CN110598391A - 一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，属于财务管理技术领域，包括用户管理模块、系统登录模块、电子印章模块和财务管理模块，系统登录模块包括设备绑定模块和二维码登录模块，且所述系统登录模块用于登录进入所述电子印章模块掌握电子印章使用权限，其中所述设备绑定模块用来绑定企业财务人员用的终端设备，达到一人一机的效果，避免企业财务信息外泄，所述二维码登录模块用于财务人员外出或者更换设备时发送二维码供财务人员验证登录企业财务系统。通过将系统登录模块分为账号密码登录和二维码登录，账号密码登录适用于从绑定的终端设备登录财务系统，二维码登录适用于从非绑定的终端设备上登录财务系统。

Description

一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统
技术领域
本发明涉及财务管理技术领域，特别涉及一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统。
背景技术
财务管理是一个企业的命脉，是在一定的整体目标下，关于资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理。公司财务在中国常被译为“公司理财学”或“企业财务管理”。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。
财务印章是对外使用需要备案的章，要到“中国人民银行”预留公司公章的印鉴和该印鉴，并要到公安机关备案，是对公司一个最基本的保障。内部所使用的财务专用章只是公司内部所使用，也需要到公安部门申请备案。
在现有的企业财务管理中，传统的财务印章为了防止遗失被电子印章替代，随着电子技术的发展电子印章以及整个财务管理系统不方便控制管理，一般财务管理系统采用账号密码即可登录，一旦财务人员登录财务系统的账号密码被恶意窃取，该财务系统的安全性大大降低，容易造成企业损失。
发明内容
本发明的目的就在于为了解决上述企业的财务管理系统不方便控制管理，一旦登录系统的账号密码被盗整个系统安全性变低的问题而提供一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，具有财务管理系统中的电子印章与二维码结合，身份验证更加严格和安全的优点。
本发明通过以下技术方案来实现上述目的，一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，包括用户管理模块、系统登录模块、电子印章模块和财务管理模块；
所述用户管理模块用于管理登录企业财务系统的财务人员以及登录工作的记录；
所述系统登录模块包括设备绑定模块和二维码登录模块，且所述系统登录模块用于登录进入所述电子印章模块掌握电子印章使用权限，其中所述设备绑定模块用来绑定企业财务人员用的终端设备，达到一人一机的效果，避免企业财务信息外泄，所述二维码登录模块用于财务人员外出或者更换设备时发送二维码供财务人员验证登录企业财务系统；
所述电子印章模块包括数字证书认证模块、客户端电子签章软件和电子印章管理模块，且所述电子印章模块用于代替实物印章，所述客户端电子签章软件需要安装到财务的设备终端，所述电子印章管理模块对电子印章印模图片库进行维护和管理；
所述财务管理模块用于管理企业的财政支出，所述财务管理模块包括合同支付单元、费用报销单元和后台审核单元。
优选的，所述用户管理模块管理用户身份信息、记录用户使用电子印章的记录以及还包括二维码请求指令发送功能。
优选的，所述设备绑定模块包括账号密码识别模块和设备安全认证模块，账号密码识别模块用于识别用户登录的账号密码，设备安全认证模块用于认证财务用的终端设备信息，识别是否为绑定的设备。
优选的，所述设备绑定模块绑定的设备为财务用计算机或者财务人员个人的移动设备。
优选的，所述二维码登录模块包括指令接收器、二维码生成器和指令发送器，指令接收器接收用户管理模块在非绑定设备上登录财务系统所发送的登录请求信息，二维码生成器用于生成一个实时登录二维码，指令发送器将生成的二维码以图片的形式发送到用户管理单元。
优选的，所述二维码生成器生成的二维码是由唯一的UID绘制而成，且该UID与用户的账号密码信息绑定。
优选的，所述合同支付单元包括合同原件审批、合同支付审批、决算金额审批和中期支付证书。
优选的，所述费用报销单元包括差旅费用报销、会议费报销、培训费报销、业务接待报销、车辆费用报销以及其他费用报销。
优选的，所述后台审核单元包括报销单作废的审核、借款申领的审核和支票申领的审核。
优选的，所述数字证书认证模块直接采用公安已经建成的PKI/CA系统，主要原理为通过发放和维护数字证书来建立一套信任网络，在同一信任网络中的用户通过申请到的数字证书来完成身份认证和安全处理，避免进入电子印章的链接被劫持。
与现有技术相比，本发明的有益效果是：
1、企业的财务系统使用电子印章代替传统的印章，财务人员只需通过手机登录财务系统获取电子印章使用权限，随时随地对企业财务情况进行审批，这样可以审批财务时更加方便快捷，也能避免传统印章被盗或者遗失给企业造成损失的情况出现。
2、通过将系统登录模块分为账号密码登录和二维码登录，账号密码登录适用于从绑定的终端设备登录财务系统，二维码登录适用于从非绑定的终端设备上登录财务系统，方便财务人员在异地登录财务系统使用电子印章对企业财务进行审批，绑定的终端设备可以选用手机，当财务人员不在公司需要在异地的计算机上的登录财务系统使用电子印章时，只靠输入账号密码无法进入财务系统，输入完毕账号密码后，计算机上会生产一个二维码图案，从上需要使用绑定的手机扫描二维码进行认证，这样可以避免账号密码被盗后被人恶意登录企业财务系统，提高财务系统的安全性。
附图说明
图1为本发明的整体系统结构示意图。
图2为本发明的系统登录模块结构示意图。
图3为本发明的电子印章模块结构示意图。
图4为本发明的财务管理模块结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1-4所示，一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，包括用户管理模块、系统登录模块、电子印章模块和财务管理模块；所述用户管理模块用于管理登录企业财务系统的财务人员以及登录工作的记录；所述系统登录模块包括设备绑定模块和二维码登录模块，且所述系统登录模块用于登录进入所述电子印章模块掌握电子印章使用权限，其中所述设备绑定模块用来绑定企业财务人员用的终端设备，达到一人一机的效果，避免企业财务信息外泄，所述二维码登录模块用于财务人员外出或者更换设备时发送二维码供财务人员验证登录企业财务系统；所述电子印章模块包括数字证书认证模块、客户端电子签章软件和电子印章管理模块，且所述电子印章模块用于代替实物印章，所述客户端电子签章软件需要安装到财务的设备终端，所述电子印章管理模块对电子印章印模图片库进行维护和管理；所述财务管理模块用于管理企业的财政支出，所述财务管理模块包括合同支付单元、费用报销单元和后台审核单元，企业的财务人员想要进入财务管理系统时，需要先通过系统登录模块进行身份验证，验证通过后才获取电子印章的使用权限，通过电子印章防爆对财务管理模块中的各项事务进行审批签章，系统登录模块具有两种登录模式，账号密码登录和二维码登录，账号密码登录在财务人员绑定的设备上可以直接登录到财务管理系统，而财务人员在非绑定的设备上登录时，输入完毕账号和密码会生产一个二维码，通过绑定设备扫描二维码才可以登录到财务管理系统中，这样方便财务人员在异地登录财务系统时更加安全，便于企业财务管理上的风险控制。
所述用户管理模块管理用户身份信息、记录用户使用电子印章的记录以及还包括二维码请求指令发送功能，所述设备绑定模块包括账号密码识别模块和设备安全认证模块，账号密码识别模块用于识别用户登录的账号密码，设备安全认证模块用于认证财务用的终端设备信息，识别是否为绑定的设备，所述设备绑定模块绑定的设备为财务用计算机或者财务人员个人的移动设备，财务用设备必须具备可以联网、识别二维码的功能，所述二维码登录模块包括指令接收器、二维码生成器和指令发送器，指令接收器接收用户管理模块在非绑定设备上登录财务系统所发送的登录请求信息，二维码生成器用于生成一个实时登录二维码，指令发送器将生成的二维码以图片的形式发送到用户管理单元，所述二维码生成器生成的二维码是由唯一的UID绘制而成，且该UID与用户的账号密码信息绑定，唯一的UID绘制的二维码用完以后作废，安全性更高，所述合同支付单元包括合同原件审批、合同支付审批、决算金额审批和中期支付证书，所述费用报销单元包括差旅费用报销、会议费报销、培训费报销、业务接待报销、车辆费用报销以及其他费用报销，所述后台审核单元包括报销单作废的审核、借款申领的审核和支票申领的审核，所述数字证书认证模块直接采用公安已经建成的PKI/CA系统，主要原理为通过发放和维护数字证书来建立一套信任网络，在同一信任网络中的用户通过申请到的数字证书来完成身份认证和安全处理，避免进入电子印章的链接被劫持。
本发明的工作原理：财务人员初次进入财务系统对财务管理模块内的各项目进行审批时，将使用的设备绑定到系统登录模块内的设备绑定模块中，系统登录模块分为账号密码登录和二维码登录，当财务人员从绑定的终端设备登录财务系统，只需验证账号和密码即可登录财务管理系统获取电子印章的使用权限，当财务人员身在异地或者换一台设备登录财务管理系统时，输入账号和密码之后再生成一个二维码，通过绑定设备扫描二维码进行验证，验证成功后才能登录财务管理系统掌握电子印章使用权限，因此即使账号密码泄露或者更换的设备上存在木马病毒，也无法二次登陆财务管理系统，保证企业财务风控更加保险。
对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。
此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

Claims (10)

1.一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，其特征在于：包括用户管理模块、系统登录模块、电子印章模块和财务管理模块；
所述用户管理模块用于管理登录企业财务系统的财务人员以及登录工作的记录；
所述系统登录模块包括设备绑定模块和二维码登录模块，且所述系统登录模块用于登录进入所述电子印章模块掌握电子印章使用权限，其中所述设备绑定模块用来绑定企业财务人员用的终端设备，达到一人一机的效果，避免企业财务信息外泄，所述二维码登录模块用于财务人员外出或者更换设备时发送二维码供财务人员验证登录企业财务系统；
所述电子印章模块包括数字证书认证模块、客户端电子签章软件和电子印章管理模块，且所述电子印章模块用于代替实物印章，所述客户端电子签章软件需要安装到财务的设备终端，所述电子印章管理模块对电子印章印模图片库进行维护和管理；
所述财务管理模块用于管理企业的财政支出，所述财务管理模块包括合同支付单元、费用报销单元和后台审核单元。
2.根据权利要求1所述的一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，其特征在于：所述用户管理模块管理用户身份信息、记录用户使用电子印章的记录以及还包括二维码请求指令发送功能。
3.根据权利要求1所述的一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，其特征在于：所述设备绑定模块包括账号密码识别模块和设备安全认证模块，账号密码识别模块用于识别用户登录的账号密码，设备安全认证模块用于认证财务用的终端设备信息，识别是否为绑定的设备。
4.根据权利要求3所述的一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，其特征在于：所述设备绑定模块绑定的设备为财务用计算机或者财务人员个人的移动设备。
5.根据权利要求1所述的一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，其特征在于：所述二维码登录模块包括指令接收器、二维码生成器和指令发送器，指令接收器接收用户管理模块在非绑定设备上登录财务系统所发送的登录请求信息，二维码生成器用于生成一个实时登录二维码，指令发送器将生成的二维码以图片的形式发送到用户管理单元。
6.根据权利要求5所述的一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，其特征在于：所述二维码生成器生成的二维码是由唯一的UID绘制而成，且该UID与用户的账号密码信息绑定。
7.根据权利要求1所述的一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，其特征在于：所述合同支付单元包括合同原件审批、合同支付审批、决算金额审批和中期支付证书。
8.根据权利要求1所述的一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，其特征在于：所述费用报销单元包括差旅费用报销、会议费报销、培训费报销、业务接待报销、车辆费用报销以及其他费用报销。
9.根据权利要求1所述的一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，其特征在于：所述后台审核单元包括报销单作废的审核、借款申领的审核和支票申领的审核。
10.根据权利要求1所述的一种电子签章和二维码结合的财务费用风控系统，其特征在于：所述数字证书认证模块直接采用公安已经建成的PKI/CA系统，主要原理为通过发放和维护数字证书来建立一套信任网络，在同一信任网络中的用户通过申请到的数字证书来完成身份认证和安全处理，避免进入电子印章的链接被劫持。
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