CN104361485A - 一种用于移动办公的文件提醒系统及提醒方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种用于移动办公的文件提醒系统及移动办公的文件提醒方法，包括前位机，用于对外接收外来信息的信息输入pc装置；接收设备，具有将从所述前位机接收信息转化为预定格式的信息的编码模块、且通过内置的接收通讯模块将该转化后信息文件发送出去；处理设备，具有将从所述接收设备处接收的信息处理通讯模块，给予信息解码处理的解码模块，能够与信息对照并筛选出目标人员的信息的配比模块，最后由处理微控器模块处理并出；信息转化与发送设备，具有接收处理微控器模块的指令并转化成预定格式的信息转化模块，并将文件发送给目标人员的移动办公设备的信息发送模块，本发明的有益效果是能准确、及时通知移动办公人员文件信息。

Description

一种用于移动办公的文件提醒系统及提醒方法

技术领域

本发明属于信息通讯技术领域，尤其是涉及一种用于移动办公的文件提醒系统及提醒方法。

背景技术

随着当前社会经济的快速发展，在公司实际运营过程中传真终端得到了广泛应用，传真终端是一种传输静态图文信息的通信手段，它是通过有线或无线通信线路把诸如文字、图像、照片、手迹等静态信息从一个地方传输到另一个地方，并可记录到对方出的传真终端上，从而得到与原告一样的复制品。

在现有技术中，传真业务作为传递纸张信息的重要手段，本身实现比较复杂，用户间使用的传真终端一般收发双方都是位于固定电话网中的有线传真终端，接收传真的位置固定，收发传真过程需要有传真终端或计算机等，在传真的发送时一般需要人工干预，在传真的接收过程中，可以值班人员干预接收，也可以在无人操作的情况下，自动接收，如果由值班人员干预接收，值班人员通过传真上的讯息转交给相应人员，但是假如值班人员由于疏忽造成传真丢失，遗忘掉传真，就造成相应人员不能及时得知传真上的内容，如果自动接收传真，终端无法及时让用户知道收到传真这一信息，这就造成用户不能随时随地享受传真业务，难以满足经常进行移动办公的人士的需求，而在当今社会，信息很重要，信息又有很强的时效性，超过一定时间的陈旧信息，可能已无任何价值，许多用户为等传真而花费很多时间或费用，所以如何让用户及时得到自己的传真设备已收到传真的信息，并给用户提供有关收到传真的简单内容是现有技术中亟待解决的问题。

发明内容

本发明的主要目的在于解决现有技术中存在的技术问题，提供一种能准确、及时的为移动办公人士予以接收文件信息提醒的移动办公的文件提醒系统及方法，增强了接收信息的时效性。

本发明的技术方案是：一种用于移动办公的文件提醒系统，前位机，一种用于对外接收外来信息的信息输入pc装置；

接收设备，具有将从所述前位机接收信息转化为预定格式的信息的编码模块、且通过内置的接收通讯模块将该转化后信息文件发送出去；

处理设备，具有将从所述接收设备处接收的信息处理通讯模块，给予信息解码处理的解码模块，能够与信息对照并筛选出目标人员的联系方式的配比模块，最后由内置处理微控器模块处理并指令发出；

信息转化与发送设备，具有接收处理微控器模块的指令并转化成预定格式的信息转化模块，并将文件发送给目标人员的移动办公设备的信息发送模块，供目标人员在移动办公设备上查看文件。

所述接收设备还包括接收微控器模块和接口模块，所述接口模块，编码模块，接收微控器模块和接收通讯模块依次电连接，所述接口模块用于接收所述前位机的信息输入并传送给编码模块进行编码后由接收通讯模块发送给处理设备。

所述处理设备还包括信息缓存通知模块，在所述的处理设备的解码模块和处理微控器模块之间连接有信息缓存通知模块，所述的处理设备的解码模块将信息解码后存入信息缓存通知模块。

所述接收设备的编码模块和接收微控器模块之间连接有信息缓存接收模块，所述接收设备的编码模块将前位机发送的信息编码后存入信息缓存接收模块。

所述的配比模块内设置有待通知目标人员信息储存区，所述待通知目标人员信息储存区通过人工个别输入或文件批量导入。

一种用于移动办公的文件提醒系统方法，应用在如上所述的用于移动办公的文件提醒系统中，包括如下步骤：

a、移动办公的文件提醒系统初始化启动；

b、前位机进行信息输入检测；

c、接收设备判断是否有信息由前位机输入，否的话，返回步骤b，是的话，进入下一步；

d、编码模块将信息编码后存入信息缓存接收模块；

e、接收微控器模块通过接收通讯模块将编码后的信息由信息缓存接收模块发送给处理设备；

f、处理设备的解码模块将解码后的信息存入信息缓存通知模块；

g、处理微控器模块将信息缓存通知模块内的信息与配比模块内的目标人员信息进行匹配判断；否的话，处理设备发出报警，提示值班人员接收文件通知目标人员，是的话，进入下一步；

h、信息转换模块将信息转化成移动终端接收格式信息；

i、信息发送模块将信息发送给目标人员，完成后返回步骤b。

进一步，在步骤h后还包括步骤h1，信息转换模块将对信息是否包含图像进行判断，是的话，将信息转换为彩信发送给信息发送模，否的话，将信息转换为短信息发送给信息发送模块。

进一步，在步骤i后还包括步骤i1:所述信息发送模块将信息发送给目标人员后，信息发送模块将“文件发送成功”的记录存储在所述信息缓存通知模块中，完成后返回步骤b。

进一步，所述信息发送模块将信息发送给目标人员后，所述信息发送模块发出“文件发送成功”的记录给所述前位机，并由前位机消除该文件发送记录。

本发明的优点如下：

(1)、本发明所述的一种用于移动办公的文件提醒系统以及方法，前位机接受外部设备输入文件信息，通过接口模块传送给接收设备，经编码模块编码后，发送给处理设备，由处理设备的解码模块解码后，再由通知设备通知目标人员，本系统和方法能准确、及时通知移动办公人员接收到文件信息的内容。

(2)、本发明所述的用于移动办公的文件提醒系统以及方法，在信息发送模块将信息发送给目标人员后，所述信息发送模块存储“文件发送成功”的记录在所述信息缓存接收模块中，便于以后对文件发送记录的查询，增加了系统的可靠性。

(3)、本发明所述的用于移动办公的文件提醒系统以及方法，在接收设备中设置信息缓存接收模块，在处理设备中设置信息缓存通知模块，当有多个信息输入时将信息存入信息缓存接收模块，当有多个通知信息需要通知时将信息存入信息缓存通知模块，增强了通知系统的层次性和稳定性。

(4)、本发明所述的用于移动办公的文件提醒系统以及方法，所述的信息转化与发送设备内的信息转换模块将信息转换为短信息或彩信，便于用户查看信息，大大增加整个系统的多样性，可靠性。

附图说明

图1是本发明的移动办公的文件提醒系统的原理框图；

图2是本发明的移动办公的文件提醒系统实施例的原理框图；

图3是本发明的移动办公的文件提醒方法的流程图。

具体实施方式

以下结合附图1-3对本发明做进一步描述：

本发明的技术方案涉及用于移动办公的文件提醒系统以及方法二个主题，以下做详细阐述。

如图1所示，一种用于移动办公的文件提醒系统，包括，

前位机，用于对外接收外来信息的信息输入pc装置；

接收设备，具有将从所述前位机接收信息转化为预定格式的信息的编码模块、且通过内置的接收通讯模块将该转化后信息文件发送出去；

处理设备，具有将从所述接收设备处接收的信息处理通讯模块，给予信息解码处理的解码模块，能够与信息对照并筛选出目标人员的联系方式的配比模块，最后由内置处理微控器模块处理并指令发出；

信息转化与发送设备，具有接收处理微控器模块的指令并转化成预定格式的信息转化模块，并将文件发送给目标人员的移动办公设备的信息发送模块，供目标人员在移动办公设备上查看文件。本系统能准确、及时通知移动办公人员接收到文件信息的内容。

所述接收设备还包括接收微控器模块和接口模块，所述接口模块，编码模块，接收微控器模块和接收通讯模块依次电连接，所述接口模块用于接收所述前位机的信息输入并传送给编码模块进行编码后由接收通讯模块发送给处理设备。

所述处理设备还包括信息缓存通知模块，在所述的处理设备的解码模块和处理微控器模块之间连接有信息缓存通知模块，所述的处理设备的解码模块将信息解码后存入信息缓存通知模块。

所述接收设备的编码模块和接收微控器模块之间连接有信息缓存接收模块，所述接收设备的编码模块将前位机发送的信息编码后存入信息缓存接收模块。

所述的配比模块内设置有待通知目标人员信息储存区，所述待通知目标人员信息储存区通过人工个别输入或文件批量导入。

所述的接收设备通过接收通讯模块与处理设备的处理通讯模块采用有线或无线的方式相连接；所述的接收通讯模块和处理通讯模块的主芯片均采用SYN115芯片。

接收通讯模块和处理通讯模块的主芯片均采用SYN115，该芯片是一款高性能，简单易用，远程无线应用的单芯片ASK发射IC。可实现“数据入，天线出”。通过使用13.56MHz的晶振，将其发射频率设定为433MHz。

所述接收微控器模块和处理微控器模块主芯片均采用STC12LE5A60S2芯片或所述的语音存储模块采用EEPROM存储芯片。

接收微控器模块和处理微控器模块主芯片均使用宏晶公司的STC单片机,该单片机的具有高速、高可靠、低功耗、抗干扰性强等特点。该芯片具有增强型的8051内核，1个时钟周期，速度比普通8051快8－12倍。芯片工作频率可达35M，内部有EEPROM，可以省掉外围的存储芯片。单片机内部有完善的硬件看门狗电路，启动看门狗后，可以使系统更加稳定，程序不会跑飞。通用的I/O口可以设置成四种模式，准双向口、推挽、仅为输入高阻、开漏等。支持在线编程，无需编程器，无需仿真器。

如图3所示，一种用于移动办公的文件提醒方法，应用在如上所述的用于移动办公的文件提醒系统中，包括如下步骤：

a、移动办公的文件提醒系统初始化启动；

b、前位机进行信息输入检测；

c、接收设备判断是否有信息由前位机输入，否的话，返回步骤b，是的话，进入下一步；

d、编码模块将信息编码后存入信息缓存接收模块；

e、接收微控器模块通过接收通讯模块将编码后的信息由信息缓存接收模块发送给处理设备；

f、处理设备的解码模块将解码后的信息存入信息缓存通知模块；

g、处理微控器模块将信息缓存通知模块内的信息与配比模块内的目标人员信息进行匹配判断；否的话，处理设备发出报警，提示值班人员接收文件通知目标人员，是的话，进入下一步；

h、信息转换模块将信息转化成移动终端接收格式信息；

i、信息发送模块将信息发送给目标人员，完成后返回步骤b。

进一步，在步骤h后还包括步骤h1，信息转换模块将对信息是否包含图像进行判断，是的话，将信息转换为彩信发送给信息发送模，否的话，将信息转换为短信息发送给信息发送模块。

进一步，在步骤i后还包括步骤i1:所述信息发送模块将信息发送给目标人员后，所述信息发送模块存储“文件发送成功”的记录在所述信息缓存通知模块中，完成后返回步骤b。

进一步，所述信息发送模块将信息发送给目标人员后，所述信息发送模块发出“文件发送成功”的记录给所述前位机，并由前位机消除该文件发送记录。

前位机将接收到的外部设备发送的文件信息，接收设备的接口模块与前位机进行通信并将信息传送到编码模块，编码模块转换成相应的信息序列，并将转换后的信息序列存入信息缓存接收模块，接收通信模块通过接收微控器模块从信息缓存接收模块取出一组信息，按照帧格式进行组帧，增加校验位，并通过接收通信模块发送给处理设备。信息缓存接收模块中无信息时或为了防止接收设备因工作异常出现收报不发射拨号信息的情况，接收通信模块定时发送查询信息给处理设备，时间可根据接收信息频率人为设定5分钟-20分钟均可，处理设备可根据规定时间内是否收到接收设备的查询信息来判断接收设备是否正常工作，若超时未收到查询信息，则发出接收设备工作异常报警，声光告警，提示值班人员检查设备状态。处理通讯模块负责接收多个接收设备发出的433MHz频率段的无线信号，并进行信息数据的解析处理。帧格式和校验均正确的信息数据帧才认为是有效的信息数据，将有效信息数据存入信息缓存通知模块中。处理微控器模块将信息缓存通知模块内的信息与配比模块内的目标人员信息进行匹配判断，如果处理微控器模块没有查询到配比模块内预期匹配的客户信息，说明文件来自不经常联系的客户，则处理设备发出报警，提示值班人员接收文件，由值班人员根据文件上的信息内容具体属于哪个人负责通知目标人员，如果判断成功，则由信息转换模块将信息转化成移动终端接收格式信息，其中信息转换模块对信息是否包含图像进行判断，如果包含图片，将信息转换为彩信发送给信息发送模，如果不包含，将信息转换为短信息发送给信息发送模块，便于用户查看信息，大大增加整个系统的可靠性和稳定性。所述信息发送模块将信息发送给目标人员后，所述信息发送模块存储“文件发送成功”的记录在所述信息缓存通知模块中，便于以后对文件发送记录的查询，增加了系统的可靠性。所述信息发送模块将信息发送给目标人员后，所述信息发送模块发出“文件发送成功”的记录给所述前位机，并由前位机消除该文件发送记录。只要信息缓存通知模块中有信息，就不断进行转换，判断，本系统和方法能准确、及时通知目标人员接收文件。

以上对本发明的一个实施例进行了详细说明，但所述内容仅为本发明的较佳实施例，不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明申请范围所作的均等变化与改进等，均应仍归属于本发明的专利涵盖范围之内。

Claims (9)

1.一种用于移动办公的文件提醒系统，其特征在于：包括，

前位机，用于对外接收外来信息的信息输入pc装置；

接收设备，具有将从所述前位机接收信息转化为预定格式的信息的编码模块、且通过内置的接收通讯模块将该转化后信息文件发送出去；

处理设备，具有将从所述接收设备处接收的信息处理通讯模块，给予信息解码处理的解码模块，能够与信息对照并筛选出目标人员的联系方式的配比模块，最后由内置处理微控器模块处理并指令发出；

信息转化与发送设备，具有接收处理微控器模块的指令并转化成预定格式的信息转化模块，并将文件发送给目标人员的移动办公设备的信息发送模块，供目标人员在移动办公设备上查看文件。

2.根据权利要求1所述的用于移动办公的文件提醒系统，其特征在于：所述接收设备还包括接收微控器模块和接口模块，所述接口模块，编码模块，接收微控器模块和接收通讯模块依次电连接，所述接口模块用于接收所述前位机的信息输入并传送给编码模块进行编码后由接收通讯模块发送给处理设备。

3.根据权利要求1所述的用于移动办公的文件提醒系统，其特征在于：所述处理设备还包括信息缓存通知模块，在所述的处理设备的解码模块和处理微控器模块之间连接有信息缓存通知模块，所述的处理设备的解码模块将信息解码后存入信息缓存通知模块。

4.根据权利要求2所述的用于移动办公的文件提醒系统，其特征在于：所述接收设备的编码模块和接收微控器模块之间连接有信息缓存接收模块，所述接收设备的编码模块将前位机发送的信息编码后存入信息缓存接收模块。

5.根据权利要求1所述的用于移动办公的文件提醒系统，其特征在于：所述的配比模块内设置有待通知目标人员信息储存区，所述待通知目标人员信息储存区通过人工个别输入或文件批量导入。

6.一种用于移动办公的文件提醒系统方法，应用在如权利要求1-5中任意一项用于移动办公的文件提醒系统中，其特征在于：包括如下步骤：

a、移动办公的文件提醒系统初始化启动；

b、前位机进行信息输入检测；

c、接收设备判断是否有信息由前位机输入，否的话，返回步骤b，是的话，进入下一步；

d、编码模块将信息编码后存入信息缓存接收模块；

e、接收微控器模块通过接收通讯模块将编码后的信息由信息缓存接收模块发送给处理设备；

f、处理设备的解码模块将解码后的信息存入信息缓存通知模块；

g、处理微控器模块将信息缓存通知模块内的信息与配比模块内的目标人员信息进行匹配判断；否的话，处理设备发出报警，提示值班人员接收文件通知目标人员，是的话，进入下一步；

h、信息转换模块将信息转化成移动终端接收格式信息；

i、信息发送模块将信息发送给目标人员，完成后返回步骤b。

7.根据权利要求4所述的用于移动办公的文件提醒方法，其特征在于：在步骤h后还包括步骤h1，信息转换模块将对信息是否包含图像进行判断，是的话，将信息转换为彩信发送给信息发送模块，否的话，将信息转换为短信息发送给信息发送模块。

8.根据权利要求4所述的用于移动办公的文件提醒方法，其特征在于：在步骤i后还包括步骤i1:所述信息发送模块将信息发送给目标人员后，信息发送模块将“文件发送成功”的记录存储在所述信息缓存通知模块中，完成后返回步骤b。

9.根据权利要求6所述的用于移动办公的文件提醒方法，其特征在于：所述信息发送模块将信息发送给目标人员后，所述信息发送模块发出“文件发送成功”的记录给所述前位机，并由前位机消除该文件发送记录。