CN104349113A - 在视频会议中提供辅助信息 - Google Patents

Abstract

一种用于在视频会议中提供辅助信息的方法被描述，所述方法包括以下步骤：从用户数据库中形成与当前视频会议相关的候选用户组；捕获视频会议中的发言者的生物计量数据；将所捕获的生物计量数据与候选用户组中的每一个用户的生物计量数据进行匹配；以及如果匹配成功，则提取与匹配用户相关的信息以供呈现。通过缩小匹配的范围，提高了匹配的效率，从而节省了时间和资源。

Description

在视频会议中提供辅助信息

技术领域

本公开涉及视频会议的领域，以及更具体地涉及用于在视频会议中提供辅助信息的方法以及视频会议系统。

背景技术

随着计算机网络的发展，为了节省时间和费用，人们越来越习惯于在网络上进行业务交流。例如，位于不同地点（例如，不同国家）的多个公司或者位于不同地点的不同部门间的业务交流通常需要使用视频会议系统。然而在视频会议中，常常遇到的一个问题，就是由于与会者相互之间的不熟悉，经常会不知道发言者的名字和身份，从而很大程度上降低了沟通效率。容易想到的是，在会议开始前，管理员手动地预配置每个与会者的用户信息，以用于在与会者发言时实时地进行呈现。

然而，在很多情况下，在会议开始前手动地对与会者的身份进行预配置可能是耗费时间的。通过使用预先存储有身份信息的数据库来对发言者进行实时识别是一种有利方式，但是在数据库较大的时候所述识别同样非常消耗时间与系统资源。

发明内容

为此，在本公开的一个方面中，提供了一种用于在视频会议中提供辅助信息的方法，所述方法包括以下步骤：

从用户数据库中形成与当前视频会议相关的候选用户组；

捕获视频会议中的发言者的生物计量数据；

将所捕获的生物计量数据与所述候选用户组中的每一个用户的生物计量数据进行匹配；以及

如果匹配成功，则提取与匹配用户相关的信息以供呈现。

所述方法通过在较小的范围（即，候选用户组）内进行匹配，提高了匹配的效率，节省了时间和资源。

所述方法还包括步骤：如果所述匹配失败，将所捕获的生物计量数据与用户数据库中的每一个用户的生物计量数据进行匹配。这通过扩大匹配的范围来增加匹配成功的概率。

所述方法还包括步骤：在匹配失败的情况下，手动输入与所述发言者相关的身份信息，以便保证与会者可以得到该发言者的身份信息。

形成所述候选用户组的步骤包括：

接收与视频会议有关的会议信息；

基于所述会议信息从所述用户数据库中选择与所述会议信息相关的用户以形成候选用户组。

这可以根据视频会议中的与会者的共同属性来缩小匹配的范围，这在视频会议中的与会者具有一定的共同属性的情况下是特别有利的。

在一些实施例中，所述会议信息包括预配置的要参加该视频会议的用户或者用户组的身份信息，诸如用户名称、国籍、部门等等。

在一些实施例中，所述会议信息还包括与该视频会议相关的会议邀请邮件信息，所述会议邀请邮件信息包括邮件发送者和/或邮件接收者的身份信息。

这使得在视频会议中，在进行所述匹配时，能够优先地与会议邀请邮件中的邮件发送者和邮件接收者的生物计量数据进行匹配。这同样缩小了匹配的范围以及提高了匹配的效率，因为会议邀请邮件中的邮件发送者和邮件接收者通常是与会者。

在一些实施例中，供呈现的信息还包括与所述邮件发送者和/或邮件接收者相关的邮件主题和/或邮件内容。这使得在发言者在发言时，其它与会者可以同时知道其观点或主题思想以便保证会议流畅地进行。

在一些实施例中，形成所述候选用户组的步骤还包括向候选用户组中加入用户数据库中的用户之外的新用户。所述加入新用户的步骤包括捕获所述新用户的生物计量数据以及手动输入与所述新用户相关的身份信息，或者包括将捕获到的所述生物计量数据以及与所述新用户相关的身份信息存储到用户数据库中。这使得即使发言者是新用户，与会者也可以获知与该发言者相关的身份信息。

在本公开的另一个方面中，提供了一种视频会议系统，其包括：

接收单元，用于接收视频会议有关的会议信息；

捕获单元，用于捕获视频会议中的用户的生物计量数据；

呈现单元，用于呈现与视频会议有关的数据和信息；以及

处理单元，被配置成基于所述会议信息从所述视频会议系统的用户数据库中选择与所述会议信息相关的用户以形成候选用户组，以及将所捕获的发言者的生物计量数据与所述候选用户组中的每一个用户的生物计量数据进行匹配，并且如果匹配成功，则提取与匹配用户相关的信息以在所述呈现单元上进行呈现。

所述处理单元还被配置成：如果所述匹配失败，则将所捕获的发言者的生物计量数据与用户数据库中的每一个用户的生物计量数据进行匹配。

所述接收单元还被配置成：在匹配失败的情况下，手动输入与所述发言者相关的身份信息，以便保证与会者可以得到该发言者的身份信息。

所述系统可以通信地耦合邮件服务器。在这种情况下，会议信息包括与该视频会议相关的会议邀请邮件信息，所述会议邀请邮件信息包括邮件发送者和/或邮件接收者的身份信息。

所述会议系统可以与提供有另一用户数据库的另一视频会议系统进行交互，以便访问所述另一用户数据库。这例如在多个公司进行联合会议时是特别有利的，因为一个公司可以在不与另一个公司提前交换用户的身份信息的情况下实时获得与所述另一个公司的发言者相关的身份信息。

本概要被提供来以简化的形式介绍概念的选择，这些概念还将在下面的具体实施方式中进一步描述。本概要既不打算识别所要求保护主题的关键特征或必要特征，也不打算被使用来限制所要求保护的主题的范围。

附图说明

在图中，最左边的参考标号的数字识别其中参考标号首次出现的图。在描述和图中的不同的实例中使用的同一附图标记可以指示类似或相同的项目。

图1图示了其中可以实施根据本公开的实施例的示例性的视频会议系统的示例性的实施环境； 

图2图示了根据本公开的实施例的示例性的视频会议系统；

图3图示了根据本公开的实施例的视频会议系统与另一视频会议系统的交互；

图4图示了根据本公开的实施例的、用于在视频会议中提供辅助信息的方法的流程图。

具体实施方式

图1图示了其中可以实施根据本公开的示例性的视频会议系统的示例性的实施环境100。如图所示，同一公司的位于不同地点的两个部门A和B（例如，部门A在中国，部门B在美国）通过网络130举行会议。所述网络130可能包括广域网（WAN）、局域网（LAN）、无线网络、公用电话网、内联网、令牌环、以及本领域的技术人员熟知的任何其它类型的网络。应当理解，三个或者更多个部门也被设想。现在将结合所述示例性的实施环境100描述根据本公开的实施例的视频会议系统。

图2图示了根据本公开的实施例的示例性的视频会议系统200。所述视频会议系统200包括处理单元201、接收单元202、存储单元203、捕获单元204、呈现单元205以及网络接口206。

如所示出的，所述接收单元202被通信地耦合到所述处理单元201。所述接收单元被配置成接收与视频会议有关的会议信息。所述会议信息是与会者的身份信息中的一个或多个，所述身份信息诸如用户标识符、用户名称、国籍、头衔、位置、以及部门等等。所述接收单元可能包括键盘、鼠标、甚至软件或硬件接口等等，从其可以接收数据。应当理解，所述接收单元可以被布置在多个不同的地点，例如被分别布置在图1中的部门A和部门B的地点处。

所述存储单元203也被通信地耦合到所述处理单元201。所述存储单元可以被配置成存储用户数据库，所述用户数据库存储用户的身份信息。所述身份信息可以以任何的组织结构形式进行存储，诸如线性的、链形的。所述存储单元可以包括分布在不同地点处的多个存储单元。通常，一个公司拥有一个统一的用户数据库。例如，部门A和部门B可以使用相同的用户数据库。所述数据库可以被完整地存储在每个存储单元上，或者可以被分布式地存储在每个存储单元上。所述存储单元包括只读存储器（ROM）、闪存、光盘、磁盘、硬盘等等。

所述捕获单元204也被通信地耦合到所述处理单元201。所述捕获单元可以用于捕获用户的生物计量数据。在视频会议中，所述捕获单元可以捕获发言者的生物计量数据，所述发言者的生物计量数据可用于与用户数据库中的用户的生物计量数据进行匹配以确定发言者的身份。所述生物计量数据是诸如脸部数据、音调、音色、声频等等能够识别人的独特特征的数据。所述捕获单元204诸如是可以捕获这样的数据的一个或多个摄像头、麦克风、鹰眼等等，以及其同样可以被分布在部门A和部门B处。

所述处理单元201可以被配置成基于所述会议信息从所述用户数据库中选择与所述会议信息相关的用户以形成候选用户组，以及将所捕获的发言者的生物计量数据与所述候选用户组中的每一个用户的生物计量数据进行匹配并提取与匹配用户相关的信息以供呈现。所述处理单元还可以用于执行与所述视频会议系统的运行有关的任何操作。所述处理单元作为例子而不是限制可以是处理器、电子集成电路、专用集成电路（ASIC）、现场可编程门阵列（FPGA）等等。

所述视频会议系统200可以包括例如与处理单元201耦合的呈现单元205。所述呈现单元布置在每一个会议地点处，例如部门A和部门B的地点处，其中部门A的地点处的呈现单元可以被配置成呈现部门B的地点处的发言者的信息，诸如生物计量数据、身份信息等等，反之亦然。所述呈现单元可能包括监视器、显示器、扬声器等等。

所述视频会议系统200还可以包括网络接口206，所述视频会议系统经由其可以与其它的单元或实体（例如，另一视频会议系统）进行交互。

在许多情形下，在视频会议被实施前，经常向与会人员发送会议邀请邮件，以及会议邀请人员也可以对会议邀请邮件进行回复以交流一些与会议有关的内容。在这种情况下，在视频会议期间呈现所述内容的全部或一部分（例如，内容摘要）是有利的，因为这可能让与会者获知发言者的主要观点、主旨思想等等，而不需要再用额外的时间来阐明它们，从而加快了会议的进展和增强了会议的效果。

作为例子而不是限制，所述视频会议系统100例如可以与邮件服务器220通信地耦合。与所述会议有关的会议邀请邮件、与会人员回复会议邀请邮件的内容等等被存储在所述邮件服务器中。例如，在发起视频会议时，处理单元首先检查本次会议是否有会议邀请邮件，如果有，则向邮件服务器发起请求，获取相关邮件信息。所述邮件服务器然后将所述邮件信息发送到接收单元。经由所述交互，在视频会议中进行如上所述的匹配时，能够首先与会议邀请邮件中的邮件发送者和/或邮件接收者的生物计量数据进行匹配。而且，所述邮件信息被处理单元处理后，诸如发言者的主要观点这样的内容可以被呈现在呈现单元中。所述邮件服务器例如可以是公司内部的邮件服务器并且可以是任意类型的邮件服务器。所述内容是否在会议中被呈现，或者呈现所述内容的哪一部分，可以在会议邀请邮件中由与会者手动选择，也可以由管理员进行预设置。

图3图示了根据本公开的实施例的视频会议系统200与另一视频会议系统210的交互。如所示出的，所述交互可以是经由网络接口206在网络301上进行的。所述网络可能包括广域网（WAN）、局域网（LAN）、无线网络、公用电话网、内联网、令牌环、以及本领域的技术人员熟知的任何其它类型的网络。所述交互例如可以使用任意适当的协议来进行。所述视频会议系统210与视频会议系统200类似，其同样包括有与视频会议系统200的用户数据库相类似的用户数据库。经由所述交互，所述视频会议系统200可以访问到视频会议系统210的用户数据库，这在多个公司间进行视频会议时是特别有利的。例如，在公司C使用视频会议系统200与公司D使用视频会议系统210的情景下，如果会议系统200获得公司D中的发言者的生物计量数据，所述生物计量数据例如是由会议系统210通过网络接口206传送到视频会议系统200的，则通过视频会议系统200访问视频会议系统210的用户数据库，公司C中的与会者可以获知存储于公司D的用户数据库中的发言者的身份信息。

进一步地，所述用户数据库可以被设置有访问权限，所述访问权限规定所述数据库中的哪些数据可以被访问。例如，视频会议系统210的数据库可以规定仅用户名称可以被访问。这增强了用户数据库中数据的安全性和保密性。

图4图示了根据本公开的实施例的、用于在视频会议中提供辅助信息的方法的流程图400。所述辅助信息可以是用户的身份信息或者邮件主题和/或内容等等。现在将结合根据本公开的实施例的视频会议系统200来详细地描述所述流程图400。

在步骤401，会议信息经由视频会议系统的接收单元被接收到。所述会议信息例如是预配置的要参加该视频会议的用户或者用户组的身份信息，诸如用户标识符、用户的名称、国籍、头衔、位置以及部门等等。在这个例子中，所述会议信息例如可以是部门，即“部门A”和“部门B”。所述会议信息可以经由在部门A和/或部门B处的接收单元或者其它地点处的接收单元（如果有的话）被接收到。

附加地，在视频会议系统200和邮件服务器220耦合的情况下，所述会议信息还可以是与该视频会议相关的会议邀请邮件的发送者和/或接收者的身份信息。

在步骤402，候选用户组被形成。所述候选用户组是通过基于所述会议信息从所述用户数据库中选择与所述会议信息相关的用户而形成的。在这个例子中，所述候选用户组是由所述数据库中存储的、属于部门A和部门B的用户构成的。进一步地，当在会议开始前有新用户加入时，则将新用户加入所述候选用户组中。如果所述新用户是临时用户（例如，只参加本次会议的另一公司的技术人员），则捕获所述新用户的生物计量数据，并且可以诸如经由接收单元手动地输入与所述新用户相关的身份信息以供呈现。然而，如果所述新用户不是临时用户（例如，部门A的新员工），则需要将所捕获的生物计量数据和与所述新用户相关的身份信息存储到所述用户数据库中以供后续使用。

在步骤403，视频会议中的发言者的生物计量数据被捕获。在本例子中，例如，部门A中的与会者Rose正在发言，则通过一个或多个摄像头来捕获Rose的脸部数据。

在步骤404，将所捕获的生物计量数据与候选用户组中的每一个用户的生物计量数据进行匹配，如果匹配成功，则提取与匹配用户相关的信息以供在步骤405进行呈现。如果所述匹配失败，则将所捕获的生物计量数据与用户数据库中的每一个用户的生物计量数据进行匹配，或者也可以手动输入与所述发言者相关的身份信息以供呈现。此外，如果与用户数据库中的每一个用户的生物计量数据进行的匹配也失败，则可以手动输入与所述发言者相关的身份信息以供呈现。

例如，如果Rose的脸部数据与候选用户组中的用户的脸部数据匹配成功，则从所述数据库中提取与匹配用户相关的信息以供在呈现单元上呈现，诸如Rose的名称、头衔、所属的部门等等。所述呈现例如可以是以文字的方式呈现在屏幕的下部或者一侧。如果匹配不成功，则可以继续与用户数据库中的每一个用户的脸部数据进行匹配，也可以手动输入Rose的身份信息。

附加地或者可替换地，在视频会议系统200和邮件服务器220相耦合的情况下，所述呈现还可以是呈现Rose针对本次会议发言的主题和/或内容，其被存储在所述邮件服务器上。如上面所述的，所述主题和/或内容是否被呈现，或者其哪部分被呈现，可以在会议邀请邮件中由Rose手动选择，也可以由管理员进行预设置。

应当理解，为清楚起见，参考不同的功能单元对本公开的实施例进行了描述。然而，将明显的是，在不偏离本公开的情况下，每个功能单元的功能性可以被实施在单个单元中、实施在多个单元中或作为其它功能单元的一部分被实施。例如，被图示成由单个处理单元执行的功能性可以由多个不同的处理单元来执行。因此，对特定功能单元的参考仅被视为对用于提供所描述的功能性的适当单元的参考，而不是表明严格的逻辑或物理结构或组织。同样地，本公开可以被实施在单个单元中，或者可以在物理上和功能上被分布在不同的单元和电路之间。

尽管已经结合一些实施例描述了本公开，但是其不旨在被限于在本文中所阐述的特定形式。相反，本公开的范围仅由所附权利要求来限制。附加地，尽管单独的特征可以被包括在不同的权利要求中，但是这些可以可能地被有利地组合，并且包括在不同权利要求中不暗示特征的组合不是可行的和/或有利的。同样地，将特征包括在权利要求的一个类别中并不暗示对这个类别的限制，而是表明特征视情况同样地可适用于其它权利要求类别。此外，特征在权利要求中的次序不暗示特征必须以其工作的任何特定次序，并且特别地，方法权利要求中的单独步骤的次序不暗示步骤必须以此次序被执行。相反，步骤可以以任何适当的次序被执行。此外，在权利要求中，词“包括”不排除其它元件或步骤，并且不定冠词“一”或“一个”不排除多个。权利要求中的附图标记仅作为明确的例子被提供，不应该被解释为以任何方式限制权利要求的范围。

Claims (19)

1.一种用于在视频会议中提供辅助信息的方法，所述方法包括以下步骤：

从用户数据库中形成与当前视频会议相关的候选用户组；

捕获视频会议中的发言者的生物计量数据；

将所捕获的生物计量数据与所述候选用户组中的每一个用户的生物计量数据进行匹配；以及

如果匹配成功，则提取与匹配用户相关的信息以供呈现。

2.根据权利要求1的方法，还包括步骤：如果所述匹配失败，将所捕获的生物计量数据与用户数据库中的每一个用户的生物计量数据进行匹配。

3.根据权利要求1或2的方法，还包括步骤：在匹配失败的情况下，手动输入与所述发言者相关的身份信息。

4.根据权利要求1的方法，其中形成所述候选用户组的步骤包括：

接收与视频会议有关的会议信息；

基于所述会议信息从所述用户数据库中选择与所述会议信息相关的用户以形成候选用户组。

5.根据权利要求4的方法，其中会议信息包括预配置的要参加该视频会议的用户或者用户组的身份信息。

6.根据权利要求4的方法，其中会议信息包括与该视频会议相关的会议邀请邮件信息，所述会议邀请邮件信息包括邮件发送者和/或邮件接收者的身份信息。

7.根据权利要求6的方法，其中所述呈现还包括与所述邮件发送者和/或邮件接收者相关的邮件主题和/或邮件内容的呈现。

8.根据权利要求4的方法，其中形成所述候选用户组的步骤还包括向候选用户组中加入用户数据库中的用户之外的新用户，其中所述加入新用户的步骤包括捕获所述新用户的生物计量数据，以及手动输入与所述新用户相关的身份信息。

9.根据权利要求8的方法，其中所述加入新用户的步骤包括将捕获到的所述生物计量数据以及与所述新用户相关的身份信息存储到用户数据库中。

10.根据权利要求1的方法，其中提供有所述用户数据库的视频会议系统与提供有另一用户数据库的另一视频会议系统进行交互，以便访问所述另一用户数据库。

11.一种视频会议系统，包括：

接收单元，用于接收视频会议有关的会议信息；

捕获单元，用于捕获视频会议中的用户的生物计量数据；

呈现单元，用于呈现与视频会议有关的数据和信息；以及

处理单元，被配置成基于所述会议信息从所述视频会议系统的用户数据库中选择与所述会议信息相关的用户以形成候选用户组，以及将所捕获的发言者的生物计量数据与所述候选用户组中的每一个用户的生物计量数据进行匹配，并且如果匹配成功，则提取与匹配用户相关的信息以在所述呈现单元上进行呈现。

12.根据权利要求11的视频会议系统，其中所述处理单元还被配置成：如果所述匹配失败，则将所捕获的发言者的生物计量数据与用户数据库中的每一个用户的生物计量数据进行匹配。

13.根据权利要求11或12的视频会议系统，其中所述处理单元还被配置成：在匹配失败的情况下，手动输入与所述发言者相关的身份信息。

14.根据权利要求11的视频会议系统，其中会议信息包括预配置的要参加该视频会议的用户或者用户组的身份信息。

15.根据权利要求11的视频会议系统，所述系统通信地耦合邮件服务器，并且，其中会议信息包括与该视频会议相关的会议邀请邮件信息，所述会议邀请邮件信息包括邮件发送者和/或邮件接收者的身份信息。

16.根据权利要求15的视频会议系统，其中所述呈现单元还用于呈现与所述邮件发送者和/或邮件接收者相关的邮件主题和/或邮件内容。

17.根据权利要求11的视频会议系统，其中所述处理单元还被配置成向所述候选用户组中加入用户数据库中的用户之外的新用户，所述加入包括经由捕获单元捕获所述新用户的生物计量数据，以及经由接收单元手动输入与所述新用户相关的身份信息。

18.根据权利要求17的视频会议系统，其中所述加入包括将捕获到的生物计量数据以及与所述新用户相关的身份信息存储到用户数据库中。

19.根据权利要求11的视频会议系统，其中所述会议系统与提供有另一用户数据库的另一视频会议系统进行交互，以便访问所述另一用户数据库。