CN105025023A - 一种会议实现方法及会议系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种会议实现方法，包括：主持人通过会议服务云向与会人员发起会议邀请；与会人员通过会议服务云响应会议邀请加入会议，并通过会议服务云与主持人客户端建立连接；主持人及与会人员发布会议信息；会议服务云获取会议信息及会议信息所对应的附加域信息；将所述会议信息中的语音信息转化成文本信息；根据设定的提取规则从所述文字信息及文本信息中提取出会议纪要，并将所述会议纪要与发言者相关联。本发明还公开了一种会议系统。采用本发明，可实现对会议过程的有效控制，形成会议纪要并将相应的日程事项添加至日历中，实时跟进工作情况，方便快捷，无需大量占用客户端资源。
Description
技术领域
本发明涉及通信领域，尤其涉及一种会议实现方法及会议系统。
背景技术
即时通讯（Instant Messenger，简称IM），是一种基于互联网的即时交流消息的业务，代表有：MSN、QQ、CECISEIM、UC等。其本质是一种以沟通为目的，通过跨平台多终端的通讯技术来实现的低成本高效率的通讯平台。其中，企业即时通讯工具是专门以企业为目标使用对象的IM软件，定位于实现企业内外部的商务交流。
为了实现沟通效率，避免信息失真，基于IM系统的实时会议在各种类型的企业中被广泛使用，与传统会议相比较，IM会议不再局限于面对面的交流，而是扩展到PC、PDA、电话、智能手机、H323/SIP终端等设备，具有安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点，信息更加真实，范围更加广泛等特点，多数应用于企业日常工作中。
但是，现有的IM会议也存在着一些弊端，具体包括：1、不支持会议纪要和记录整理的功能，只能通过手动记录，这样往往无法对会议过程或会议内容进行最大化的记录；2、会议过程中，与会人员的发言缺乏指引，容易偏离会议议题，使得与会人员容易在多人讨论过程中漏掉重要信息；3、会议往往是不同地方的多个人员进行的，这样会议纪要的共享将存在很大的不便。
发明内容
本发明所要解决的技术问题在于，提供一种会议实现方法及会议系统，可节省客户端资源，形成会议纪要。
本发明所要解决的技术问题还在于，提供一种会议实现方法及会议系统，可将日程事项添加至日历中，掌控会议进程。
为了解决上述技术问题，本发明提供了一种会议实现方法，包括：主持人通过会议服务云向与会人员发起会议邀请；与会人员通过会议服务云响应会议邀请加入会议，并通过会议服务云与主持人客户端建立连接；主持人及与会人员发布会议信息，所述会议信息包括文字信息、语音信息、视频信息、图片信息、文档信息；会议服务云获取会议信息及会议信息所对应的附加域信息，所述附加域信息包括发言者、发布时间；将所述会议信息中的语音信息转化成文本信息；根据设定的提取规则从所述文字信息及文本信息中提取出会议纪要，并将所述会议纪要与发言者相关联。
作为上述方案的改进，所述根据设定的提取规则从文字信息及文本信息中提取出会议纪要的方法为：根据设定的关键词提取所述会议纪要。
作为上述方案的改进，所述会议实现方法还包括：根据设定的提取规则从所述会议纪要中提取出日程信息，所述日程信息包括日程事项及日程时间；根据所述日程时间将日程事项添加至日历中，形成提示信息。
作为上述方案的改进，所述会议实现方法还包括：会议过程中，主持人指定和/或制止与会人员发布会议信息。
相应地，本发明还提供了一种会议系统，包括：主持人客户端、与会人员客户端及会议服务云，所述与会人员客户端通过会议服务云与主持人客户端建立连接；所述主持人客户端，用于将会议邀请及会议信息上传至会议服务云，所述会议信息包括文字信息、语音信息、视频信息、图片信息、文档信息；所述与会人员客户端，用于响应会议服务云转发的会议邀请，并上传会议信息至会议服务云；
所述会议服务云包括：会议邀请单元，用于接收主持人客户端的会议邀请并将会议邀请转发至与会人员客户端，建立与会人员客户端与主持人客户端之间的连接；会议信息获取单元，用于获取主持人客户端及与会人员客户端上传的会议信息及会议信息所对应的附加域信息，所述附加域信息包括发言者、发布时间；会议信息处理单元，用于将所述会议信息中的语音信息转化成文本信息；会议纪要提取单元，用于根据设定的提取规则从所述文字信息及文本信息中提取出会议纪要，并将所述会议纪要与发言者相关联。
作为上述方案的改进，所述会议服务云还包括：日程信息提取单元，用于根据设定的提取规则从所述会议纪要中提取出日程信息，所述日程信息包括日程事项及日程时间；日历单元，用于根据所述日程时间将日程事项添加至日历中，形成提示信息。
作为上述方案的改进，所述会议服务云还包括：控制单元，用于在会议过程中，响应主持人客户端上传的控制命令，所述控制命令用于指定和/或制止与会人员客户端发布会议信息。
实施本发明，具有如下有益效果：
本发明中主持人/与会人员不需要在主持人/与会人员客户端上预设会议系统，主持人/与会人员借助主持人/与会人员客户端连接网络，并通过网络建立主持人/与会人员客户端与会议服务云的连接。主持人/与会人员通过主持人/与会人员客户端调用会议服务云中的相应服务，实现对会议过程的有效控制，形成会议纪要并将相应的日程事项添加至日历中，实时跟进工作情况，方便快捷，无需大量占用客户端资源。
通过会议信息获取单元、会议信息处理单元及会议纪要提取单元有效地提取会议纪要，自动完成会议内容的整理，归纳出发言对象的发言重点，提高了会议的智能性，提升了用户体验。
通过日程信息提取单元及日历单元，将日程事项反映至日历中，大大地方便对日程事项的有效跟踪，还能把控日程事项的进度，通过日历的提示功能，跟进工作情况。
通过控制单元，有效避免与会人员发布与本会议无关的会议信息，掌控整个会议的进程。
附图说明
图1是本发明一种会议实现方法的第一实施例流程图；
图2是本发明一种会议实现方法的第二实施例流程图；
图3是本发明一种会议系统的结构示意图；
图4是图3中会议服务云的结构示意图；
图5是图3中会议服务云的另一结构示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步地详细描述。仅此声明，本发明在文中出现或即将出现的上、下、左、右、前、后、内、外等方位用词，仅以本发明的附图为基准，其并不是对本发明的具体限定。
图1是本发明一种会议实现方法的第一实施例流程图，包括：
S101，主持人通过会议服务云向与会人员发起会议邀请。
S102，与会人员通过会议服务云响应会议邀请加入会议，并通过会议服务云与主持人客户端建立连接。
需要说明的是，本发明中与会人员与主持人之间通过会议服务云进行连接，会议过程中涉及一个主持人和至少一个以上的与会人员。会议前，主持人通过会议服务云向与会人员发起会议邀请，与会人员接收到会议邀请后响应会议邀请，加入会议。
S103，主持人及与会人员发布会议信息。
所述会议信息包括文字信息、语音信息、视频信息、图片信息、文档信息，但不以此为限制。
S104，会议服务云获取会议信息及会议信息所对应的附加域信息。
所述附加域信息包括发言者、发布时间，但不以此为限制。
S105，将所述会议信息中的语音信息转化成文本信息。
S106，根据设定的提取规则从所述文字信息及文本信息中提取出会议纪要，并将所述会议纪要与发言者相关联。
具体地，所述根据设定的提取规则从文字信息及文本信息中提取出会议纪要的方法为：根据设定的关键词提取所述会议纪要。
例如，以汉语发言为例，所述关键词可以为但不限于“总之”，“首先”，“第一”等等。
在现有技术中，即时通讯会议都需要在终端上预设安装，使得终端承受巨大的压力，严重影响到即时通讯会议的正常进行。而本发明中主持人及与会人员不需要在客户端上预设程序，需要进行会议时，主持人及与会人员借助各自的客户端连接网络，并通过网络建立各客户端与会议服务云的连接，以使客户端调用会议服务云，方便快捷，无需大量占用客户端资源。
进一步，会议过程中，主持人指定和/或制止与会人员发布会议信息。可有效避免与会人员发布与本会议无关的会议信息，主持人掌控整个会议的进程。
图2是本发明一种会议实现方法的第二实施例流程图，包括：
S201，主持人通过会议服务云向与会人员发起会议邀请。
S202，与会人员通过会议服务云响应会议邀请加入会议，并通过会议服务云与主持人客户端建立连接。
需要说明的是，本发明中与会人员与主持人之间通过会议服务云进行连接，会议过程中涉及一个主持人和至少一个以上的与会人员。会议前，主持人通过会议服务云向与会人员发起会议邀请，与会人员接收到会议邀请后响应会议邀请，加入会议。
S203，主持人及与会人员发布会议信息。
所述会议信息包括文字信息、语音信息、视频信息、图片信息、文档信息，但不以此为限制。
S204，会议服务云获取会议信息及会议信息所对应的附加域信息。
所述附加域信息包括发言者、发布时间，但不以此为限制。
S205，将所述会议信息中的语音信息转化成文本信息。
S206，根据设定的提取规则从所述文字信息及文本信息中提取出会议纪要，并将所述会议纪要与发言者相关联。
具体地，所述根据设定的提取规则从文字信息及文本信息中提取出会议纪要的方法为：根据设定的关键词提取所述会议纪要。
进一步，会议过程中，主持人指定和/或制止与会人员发布会议信息。可有效避免与会人员发布与本会议无关的会议信息，掌控整个会议的进程。
S207，根据设定的提取规则从所述会议纪要中提取出日程信息，所述日程信息包括日程事项及日程时间。
S208，根据所述日程时间将日程事项添加至日历中，形成提示信息。
需要说明的是，本发明中主持人及与会人员可将与自己相关的日程事项反映至日历中，大大地方便对日程事项的有效跟踪，还能把控日程事项的进度，通过日历的提示功能，跟进工作情况。
图3是本发明一种会议系统100的结构示意图，所述会议系统100包括一个主持人客户端1、至少一个以上的与会人员客户端2及一个会议服务云3，所述与会人员客户端2通过会议服务云3与主持人客户端1建立连接。
其中：
所述主持人客户端1，用于将会议邀请及会议信息上传至会议服务云3。所述会议信息包括文字信息、语音信息、视频信息、图片信息、文档信息，但不以此为限制。
所述与会人员客户端2，用于响应会议服务云3转发的会议邀请，并上传会议信息至会议服务云3。
所述主持人客户端1及与会人员客户端2可以为平板电脑、手机等智能设备，但不以此为限制。
如图4所示，所述会议服务云3包括会议邀请单元31、会议信息获取单元32、会议信息处理单元33及会议纪要提取单元34，其中：
会议邀请单元31，用于接收主持人客户端1的会议邀请并将会议邀请转发至与会人员客户端2，建立与会人员客户端2与主持人客户端1之间的连接。主持人客户端1通过会议邀请单元31向与会人员客户端2发起会议邀请，与会人员客户端2接收到会议邀请后响应会议邀请，加入会议。
会议信息获取单元32，用于获取主持人客户端1及与会人员客户端2上传的会议信息及会议信息所对应的附加域信息。所述附加域信息包括发言者、发布时间，但不以此为限制。
会议信息处理单元33与会议信息获取单元32相连，用于将所述会议信息中的语音信息转化成文本信息。
会议纪要提取单元34与会议信息处理单元33相连，用于根据设定的提取规则从所述文字信息及文本信息中提取出会议纪要，并将所述会议纪要与发言者相关联。具体地，会议纪要提取单元34根据设定的关键词从所述文字信息及文本信息中提取出会议纪要。
在现有技术中，会议系统100都需要在终端上预先安装，使得终端承受巨大的压力，严重影响到即时通讯会议的正常进行。而本发明中主持人/与会人员不需要在主持人/与会人员客户端上预设会议系统100。会议前，主持人/与会人员借助主持人/与会人员客户端连接网络，并通过网络建立主持人/与会人员客户端与会议服务云3的连接，主持人客户端1利用会议邀请单元31向与会人员客户端2发出会议邀请，与会人员客户端2接收到会议邀请后响应会议邀请，加入会议。会议过程中，主持人/与会人员借助主持人/与会人员客户端向会议服务云3上传会议信息，所述会议服务云3利用会议信息获取单元32获取主持人客户端1及与会人员客户端2上传的会议信息及会议信息所对应的附加域信息，通过会议信息处理单元33将所述会议信息中的语音信息转化成文本信息，再由会议纪要提取单元34根据设定的提取规则从所述文字信息及文本信息中提取出会议纪要，方便快捷，无需大量占用客户端资源。
图5是图3中会议服务云的另一结构示意图，与图4所示的会议服务云3不同的是，如图5所示的会议服务云3还包括：
日程信息提取单元35，用于根据设定的提取规则从所述会议纪要中提取出日程信息，所述日程信息包括日程事项及日程时间。
与所述日程信息提取单元35相连的日历单元36，用于根据所述日程时间将日程事项添加至日历中，形成提示信息。
通过所述日程信息提取单元35及日历单元36，主持人及与会人员可将与自己相关的日程事项反映至日历中，大大地方便对日程事项的有效跟踪，还能把控日程事项的进度，通过日历的提示功能，跟进工作情况。
进一步，所述会议服务云3还包括：控制单元37，用于在会议过程中，响应主持人客户端1上传的控制命令，所述控制命令用于指定和/或制止与会人员客户端2发布会议信息。
通过所述控制单元37可有效避免与会人员发布与本会议无关的会议信息，掌控整个会议的进程。
由上可知，本发明中主持人/与会人员不需要在主持人/与会人员客户端上预设会议系统，主持人/与会人员借助主持人/与会人员客户端连接网络，并通过网络建立主持人/与会人员客户端与会议服务云3的连接。主持人/与会人员通过主持人/与会人员客户端调用会议服务云中的相应服务（如，会议邀请单元31、会议信息获取单元32、会议信息处理单元33、会议纪要提取单元34、日程信息提取单元35、日历单元36、控制单元37），实现对会议过程的有效控制，形成会议纪要并将相应的日程事项添加至日历中，实时跟进工作情况，方便快捷，无需大量占用客户端资源。
以上所述是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也视为本发明的保护范围。
Claims (7)
1.一种会议实现方法，其特征在于，所述会议实现方法包括：
主持人通过会议服务云向与会人员发起会议邀请；
与会人员通过会议服务云响应会议邀请加入会议，并通过会议服务云与主持人客户端建立连接；
主持人及与会人员发布会议信息，所述会议信息包括文字信息、语音信息、视频信息、图片信息、文档信息；
会议服务云获取会议信息及会议信息所对应的附加域信息，所述附加域信息包括发言者、发布时间；
将所述会议信息中的语音信息转化成文本信息；
根据设定的提取规则从所述文字信息及文本信息中提取出会议纪要，并将所述会议纪要与发言者相关联。
2.如权利要求1所述的会议实现方法，其特征在于，所述根据设定的提取规则从文字信息及文本信息中提取出会议纪要的方法为：根据设定的关键词提取所述会议纪要。
3.如权利要求1所述的会议实现方法，其特征在于，所述会议实现方法还包括：
根据设定的提取规则从所述会议纪要中提取出日程信息，所述日程信息包括日程事项及日程时间；
根据所述日程时间将日程事项添加至日历中，形成提示信息。
4.如权利要求1所述的会议实现方法，其特征在于，所述会议实现方法还包括：会议过程中，主持人指定和/或制止与会人员发布会议信息。
5.一种会议系统，其特征在于，所述会议系统包括主持人客户端、与会人员客户端及会议服务云，所述与会人员客户端通过会议服务云与主持人客户端建立连接；
所述主持人客户端，用于将会议邀请及会议信息上传至会议服务云，所述会议信息包括文字信息、语音信息、视频信息、图片信息、文档信息；
所述与会人员客户端，用于响应会议服务云转发的会议邀请，并上传会议信息至会议服务云；
所述会议服务云包括：
会议邀请单元，用于接收主持人客户端的会议邀请并将会议邀请转发至与会人员客户端，建立与会人员客户端与主持人客户端之间的连接；
会议信息获取单元，用于获取主持人客户端及与会人员客户端上传的会议信息及会议信息所对应的附加域信息，所述附加域信息包括发言者、发布时间；
会议信息处理单元，用于将所述会议信息中的语音信息转化成文本信息；
会议纪要提取单元，用于根据设定的提取规则从所述文字信息及文本信息中提取出会议纪要，并将所述会议纪要与发言者相关联。
6.如权利要求5所述的会议系统，其特征在于，所述会议服务云还包括：
日程信息提取单元，用于根据设定的提取规则从所述会议纪要中提取出日程信息，所述日程信息包括日程事项及日程时间；
日历单元，用于根据所述日程时间将日程事项添加至日历中，形成提示信息。
7.如权利要求5所述的会议系统，其特征在于，所述会议服务云还包括：控制单元，用于在会议过程中，响应主持人客户端上传的控制命令，所述控制命令用于指定和/或制止与会人员客户端发布会议信息。
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