CN104252344A - 一种利用模板实现批量生成合同的方法 - Google Patents

Abstract

针对传统合同管理系统中合同生成这一关键步骤工作量大，重复性强，不能灵活、准确地反映某一租赁单元的具体合同条款，批量生成合同操作不灵活等弊端，本发明介绍了一种利用合同模板批量生成合同的实现方法。该方法在合同模板制定阶段借助struts标签，在具体合同生成过程中进行标签替换，显示为允许用户输入的文本框，并根据用户输入的数据自动计算费用。同时，为每一个租赁单元类型均设定某一特定类型的合同模板，由于相同类型的租赁单元，其合同条款的数量及类型均相同，只是具体的数值不同（如合同均有租赁起止日期这一项目，但不同的合同期租赁日期是不同的），因此，将大大提高合同生成的效率。

Description

一种利用模板实现批量生成合同的方法

技术领域

本发明涉及一种合同生成方法，尤其是利用合同模板批量生成合同的实现方法。本发明属于计算机技术领域。

背景技术

合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。出租单位在将商铺、广告位、车位、居民房等不同形式的出租单元对外出租时，一般都会与承租人签订出租合同，规定一些相关的权利、义务及注意事项。单纯靠手工记录各合同的相关信息时工作量大，重复性强，不同类型的出租单元所使用的合同形式也不相同，导致后期查询、统计不便。究其原因，就是不同出租单元采用不同的合同形式，其缴费方式（一次性、分期）、缴费类型（保证金、物业费、经营费）也迥异。传统的合同管理系统仅能针对某一具体的出租单元使用特定形式的合同文本，该合同各条款（缴费方式、缴费类型、缴费项目等）不能准确、便捷、灵活变更，以满足客户个性化的需求，因此增加了合同制作的难度，其效率也较低。

发明内容

针对传统合同管理系统之合同生成过程繁琐、易出错等不足，本发明介绍了一种利用合同模板批量生成合同的实现方法，既减轻了合同制作的工作量，又满足了客户某一出租单元特殊性、个性化的需求。具体步骤如下：

步骤1：为某一类型的出租单元制定合同模板。用户可根据实际需要在此合同模板中自定义设定合同序列号、合同编号递增类型、合同标签（付款方式、经营期限、租赁单元等）、收费类型等。

步骤2：设定租赁单元所对应的合同模板，为每一种租赁单元设定步骤1的一种合同模板，即选择了某一租赁单元，相当于同时使用了某一合同模板。

步骤3： 新增具体合同，选择租赁单元类别，此时将显示该租赁单元类别所对应的合同模板，客户可在此进行自定义的输入，设定缴费方式、合同期限、使用面积等合同信息。

步骤4：生成费用单。在新建合同中可生成费用单，按照合同起止时间、年度调整幅度（递增或递减）生成相关费用。

用户可在此合同模板中自定义一组相关的合同条款，供用户根据实际情况进行选择。该数据作为一个整体来反映事物的某一属性，达到批量生成合同的目的，提高工作效率。

具体实施方式

实施例一

使用MyEclipse 8.6作为开发工具，使用市场上专用的数据库管理工具 MySQL建立系统所需要的数据库。

1.新增合同模板：选中合同标签中某一个struts标签（如合同名称、合同制定人、租赁单元等）时，自动在合同内容中添加该标签对应的字符串。该字符串以“[#”作为开始和结束，以便与其他字符串区别，作为字符替换的查找依据。用户手动在该合同内容中添加一些相关文字，使其成为一个“真实”的合同，仅留下可选的项目等待后续客户填写。该操作可重复多次。

2.设置租赁单元。在新增租赁单元类别时，选定某一合同模板，即所有的租赁单元均与某一个合同模板对应，因此实际新增合同时，可迅速为其制定合同。该操作可重复多次。

3.新增具体合同。选定某一租赁单元类别，则显示该租赁单元对应的合同模板，同时用HTML控件替换在合同模板中的字符串，struts标签字符串变为用户可输入的文本框，等待用户的输入确认。用户可在此根据实际情况填写相关信息。合同编号根据该合同模板已制定的合同编号规则递增。

4.生成费用单。根据用户输入的合同起止时间、年度调整幅度等自定义信息，自动计算各年应缴纳的费用，并将该信息存储至财务管理的应收项目中。

5.合同保存后即变为草稿状态，此时可进行后续的合同操作（如合同审批、合同终止等）。

除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式。凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围。

Claims (3)

1.一种合同模板的制定方法，在合同模板制定阶段使用struts标签，在具体合同制定阶段进行标签替换，标签变为用户可输入的控件，等待用户输入真实数据。

2.将租赁单元类型与合同模板进行关联的方法，选定某一租赁单元，即同时使用了该租赁单元对应的合同模板，更改合同模板即可修改某一类租赁单元的合同条款。

3.在新建具体合同时，根据合同起止日期、年度调整幅度自动计算各年需缴纳费用的方法。