CN104881740A - 在erp中由纸格配色生成同款多个bom的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提出了一种在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法及装置，方法包括：建立某个款号、款号版本、配色项目及纸格明细资料保存到数据库表；建立某个款号产品对应的主料、配料颜色名称及色号保存到颜色数据表；建立订单的款号、款号版本、颜色、材质名称、数量及各颜色名称材质搭配的配料及配色要求，保存到销售订单数据库表中；查找下单的款号及款号版本并根据下单的款号、款号版本及需用到的材质名称、原材料、用量信息与下单时各颜色的材质搭配要求信息，自动生成同款不同颜色的BOM。实施本发明的方法及装置，具有以下有益效果：在ERP系统中的BOM输入量较小、避免相同款号不同颜色的BOM多次输入、降低出错率、效率较高。

Description

在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法及装置

技术领域

本发明涉及手袋箱包领域，特别涉及一种在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法及装置。

背景技术

BOM是(bill of material物料清单)一个产品所用到的所有物料的列表，包括用什么物料，用量是多少，用到哪，是所有ERP系统必须要的关键一环，也是输入工作量最大且最易出错的一环。因为手袋箱包行业的特性，一款产品往往会有好多个颜色，所以根据ERP的BOM法则，必须每个颜色的产品都要建立一个对应的产品BOM，这样建BOM的工作量非常大且易出错，在ERP系统中的BOM输入量较大、相同款号不同颜色的BOM需要多次输入、其出错率较高，效率较低。

发明内容

本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术的上述在ERP系统中的BOM输入量较大、相同款号不同颜色的BOM需要多次输入、出错率较高，效率较低的缺陷，提供一种在ERP系统中的BOM输入量较小、避免相同款号不同颜色的BOM多次输入、降低出错率、效率较高的在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法及装置。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法，包括如下步骤：

A)打开ERP系统并进入新BOM光身纸格界面，在所述新BOM光身纸格界面中建立某个款号、款号版本、主料材质、配色项目以及纸格用量明细资料并将其保存到数据库表中；

B)建立某个款号产品对应的不同主料颜色名称或相同主料颜色名称的不同配料颜色名称及色号，并将其保存到颜色数据表中；

C)进入销售订货单界面，在所述销售订货单界面中建立客户下订单的款号、款号版本、颜色、材质名称、数量以及各颜色的材质配色的要求，并直接点生成BOM主表信息，根据所述客户下单的款号、款号版本以及需用到的材质名称、原材料、用量信息与下单时各颜色的材质搭配的配色项目要求信息，自动生成同一款号不同颜色的多个正式产品BOM物料清单，将其保存到销售订单数据库表中。

在本发明所述的在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法中，所述纸格用量明细资料包括所述某个款号所需用到的材质名称、原材料和用量信息。

在本发明所述的在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法中，所述步骤C)进一步包括：

C1)打开销售订货单进入销售订货单界面，在订单配色页版中选择所述颜色数据表中保存的内容；

C2)在所述销售订货单界面上点击插入行，在所述新BOM光身纸格中输入款号和款号版本，系统自动带出所述款号和款号版本的主要材质信息，然后在所述款号对应的颜色中输入客户下单的数量；

C3)在所述销售订货单界面上输入需搭配的材料颜色；

C4)点击保存，并点击生成BOM后，系统自动生成相同款号不同颜色的BOM资料。

在本发明所述的在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法中，所述步骤C1)进一步包括：

C11)在销售订单界面上选择订单配色页版；

C12)点击选择颜色跳出颜色选择对话框；

C13)在所述颜色选择对话框中选择颜色名称和颜色编号，点击确定。

本发明还涉及一种实现上述在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法的装置，包括：

纸格界面进入单元：用于打开ERP系统并进入新BOM光身纸格界面，在所述新BOM光身纸格界面中建立某个款号、款号版本、主料材质、配色项目以及纸格用量明细资料并将其保存到数据库表中；

款号颜色建立单元：用于建立某个款号产品对应的不同主料颜色名称或相同主料颜色名称的不同配料颜色名称及色号，并将其保存到颜色数据表中；

BOM生成单元：用于进入销售订货单界面，在所述销售订货单界面中建立客户下订单的款号、款号版本、颜色、材质名称、数量以及各颜色的材质配色的要求，并直接点生成BOM主表信息，根据所述客户下单的款号、款号版本以及需用到的材质名称、原材料、用量信息与下单时各颜色的材质搭配的配色项目要求信息，自动生成同一款号不同颜色的多个正式产品BOM物料清单，将其保存到销售订单数据库表中。

在本发明所述的装置中，所述纸格用量明细资料包括所述某个款号所需用到的材质名称、原材料和用量信息。

在本发明所述的装置中，所述BOM生成单元进一步包括：

销售订货单打开模块：用于打开销售订货单进入销售订货单界面，在订单配色页版中选择所述颜色数据表中保存的内容；

下单数量输入模块：用于在所述销售订货单界面上点击插入行，在所述新BOM光身纸格中输入款号和款号版本，系统自动带出所述款号和款号版本的主要材质信息，然后在所述款号对应的颜色中输入客户下单的数量；

颜色输入模块：用于在所述销售订货单界面上输入需搭配的材料颜色；

BOM自动生成模块：用于点击保存，并点击生成BOM后，系统自动生成相同款号不同颜色的BOM资料。

在本发明所述的装置中，所述销售订货单打开模块进一步包括：

订单配色页版选择模块：用于在销售订单界面上选择订单配色页版；

颜色选择模块：用于点击选择颜色跳出颜色选择对话框；

颜色名称编号选择模块：用于在所述颜色选择对话框中选择颜色名称和颜色编号，点击确定。

实施本发明的在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法及装置，具有以下有益效果：由于采用建好共同特性的款号资料，款号资料包括款号、款号版本、客户款号、裁片部位、长度、宽度和件数等信息，这样搭好箱包的结构后，再通过维护好某订单多个产品的配色表，即某部位如何与另一种部位搭配颜色，再点自动生成BOM，这样生成了对应同一款号不同颜色的多个正式产品BOM物料清单，所以其在ERP系统中的BOM输入量较小、避免相同款号不同颜色的BOM多次输入、降低出错率、效率较高。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法及装置一个实施例中方法的流程图；

图2为所述实施例中进入销售订货单界面，在销售订货单界面中建立客户下订单的款号、款号版本、颜色、材质名称、数量以及各颜色的材质配色的要求，并直接点生成BOM主表信息，根据客户下单的款号、款号版本以及需用到的材质名称、原材料、用量信息与下单时各颜色的材质搭配的配色项目要求信息，自动生成同一款号不同颜色的多个正式产品BOM物料清单，将其保存到销售订单数据库表中的具体流程图；

图3为所述实施例中打开销售订货单进入销售订货单界面，在订单配色页版中选择颜色数据表中保存的内容的具体流程图；

图4为所述实施例中装置的结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

在本发明在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法及装置实施例中，其在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法的流程图如图1所示。图1中，该在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法是由纸格资料通过配色表及配料表生成BOM物料清单的，该方法具体包括如下步骤：

步骤S01打开ERP系统并进入新BOM光身纸格界面，在新BOM光身纸格界面中建立某个款号、款号版本、主料材质、配色项目以及纸格用量明细资料并将其保存到数据库表中：本步骤中，打开ERP系统并进入新BOM光身纸格界面，在新BOM光身纸格界面中建立某个款号、款号版本、主料材质、配色项目以及纸格用量明细资料并将其保存到数据库表中。值得一提的是，每个箱包某个部位或裁片需要有不同配法的地方，我们称之为配色项目，该配色项目就是将来做配色的不同BOM部分，同款不同颜色的产品，如果都用到相同的物料则不需要配色，这叫公共部分。上述配色项目在配色表中，配色表是交叉二维的方式，这样的结构非常直观与方便。如表1所示为第一配色表，该第一配色表适合配色颜色少而配色项项目多的情况；如表2为第二配色表，该第二配色表适合配色项项目少而配色颜色多的情况。

表1

表2

值得一提的是，对于配色方法，根据不同工厂人员的职能，其配置有两种输入方法：第一种是输入纸格资料+订单资料(即业务员下单时输入配色信息)，第二种是在没有订单的情况下也可以配色，即在开发打版阶段，工厂按产品进行配色，第一种称之为“订单配色生成BOM”，第二种称为“产品配色生成BOM”，其共性都是通过配色生成BOM，不同点是一个是接订单输入订单配色信息，另一个是开发设计部门直接对产品进行配色。实际应用中，可根据具体情况选择相应的配色方法。本实施例中，是以第一种配色方法为例进行说明BOM生成的方法。

步骤S02建立某个款号产品对应的不同主料颜色名称或相同主料颜色名称的不同配料颜色名称及色号，并将其保存到颜色数据表中：本步骤中，建立某个款号产品对应的不同主料颜色名称或相同主料颜色的不同配料颜色名称及色号，并将其保存到颜色数据表中。

步骤S03进入销售订货单界面，在销售订货单界面中建立客户下订单的款号、款号版本、颜色、材质名称、数量以及各颜色的材质配色的要求，并直接点生成BOM主表信息，根据客户下单的款号、款号版本以及需用到的材质名称、原材料、用量信息与下单时各颜色的材质搭配的配色项目要求信息，自动生成同一款号不同颜色的多个正式产品BOM物料清单，将其保存到销售订单数据库表中：本步骤中，进入销售订货单界面，在销售订货单界面中建立客户下订单的款号、款号版本、颜色、材质名称、数量以及各颜色的材质搭配的配料及配色要求，并直接点生成BOM主表信息，根据客户下单的款号、款号版本以及需用到的材质名称、原材料、用量信息与下单时各颜色的材质搭配的配色项目要求信息，自动生成同一款号不同颜色的多个正式产品BOM物料清单，并将其保存到销售订单数据库表中。值得一提的是，上述纸格用量明细资料包括某个款号所需用到的材质名称、原材料和用量信息，当然，在本实施例的一些情况下，上述纸格用量明细资料所包括的内容还可以根据具体情况进行扩展。本发明的方法在ERP系统中的BOM输入量较小、避免相同款号不同颜色的BOM多次输入、降低出错率、效率较高。

值得一提的是，本实施例中，纸格是由物料材质构成的，物料材质是一个虚拟的东西，不是实实在在的材料；而BOM是由实实在在的材料构成的；本发明由物料材质和颜色搭配把纸格中的材质自动先组合为材料，从而由纸格变成BOM；由材质和颜色变成材料的方法是：根据材质ID和颜色ID到材料表中查找此材质ID和颜色ID对应的材料ID，如果没有对应的材料ID，则会根据此材质ID和颜色ID自动生成一个材料。

对于本实施例而言，上述步骤S03还可进一步细化，其细化后的流程图如图2所示。图2中，上述步骤S03进一步包括：

步骤S31打开销售订货单进入销售订货单界面，在订单配色页版中选择颜色数据表中保存的内容：本步骤中，打开销售订货单进入销售订货单界面，在订单配色页版中选择颜色数据表中保存的内容，也就是步骤S02中保存到颜色数据表中的内容。

步骤S32在销售订货单界面上点击插入行，在新BOM光身纸格中输入款号和款号版本，系统自动带出款号和款号版本的主要材质信息，然后在款号对应的颜色中输入客户下单的数量：本步骤中，在销售订货单界面上点击插入行，在新BOM光身纸格中输入款号和款号版本，系统自动带出款号和款号版本的主要材质信息，然后在款号对应的颜色中输入客户下单的数量。

步骤S33在销售订货单界面上输入需搭配的材料颜色：本步骤中，在销售订货单界面上输入需搭配的材料颜色，包括主料颜色和配料颜色，需输入具体的要求材料颜色信息，例如：#900米白。

步骤S34点击保存，并点击生成BOM后，系统自动生成相同款号不同颜色的BOM资料：本步骤中，点击保存，并点击生成BOM后，系统自动生成相同款号不同颜色的BOM资料。

对于本实施例而言，上述步骤S31还可进一步细化，其细化后的流程图如图3所示。图3中，上述步骤S31进一步包括：

步骤S311在销售订单界面上选择订单配色页版：本步骤中，在销售订单界面上选择订单配色页版。

步骤S312点击选择颜色跳出颜色选择对话框：本步骤中，点击选择颜色，然后跳出颜色选择对话框。

步骤S313在颜色选择对话框中选择颜色名称和颜色编号，点击确定：本步骤中，在颜色选择对话框中选择颜色名称和颜色编号，点击确定。其操作简单，大大减少了工作量。

本发明还涉及一种实现上述在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法的装置，其结构示意图如图4所示。图4中，该装置包括纸格界面进入单元1、款号颜色建立单元2和BOM生成单元3；其中，纸格界面进入单元1用于打开ERP系统并进入新BOM光身纸格界面，在新BOM光身纸格界面中建立某个款号、款号版本、主料材质、配色项目以及纸格用量明细资料并将其保存到数据库表中；款号颜色建立单元2用于建立某个款号产品对应的不同主料颜色名称或相同主料颜色名称的不同配料颜色名称及色号，并将其保存到颜色数据表中；BOM生成单元3用于进入销售订货单界面，在销售订货单界面中建立客户下订单的款号、款号版本、颜色、材质名称、数量以及各颜色的材质配色的要求，并直接点生成BOM主表信息，根据客户下单的款号、款号版本以及需用到的材质名称、原材料、用量信息与下单时各颜色的材质搭配的配色项目要求信息，自动生成同一款号不同颜色的多个正式产品BOM物料清单，将其保存到销售订单数据库表中。上述纸格用量明细资料包括某个款号所需用到的材质名称、原材料和用量信息。本发明的装置在ERP系统中的BOM输入量较小、避免相同款号不同颜色的BOM多次输入、降低出错率、效率较高。

本实施例中，上述BOM生成单元3进一步包括销售订货单打开模块31、下单数量输入模块32、颜色输入模块33和BOM自动生成模块34；其中，销售订货单打开模块31用于打开销售订货单进入销售订货单界面，在订单配色页版中选择颜色数据表中保存的内容；下单数量输入模块32用于在销售订货单界面上点击插入行，在新BOM光身纸格中输入款号和款号版本，系统自动带出款号和款号版本的主要材质信息，然后在款号对应的颜色中输入客户下单的数量；颜色输入模块33用于在销售订货单界面上输入需搭配的材料颜色；BOM自动生成模块34用于点击保存，并点击生成BOM后，系统自动生成相同款号不同颜色的BOM资料。

本实施例中，上述销售订货单打开模块31进一步包括订单配色页版选择模块311、颜色选择模块312和颜色名称编号选择模块313；其中，订单配色页版选择模块311用于在销售订单界面上选择订单配色页版；颜色选择模块312用于点击选择颜色跳出颜色选择对话框；颜色名称编号选择模块313用于在颜色选择对话框中选择颜色名称和颜色编号，点击确定。

总之，在本实施例中，根据在销售订货单中选择的款号、款号版本、材质和颜色，到新BOM光身纸格中去找销售订货单中的款号、款号版本、材质以及用到的各材料用量明细，然后根据在光身纸格BOM中输入的款号、款号版本和材质到基本材料信息库中去找由此材质生成的颜色的原材料。具体的，先输入产品的主要信息，然后再按选择指定的子件物料，一步一步增加完成，由于箱包行业的特性，一个产品往往会有好多个颜色，本发明通过自定义好配色项目，除了传统的仅仅标明有用什么物料及物料的小计用量以外(即用量问题)，本发明还增加了物料具体用到哪个裁片部位(即用到哪些部位的问题)，以描述一种物料用到哪个具体裁片上，并标明了该裁片部位的大小(长、宽及件数)，其操作简便，大大减少了工作量，提高了效率。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (8)

1.一种在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法，其特征在于，包括如下步骤：

A)打开ERP系统并进入新BOM光身纸格界面，在所述新BOM光身纸格界面中建立某个款号、款号版本、主料材质、配色项目以及纸格用量明细资料并将其保存到数据库表中；

B)建立某个款号产品对应的不同主料颜色名称或相同主料颜色名称的不同配料颜色名称及色号，并将其保存到颜色数据表中；

C)进入销售订货单界面，在所述销售订货单界面中建立客户下订单的款号、款号版本、颜色、材质名称、数量以及各颜色的材质配色的要求，并直接点生成BOM主表信息，根据所述客户下单的款号、款号版本以及需用到的材质名称、原材料、用量信息与下单时各颜色的材质搭配的配色项目要求信息，自动生成同一款号不同颜色的多个正式产品BOM物料清单，将其保存到销售订单数据库表中。

2.根据权利要求1所述的在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法，其特征在于，所述纸格用量明细资料包括所述某个款号所需用到的材质名称、原材料和用量信息。

3.根据权利要求2所述的在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法，其特征在于，所述步骤C)进一步包括：

C1)打开销售订货单进入销售订货单界面，在订单配色页版中选择所述颜色数据表中保存的内容；

C2)在所述销售订货单界面上点击插入行，在所述新BOM光身纸格中输入款号和款号版本，系统自动带出所述款号和款号版本的主要材质信息，然后在所述款号对应的颜色中输入客户下单的数量；

C3)在所述销售订货单界面上输入需搭配的材料颜色；

C4)点击保存，并点击生成BOM后，系统自动生成相同款号不同颜色的BOM资料。

4.根据权利要求3所述的在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法，其特征在于，所述步骤C1)进一步包括：

C11)在销售订单界面上选择订单配色页版；

C12)点击选择颜色跳出颜色选择对话框；

C13)在所述颜色选择对话框中选择颜色名称和颜色编号，点击确定。

5.一种实现如权利要求1所述的在ERP中由纸格配色生成同款多个BOM的方法的装置，其特征在于，包括：

纸格界面进入单元：用于打开ERP系统并进入新BOM光身纸格界面，在所述新BOM光身纸格界面中建立某个款号、款号版本、主料材质、配色项目以及纸格用量明细资料并将其保存到数据库表中；

款号颜色建立单元：用于建立某个款号产品对应的不同主料颜色名称或相同主料颜色名称的不同配料颜色名称及色号，并将其保存到颜色数据表中；

BOM生成单元：用于进入销售订货单界面，在所述销售订货单界面中建立客户下订单的款号、款号版本、颜色、材质名称、数量以及各颜色的材质配色的要求，并直接点生成BOM主表信息，根据所述客户下单的款号、款号版本以及需用到的材质名称、原材料、用量信息与下单时各颜色的材质搭配的配色项目要求信息，自动生成同一款号不同颜色的多个正式产品BOM物料清单，将其保存到销售订单数据库表中。

6.根据权利要求5所述的装置，其特征在于，所述纸格用量明细资料包括所述某个款号所需用到的材质名称、原材料和用量信息。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述BOM生成单元进一步包括：

销售订货单打开模块：用于打开销售订货单进入销售订货单界面，在订单配色页版中选择所述颜色数据表中保存的内容；

下单数量输入模块：用于在所述销售订货单界面上点击插入行，在所述新BOM光身纸格中输入款号和款号版本，系统自动带出所述款号和款号版本的主要材质信息，然后在所述款号对应的颜色中输入客户下单的数量；

颜色输入模块：用于在所述销售订货单界面上输入需搭配的材料颜色；

BOM自动生成模块：用于点击保存，并点击生成BOM后，系统自动生成相同款号不同颜色的BOM资料。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述销售订货单打开模块进一步包括：

订单配色页版选择模块：用于在销售订单界面上选择订单配色页版；

颜色选择模块：用于点击选择颜色跳出颜色选择对话框；

颜色名称编号选择模块：用于在所述颜色选择对话框中选择颜色名称和颜色编号，点击确定。