CN105303330A - 一种网络平台签章管控系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种网络平台签章管控系统，属于互联网应用领域。该系统包括系统平台、用户电脑、专用打印机、生物特征采集器、密钥和查询手机，利用组织社会信用代码的唯一性，结合对传统印章章面的创新和系统设计，采用一章一制版的方式，实现了文本签章和查询路径的唯一性；通过对签章人的生物特征验证操作和信息共享设置，实现了签章责任的可追溯和对签章过程的有效监督；采用装有专用签章查询APP的智能手机扫描签章图案二维码的方式，实现对签章信息的分级快捷查询，统筹了签章信息的私密性和透明度。系统通过软硬件多重设置，实现了组织对印章管理提出的内防“谋私”外防“仿冒”的管理需求。

Description

一种网络平台签章管控系统

技术领域

本发明涉及互联网应用领域，特别涉及一种网络平台签章管控系统。

背景技术

随着我国法制化社会的不断演进，社会各组织之间的信息传递必然走向“痕迹”化，可谓“口说无凭，立字为据”，字据的真实性和有效性一般采用签字和签章的方式加以确认，由于个人签字的验证非常困难，所以签章是社会普遍认同的确认方式。

任何社会组织对涉外事件的管理，主要分人、财、物三类事务，分别依靠行政章、财务专用章、合同专用章和其它辅助用章进行管理，对印章安全使用的主要管理要求是内防“谋私”外防“仿冒”。

在组织内部，虽有较为严密的印章管理制度，但因印章专管人员的请假、离职和印章的外带使用等情形，使某段时间内的签章责任人不是唯一的，发生问题时存在无法追责的现象；另外，当印章专管人员故意违规签章时，难以及时发现，缺少有效监督途径。而当印章被不法人员仿冒使用时，自己几乎无能为力，只有依靠国家法律来保护组织利益。

对组织外部，都希望流进的签章文本信息是真实和有效的，需求很简单，但甄别很困难，如假证泛滥、承兑冒兑、假合同诈骗等，随时都可能侵害组织利益。若能实现对签章文本进行方便、快捷和有效查证，无疑对社会是极其有益的。

发明内容

本发明的目的是为了解决上述组织内部印章管理中存在的问题和组织对外部签章文本进行有效甄别的需求，而提供的一种网络平台签章管控系统，该系统做到了签章责任人的可追溯和有效监督，并通过系统平台可方便、快捷查询，且彻底杜绝了签章被“仿冒”现象。

为了实现上述目的，本发明对传统印章的章面图案进行了创新变革，在尊重传统章面认知的基础上，采用印章名称加用章信息二维码和组织标识相组合的形式，组成彩色章面图案，极大地提高了签章信息含量，为签章的可靠识别和有效查询提供了充分条件。

本发明的一个实施例提出的一种网络平台签章管控系统，包括系统平台、用户电脑、专用打印机、生物特征采集器、密钥和查询手机。其中，所述密钥中具有数字证书，用于被授权人进入用户电脑签章管理专用程序；所述生物特征采集器，用于采集签章操作人的生物特征和身份确认；所述专用打印机，用于签章页面的影像采集和彩色章面打印；所述用户电脑，装有签章管理专用程序，用于印章制版、驱动专用打印机，并与密钥、生物特征采集器、系统平台、用户办公系统等相互传输数据信息；所述系统平台，用于实现对所有用户的信息验证、贮存及交换；所述查询手机，装有专用印章查询APP，通过扫描签章图案中的二维码，向系统平台申请分级查询。

本发明特征在于，通过专用程序采用一签章一制版的方式，将签章人身份信息、签章文本信息、组织身份信息和签章时间等信息，打包贮存于系统平台，实现了文本签章的唯一性，确保签章责任的可追溯和严防他人“仿冒”。

本发明的特征还在于，通过专用程序，实现了对签章文本信息和用章审批等其他签章信息的共享，在签章被系统平台确认后，专用程序自动将相关信息转发给指定共享人员，从而实现了签章有效监督和让授件人提前知悉。

本发明的特征还在于，用户签章系统中的相关设备是专营的，主要指专用程序、密钥、生物特征采集器和专用打印机，是在当地印章主管部门申请购买，实行登记管理；系统平台以法人或其他组织社会信用代码作为组织身份唯一识别依据，实现了一码一用户，从软硬件多重入手，彻底杜绝了不法人员对签章的“仿冒”途径。

本发明的特征还在于，通过装有专用查询APP的智能手机扫描二维码的方式，实现在系统平台进行对文本签章信息和组织其他信用信息的方便快捷查询。

附图说明

为了更清晰地说明本发明一个实施例中的方案特征，下面将对一个实施例描述中所需要使用的附图作简单介绍，很显然，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域的普通技术人员，只要付出简单的劳动，即可根据这些附图获得其他的附图。

图1是根据本发明一个实施例的简化两用户网络平台签章管控系统结构框图；

图2是根据本发明一个实施例的用户申请成套设备和系统平台注册流程图；

图3是根据本发明一个实施例的用户签章系统初始设置流程图；

图4是根据本发明一个实施例的用户本地签章操作流程图；

图5是根据本发明一个实施例的用户异地签章操作流程图；

图6是根据本发明一个实施例的用户手机查询操作流程图；

图7是根据本发明一个实施例的印章版面示意图。

具体实施方式

下面结合本发明一个实施例中的附图，对本发明一个实施例中的方案实现方式进行清楚、完整地描述，显然，所描述的一个实施例仅仅是本发明部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域的一般技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护范围。

图1为本发明一个实施例的简化两用户网络平台签章管控系统结构框图。如图1所示，该系统包括：系统平台110；用户电脑121--122；专用打印机131--132；生物特征采集器141--142；密钥151--152和查询手机160。为了更加清晰地描述系统特征和操作流程，对本实施例中系统人员的操作权限作如下表说明：

系统人员操作权限说明表

重要事项	用户签章人	用户维护员	系统维护员
				设计或变更用户不可编辑印章版面	N	N	Y
初始密钥设置及补发	N	N	Y
				用户专用设备维修和更换	N	N	Y
用户维护员变更	N	N	Y
				用户签章人变更	N	Y	Y
用户签章系统设置、变更及增补信息	N	Y	N
				临时添加信息共享人	Y	N	N
签章操作	Y	N	N
				用户冻结签章人操作权	N	Y	N
冻结用户签章系统	N	N	Y

备注：Y表示可以；N表示不可以

图2为根据本发明一个实施例的用户申请成套设备和系统平台注册流程图。参见图1、图2、图7和系统人员操作权限说明表，用户申请成套设备和系统平台注册流程包括以下步骤：

步骤201：向当地印章管理部门提出签章成套设备和系统平台注册申请。

在国家当前推行“三证一码”的政策下，用户在进行工商注册登记时，可获得代表组织身份的唯一的“法人或其他组织社会信用代码”，用户根据当地印章主管部门的要求，携带工商执照和其他有效证件和印章制作材料到印章主管部门申请签章成套设备和系统平台注册。在印章制作材料中应明确印章枚数、印章名称、章面形状和组织标识图案等内容。

步骤202：在专用程序上进行注册登记。

在上述申请获得批准后，由系统平台运营方常设在当地印章主管部门的系统维护人员，在专用电脑上运行专用程序进行用户基本信息登记，包括：组织名称、社会信用代码、法人代表、注册资本、注册地址等信息。其中，社会信用代码是该用户在系统平台上唯一的身份识别依据。

步骤203：用户印章版面设计。

系统维护人员在专用程序上设计用户不可编辑部分的印章版面，包括：章面形状、尺寸、名称、字体、组织标识图案、二维码位置尺寸等内容。在得到主管部门和用户的确认后对印章版面进行固化，用户在以后使用中仅能对其中的二维码进行编辑。

步骤204：密钥设置。

系统维护人员在专用程序上首先确认一支用户维护密钥及其初始密码，其序列号是唯一的，内部含有数字证书，用于对用户维护员的身份识别，该密钥由用户指定人持有，可进行“系统人员操作权限说明表”中规定的权限内操作，为实现相互制衡，用户维护员不可进行签章操作；然后，根据用户需要，每枚印章对应确认一支主管密钥和一支备用密钥及其初始密码，分别由主管签章人和备用签章人持有，如用户使用三枚印章(行政、财务、合同)，共有六支签章密钥，不同印章的密钥仅能进行对应印章的签章操作，不能互用。但可在同单位的不同签章系统上进行操作对应签章，从而实现了设备和人员的备用。至此，完成了用户在系统平台注册登记，将上述信息上传系统平台贮存，作为系统平台识别验证的依据。

步骤205：设定专用程序安装次数。

系统维护人员在专用程序上设定专用程序安装次数，一套设备安装一次，次满后将不能再用，以防不法人员盗用。

步骤206：刻录专用程序光盘。

系统维护人员将设置好的专用程序刻录到光盘上，以备用户安装使用。

步骤207：购买专用程序光盘和成套设备。

用户购买专用程序光盘和成套设备，一枚章限购一套，包括：专用打印机一台、生物特征采集器一台和上述已确定的所有密钥，并接受印章主管部门的登记管理。

若以后用户发生组织名称变更，则需重新到印章主管部门进行变更申请，在审核通过后对专用程序进行相应变更设置，无需更换任何硬件设备。

图3为根据本发明一个实施例的用户签章系统初始设置流程图。参见图1、图3、图7和系统人员操作权限说明表，用户签章系统初始设置流程包括以下步骤：

步骤301：用户签章系统安装。

用户在获得上述专用程序光盘和成套设备后，在各枚印章用户主管部门的主管签章人员的电脑上安装。将设备与电脑和网络正常连接并通电，由用户维护人员安装专用程序，每套设备的安装、调试的步骤是相同的。

步骤302：开始用户签章系统调试和设置。

打开专用程序，插入用户维护密钥，输入原始密码，进入专用程序，进入用户签章系统调试页面，开始调试和设置。

步骤303：修改用户维护密钥密码。

由用户维护员修改用户维护密码，以防他人盗用。

步骤304：专用打印机、生物特征采集器调试和设置。

输入专用打印机和生物特征采集器的产品序列号，这些产品序列号也是唯一的，是系统平台区别和验证用户内不同签章系统的依据；调试并设置专用打印机和生物特征采集器，保证设备能正常运行，再与电脑绑定，绑定生效后专用打印机和生物特征采集器仅能在该电脑上使用，不能与其他系统互换，以防设备被盗用。

步骤305：录入签章人员信息。

逐个插入签章人员密钥，输入持有人基本信息，包括：姓名、职务，手机号码等信息，使用生物特征采集器采集密钥持有人生物特征，并由密钥持有人修改该密钥密码，直至所有签章人信息录入完毕。

步骤306：设置用章审批流程。

由用户维护员根据内部用章管理规定，根据不同印章，设置用章审批流程并录入各节点相关人员的基本信息，包括：姓名、职务、手机号码、电子邮箱号码等，以备签章人员操作时勾选和系统信息共享的自动操作。

步骤307：设置签章文本分类、归档和备份、保存时间。

根据不同印章设置签章文本分类以便统计和调阅；根据用户存贮信息量的大小选择存贮、备份的设备和路径；根据文本的有效期和组织内部需要设定信息保存时间，以节约存贮空间。

步骤308：设置信息共享对象及调档权限。

根据组织内部需要，设定除上述用章审批节点人员以外的签章文本信息共享人员，包括：纪检、法务人员等，可实现对签章人的有效监督；为提高内部工作效率，根据需要设置各级管理人员的调档权限，与内部办公自动化系统相嫁接，调档人可使用自我修改后的密码，在规定权限内调阅所需资料。

步骤309：设置其他用户可否调用本系统专用打印机出章。

只要设置成允许，则其他用户即可使用自己的签章电脑，在得到本用户的许可下，调用该签章系统专用打印机进行异地签章。若在一些政府集中审批中心和银行等场所，设置共用签章系统，可极大地提高异地签章的便捷性。

步骤310：补充完善本组织其他信息。

在用户注册基本信息的基础上，补充完善本组织其他信息，这些信息可以是：本组织简介、产品介绍、资质证书、银行信用等级、所获荣誉证书等(可以是影像资料)，一切可以用来介绍或提升组织信用的且可对社会直接公开的信息；还可以是：本组织内部人员基本信息、组织业绩、产品详细说明等，可供获得本组织许可的其他组织进行必要的人员信息核对，以防冒名顶替。

该功能在系统正常运行中可实现随时添加或变更，但不能删减，以保证资料的真实性和完备性。

步骤311：确认完成。

在确认上述步骤所输入信息无误后，点击确认该签章系统初始设置完成，相关数据将自动上传系统平台贮存，以便系统验证和查询使用。

图4为根据本发明一个实施例的用户本地签章操作流程图。参见图1、图4、图7和系统人员操作权限说明表，用户本地签章操作流程包括以下步骤：

步骤401：打开并进入专用程序。

在完成用户签章系统初始设置后，本组织签章人员即可进入专用程序对待签章文本进行签章操作。首先打开专用程序，插入签章密钥，输入密码进入专用程序签章页面。

步骤402：填写签章信息。

根据页面要求分别填写有关签章信息。待签章文本信息：包括，申请签章人、文本名称、文本页数、文本份数、文本类别、持件人、授件人(含社会信用代码)、涉及资金数额、文本有效期、完整文本电子或影像信息等；用章审批信息：在审批流程表中勾选各节点审批人员；共享人员信息：除已设定的共享人员外，签章人还可以临时添加其他共享人以防设定遗漏。

步骤403：签章页面影像采集。

将待签章文本的签章页面，放置到专用打印机的要求位置，进行签章页面影像采集，然后，在电脑的页面影像上选择签章位置并确认。由于该系统已将签章文本的全部信息进行系统平台保存，所以在文本的任何一页签章，其效果是相同的，多页文本也无需加签骑缝章，为了方便打印，只要将签章页面设在首尾页即可。

步骤404：输入生物特征起动专用打印机出章。

根据电脑提示，签章人在生物采集器上输入生物特征，专用程序通过比对审核后，将有关签章信息，包括：本组织社会信用代码、专用打印机设备序列号、签章人生物特征信息、签章时间(精确到秒)、文本份数和第几份等内容，自动生成加密二维码，与已固化好的章面内容合成完整章面，起动专用打印机在确定的位置打印彩色章面；若出现几份相同文本签章情况，专程程序根据签章文本信息中所填写的份数，在完成第一份文本签章打印后，专用程序将自动提醒签章人在专用打印机上进行第二份文本签章页影像采集，签章人重复进行上述403、404操作步骤，直到所有文本签章完毕。这时专用程序向系统平台上传含有完整彩色章面图案签章页的全部签章信息。在这里，实际签章页面上的签章效果和电脑中合成的影像效果是一致的，包括章面色彩、位置和页面其他内容，以便查询人比对鉴别。

步骤405：系统平台验证。

系统平台在接收到上述上传信息后，对每个签章图案中的二维码进行解密，并对该组织社会信用代码、专用打印机设备序列号、签章人生物特征信息进行验证，验证通过后确认并反馈用户，签章信息上传成功，同时对这些信息进行分类保存到该用户账户中备查。

步骤406：信息分享、归档和备份。

用户专用程序在得到系统平台上传成功信息后，自动将相关信息分享到设定人员和授件人，使文本签章信息在相关人员中透明化，可实现有效监督和及时纠错；同时用户签章系统将自动对这些信息进行按类别归档和备份。

图5为根据本发明一个实施例的用户异地签章操作流程图。参见图1、图5、图7和系统人员操作权限说明表，用户异地签章操作流程包括以下步骤：

步骤501：两用户签章人员同时进入专用程序。

申请用户和被申请用户签章人使用签章密钥同时进入各自的专用程序，并保证被申请用户的专用打印机设置为其他用户可调用状态。

步骤502：申请用户申请异地签章。

申请用户签章人在专用程序上填写异地签章申请，主要内容为：申请用户名称和和社会信用代码、被申请用户组织名称和社会信用代码、被申请用户的专用打印机序列号等，完成后向系统平台提交异地签章申请。

步骤503：系统平台确认。

系统平台接到上述申请自动检验信息，正确后向被申请用户提出联机请求，被申请用户确认许可后，申请用户即可调用对方专用打印机进行异地签章。

步骤504：申请用户签章人员填写签章信息。

申请用户签章人根据页面要求分别填写有关签章信息。方法同步骤402。

步骤505：签章页面影像采集。

被申请用户签章人将待签章文本的签章页面，放置到专用打印机的要求位置，由申请用户签章人在自己的电脑上进行签章页面影像采集，然后，在电脑的页面影像上选择签章位置并确认。

步骤506：输入生物特征起动专用打印机出章。

方法同步骤404，只是出章在被申请用户专用打印机上进行，多份签章需两地签章人配合进行。

步骤507：系统平台验证。

方法同步骤405。

步骤508：信息分享、归档和备份。

方法同步骤406。

图6为根据本发明一个实施例的用户手机查询操作流程图。参见图1、图6，用户手机查询操作流程包括以下步骤：

步骤601：下载专用印章查询APP。

查询人使用智能手机，在系统平台网站上下载专用印章查询APP，以供查询使用。

步骤602：确定查询等级和查询内容。

在智能手机连接无线网络的情况下，打开查询APP，确定所需查询等级和查询内容，填写文件下载电子邮箱。

为了平衡用户信息的私密性和透明度，本发明对查询人设置了初、中、高三级查询方式。其中，初级查询，只能查询签章文本的基本信息，包括：申请签章人、文本名称、文本页数、文本份数、持件人、授件人、涉及资金数额、文本有效期及签章页面的影像信息和该组织愿意向社会公开的其他信用信息等内容；中级查询内容包含初级查询内容，还可查询签章文本的用章审批信息和多页文本的全部内容，以及持件人的基本信息：包括，身份证号、手机号、所在部门、职位等；高级查询内容包含初、中级查询内容，还可进一步查询该组织的业绩、产品详细说明、财务审计报表等具有一定私密性的信息。

步骤603：扫描二维码。

根据提示扫描待查签章图案中的二维码。此时，查询APP自动将查询要求和二维码信息上传系统平台。

步骤604：系统平台验证。

此步骤为初级查询系统平台验证，系统平台在得到查询手机的查询申请后，解密二维码信息，并根据社会信用代码、专用打印机序列号和签章时间在数据库中搜索验证。若存在此签章信息，则记录申请手机号码，并向查询手机申请的电子邮箱发送查询内容信息，同时向签章人发送被查询提醒；若系统平台无此签章信息，则向该手机发送查无此签章信息。

步骤605：获得查询信息。

查询人在所提供的查询电子邮箱中提取查询信息，并与手中文本比对，确定其真伪。

步骤606：系统平台验证。

此步骤为中、高级查询系统平台验证，系统平台在得到查询手机的查询申请后，解密二维码信息，并根据社会信用代码、专用打印机序列号和签章时间在数据库中搜索验证。若存在此签章信息，则记录申请手机号码，并向查询手机提出验证要求，同时向签章人发出随机生成的验证码；若系统平台无此签章信息，则向该手机发送查无此签章信息。

步骤607：获得验证码。

查询人在系统平台要求的时间内，向签章人获得并正确提交验证码，经系统平台确认后，向查询手机申请的电子邮箱发送查询内容信息，同时向签章人发送被查询提醒。

步骤608：获得查询信息。

方法同步骤605。

参见系统人员操作权限说明表，为保障系统运行和维护的可靠性，加强对签章行为的管控力度，本发明对系统各级操作人员的操作权限进行了优化设置。具体的，用户组织名称和维护人员发生变更时，由系统维护员在得到当地印章主管部门批准后，在注册地点专用电脑上进行变更操作；用户专用设备维修、更换(实行以旧换新)和密钥的遗失补发，由系统维护员在当地印章主管部门进行相应操作；用户签章人员变更或冻结某签章人操作权，由用户维护员在得到组织内部批准的情况下，在用户签章系统上操作；因用户不能按时缴纳系统运行年费或应政府有权部门执法要求，对用户签章系统实施冻结处理，由系统维护人员在系统平台上操作。

当用户发生组织注销时，凭注销登记，并携带购买的成套设备到当地印章主管部门进行系统平台销户和设备回收。

为提高组织内自动化办公效率，本发明的用户签章系统与内部自动化办公系统设有接口，内部人员可向签章系统申请调阅存档资料，在输入个人设定密码得到签章系统确认后，可调阅设定权限内的存档资料。

为节约系统平台和用户签章系统存贮设备的空间，本发明对签章信息的保存时间进行了设定。用户签章系统由用户维护人员根据组织内部要求自行设定；系统平台的保存时间，根据签章文本的有效期加法律规定的起诉时限设定，在到达设定时限时这些信息将自动删除。

为拓展系统的应用范围的增强安防能力，本发明的系统平台设有防火墙，并根据需要随时对系统平台、用户签章系统和查询APP实施自主升级。

综上所述，根据本发明一个实施例的一种网络平台签章管控系统，利用组织社会信用代码的唯一性，结合对传统印章章面的创新和系统设计，实现了文本签章的唯一性和查询路径的唯一性。通过信息共享和分级查询设置，实现了对签章过程的有效监督，统筹了相关信息的私密性和透明度，完全满足了组织对印章管理提出的内防“谋私”外防“仿冒”的用章管理需求。

本发明所提供的一种网络平台签章管控系统，其系统平台还给整合其他资源留有巨大的创新空间，通过不断拓展，可以成为社会真正的组织信用综合查询平台。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种网络平台签章管控系统，其特征在于，包括系统平台、用户电脑、专用打印机、生物特征采集器、密钥和查询手机，其中，所述密钥中具有数字证书，用于被授权人进入用户电脑签章管理专用程序；所述生物特征采集器，用于采集签章操作人的生物特征和身份确认；所述专用打印机，用于签章页面的影像采集和彩色章面打印；所述用户电脑，装有签章管理专用程序，用于印章制版、驱动专用打印机，并与密钥、生物特征采集器、系统平台、用户办公系统相互传输数据信息；所述系统平台，用于对所有用户的信息验证、贮存及交换；所述查询手机，装有专用印章查询APP，用于扫描签章图案中的二维码，向系统平台申请分级查询。

2.如权利要求1所述的一种网络平台签章管控系统，其特征在于，所述用户电脑中安装的签章管理专用程序，用于对组织不同印章的单面进行设计和编辑，其中，章面设计，采用印章名称加用章信息二维码和组织标识相结合的形式，组成彩色章面图案。

3.如权利要求1或2所述的一种网络平台签章管控系统，其特征在于，所述用户电脑中安装的签章管理专用程序，采用一签章一制版的方式，将签章人身份、组织身份、签章文本和签章时间信息，打包贮存于系统平台，用于对签章文本和签章人的唯一性确认。

4.如权利要求1-3任一项所述的一种网络平台签章管控系统，其特征在于，所述用户电脑中安装的签章管理专用程序，还用于对签章审批流程、签章文本分类、签章信息归档和备份、信息保存时间、调档权限和其他用户可否调用本签章系统打印机出章的设置。

5.如权利要求1-4任一项所述的一种网络平台签章管控系统，其特征在于，所述用户电脑中安装的签章管理专用程序，还用于对签章信息的共享设置，在签章信息得到系统平台确认后，自动将签章信息转发给指定共享人和援件组织。

6.如权利要求1或2所述的一种网络平台签章管控系统，其特征在于，所述用户电脑中安装的签章管理专用程序，还用于对组织其他信用信息的输入、变更和随时补充完善，这些信息将上传贮存于系统平台，供需要的其他用户查询。

7.如权利要求1所述的一种网络平台签章管控系统，其特征在于，所述系统平台，还用于接受并审核用户异地签章申请，自动协调双方操作，进行异地签章。

8.如权利要求1所述的一种网络平台签章管控系统，其特征在于，所述系统平台，还用于对签章用户信息的分级查询设置和被查询提醒。

9.如权利要求1所述的一种网络平台签章管控系统，其特征在于，所述系统平台，还用于对用户签章系统的冻结和用户注销。