立员工、上下游供应链与企业IT系统间的连接。利用微信企业号，可以帮助企业快速、低成本的实现高质量的移动轻应用，实现生产、管理、协作、运营的移动化。

针对现有的报价方式，无法进行对比价格，以及需要专门开发APP的问题，本发明基于微信企业号实现，将微信企业号作为供应商报价的统一入口，供应商通过微信企业号提供的采购应用接口进行报价，采购人员能够对各供应商的报价进行比对，因此，能够解决现有报价方式存在的问题。

在对本发明进行说明前，先对本发明中涉及的概念进行说明。

微信服务端是由微信提供的服务端程序，负责微信企业号基础事件和消息的中转(在下文中微信服务端等同于微信企业号)。

Mobile客户端是指供应商关注微信企业号后，微信企业号中的采购应用接口(在下文中Mobile客户端等同于采购应用接口)。

PC客户端指管理员PC端的浏览器，如IE浏览器。

企业服务端是由企业提供的应用程序服务端，是微信端消息和事件的最终接收者，同时也是PC端产生消息的源头。

图1示出了根据本发明实施例的基于微信企业号的供应商报价方法的流程。

如图1所示，本发明实施例提供的基于微信企业号的供应商报价方法包括：

步骤S11：企业服务端对各供应商进行授权，获得授权的供应商关注及绑定微信企业号，以使用采购应用接口。

为了保证采购信息不泄露，管理员通过PC端浏览器登录企业服务端，在企业服务端对供应商进行授权，通过授权对供应商进行限制，被授权的供应商可以关注微信企业号，未被授权的供应商无法关注微信企业号，也就无法参与报价，具体地，通过企业服务端调用微信服务端的接口实现对供应商的授权。

在对供应商关注微信企业号之后，还将供应商与微信企业号进行绑定，以核实供应商的资格，具体地，采购应用接口配置有个人中心，个人中心提供“我要绑定”功能，供应商点击“我要绑定”后，输入供应商名称和组织机构代码，然后提交绑定，微信企业号将供应商名称和组织机构代码转送给企业服务端，在企业服务端的数据库存有多个供应商的名称和组织机构代码，通过核对接收到的供应商名称和组织机构代码是否与数据库中的名称和组织机构代码一致，如果一致，说明绑定成功，可以使用微信企业号提供的采购应用接口，如果不一致，说明绑定失败，则无法使用微信企业号提供的采购应用接口。

本发明通过上述两种方式限制非必要人员关注微信企业号，之后限定范围内的供应商才可以关注微信企业号，避免采购信息泄露出去，增强了采购信息的安全性。

步骤S12：通过企业服务端发布采购信息，企业服务端根据采购信息调用微信企业号提供的发送消息接口，将采购信息作为一条图文消息发送给微信企业号绑定成功的供应商，图文信息包括存储在企业服务端的url链接。

采购人员通过PC端浏览器访问企业服务端，指定单次采购的产品的类型、数量，以及本次采购面向的供应商范围，发布一条采购信息，企业服务端通过调用微信企业号提供的发送消息接口，将采购消息作为一条图文消息发给指定的供应商，指定的供应商为经过授权且绑定微信企业号成功的供应商，图文消息也包括产品的类型和数量。

步骤S13：微信企业号绑定成功的供应商通过采购应用接口获取图文消息，并根据图文消息中的url链接提交各自的报价信息。

供应商通过微信实时接收该图文消息(是指采购信息，此种方式为被动接收采购信息)，点击图文消息中的url链接，会弹出一个对话框，以供指定的供应商填入报价，供应商填入报价后提交该对话框，由于url链接存储在企业服务端，因此，在提交该对话框后，企业服务端会获得供应商的报价信息，采购人员通过PC端浏览器就能获知供应商的报价信息，报价信息包括产品单价和供货周期等等信息。

如果供应商未能及时查看采集信息，还可以主动获取采购人员发送的采购信息，采购应用接口中具有“采购查询”功能，供应商通过“采购查询”功能获取采购信息的具体过程为：供应商点击“采购查询”功能，微信企业号会相应向企业服务端发送查询采购信息获取请求，企业服务端根据采购信息获取请求调用微信企业号提供的发送消息接口，将采购消息作为一条图文消息返回给供应商。

在供应商提交报价信息后，还可以查看历史报价记录，具体为，采购应用接口的个人中心还提供“我的报价”功能，供应商点击“我的报价”后，会显示自己的历史报价记录。

步骤S14：企业服务端实时接收并整理各供应商提交的报价信息。

企业服务端将接收到的各供应商提交的报价信息以二维表的形式存储在企业服务端的数据库中，最终显示在PC端的浏览器中，供采购人员查看。

需要说明的是，二维表存储的是所有需要采购的产品的报价信息，企业服务端可以对二维表中的某一类产品的报价信息按照预设的排名优先级规则进行排名，供采购人员对比分析，其中，预设的排名优先级规则包括按照产品的单价从高到低或从低到高的规则，以及按照供货周期从高到低或从低到高的规则等等。

当所有供应商提交报价后，企业服务端会自动发送邮件提醒采购人员进行比价，采购人员登录企业服务端，接收报价信息，并根据报价信息进行比对分析，采购人员对比分析后，将选定的供应商作为中标供应商，向中标供应商发布中标信息。具体地，通过企业服务端调用微信企业号提供的发送消息接口，将中标信息作为一条图文消息发送给中标的供应商。

供应商在微信端实时接收中标信息。采购应用接口还提供“中标查询”功能，如果供应商未及时查看中标信息，也可以通过点击“中标查询”功能主动查询中标结果。

在采购人员首次发布采购消息，供应商提交报价后，采购人员如果认为此次报价未符合预期需求，可以排除掉一些不符合要求的供应商，对剩余的供应商发起第二轮采购，进行采购消息发布以及比价流程(与第一轮流程相同)，直至达到预期需求。本发明支持多轮次的采购比价过程，对轮次并没有限制。

本发明还提供将中标结果提供导入IT内部系统的渠道，为其他IT系统提供数据支持。

为了更直观地说明本发明提供的基于微信企业号的供应商报价方法，采购应用接口、微信企业号、PC端浏览器和企业服务端之间的交互流程如图2所示：

S21：管理员通过PC端浏览器登录企业服务端，发布采购信息。

S22：企业服务端调用微信企业号的发送消息接口。

S23：微信企业号通过发送消息接口将采购信息作为一条图文消息发送给采购引用。

S24：各供应商通过采购应用接口向企业服务端提交报价信息。

S25：PC端浏览器显示企业服务端接收到的报价信息。

S26：采购人员对比各供应商提交的报价信息。

S27：采用人员选定中标供应商。

S28：采用人员通过PC端浏览器发送中标信息。

S29：企业服务端调用微信企业号的发送消息接口。

S30：微信企业号通过发送消息接口向采购应用接口发送中标信息。

S31：供应商通过采购应用接口查看中标信息。

与上述方法相对应，本发明还提供一种基于微信企业号的供应商报价系统，包括授权单元1、关注单元2、绑定单元3、采购信息发布单元4、接口调用单元5、图文消息获取单元6、报价信息提交单元7和报价信息接收单元8。

其中，授权单元1用于通过企业服务端对各供应商进行授权。

关注单元2用于对获得授权的供应商进行微信企业号的关注。

绑定单元3用于对关注微信企业号后的供应商进行微信企业号的绑定。

采购信息发布单元4用于通过企业服务端发布采购信息。

接口调用单元5用于根据采购信息通过企业服务端调用微信企业号提供的发送消息接口，将采购信息作为一条图文消息发送给微信企业号绑定成功的供应商，图文信息包括存储在企业服务端的url链接。

图文消息获取单元6用于使绑定成功的供应商通过采购应用接口获取图文消息。

报价信息提交单元7用于根据图文消息中的url链接提交绑定成功的供应商的报价信息.

报价信息接收单元8用于通过企业服务端实时接收并整理各供应商提交的报价信息。

此外，基于微信企业号的供应商报价系统还包括主动请求单元9，用于使绑定成功的供应商通过采购应用接口主动向企业服务端发送采购信息获取请求，企业服务端根据采购信息获取请求返回供应商请求的采购信息。

另外，报价信息接收单元8包括存储模块81和排名模块82；存储模块81用于将接收到的各供应商提交的报价信息以二维表形式存储在企业服务端的数据库中；排名模块82用于根据预设的排名优先级规则，对二维表中的各供应商提交的报价信息进行排名。

另外，绑定单元3包括信息提交模块31，用于向企业服务端提交供应商的名称和组织机构代码，在企业服务端核准后与微信企业号进行绑定。

再者，基于微信企业号的供应商报价系统还包括中标信息发布单元10，用于在选定中标供应商后，通过微信企业号向中标的供应商发布中标信息。

上述内容详细说明了本发明提供的基于微信企业号的供应商报价方法及系统，将微信企业号作为供应商报价的统一入口，微信企业号的优势在于只有限定范围内的供应商才可以关注对应的微信企业号，保证信息的绝对可控性，并且微信企业号发送消息的数量没有限制，可以根据需要实时发起采购。绝大多数人都已经在用微信，这是微信企业号能够成为移动应用统一入口的关键基础，只需要关注企业号，使用其中的移动轻应用即可。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种基于微信企业号的供应商报价方法，用于将微信企业号作为供应商报价的统一入口，供应商通过微信企业号提供的采购应用接口进行报价，所述方法具体包括准备阶段和报价阶段；其中，

所述准备阶段，包括：

通过企业服务端对各供应商进行授权，获得授权的供应商关注及绑定微信企业号，以使用所述采购应用接口；

所述报价阶段，包括：

通过所述企业服务端发布采购信息，所述企业服务端根据所述采购信息调用所述微信企业号提供的发送消息接口，将所述采购信息作为一条图文消息发送给微信企业号绑定成功的供应商，所述图文信息包括存储在所述企业服务端的url链接；

微信企业号绑定成功的供应商通过所述采购应用接口获取所述图文消息，并根据所述图文消息中的url链接提交各自的报价信息；

所述企业服务端实时接收并整理各供应商提交的报价信息。

2.如权利要求1所述的基于微信企业号的供应商报价方法，其中，在所述报价阶段，进一步包括：

所述供应商通过所述采购应用接口主动向所述企业服务端发送采购信息获取请求，所述企业服务端根据所述采购信息获取请求返回所述供应商请求的采购信息。

3.如权利要求1所述的基于微信企业号的供应商报价方法，其中，在企业服务端实时接收并整理各供应商提交的报价信息的过程中，

将接收到的各供应商提交的报价信息以二维表形式存储在所述企业服务端的数据库中，以及根据预设的排名优先级规则，对所述二维表中的各供应商提交的报价信息进行排名。

4.如权利要求1所述的基于微信企业号的供应商报价方法，其中，在供应商绑定微信企业号的过程中，

所述供应商向所述企业服务端提交名称和组织机构代码，在所述企业服务端核准后与所述微信企业号进行绑定。

5.如权利要求1所述的基于微信企业号的供应商报价方法，其中，在企业服务端实时接收并整理各供应商提交的报价信息之后，

如果选定中标供应商，则通过所述微信企业号向中标的供应商发布中标信息。

6.一种基于微信企业号的供应商报价系统，用于将微信企业号作为供应商报价的统一入口，供应商通过微信企业号提供的采购应用接口进行报价，所述系统具体包括：

授权单元，用于通过企业服务端对各供应商进行授权；

关注单元，用于对获得授权的供应商进行微信企业号的关注；

绑定单元，用于对关注微信企业号的供应商进行微信企业号的绑定；

采购信息发布单元，用于通过所述企业服务端发布采购信息；

接口调用单元，用于根据所述采购信息通过所述企业服务端调用所述微信企业号提供的发送消息接口，将所述采购信息作为一条图文消息发送给微信企业号绑定成功的供应商，所述图文信息包括存储在所述企业服务端的url链接；

图文消息获取单元，用于使绑定成功的供应商通过所述采购应用接口获取所述图文消息；

报价信息提交单元，用于根据所述图文消息中的url链接提交绑定成功的供应商的报价信息；

报价信息接收单元，用于通过所述企业服务端实时接收并整理各供应商提交的报价信息。

7.如权利要求6所述的基于微信企业号的供应商报价系统，还包括主动请求单元，用于使绑定成功的供应商通过所述采购应用接口主动向所述企业服务端发送采购信息获取请求，所述企业服务端根据所述采购信息获取请求返回所述供应商请求的采购信息。

8.如权利要求6所述的基于微信企业号的供应商报价系统，其中，报价信息接收单元包括：

存储模块，用于将接收到的各供应商提交的报价信息以二维表形式存储在所述企业服务端的数据库中；

排名模块，用于根据预设的排名优先级规则，对所述二维表中的各供应商提交的报价信息进行排名。

9.如权利要求6所述的基于微信企业号的供应商报价系统，其中，绑定单元包括信息提交模块，用于向所述企业服务端提交供应商的名称和组织机构代码，在所述企业服务端核准后与所述微信企业号进行绑定。

10.如权利要求6所述的基于微信企业号的供应商报价系统，还包括中标信息发布单元，用于在选定中标供应商后，通过所述微信企业号向中标的供应商发布中标信息。