CN105335805A - 一种基于rfid的文件管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开的一种基于RFID的文件管理系统，首先在涉密文件上设置有RFID标签，标签中存储涉密文件的识别信息，该识别信息预先存储在服务器上；当涉密文件需拿出固定区域时必须先通过读写器读出文件的识别信息，若该文件在服务器中事先标记为不能带出规定区域，则发出报警提示；若满足文件出区的条件则在通过该区域的检测通道时，不发出报警音。通过RFID技术管理涉密的纸件文件，能够很大程度避免涉密信息的外流。

Description

一种基于RFID的文件管理方法

技术领域

本发明设计一种文件管理方法，尤其涉及一种基于RFID的文件管理方法。

背景技术

长期以来，一些涉密性较高的单位群体，一直欠缺一种准确、易操作的自动化设备，以对涉密纸介质、涉密可存储移动载体以及涉密人员进行安全有效的管理。由于诸多原因，现有的涉密信息管理还停留在以卡片、登记表形式记录保存，具有管理难、保存难、检索难等一系列的缺陷。尤其是纸介质涉密文件，很难对其在生产、使用、传输、保存和销毁过程中进行全程有效的监控管理。涉密载体很容易被有意或无意的携带到公开场合中，涉密文件的非法复制、丢失等泄密事件常有发生

发明内容

发明目的：针对上述现有技术，提出一种基于RFID的文件管理方法，能够便于管理涉密的纸质文件。

技术方案：一种基于RFID的文件管理方法，该方法基于连接控制终端的检测通道、读写器、警报装置、数据库服务器以及设置在涉密文件上的电子标签实现，包括如下步骤：

(1)，制作电子标签：给存放在规定区域的每一份涉密文件制作包含涉密文件识别信息的RFID标签，并将所述RFID标签贴于涉密文件上；

(2)，将所有涉密文件对应的RFID标签中的识别信息通过控制终端存储在数据库服务器上，并通过控制终端设定该文件是否可以带出文件所在规定区域；

(3)，当文件需要出区时，需要先通过读写器读出文件上RFID标签中的识别信息并发送到控制终端，所述控制终端根据接收到的文件识别信息读取所述数据库服务器中对应文件的信息，若该文件不可以被带出规定区域则通过警报装置发出声音警告；

(4)，文件在通过检测通道带出规定区域时，检测通道将检测到的RFID标签信息发送到控制终端；

(5)若该文件可以被带出规定区域，所述控制终端根据接收到的RFID标签信息在数据库服务器将对应的文件信息标记为已出区；若该文件不可以被带出规定区域，所述检测通道将再次发出声音警告。

有益效果：本发明公开的一种基于RFID的文件管理方法，首先在涉密文件上设置有RFID标签，标签中存储涉密文件的识别信息，该识别信息预先存储在服务器上；当涉密文件需拿出固定区域时必须先通过读写器读出文件的识别信息，若该文件在服务器中事先标记为不能带出规定区域，则发出报警提示；若满足文件出区的条件则在通过该区域的检测通道时，不发出报警音。通过RFID技术管理涉密的纸件文件，能够很大程度避免涉密信息的外流。

附图说明

图1为本发明方法基于的系统硬件图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明做更进一步的解释。

如图1所示，一种基于RFID的文件管理方法，该方法基于连接控制终端的检测通道、读写器、警报装置、数据库服务器以及设置在涉密文件上的电子标签实现，包括如下步骤：

(1)，制作电子标签：给存放在规定区域的每一份涉密文件制作包含涉密文件识别信息的RFID标签，并将所述RFID标签贴于涉密文件上；

(2)，将所有涉密文件对应的RFID标签中的识别信息通过控制终端存储在数据库服务器上，并通过控制终端设定该文件是否可以带出文件所在规定区域；

(3)，当文件需要出区时，需要先通过读写器读出文件上RFID标签中的识别信息并发送到控制终端，所述控制终端根据接收到的文件识别信息读取所述数据库服务器中对应文件的信息，若该文件不可以被带出规定区域则通过警报装置发出声音警告；

(4)，文件在通过检测通道带出规定区域时，检测通道将检测到的RFID标签信息发送到控制终端；

(5)若该文件可以被带出规定区域，所述控制终端根据接收到的RFID标签信息在数据库服务器将对应的文件信息标记为已出区；若该文件不可以被带出规定区域，所述检测通道将再次发出声音警告，起到提醒工作人员检查相关文件及人员。涉密文件管理系统主要应用于涉密单位的纸介质涉密文件的管理中具有高效安全快捷等特点能代替大部分涉密单位仅靠人工进行涉密资料管理的方法该系统将射频识别技术同数据库技术相结合实现了对涉密文件的全自动化管理和监控具有很强的实用性。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (1)

1.一种基于RFID的文件管理方法，其特征在于：该方法基于连接控制终端的检测通道、读写器、警报装置、数据库服务器以及设置在涉密文件上的电子标签实现，包括如下步骤：

(1)，制作电子标签：给存放在规定区域的每一份涉密文件制作包含涉密文件识别信息的RFID标签，并将所述RFID标签贴于涉密文件上；

(2)，将所有涉密文件对应的RFID标签中的识别信息通过控制终端存储在数据库服务器上，并通过控制终端设定该文件是否可以带出文件所在规定区域；

(3)，当文件需要出区时，需要先通过读写器读出文件上RFID标签中的识别信息并发送到控制终端，所述控制终端根据接收到的文件识别信息读取所述数据库服务器中对应文件的信息，若该文件不可以被带出规定区域则通过警报装置发出声音警告；

(4)，文件在通过检测通道带出规定区域时，检测通道将检测到的RFID标签信息发送到控制终端；

(5)若该文件可以被带出规定区域，所述控制终端根据接收到的RFID标签信息在数据库服务器将对应的文件信息标记为已出区；若该文件不可以被带出规定区域，所述检测通道将再次发出声音警告。