CN104376442A - 一种智能物品管理系统和方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种智能物品管理系统，其特征在于，包括货架系统、门禁系统、物品管理系统，所述物品管理系统包括：购置计划终端，货物入库终端，库存预警终端，货物出库终端，归还货物终端，催还货物终端，所述物品管理系统，由计算机智能控制并且通过网络连接货架系统、门禁系统。本发明提高的物品管理的效率，使物品管理的安全性能得到很大的提高。
Description
技术领域
本发明涉及一种智能物品管理系统和方法，尤其涉及对安全性较高的物品的管理，比如警用装备。
背景技术
随着现在物品管理的复杂化，物品品种繁多，使用人员数量大，特别是涉及警用的物品时，安全因素作为一个很重要考虑方面，管理不善所导致的危害较大。目前，一卡通系统应用的越来越广泛，所谓“一卡通系统”即以卡代证、以卡代币，通过一张卡片对管辖区内实现门禁管理、考勤管理、消费管理、停车管理，巡更管理等。本着“实用、先进、经济”的设计原则，运用计算机技术、网络通讯技术、数字控制技术、现代图像技术等对物品管理系统和方法，以实现基于网络数据交换、信息共享、计算机数字控制的门禁安防和物业管理智能化的无缝集成。
发明内容
本发明的目的在于提供一种智能物品管理系统和方法，以提高物品管理的效率和安全，体现物品管理的实用性、先进性、开放性、安全性、可扩展性。
为达此目的，本发明采用以下技术方案：
一种智能物品管理系统，包括货架系统、门禁系统、物品管理系统，所述物品管理系统包括：
购置计划终端，通过计算机界面将购置计划申请输入到服务器；
货物入库终端，通过条码扫描设备扫描物品上的条码，将物品信息存入服务器，并且将该物品存入库房的货架；
库存预警终端，在库货架的货物数量超出上限、低于下限以及过保质期将通过提示装置进行预警提示；
货物出库终端，使用人员通过计算机界面填写申请单提交给相关人员进行审核，审核通过便可以凭申请单领用所需物品，通过条码扫描设备将信息登记后出库；
归还货物终端，用于用完的物品归还时检测和登记该物品状态；
催还货物终端，如果超期未还，可打印催还单，进行催还；
所述物品管理系统，由计算机智能控制并且通过网络连接货架系统、门禁系统。
优选的，所述货架系统通过货架颜色不同而存放不同种类的物品；
优选的，所述门禁系统在服务器中对每个进入人员分别授权，通过人像卡在指定时段按照授权进入允许的物品存放间。
所有人员和物品进出物品存放间均需通过门禁系统，利用人像卡进出，做到记录人员和物品每次出入均有记录。
一种智能物品管理方法，其特征在于：
A、购置计划：通过输入终端向服务器申请购置计划，批准后，采购物品；
B、物品入库：通过条码扫描设备扫描物品上的条码，将物品信息存入服务器，并且将该物品存入库房的货架；
C、库存预警：在库货架的货物数量超出上限、低于下限以及过保质期将通过提示装置进行预警提示；
D、货物出库：使用人员通过计算机界面填写申请单提交给相关人员进行审核，审核通过便可以凭申请单领用所需物品，通过条码扫描设备将信息登记后出库；
E、货物归还：用完的物品归还时检测该物品状态；
F、货物催还：如果超期未还，可打印催还单，进行催还。
本发明的有益效果在于：符合最新的信息化管理标准，提高的物品管理的效率，使物品管理的安全性能得到很大的提高。
附图说明
图1是本发明一种智能物品管理系统实施例的结构示意图；
图2是本发明一种智能物品管理方法实施例的结构示意图；
具体实施方式
下面结合附图并通过具体实施方式来进一步说明本发明的技术方案。
如图1一种智能物品管理系统，其特征在于，包括货架系统1、门禁系统2、物品管理系统3，所述物品管理系统包括：
购置计划终端101，通过计算机界面将购置计划申请输入到服务器；
货物入库终端102，通过条码扫描设备扫描物品上的条码，将物品信息存入服务器，并且将该物品存入库房的货架；
库存预警终端103，在库货架的货物数量超出上限、低于下限以及过保质期将通过提示装置进行预警提示；
货物出库终端104，使用人员通过计算机界面填写申请单提交给相关人员进行审核，审核通过便可以凭申请单领用所需物品，通过条码扫描设备将信息登记后出库；
归还货物终端105，用于用完的物品归还时检测和登记该物品状态；
催还货物终端106，如果超期未还，可打印催还单，进行催还；
所述物品管理系统，由计算机智能控制并且通过网络连接货架系统、门禁系统。
使用时，安装门禁系统2后，管理员可以对每个人员都进行授权，在指定时段按授权进入允许的楼层或地段，实时监控，随时设置统关、统开，或指定若干通道开关，可随时查询、统计、分析出入信息档案。人像卡实现进门权限 设定及领用物品的权限。每间货物存放间各安放门禁系统2一套，实现内外刷卡出入。
货架系统1选用大型钢铁集团优质冷轧钢，立柱采用：80*40*1.0mm C型钢，横梁采用：60*40*1.0mm P型梁，层板采用：0.5mm优质冷轧钢板，可根据分放的物品不同而选择不同颜色的货架。
当需要购置时，通过购置计划终101端填写采购计划单，相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核，并对通过审核的采购计划执行采购。
采购后利用货物入库终端102，通过条码扫描设备扫描物品上的条码，将物品信息存入服务器，并且将该物品存入库房的货架。管理员可以利用该货物入库终端，对新采购的物资、低值品、易耗品填写详细入库单进行入库管理，入库信息可以由已执行的采购计划生成，系统自动提取相关信息，以提高工作效率。
库存管理支持多级货位，方便仓库管理员的日常管理，货位可以在入库时填写，也可以在库存管理中整理货位。
仓库管理员可以在日常管理中随时维护货位的状态，分为已满、未满、空闲三种；以及货位的备注信息，可以实时查询货位的当前状态，在入库、理货、调整货位时方便工作。
库存信息支持同类物品汇总信息查询、以及同类物品的入库详细明细、摆放货位的信息查询。
当在库物品的数量超出上限、低于下限的预警，以及过保质期通过库存预警终端103的提示装置进行预警提示，方便实时了解库存物品的状况，并为购置计划提供决策依据。
使用人员需要领用物品时，通过物品出库终端104，登录该终端填写领用申请单，如果领用的数量超过现有库存，系统会给出警告提示；填写完成的领用申请单提交相关人员进行审核，审核通过后打印领用申请单，可根据管理需 要由相关领导签字后或直接到仓库领用所需物品。出库时，管理员通过条码扫描设备将信息进行登记，包括物品的详细出库货位，以及领用物品是否需要归还的信息，如果需要归还必须录入计划归还日期。
系统支持先进先出、先进后出、是否允许手工调整的出库方式，出库方式设置具体到物品类型，以方便对不同的物品实行不同的出库方式，尤其是有保质期的物品。当是否允许手工调整设置为‘否’时，出库时的详细出库货位信息时系统直接生成，不允许仓库管理员手工调整。
为了更规范出库流程，系统支持出库时领用人的确认功能，在领用人与仓库管理员当面点清领用物品后，确认出库单生效减库存时，让领用人输入使用本系统的密码进行领用确认正确后，出库单才能正式生效减库存。该功能用户可以根据实际情况在系统设置中选择使用。
已领出库的物品需要归还时，通过归还货物终端105，仓库管理员检查归还物品与领用时状态的差别可以方便的从系统调出归还物品的出库详细信息，点选生成归还物品明细信息，检查归还物品与领用时状态的差别，必填归还数量，系统还提供了其他辅助信息，如：归还时的状态描述、备注、归还后准备放置的具体货位信息。
系统支持一次领用多次归还的功能，并实时更新物品库存以及领用人名下的物品领用信息。
为了更规范归还流程，系统支持归还时领用人的确认功能，在领用人与仓库管理员当面点清归还物品后，确认归还单生效时，让领用人输入使用本系统的密码进行归还确认正确后，归还单才能正式生效增加库存，更新领用人名下的物品领用信息。该功能用户可以根据实际情况在系统设置中选择使用。
超过归还期限的已领用物品通过催还货物终端106实时生成的催还信息，可以根据仓库、物品、部门、领用人检索信息，可以形成报表，打印催还单。对于逾期未还的物品一目了然，方便、规范了领用物品的归还管理。
如图2，是该智能物品管理方法，其方法为：
A、购置计划201：通过输入终端向服务器申请购置计划，批准后，采购物品；
B、物品入库202：通过条码扫描设备扫描物品上的条码，将物品信息存入服务器，并且将该物品存入库房的货架；
C、库存预警203：在库货架的货物数量超出上限、低于下限以及过保质期将通过提示装置进行预警提示；
D、货物出库204：使用人员通过计算机界面填写申请单提交给相关人员进行审核，审核通过便可以凭申请单领用所需物品，通过条码扫描设备将信息登记后出库；
E、货物归还205：用完的物品归还时检测该物品状态；
F、货物催还206：如果超期未还，可打印催还单，进行催还。
使用时，当需要购置时，通过购置计划201填写采购计划单，相关部门工作人员对各部门提交的采购计划单进行审核，并对通过审核的采购计划执行采购。
采购后利用货物入库202，通过条码扫描设备扫描物品上的条码，将物品信息存入服务器，并且将该物品存入库房的货架。管理员可以利用该货物入库终端，对新采购的物资、低值品、易耗品填写详细入库单进行入库管理，入库信息可以由已执行的采购计划生成，系统自动提取相关信息，以提高工作效率。
库存管理支持多级货位，方便仓库管理员的日常管理，货位可以在入库时填写，也可以在库存管理中整理货位。
仓库管理员可以在日常管理中随时维护货位的状态，分为已满、未满、空闲三种；以及货位的备注信息，可以实时查询货位的当前状态，在入库、理货、调整货位时方便工作。
库存信息支持同类物品汇总信息查询、以及同类物品的入库详细明细、 摆放货位的信息查询。
当在库物品的数量超出上限、低于下限的预警，以及过保质期通过库存预警203的提示装置进行预警提示，方便实时了解库存物品的状况，并为购置计划提供决策依据。
使用人员需要领用物品时，通过货物出库204，登录该终端填写领用申请单，如果领用的数量超过现有库存，系统会给出警告提示；填写完成的领用申请单提交相关人员进行审核，审核通过后打印领用申请单，可根据管理需要由相关领导签字后或直接到仓库领用所需物品。出库时，管理员通过条码扫描设备将信息进行登记，包括物品的详细出库货位，以及领用物品是否需要归还的信息，如果需要归还必须录入计划归还日期。
系统支持先进先出、先进后出、是否允许手工调整的出库方式，出库方式设置具体到物品类型，以方便对不同的物品实行不同的出库方式，尤其是有保质期的物品。当是否允许手工调整设置为‘否’时，出库时的详细出库货位信息时系统直接生成，不允许仓库管理员手工调整。
为了更规范出库流程，系统支持出库时领用人的确认功能，在领用人与仓库管理员当面点清领用物品后，确认出库单生效减库存时，让领用人输入使用本系统的密码进行领用确认正确后，出库单才能正式生效减库存。该功能用户可以根据实际情况在系统设置中选择使用。
已领出库的物品需要归还时，通过归还货物205，仓库管理员检查归还物品与领用时状态的差别可以方便的从系统调出归还物品的出库详细信息，点选生成归还物品明细信息，检查归还物品与领用时状态的差别，必填归还数量，系统还提供了其他辅助信息，如：归还时的状态描述、备注、归还后准备放置的具体货位信息。
系统支持一次领用多次归还的功能，并实时更新物品库存以及领用人名下的物品领用信息。
为了更规范归还流程，系统支持归还时领用人的确认功能，在领用人与仓库管理员当面点清归还物品后，确认归还单生效时，让领用人输入使用本系统的密码进行归还确认正确后，归还单才能正式生效增加库存，更新领用人名下的物品领用信息。该功能用户可以根据实际情况在系统设置中选择使用。
超过归还期限的已领用物品通过催还货物206实时生成的催还信息，可以根据仓库、物品、部门、领用人检索信息，可以形成报表，打印催还单。对于逾期未还的物品一目了然，方便、规范了领用物品的归还管理。
以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉该技术的人在本发明所揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。
Claims (4)
1.一种智能物品管理系统，其特征在于，包括货架系统、门禁系统、物品管理系统，所述物品管理系统包括：
购置计划终端，通过计算机界面将购置计划申请输入到服务器；
货物入库终端，通过条码扫描设备扫描物品上的条码，将物品信息存入服务器，并且将该物品存入库房的货架；
库存预警终端，在库货架的货物数量超出上限、低于下限以及过保质期将通过提示装置进行预警提示；
货物出库终端，使用人员通过计算机界面填写申请单提交给相关人员进行审核，审核通过便可以凭申请单领用所需物品，通过条码扫描设备将信息登记后出库；
归还货物终端，用于用完的物品归还时检测和登记该物品状态；
催还货物终端，如果超期未还，可打印催还单，进行催还；
所述物品管理系统，由计算机智能控制并且通过网络连接货架系统、门禁系统。
2.如权利要求1所述的一种智能物品管理系统，其特征在于，所述货架系统通过货架颜色不同而存放不同种类的物品。
3.如权利要求1所述的一种智能物品管理系统，其特征在于，所述门禁系统在服务器中对每个进入人员分别授权，通过人像卡在指定时段按照授权进入允许的物品存放间。
4.一种智能物品管理方法，其特征在于：
A、购置计划：通过输入终端向服务器申请购置计划，批准后，采购物品；
B、物品入库：通过条码扫描设备扫描物品上的条码，将物品信息存入服务器，并且将该物品存入库房的货架；
C、库存预警：在库货架的货物数量超出上限、低于下限以及过保质期将通过提示装置进行预警提示；
D、货物出库：使用人员通过计算机界面填写申请单提交给相关人员进行审核，审核通过便可以凭申请单领用所需物品，通过条码扫描设备将信息登记后出库；
E、货物归还：用完的物品归还时检测该物品状态；
F、货物催还：如果超期未还，可打印催还单，进行催还。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| DD01 | Delivery of document by public notice |
Addressee: Zhao Baohui Document name: Notification of before Expiration of Request of Examination as to Substance |
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| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |
Application publication date: 20150225 |
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| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |