CN104333398B - 一种文件接收通知系统以及通知方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种文件接收通知系统及文件接收通知方法，属于信息通讯技术领域，包括前位机、接收设备、处理设备和通知设备；所述接收设备包括接口模块、编码模块、接收微控器模块和接收通讯模块，所述接口模块，编码模块，接收微控器模块和接收通讯模块依次电连接，所述处理设备包括处理通讯模块、解码模块和处理微控器模块，所述处理通讯模块、解码模块和处理微控器模块依次电连接，前位机通过接口模块与接收设备相连接，接收设备通过接收通讯模块与处理设备的处理通讯模块连接，所述处理设备和通知设备电连接。本发明的有益效果是能够自动，及时给予值班人员接收文件提醒。

Description

一种文件接收通知系统以及通知方法

技术领域

本发明属于信息通讯技术领域，尤其是涉及一种文件接收通知系统以及通知方法。

背景技术

随着当前社会经济的快速发展，在公司实际运营过程中传真终端得到了广泛应用，传真终端是一种传输静态图文信息的通信手段，它是通过有线或无线通信线路把诸如文字、图像、照片、手迹等静态信息从一个地方传输到另一个地方，并可记录到对方出的传真终端上，从而得到与原稿一样的复制品。

在传真业务的应用中，都是通过一台传真终端来接收传真讯息，传真的接收，可以人工干预接收，也可以在无人值守的情况下自动将传真讯息打印出来，值班人员依据传真内容判别传真属于那位员工，最后再由值班人员送给目标人员，但是，这样的传真收发流程存在很大的问题，当需要人工干预接收时由于值班人员正在处理别的工作，没有及时接收传真，造成工作延误，影响员工的工作效率，并且在文件接收后由值班人员判别传真属于那位员工，不仅传真的保密性不足，也容易由于值班人员的疏忽弄丢传真、送错人员、或是延迟送达，若此时传真为一份重要的商业合约，将会因此造成重大的损失，丢失重要客户影响公司效益。

发明内容

本发明的主要目的在于解决现有技术中存在的技术问题，提供一种能准确、及时的为目标人员予以接收提醒的文件接受通知系统以及通知方法，增强了文件接收的保密性、及时性和针对性。

本发明的技术方案是：一种文件接收通知系统，包括前位机、接收设备、处理设备和通知设备；所述接收设备包括接口模块、编码模块、接收微控器模块和接收通讯模块，所述接口模块，编码模块，接收微控器模块和接收通讯模块依次电连接，所述处理设备包括处理通讯模块、解码模块和处理微控器模块，所述处理通讯模块、解码模块和处理微控器模块依次电连接，前位机通过接口模块与接收设备相连接，接收设备通过接收通讯模块与处理设备的处理通讯模块连接，所述处理设备和通知设备电连接；所述前位机接受外部设备输入文件信息转换为指令后，通过接口模块传送给接收设备，经编码模块编码后，发送给处理设备，再由处理设备的解码模块解码后通过通知设备传递给目标人员。

所述接收设备的编码模块和接收微控器模块之间连接有号码缓存接收模块，在所述的处理设备的解码模块和处理微控器模块之间连接有号码缓存通知模块，所述接收设备的编码模块将前位机发送的指令编码后存入号码缓存接收模块，所述的处理设备的解码模块将指令解码后存入号码缓存通知模块。

所述通知设备还包括语音通知模块、电话通知模块和声音通知模块，所述语音通知模块包括依次电连接语音播放模块和语音存储模块，所述语音播放模块与处理微控器模块电连接，处理微控器模块通过控制语音播放模块将语音存储模块内的语音播放出来，所述电话通知模块包括依次电连接的拨号模块和若干电话，所述拨号模块与处理微控器模块电连接，处理微控器模块控制拨号模块通过拨打电话通知目标人员；所述声音通知模块包括依次电连接声音播放模块和音箱，所述声音播放模块与处理微控器模块电连接，处理微控器模块控制声音通知模块通过音箱播放声音，给予值班人员提醒。

所述处理设备还包括USB通讯接口，所述USB通讯接口与处理微控器模块相连接，通过USB通讯接口和处理微控器模块将语音提醒数据存入语音存储模块内。

所述的接收设备通过接收通讯模块与处理设备的处理通讯模块采用有线或无线的方式相连接；所述的接收通讯模块和处理通讯模块的主芯片均采用SYN115芯片。

所述接收微控器模块和处理微控器模块主芯片均采用STC12LE5A60S2芯片或所述的语音存储模块采用EEPROM存储芯片。

一种文件接收通知方法，应用在如上所述的文件接收通知系统中，包括如下步骤：

a、文件接收通知系统初始化启动；

b、前位机进行信息输入检测；

c、接收设备判断是否有指令由前位机输入，否的话，接收设备每隔一定时间发射查询指令到处理设备，是的话，进入下一步；

d、编码模块将指令编码后存入号码缓存接收模块；

e、接收微控器模块通过接收通讯模块将编码后的指令由号码缓存接收模块传入到处理设备；

f、处理设备判断是否有指令输入，否的话，处理设备判断是否超过固定时间没有接收到接收设备发射的指令，是的话，进入下一步，

g、解码模块将解码后的指令存入号码缓存通知模块；

h、处理微控器模块根据号码缓存通知模块中的指令，启动通知程序，通知目标人员接收文件；

i、拨号模块检测是否通知成功，是的话，返回b，否的话，进入下一步；

j、处理微控器模块控制语音播放模块给目标人员的电话语音留言，完成后返回步骤b。

进一步，在步骤f中，处理设备判断是否超过固定时间没有接收到接收设备发射的指令，是的话，处理设备发出接收设备工作异常报警提示，否的话，进入步骤b。

进一步，在步骤h中，所述的通知程序为处理微控器模块控制拨号模块拨打目标人员电话和控制声音播放模块通过音响播放声音来通知值班人员接收文件。

进一步，在步骤i中，通知成功的标准为拨号模块检测到目标人员接听电话并播报出语音提示信息。

本发明的优点如下：

(1)、本发明所述的一种文件接收通知系统以及通知方法，前位机接受外部设备输入文件信息转换为指令后，通过接口模块传送给接收设备，经编码模块编码后，发送给处理设备，由处理设备的解码模块解码后发送给通知设备，再由通知设备通知目标人员，本系统和方法能准确、及时通知目标人员接收文件。

(2)、本发明所述的一种文件接收通知系统以及通知方法，采用处理微控器模块控制拨号模块拨打目标人员电话和控制声音播放模块通过音箱播放声音来通知值班人员，这样增加了对相关人员的接受文件的提醒方式，增加了系统的可靠性。

(3)、本发明所述的一种文件接收通知系统，在接收设备中设置号码缓存接收模块，在处理设备中设置号码缓存通知模块，当有多个通知程序输入时将指令存入号码缓存接收模块，当有多个通知程序需要通知时将指令存入号码缓存通知模块，增强了通知系统的层次性。

(4)、本发明所述的一种文件接收通知系统，接收设备每隔一定时间发射查询指令到处理设备，处理设备判断超过固定时间没有接收到接收设备发射的指令，则发出接收设备工作异常报警提示，大大增加整个系统的可靠性和稳定性。

附图说明

图1是本发明的文件接收通知系统的实施例原理框图；

图2是本发明的文件接收通知系统的实施例原理框图；

图3是本发明的文件接收通知方法的流程图。

具体实施方式

以下结合附图1-3对本发明做进一步描述：

本发明的技术方案涉及文件接收通知系统和文件接收通知方法二个主题，以下做详细阐述。

如图1-图2所示，一种文件接收通知系统，包括前位机、接收设备、处理设备和通知设备；所述接收设备包括接口模块、编码模块、接收微控器模块和接收通讯模块，所述接口模块，编码模块，接收微控器模块和接收通讯模块依次电连接，所述处理设备包括处理通讯模块、解码模块和处理微控器模块，所述处理通讯模块、解码模块和处理微控器模块依次电连接，前位机通过接口模块与接收设备相连接，接收设备通过接收通讯模块与处理设备的处理通讯模块连接，所述处理设备和通知设备电连接；所述前位机接受外部设备输入文件信息转换为指令后，通过接口模块传送给接收设备，经编码模块编码后，发送给处理设备，再由处理设备的解码模块解码后通过通知设备传递给目标人员。

文件到达系统前位机后，由前位机软件转换为指令后，通过USB接口通知接收设备。接收设备中的接收微控器模块接到消息后，转成相应的指令序列，由接收微控器模块通过接收通信模块发送给处理设备。处理设备接收到指令后，发送至其内部的解码模块进行解码，处理微控器模块按照得到的指令，通过通知设备的PSTN拨通目标电话，并发送相应的语音提示。处理设备内部语音存储模块包含EEPROM芯片，用于存储播放的语音数据。该处理通讯模块不具备文件信息接收功能，因此接收设备与处理设备物理隔离，即确保了文件系统与PSTN电话网的物理隔离。

所述接收设备的编码模块和接收微控器模块之间连接有号码缓存接收模块，在所述的处理设备的解码模块和处理微控器模块之间连接有号码缓存通知模块，所述接收设备的编码模块将前位机发送的指令编码后存入号码缓存接收模块，所述的处理设备的解码模块将指令解码后存入号码缓存通知模块。当有多个通知程序输入时将指令存入号码缓存接收模块，当有多个通知程序需要通知时将指令存入号码缓存通知模块，增强了通知系统的层次性和可靠性。

所述通知设备还包括语音通知模块、电话通知模块和声音通知模块，所述语音通知模块包括依次电连接语音播放模块和语音存储模块，所述语音播放模块与处理微控器模块电连接，处理微控器模块通过控制语音播放模块将语音存储模块内的语音播放出来，所述电话通知模块包括依次电连接的拨号模块和若干电话，所述拨号模块与处理微控器模块电连接，处理微控器模块控制拨号模块通过拨打电话通知目标人员；所述声音通知模块包括依次电连接声音播放模块和音箱，所述声音播放模块与处理微控器模块电连接，处理微控器模块控制声音通知模块通过音箱播放声音，给予值班人员提醒。这样增加了对相关人员的接受文件的多样提醒方式。

通知设备的拨号模块的主芯片使用PH8810芯片，该芯片在PH8809的基础上增加了DTMF接收和发射功能。更方便的与处理微控器模块相连接，使得处理微控器模块操作更灵活；处理微控器模块只需对接收和发射的操作就可以实现对DTMF收发。

声音播放模块主芯片采用国产的JQ6500语音芯片。该语音芯片是一个提供串口的MP3芯片，集成了MP3、WMV的硬解码。同时软件支持TF卡驱动，支持FAT16、FAT32文件系统。通过简单的串口指令即可完成播放指定的声音，以及如何播放声音等功能，无需繁琐的底层操作，使用方便，稳定可靠。在发射器中用于播放声音提示，声音数据存放在声音通知模块的EEPROM中，便于升级。

语音播放模块负责控制播放语音存储模块预设的语音提醒数据，语音播放模块主芯片采用JQ6500语音芯片，通过串口与处理微控器模块连接，语音播放模块通过串口发送指令控制语音芯片根据紧急程度播放不同的录音。预设的语音提醒数据通过USB接口提前设置。

所述处理设备还包括USB通讯接口，所述USB通讯接口与处理微控器模块相连接，通过USB通讯接口和处理微控器模块将语音提醒数据存入语音存储模块内。

所述的接收设备通过接收通讯模块与处理设备的处理通讯模块采用有线或无线的方式相连接；所述的接收通讯模块和处理通讯模块的主芯片均采用SYN115芯片。

接收通讯模块和处理通讯模块的主芯片均采用SYN115，该芯片是一款高性能，简单易用，远程无线应用的单芯片ASK发射IC。可实现“数据入，天线出”。通过使用13.56MHz的晶振，将其发射频率设定为433MHz。

所述接收微控器模块和处理微控器模块主芯片均采用STC12LE5A60S2芯片或所述的语音存储模块采用EEPROM存储芯片。

接收微控器模块和处理微控器模块主芯片均使用宏晶公司的STC单片机,该单片机的具有高速、高可靠、低功耗、抗干扰性强等特点。该芯片具有增强型的8051内核，1个时钟周期，速度比普通8051快8－12倍。芯片工作频率可达35M，内部有EEPROM，可以省掉外围的存储芯片。单片机内部有完善的硬件看门狗电路，启动看门狗后，可以使系统更加稳定，程序不会跑飞。通用的I/O口可以设置成四种模式，准双向口、推挽、仅为输入高阻、开漏等。支持在线编程，无需编程器，无需仿真器。

如图3所示，一种文件接收通知方法，应用在如上所述的文件接收通知系统中，包括如下步骤：

a、文件接收通知系统初始化启动；

b、前位机进行信息输入检测；

c、接收设备判断是否有指令由前位机输入，否的话，接收设备每隔一定时间发射查询指令到处理设备，是的话，进入下一步；

d、编码模块将指令编码后存入号码缓存接收模块；

e、接收微控器模块通过接收通讯模块将编码后的指令由号码缓存接收模块传入到处理设备；

f、处理设备判断是否有指令输入，否的话，处理设备判断是否超过固定时间没有接收到接收设备发射的查询指令，是的话，进入下一步，

g、解码模块将解码后的指令存入号码缓存通知模块；

h、处理微控器模块根据号码缓存通知模块中的指令，启动通知程序，通知目标人员接收文件；

i、拨号模块检测是否通知成功，是的话，返回b，否的话，进入下一步；

j、处理微控器模块控制语音播放模块给目标人员的电话语音留言，完成后返回步骤b。

进一步，在步骤f中，处理设备判断是否超过固定时间没有接收到接收设备发射的查询指令，是的话，处理设备发出接收设备工作异常报警提示，否的话，进入步骤b。

进一步，在步骤h中，所述的通知程序为处理微控器模块控制拨号模块拨打目标人员电话和控制声音播放模块通过音响播放声音来通知值班人员接收文件。

进一步，在步骤i中，通知成功的标准为拨号模块检测到目标人员接听电话并播报出语音提示信息。

前位机将接收到的外部设备发送的文件信息转换为通知指令，接收设备的接口模块与前位机进行通信并将指令传送到编码模块，编码模块转换成相应的指令序列，即将十进制的电话号码转换为BCD码，从而使得数据量减小为原来的一半，并将转换后的指令序列存入号码缓存接收模块，接收通信模块通过接收微控器模块从号码缓存接收模块取出一组号码，按照帧格式进行组帧，增加校验位，并通过接收通信模块发送给处理设备。号码缓存接收模块中无号码时或为了防止接收设备因工作异常出现收报不发射拨号信息的情况，接收通信模块定时发送查询命令给处理设备，时间可根据接收邮件频率人为设定5分钟-20分钟均可，处理设备可根据规定时间内是否收到接收设备的查询命令来判断接收设备是否正常工作，若超时未收到查询命令，则发出接收设备工作异常报警，声光告警，提示值班人员检查设备状态。处理通讯模块负责接收多个接收设备发出的433MHz频率段的无线信号，并进行数据的解析处理。帧格式和校验均正确的数据帧才认为是有效的数据，将有效数据存入号码缓存通知模块中。拨号模块控制拨号，号码拨出后启动定时器，若电话接通，则启动语音播放模块，根据电报的紧急程度播放不同的语音提醒，语音播放模块控制播放预设在语音存储模块内的语音提醒数据，语音播放模块根据紧急程度通过串口发送指令，控制播放不同的录音。若超时电话无人接听，则挂断线路，处理微控器模块控制语音播放模块给目标人员的电话语音留言，继续拨下一个号码。只要号码缓存通知模块中有号码，该拨号模块就不断拨号，本系统和方法能准确、及时通知目标人员接收文件。

以上对本发明的一个实施例进行了详细说明，但所述内容仅为本发明的较佳实施例，不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明申请范围所作的均等变化与改进等，均应仍归属于本发明的专利涵盖范围之内。

Claims (10)

1.一种文件接收通知系统，其特征在于：包括前位机、接收设备、处理设备和通知设备；所述接收设备包括接口模块、编码模块、接收微控器模块和接收通讯模块，所述接口模块，编码模块，接收微控器模块和接收通讯模块依次电连接，所述处理设备包括处理通讯模块、解码模块和处理微控器模块，所述处理通讯模块、解码模块和处理微控器模块依次电连接，前位机通过接口模块与接收设备相连接，接收设备通过接收通讯模块与处理设备的处理通讯模块连接，所述处理设备和通知设备电连接；所述前位机接受外部设备输入文件信息转换为指令后，通过接口模块传送给接收设备，经编码模块编码后，发送给处理设备，再由处理设备的解码模块解码后通过通知设备传递给目标人员。

2.根据权利要求1所述的文件接收通知系统，其特征在于：所述接收设备的编码模块和接收微控器模块之间连接有号码缓存接收模块，在所述的处理设备的解码模块和处理微控器模块之间连接有号码缓存通知模块，所述接收设备的编码模块将前位机发送的指令编码后存入号码缓存接收模块，所述的处理设备的解码模块将指令解码后存入号码缓存通知模块。

3.根据权利要求1所述的文件接收通知系统，其特征在于：所述通知设备还包括语音通知模块、电话通知模块和声音通知模块，所述语音通知模块包括依次电连接语音播放模块和语音存储模块，所述语音播放模块与处理微控器模块电连接，处理微控器模块通过控制语音播放模块将语音存储模块内的语音播放出来，所述电话通知模块包括依次电连接的拨号模块和若干电话，所述拨号模块与处理微控器模块电连接，处理微控器模块控制拨号模块通过拨打电话通知目标人员；所述声音通知模块包括依次电连接声音播放模块和音箱，所述声音播放模块与处理微控器模块电连接，处理微控器模块控制声音通知模块通过音箱播放声音，给予值班人员提醒。

4.根据权利要求3所述的文件接收通知系统，其特征在于：所述处理设备还包括USB通讯接口，所述USB通讯接口与处理微控器模块相连接，通过USB通讯接口和处理微控器模块将语音提醒数据存入所述语音存储模块内。

5.根据权利要求1所述的文件接收通知系统，其特征在于：所述的接收设备通过接收通讯模块与处理设备的处理通讯模块采用有线或无线的方式相连接；所述的接收通讯模块和处理通讯模块的主芯片均采用SYN115芯片。

6.根据权利要求3或4任一所述的文件接收通知系统，其特征在于：所述接收微控器模块和处理微控器模块主芯片均采用STC12LE5A60S2芯片或所述的语音存储模块采用EEPROM存储芯片。

7.一种文件接收通知方法，应用在如权利要求1-6中任意一项所述的文件接收通知系统中，其特征在于：包括如下步骤：

a、文件接收通知系统初始化启动；

b、前位机进行信息输入检测；

c、接收设备判断是否有指令由前位机输入，否的话，接收设备每隔一定时间发射查询指令到处理设备，是的话，进入下一步；

d、编码模块将指令编码后存入号码缓存接收模块；

e、接收微控器模块通过接收通讯模块将编码后的指令由号码缓存接收模块传入到处理设备；

f、处理设备判断是否有指令输入，否的话，处理设备判断是否超过固定时间没有接收到接收设备发射的指令，是的话，进入下一步，

g、解码模块将解码后的指令存入号码缓存通知模块；

h、处理微控器模块根据号码缓存通知模块中的指令，启动通知程序，通知目标人员接收文件；

i、拨号模块检测是否通知成功，是的话，返回b，否的话，进入下一步；

j、处理微控器模块控制语音播放模块给目标人员的电话语音留言，完成后返回步骤b。

8.根据权利要求7所述的文件接收通知方法，其特征在于：在步骤f中，处理设备判断是否超过固定时间没有接收到接收设备发射的指令，是的话，处理设备发出接收设备工作异常报警提示，否的话，进入步骤b。

9.根据权利要求7所述的文件接收通知方法，其特征在于：在步骤h中，所述的通知程序为处理微控器模块控制拨号模块拨打目标人员电话和控制声音播放模块通过音响播放声音来通知值班人员接收文件。

10.根据权利要求7所述的文件接收通知方法，其特征在于：在步骤i中，通知成功的标准为拨号模块检测到目标人员接听电话并播报出语音提示信息。