CN104346709A - 煤炭供应链管理与质检iqc方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及供应链经济管理领域，尤其是煤炭供应链管理与质检IQC方法，本发明包括以下步骤：a、根据电站煤炭用量需要，制定年度采购计划，建立煤炭合同资料并上传合同文件；b、确认采购量；c、汇总下个月各厂的采购量，开出相关合同之批次单，并发给煤炭供应商，同时与船务公司签订租船合同，确定船期；d、经船务公司书面确定后，建立采购单，开立信用证，并把预算费用发给财务部；e、运输；f、装货；g、过磅、卸货、抽验；h、实际信息与采购信息对比，是否产生索赔；j各种费用输入财务部，费用入财务账。采用本发明的煤炭供应链与质检管理方法，各个步骤都有据可查，清晰明白，工作效率高。

Description

煤炭供应链管理与质检IQC方法

技术领域

本发明涉及供应链经济管理领域，尤其是煤炭供应链管理与质检IQC方法。

背景技术

近几年，随着现代信息网络技术的应用，企业对煤炭供应链及质检管理更加趋于科学化、电子化、网络化。业内已经逐步形成了良好的管理优势。对外，信息点多面广、渠道通畅、专用物流信息网能及时了解掌握物资价格信息和国际物资行情。对内，随着ERP系统的上线，实现了集团内部计划上报、审批、采购、物流、质检、索赔的计算机管理，并实现了内部信息、库存资源的共享，有效地提高了煤炭的利用率和周转率，在降低成本的同时，提高了管理水平，实现了管理手段的现代化。

煤炭供应链与质检管理系统根据煤炭在采购流程、运输流程(海运)、质检流程等等所产生的一系列不确定因素(这些因素有些是固定不变的，有些是浮动的)，统一系统化处理，最后根据结果对比合同中的质量要求与奖罚条款对煤炭供应商进行评估。

大型造纸业一般自备发电站，而发电的原料是煤炭。煤炭价值链从采购到最终发电环节中，最为复杂就是物流环节，涉及质检、仓储、海运、装卸、磅差分析、索赔等。一般来说，企业大多数是通过煤炭物流企业来负责运输的，目前煤炭物流企业有以下弊端：

企业数量众多、规模偏小、业务经营和管理水平层次不一；

企业所处的经济区域和发展阶段不同，导致其在信息化方面的认识、建设和应用需求上差别较大；煤炭物流企业的以上弊端，造成整个物流环节信息传递脱节、滞后，增加煤炭使用企业成本，对实现企业效益最大化起着较大的阻碍作用。

另外，造纸行业煤炭管理仍以基础信息为主，进入物流供应链管理的为数不多。而且部分企业只停留于针对某一个环节进行管理，如只针对采购，或物流，或质检等单方面的监控管理，而没有一套整合的系统。但伴随着整个造纸行业和企业自身的发展，开发一套行之有效的系统来实现对煤炭供应链与质检管理的监控已经成为煤炭管理的必然趋势。

现有的煤炭供应链与质检管理的缺点：

1、煤炭物流企业整体信息化水平较低，暂无适用的信息系统。

煤炭物流企业仍然采用电话、传真等手工操作方式开展业务，反映迟钝、效率低下。其中一些企业虽然已经开始信息化建设，但相当一些使用的物流信息系统还只是管理软件，仍停留在“电算化”水平。

信息在采购部门、物流部门、管理部门之间不对称、不透明，容易产生计划失真、徇私舞弊，煤炭供应不及时等问题；据了解，中国煤炭物流企业大多数还没有物流信息系统，支持不同煤炭物流服务模式的信息系统设计不成熟，缺乏相互链接和共享。一些大型物流企业尽管拥有绝对的网络优势，设施优势和人才优势，但在发展煤炭物流服务上尚处于摸索阶段，还没有找到切实的系统和技术解决方案。

2、造纸企业没有一套行之有效的系统来实现对煤炭采购、运输、质检过程全监控企业对煤炭的管理只是针对单方面的环节，而没有一套整合的系统来实现对煤炭采购、运输、质检等多方位全过程的管理。

即使已经开发了采购和运输的管理系统，但涉及的公式计算或合同内容都是固定不变的，不能根据市场的变化和企业的政策而适当调整。

发明内容

本发明的目的是为了克服上述技术缺点提供煤炭供应链管理与质检IQC方法。

本发明解决技术问题采用的技术方案为：煤炭供应链管理与质检IQC方法，包括以下步骤：

a、根据电站煤炭用量需要，制定年度采购计划，建立煤炭合同资料并上传合同文件；

b、提交下个月之计划煤炭用量，提供每月煤炭实际用量给船务部，将实际用量与计划用量进行比较，结合各厂库存量，确定各厂下个月之煤炭采购量；

c、汇总下个月各厂的采购量，开出相关合同之批次单，并发给煤炭供应商，同时与船务公司签订租船合同，确定船期；

d、经船务公司书面确定后，建立采购单，开立信用证，并把预算费用发给财务部；

e、建立船期资料、并将船期动态发给供应商以备其备货，货到装货港，跟催装货；

f、装货完毕后，走船，GPS全程跟踪船运过程，上传装船记录，准备支付海运费，船务部把提单及相关资料发给物流部；

g、过磅收货后，卸货并拉到煤场，卸货完毕后，上传卸货记录，过磅重量输入到IQC来料检验仓，同时质检部抽验，电视视频监控系统监控，上传图片，记录数据；

h、将过磅重量与采购单量进行对比，将质检部抽验结果与IQC检验结果进行对比，是否产生索赔；

j、各种费用输入财务部，费用入财务账。

本发明所具有的有益效果是：a、根据电站煤炭用量需要，制定年度采购计划，建立煤炭合同资料并上传合同文件；b、提交下个月之计划煤炭用量，提供每月煤炭实际用量给船务部，将实际用量与计划用量进行比较，结合各厂库存量，确定各厂下个月之煤炭采购量；c、汇总下个月各厂的采购量，开出相关合同之批次单，并发给煤炭供应商，同时与船务公司签订租船合同，确定船期；d、经船务公司书面确定后，建立采购单，开立信用证，并把预算费用发给财务部；e、建立船期资料、并将船期动态发给供应商以备其备货，货到装货港，跟催装货；f、装货完毕后，走船，GPS全程跟踪船运过程，上传装船记录，准备支付海运费，船务部把提单及相关资料发给物流部；g、过磅收货后，卸货并拉到煤场，卸货完毕后，上传卸货记录，过磅重量输入到IQC来料检验仓，同时质检部抽验，电视视频监控系统监控，上传图片，记录数据；h、将过磅重量与采购单量进行对比，将质检部抽验结果与IQC检验结果进行对比，是否产生索赔；j、各种费用输入财务部，费用入财务账。采用本发明的煤炭供应链与质检管理方法，各个步骤都有据可查，清晰明白，工作效率高，厂外海运配合GPS系统、厂内运输配合电视视频监控系统、过磅核对，数据在各系统间自动过数，数据关联，精确可靠。

具体实施方式

下面结合具体实施例对本发明做详细描述。

a、根据电站煤炭用量需要，制定年度采购计划，建立煤炭合同资料并上传合同文件；

b、提交下个月之计划煤炭用量，提供每月煤炭实际用量给船务部，将实际用量与计划用量进行比较，结合各厂库存量，确定各厂下个月之煤炭采购量；

c、汇总下个月各厂的采购量，开出相关合同之批次单，并发给煤炭供应商，同时与船务公司签订租船合同，确定船期；

d、经船务公司书面确定后，建立采购单，开立信用证，并把预算费用发给财务部；

e、建立船期资料、并将船期动态发给供应商以备其备货，货到装货港，跟催装货；

f、装货完毕后，走船，GPS全程跟踪船运过程，上传装船记录，准备支付海运费，船务部把提单及相关资料发给物流部；

g、过磅收货后，卸货并拉到煤场，卸货完毕后，上传卸货记录，过磅重量输入到IQC来料检验仓，同时质检部抽验，电视视频监控系统监控，上传图片，记录数据；

h、将过磅重量与采购单量进行对比，将质检部抽验结果与IQC检验结果进行对比，是否产生索赔；

j、各种费用输入财务部，费用入财务账。

采用本发明的煤炭供应链与质检管理方法，各个步骤都有据可查，清晰明白，工作效率高，厂外海运配合GPS系统、厂内运输配合电视视频监控系统、过磅核对，数据在各系统间自动过数，数据关联，精确可靠。

Claims (1)

1.煤炭供应链管理与质检IQC方法，其特征在于：包括以下步骤：

a、根据电站煤炭用量需要，制定年度采购计划，建立煤炭合同资料并上传合同文件；

b、提交下个月之计划煤炭用量，提供每月煤炭实际用量给船务部，将实际用量与计划用量进行比较，结合各厂库存量，确定各厂下个月之煤炭采购量；

c、汇总下个月各厂的采购量，开出相关合同之批次单，并发给煤炭供应商，同时与船务公司签订租船合同，确定船期；

d、经船务公司书面确定后，建立采购单，开立信用证，并把预算费用发给财务部；

e、建立船期资料、并将船期动态发给供应商以备其备货，货到装货港，跟催装货；

f、装货完毕后，走船，GPS全程跟踪船运过程，上传装船记录，准备支付海运费，船务部把提单及相关资料发给物流部；

g、过磅收货后，卸货并拉到煤场，卸货完毕后，上传卸货记录，过磅重量输入到IQC来料检验仓，同时质检部抽验，电视视频监控系统监控，上传图片，记录数据；

h、将过磅重量与采购单量进行对比，将质检部抽验结果与IQC检验结果进行对比，是否产生索赔；

j、各种费用输入财务部，费用入财务账。