CN104866951A - 业务流程中的业务信息更新方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种业务流程中的业务信息更新方法和系统，方法包括以下步骤：获取新版业务流程定义文件，并遍历待更新的业务流程列表，得到业务流程的当前业务信息；根据所述新版业务流程定义文件和所述当前业务信息确定更新后的业务流程中的第一个业务信息；重新启动业务流程，根据所述新版业务流程定义文件更新所述业务流程中的内容，并将所述业务流程的当前业务信息切换到所述第一个业务信息。上述方法和系统，通过获取新版业务流程定义文件以及业务流程的当前业务信息，根据这两者确定更新后的业务流程中的第一个业务信息，将当前业务流程的当前业务信息切换到更新后的业务流程中的第一个业务信息，降低了对系统运行效率的影响。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，特别是涉及一种业务流程中的业务信息更新方法和系统。
背景技术
工作流的概念起源于生产组织和办公自动化领域。它是针对企业日常工作中固定的程序活动而提出，将企业的业务进行自动化处理的过程叫工作流，在业务处理的过程中，根据预见所定义的一些规则将信息和文档在过程的参与者中进行传递，从而完成整个业务的处理。而基于工作流引擎的OA(OfficeAutomation，办公自动化)系统就是根据自身的规范，再结合企业的具体业务逻辑定制出所需的业务流程定义，并依此规则有效地控制实际生产中业务流程的启动、流转、结束等整一业务流程的周期。
在实际生产中若针对某项业务流程中的信息进行更新，应对方案一般是重新定制另一新版本的业务流程定义文件，在即刻终止当前业务流程后，根据新版的业务流程定义文件重新启动并更新业务流程中的信息，新版流程才得以生效。
现有采用的这种更新方式需要终止旧业务流程中的所有信息，重新定义业务流程的信息，增加了操作步骤，影响了整个系统的运行效率。
发明内容
基于此，有必要针对现有采用的业务信息更新方式存在增加操作步骤，影响了整个系统的运行效率的问题，提供一种业务流程中的业务信息更新方法。
一种业务流程中的业务信息更新方法，包括以下步骤：
获取新版业务流程定义文件，并遍历待更新的业务流程列表，得到业务流程的当前业务信息；
根据所述新版业务流程定义文件和所述当前业务信息确定更新后的业务流程中的第一个业务信息；
重新启动业务流程，根据所述新版业务流程定义文件更新所述业务流程中的内容，并将所述业务流程的当前业务信息切换到所述第一个业务信息。
一种业务流程中的业务信息更新系统，包括：
获取模块，用于获取新版业务流程定义文件，并遍历待更新的业务流程列表，得到业务流程的当前业务信息；
确定模块，用于根据所述新版业务流程定义文件和所述当前业务信息确定更新后的业务流程中的第一个业务信息；
更新模块，用于重新启动业务流程，根据所述新版业务流程定义文件更新所述业务流程中的内容，并将所述业务流程的当前业务信息切换到所述第一个业务信息。
上述业务流程中的业务信息更新方法和系统，通过获取新版业务流程定义文件以及业务流程的当前业务信息，根据这两者确定更新后的业务流程中的第一个业务信息，然后重启业务流程并根据新版业务流程定义文件更新业务流程中的内容后，将当前业务流程的当前业务信息切换到更新后的业务流程中的第一个业务信息，使整个系统可以在更新业务流程后按照更新后的业务流程中的第一个业务信息处理业务信息，降低了对系统运行效率的影响。
附图说明
图1为一实施例业务流程中的业务信息更新方法流程图；
图2为另一实施例业务流程中的业务信息更新方法流程图；
图3为业务流程中的业务信息更新系统第一个实施例结构示意图；
图4为业务流程中的业务信息更新系统第二个实施例结构示意图；
图5为业务流程中的业务信息更新系统第三个实施例结构示意图。
具体实施方式
为了详细说明本发明的业务流程中的业务信息更新方法和系统，下面将结合附图进行说明。
请参阅图1，图1为一实施例业务流程中的业务信息更新方法流程图。
一种业务流程中的业务信息更新方法，包括以下步骤：
步骤S101：获取新版业务流程定义文件，并遍历待更新的业务流程列表，得到业务流程的当前业务信息；
在步骤S101中，业务流程列表记载业务流程的所有业务信息，包括当前业务信息，业务流程定义文件指用来定义业务流程的业务信息及流程信息的文件。
在一实施例中，所述获取新版业务流程定义文件的步骤可以包括：
设置存储业务流程定义文件的第一数据库；
读取所述第一数据库记录的新版业务流程定义文件。
步骤S103：根据所述新版业务流程定义文件和所述当前业务信息确定更新后的业务流程中的第一个业务信息；
在步骤S103中，第一个业务信息指更新后的业务流程首先处理的业务信息。
在一实施例中，所述根据所述新版业务流程定义文件和业务流程的当前业务信息确定更新后的业务流程中的第一个业务信息的步骤可以包括：
将所述当前业务信息作为更新后的业务流程的第一个业务信息；其中，所述新版业务流程定义文件包含所述当前业务信息；
或
将新版业务流程定义文件中的第一个业务信息作为更新后的业务流程的第一个业务信息；其中，所述新版业务流程定义文件不包含所述当前业务信息。
上述实施例中，当新版业务流程定义文件包含当前业务信息时，将所述当前业务信息作为更新后的业务流程的第一个业务信息可以使得更新后的业务流程可以处理旧版业务流程中未处理的业务信息，从而可以减少重复处理的问题，提高处理业务信息的效率。
步骤S105：重新启动业务流程，根据所述新版业务流程定义文件更新所述业务流程中的内容，并将所述业务流程的当前业务信息切换到所述第一个业务信息。
在步骤S105中，在根据所述新版业务流程定义文件更新所述业务流程中的内容后，将所述业务流程的当前业务信息切换到所述第一个业务信息是为了处理旧业务流程中未处理完的业务信息或者直接处理新版业务流程中的第一个业务信息。
在一实施例中，所述重新启动业务流程的步骤之前还可以包括：
将业务流程中的业务数据保存在预设的第二数据库中，并清除业务流程中的流程数据。
上述实施例中，将业务数据保存在预设的第二数据库中可以在需要时重新调出相关数据。
在一实施例中，所述将所述业务流程的当前业务信息切换到所述第一个业务信息的步骤之后还可以包括：
根据所述业务流程中的内容按照设定的顺序处理更新后的业务流程中的所有业务信息。
上述业务流程中的业务信息更新方法，通过获取新版业务流程定义文件以及业务流程的当前业务信息，根据这两者确定更新后的业务流程中的第一个业务信息，然后重启业务流程并根据新版业务流程定义文件更新业务流程中的内容后，将当前业务流程的当前业务信息切换到更新后的业务流程中的第一个业务信息，使整个系统可以在更新业务流程后按照更新后的业务流程中的第一个业务信息处理业务信息，降低了对系统运行效率的影响。
为了更详细的说明本发明的业务流程中的业务信息更新方法，下面将结合具体应用实例进行说明。
本具体应用实例以在JBPM(Java Business Process Management，业务流程管理)工作流的OA(Office Automation，办公自动化)系统的应用为例进行说明。
采用业务流程中的业务信息更新方法，基于JBPM工作流的OA系统可以实时批量地将生命周期中的业务流程切换至新定制的流程定义，及时响应企业生产的需要，大大降低由于业务变更调整而对实际生产中造成的影响。
采用业务流程中的业务信息更新方法，基于JBPM工作流的OA系统在切换业务流程版本的同时会默认将新流程流向原版流程当时所处的处理环节(或自行选择切换新流程后所处的处理环节)，这样可以科学地跳过业务流程原已处理过的环节，避免重复处理而造成不必要的延误和浪费。
具体的步骤如下：
请参阅图2，图2为另一实施例业务流程中的业务信息更新方法流程图。
步骤S201：根据用户的需求定制出新版本的业务流程定义(即业务流程定义文件中的内容)；
步骤S202：获取所有待切换新版的业务流程列表；
步骤S203：遍历待切换的业务流程列表，业务流程列表包含待切换的业务流程的所有业务信息。
步骤S204：获取待切换业务流程的当前处理环节(处理的是业务信息)；
步骤S205：获取定制出的新版本的业务流程定义；
步骤S206：判断新版流程定义是否包含待切换业务流程的当前处理环节，若包含则默认当前处理环节作为切换新版流程后的当前处理环节，若不包含，则取新版流程定义中的第一个元素环节替换待切换的业务流程的当前处理环节，作为新版流程后的当前处理环节；
步骤S207：保留流程的业务数据，将业务数据保存在预设的数据库中，并删除工作流相关数据；
步骤S208：根据新版流程定义重启业务流程，并将此业务流程流转到新版流程的当前处理环节。
批量执行流程切换功能，将旧版流程切换至新版流程，当新制定的流程处理环节中存在旧版流程的当前处理环节时，切换后，流程自动流向此处理环节；否则流程将自动流向步骤S206的处理环节。
下面将以一个请假的流程实例来进一步的说明。
一个公司的请假流程，原版的处理环节包括申请人、部门经理审批、总经理审批；
由于实际需求的变动需要将流程新定制为申请人、项目经理审批、部门经理审批；
定制出新版的请假流程后，有两条正在处理的请假流程需要切换至新版流程，其当前处理环节分别是部门经理审批、总经理审批；
首先选择切换后的目标节点，如项目经理审批；
然后根据新版流程定义重启业务流程，并将此业务流程流转到新版流程的当前处理环节后，原来处于部门经理审批节点的流程切换后，流程仍处于部门经理审批节点；原来处于总经理审批节点的流程切换后，流程处于项目经理审批节点。
请参阅图3，图3为业务流程中的业务信息更新系统第一个实施例结构示意图。
一种业务流程中的业务信息更新系统，包括：
获取模块310，用于获取新版业务流程定义文件，并遍历待更新的业务流程列表，得到业务流程的当前业务信息；
确定模块330，用于根据所述新版业务流程定义文件和所述当前业务信息确定更新后的业务流程中的第一个业务信息；
更新模块350，用于重新启动业务流程，根据所述新版业务流程定义文件更新所述业务流程中的内容，并将所述业务流程的当前业务信息切换到所述第一个业务信息。
上述业务流程中的业务信息更新系统，通过获取新版业务流程定义文件以及业务流程的当前业务信息，根据这两者确定更新后的业务流程中的第一个业务信息，然后重启业务流程并根据新版业务流程定义文件更新业务流程中的内容后，将当前业务流程的当前业务信息切换到更新后的业务流程中的第一个业务信息，使整个系统可以在更新业务流程后按照更新后的业务流程中的第一个业务信息处理业务信息，降低了对系统运行效率的影响。
在一实施例中，所述获取模块310执行所述获取新版业务流程定义文件的过程可以进一步用于：
设置存储业务流程定义文件的第一数据库；
读取所述第一数据库记录的新版业务流程定义文件。
在一实施例中，所述确定模块330可以进一步用于：
将所述当前业务信息作为更新后的业务流程的第一个业务信息；其中，所述新版业务流程定义文件包含所述当前业务信息；
或
将新版业务流程定义文件中的第一个业务信息作为更新后的业务流程的第一个业务信息；其中，所述新版业务流程定义文件不包含所述当前业务信息。
上述实施例中，当新版业务流程定义文件包含当前业务信息时，将所述当前业务信息作为更新后的业务流程的第一个业务信息可以使得更新后的业务流程可以处理旧版业务流程中未处理的业务信息，从而可以减少重复处理的问题，提高处理业务信息的效率。
在一实施例中，如图4所示，本实施例的业务流程中的业务信息更新系统还可以包括：
清除模块340，用于将业务流程中的业务数据保存在预设的第二数据库中，并清除业务流程中的流程数据。
上述实施例中，将业务数据保存在预设的第二数据库中可以在需要时重新调出相关数据。
在一实施例中，如图5所示，本实施例的业务流程中的业务信息更新系统还可以包括：处理模块370，用于根据所述业务流程中的内容按照设定的顺序处理更新后的业务流程中的所有业务信息。
以上所述实施例的各技术特征可以进行任意的组合，为使描述简洁，未对上述实施例中的各个技术特征所有可能的组合都进行描述，然而，只要这些技术特征的组合不存在矛盾，都应当认为是本说明书记载的范围。
以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。
Claims (10)
1.一种业务流程中的业务信息更新方法，其特征在于，包括以下步骤：
获取新版业务流程定义文件，并遍历待更新的业务流程列表，得到业务流程的当前业务信息；
根据所述新版业务流程定义文件和所述当前业务信息确定更新后的业务流程中的第一个业务信息；
重新启动业务流程，根据所述新版业务流程定义文件更新所述业务流程中的内容，并将所述业务流程的当前业务信息切换到所述第一个业务信息。
2.根据权利要求1所述的业务流程中的业务信息更新方法，其特征在于，所述获取新版业务流程定义文件的步骤包括：
设置存储业务流程定义文件的第一数据库；
读取所述第一数据库记录的新版业务流程定义文件。
3.根据权利要求1所述的业务流程中的业务信息更新方法，其特征在于，所述根据所述新版业务流程定义文件和业务流程的当前业务信息确定更新后的业务流程中的第一个业务信息的步骤包括：
将所述当前业务信息作为更新后的业务流程的第一个业务信息；其中，所述新版业务流程定义文件包含所述当前业务信息；
或
将新版业务流程定义文件中的第一个业务信息作为更新后的业务流程的第一个业务信息；其中，所述新版业务流程定义文件不包含所述当前业务信息。
4.根据权利要求1所述的业务流程中的业务信息更新方法，其特征在于，所述重新启动业务流程的步骤之前还包括：
将业务流程中的业务数据保存在预设的第二数据库中，并清除业务流程中的流程数据。
5.根据权利要求1所述的业务流程中的业务信息更新方法，其特征在于，所述将所述业务流程的当前业务信息切换到所述第一个业务信息的步骤之后还包括：
根据所述业务流程中的内容按照设定的顺序处理更新后的业务流程中的所有业务信息。
6.一种业务流程中的业务信息更新系统，其特征在于，包括：
获取模块，用于获取新版业务流程定义文件，并遍历待更新的业务流程列表，得到业务流程的当前业务信息；
确定模块，用于根据所述新版业务流程定义文件和所述当前业务信息确定更新后的业务流程中的第一个业务信息；
更新模块，用于重新启动业务流程，根据所述新版业务流程定义文件更新所述业务流程中的内容，并将所述业务流程的当前业务信息切换到所述第一个业务信息。
7.根据权利要求6所述的业务流程中的业务信息更新系统，其特征在于，所述获取模块执行所述获取新版业务流程定义文件的过程进一步用于：
设置存储业务流程定义文件的第一数据库；
读取所述第一数据库记录的新版业务流程定义文件。
8.根据权利要求6所述的业务流程中的业务信息更新系统，其特征在于，所述确定模块进一步用于：
将所述当前业务信息作为更新后的业务流程的第一个业务信息；其中，所述新版业务流程定义文件包含所述当前业务信息；
或
将新版业务流程定义文件中的第一个业务信息作为更新后的业务流程的第一个业务信息；其中，所述新版业务流程定义文件不包含所述当前业务信息。
9.根据权利要求6所述的业务流程中的业务信息更新系统，其特征在于，还包括：
清除模块，用于将业务流程中的业务数据保存在预设的第二数据库中，并清除业务流程中的流程数据。
10.根据权利要求6所述的业务流程中的业务信息更新系统，其特征在于，还包括：处理模块，用于根据所述业务流程中的内容按照设定的顺序处理更新后的业务流程中的所有业务信息。
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