CN104239319A - 一种数据分析方法 - Google Patents

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Abstract

本发明揭示了一种数据分析方法，包括以下步骤：（1）根据企业组织架构，定义最小经营单位\并赋值；（2）根据企业组织架构，定义各级经营体之间核算的关联关系；（3）定义各级经营体核算数据的可视化标准；（4）将各级经营体的核算数据以图形化的方式展示出来。本发明的数据分析方法所见即所得，企业家可以根据自己的喜好设定颜色，将财务数据演化为图形。节约决策时间，一针见血，迅速定位某个经营体的状态，或某个事业部内某个经营体的价值贡献率等，为迅速决策提供方向。一眼看穿，根据关联参数的可视化分析，为迅速锁定企业经营活动症结所在提供工具，为迅速寻找解决方案提供方向。这是一套提供快捷判断、定位决策依据的数据分析方法。

Description

一种数据分析方法
技术领域
本发明涉及统计领域，特别涉及一种数据分析方法。 
背景技术
目前，绝大部分企业家对数字不敏感，对财务不专业，无法判断出企业的经营状况，而且，也没有分级管理，难以做到对企业经营过程的真正管理和控制。等发现经营问题时，往往是经营结果已显现、损失已造成、良好的商业发展契机因严重滞后或已错过。 
有鉴于此，本领域发明人针对上述问题，研发了一种直观、实用、可量化的动态数据分析方法。
发明内容
本发明提供了一种数据分析方法，克服了现有技术的困难，所见即所得，企业家可以根据自己的喜好设定颜色，将枯燥的财务数字演化为图形，节约了大量沟通、判断、决策的时间，将问题在萌芽状态就调整过来； 
一针见血：迅速定位某个经营体的状态，或某个事业部内某个经营体的价值贡献率等等，为迅速决策提供方向； 
一眼看穿：根据关联参数的可视化分析，为迅速锁定症结所在提供工具，为迅速寻找解决方案提供方向。 
这是一套为企业家提供迅速判断、定位、决策依据的数据分析方法。 
本发明采用了如下技术方案： 
本发明提供了一种数据分析方法，包括以下步骤： 
（1）根据组织架构，定义各级经营体，并赋值， 
优选地，所述步骤（1）中的组织架构可以根据企业的实际情况，按如下的规则自由设置：人力资源、部门、区域、业务、客户等方式。 
优选地，所述步骤（1）中的组织架构中的经营体可以根据企业的实际情况，自由定义，如：集团总部、事业部、区域中心、部门、小组、个人等。 
如图2组织架构案例所示： 
0级经营体： 0
级经营体： 1，2……n
级经营体： 1.1，1.2,1.3……1.n
级经营体： 1.2.1，1.2.2,1.2.3……1.2.n
……
（2）根据组织架构，定义核算关联关系：如下所示： 
                 其中Vn代表该经营体的某一财务指标的核算结果。
 …… 
优选地，所述步骤（2）中的财务指标代表了全球各国、各地标准的财务系统和中国的财务系统中的各项指标，如收益率、毛利润、毛利率、总资产、成本、管理费用、税费、股东回报率、资产负债率、权益净利润、净经营资产净利率、经营差异率、税后经营净利率、净经营资产周转次数、销售收入、税后利息费用、净负债、税后利息率、财务杠杆贡献率、净财务杠杆等；以及企业根据实际需要自行规定的各类指标，如人均回报率、单位工时价值、现金流贡献率等等。 
（3）定义各级核算单位的可视化标准： 
优选地，所述步骤（3）中包括可视化标准的简易判定法。即根据该经营体某一财务指标的核算结果是正值或负值进行简单的判断和定义相对应的图形化。比如该经营体的盈利情况，正值代表盈利，负值代表亏损。 
优选地，所述步骤（3）中包括可视化标准的预算对比判定法。即将该经营体的某一财务指标的核算结果与该经营体的对应的预算值（Bn）进行比较，以预算值（Bn）为基准，上下设置差异来定义相对应的图形化。如超预算（Vn > Bn）、达成预算(1x10%Bn > Vn > x2%Bn)、接近预算(Vn < x3%Bn)、低于预算(Vn < x4%Bn)等标准。 
优选地，所述步骤（3）中包括可视化标准的平均值对比判定法。即将该经营体某一财务指标的核算结果与同一级别中关联经营体平均值（An）进行比较，以该平均值（An）为基准，上下设置差异来定义相对应的图形化。如高于平均值（Vn > An）、与平均值趋平(x10%An > Vn > x2%An)、接近平均值(Vn < x3%An)、低于平均值(Vn < x4%An)等标准。 
优选地，所述步骤（3）中包括可视化标准的基准值对比判定法。即将该经营体某一财务指标的核算结果与某一基准值（Zn）进行比较，以该基准值（Zn）为基准，上下设置差异来定义相对应的图形化。如高于基准值（Vn > Zn）、与基准值趋平(x1%Zn > Vn > x2%Zn)、接近基准值(Vn < x3%Zn)、低于基准值(Vn < x4%Zn)等标准。该基准值可以是某一标杆经营体对应的核算值，也可以是行业平均值、最高值、最低值，或某一竞争对手的对应的财务指标等。 
优选地，所述步骤（3）中包括可视化标准的占比判定法。即将该经营体的某一财务指标的核算结果（Vn.n）与上一级别经营体核算值(Vn)进行比较，取比率值（ηn=Vn.n/Vn*100%），以该占比率（ηn）所占同一级别经营体的比重来相对应的图形化。如极高占值（100%>=ηn > x1%）、与较高占比率(x2% >ηn > x3%)、平均占比率(x4%>ηn > x5%)、低占比率(ηn < x6%)等标准。可以方便地反应该经营体在同一级别经营体中的价值贡献率等财务指标。 
（4）根据以上的计算和定义，将各级经营体的财务核算的数据在组织架构上用图形化的方式展示出来。 
优选地，所述步骤（4）中图形化的方式包括：颜色、形状、几何图形、形象图案、图片、数字、级别代号等，以及它们之间的组合体。 
由于使用了以上技术，本发明的数据分析方法对广大非财务专业的经营者来说可以做到所见即所得的，快速上手；一针见血，迅速定位经营体的财务症结所在；一眼看穿，快速提供决策依据。这是一套为企业家提供迅速判断、定位和决策依据的数据分析方法。 
以下结合附图及实施例进一步说明本发明。 
附图说明
图1为本发明的数据分析方法的流程图；
图2为本发明的组织架构案例的示意图；
图3为本发明的案例的四级架构的示意图；
图4为本发明的在组织架构上用图形化的方式展示的示意图；
图5为本发明的图形化在组织架构上表示的示意图；
图6为本发明的图形化在组织架构上表示的示意图；
图7为本发明的图形化在组织架构上表示的示意图；以及
图8为本发明的图形化在组织架构上表示的示意图。
具体实施方式
下面通过图1来介绍本发明的具体实施例。 
第一实施例 
图1为本发明的数据分析方法的流程图。如图1所示，本发明是一种数据分析方法，包括以下步骤： 
（1）根据组织架构，定义各级经营单位，并赋值，如图3案例的四级架构：
            0级：0——集团总部
           I级：1，2，3…..n  -----事业部级
           II级：1.1 ,1.2,1.3,………1.n-----事业部下级部门分级
           III级：1.1.1 ,1.1.2 ,1.1.3,……1.1.n----独立核算的小组经营体
（2）根据组织架构，定义核算关联关系： Vn—--代表该经营提的核算结果。
V0=V1+V2+……Vn= 
V1=V1.1+V1.2+……V1.n= 
V1.1=V1.1.1+V1.1.2+……V1.1.n= 
（3）定义各级核算单位的可视化标准，方法和应用分别举例如下：
方法1：简易判定法：  案例：用于损益表的可视化方法。
（4）如图4在组织架构上用图形化的方式展示出来：
方法2：预算判定法：案例经营体当期利润和预算利润的可视化对比： 
定义图形化标准： 
Bn -代表该经营体的预算值
如图5，图形化在组织架构上表示出来：
方法3，平均值判定法 
案例：经营体当期利润率与平均利润率的可视化对比：
定义图形化标准：
An--代表同类型同级别的经营体的平均值
如图6，图形化在组织架构上表示出来：
方法4，基准值判定法 
案例：设定某个经营体为标杆，其余经营体同它之间的可视化对比方法：
Xn---某标杆经营体的核算结果
 --也可以是某一指定的数值（如：行业平均值行业最高值等）
如图7，图形化在组织架构上表示出来：
方法5 占比判定法 
案例：某部门(2.2)下级的经营单位(2.2.n)的价值贡献占比率可视化：
定义图形化标准：
如图8，图形化在组织架构上表示出来：
重复以上1，2，3，4的步骤，可以对财务系统的各项指标进行可视化分析，如收益率、毛利润、毛利率、总资产、成本、管理费用、税费、股东回报率、资产负债率、权益净利润、净经营资产净利率、经营差异率、税后经营净利率、净经营资产周转次数、销售收入、税后利息费用、净负债、税后利息率、财务杠杆贡献率、净财务杠杆等。 
综上可知，本发明的数据分析方法对广大非财务专业的经营者来说可以做到所见即所得的，快速上手；一针见血，迅速定位经营体的财务症结所在；一眼看穿，快速提供决策依据。这是一套为企业家提供迅速判断、定位和决策依据的数据分析方法。 
以上所述的实施例仅用于说明本专利的技术思想及特点，其目的在于使本领域内的技术人员能够了解本专利的内容并据以实施，不能仅以本实施例来限定本专利的专利范围，即凡依本专利所揭示的精神所作的同等变化或修饰，仍落在本专利的专利范围内。 

Claims (10)

1.一种数据分析方法，其特征在于，包括以下步骤：
（1）根据组织架构，定义最小经营单位\并赋值；
（2）根据组织架构，定义核算关联关系：Vn代表该经营体的某一财务指标的核算结果；
V0=V1+V2+……Vn=                                                ；
V1=V1.1+V1.2+……V1.n= ；
V1.1=V1.1.1+V1.1.2+……V1.1.n= ……；
（3）定义各级核算单位的可视化标准；
（4）根据以上的计算和定义，将各级经营体的财务核算的数据在组织架构上用图形化的方式展示出来。
2.如权利要求1所述的数据分析方法，其特征在于：所述步骤（3）中包括可视化标准的简易判定法。
3.如权利要求1所述的数据分析方法，其特征在于：所述步骤（3）中包括可视化标准的预算对比判定法。
4.如权利要求1所述的数据分析方法，其特征在于：所述步骤（3）中包括可视化标准的平均值对比判定法 。
5.如权利要求1所述的数据分析方法，其特征在于：所述步骤（3）中包括可视化标准的基准值对比判定法。
6.如权利要求1所述的数据分析方法，其特征在于：所述步骤（3）中包括可视化标准的占比判定法。
7.如权利要求1所述的数据分析方法，其特征在于：所述步骤（4）中图形化的方式包括：颜色、形状、几何图形、形象图案、图片、数字、级别代号等，以及它们之间的组合体。
8.如权利要求1所述的数据分析方法，其特征在于：所述步骤（1）中的组织架构可以根据企业的实际经营情况，按如下规则进行自由设置：人力资源、部门、区域、业务、客户等方式。
9.如权利要求1所述的数据分析方法，其特征在于：所述步骤（1）中的组织架构中的经营体可以根据企业的实际情况，自由定义，如：集团总部、分公司、事业部、区域中心、部门、小组、个人等。
10.如权利要求1所述的数据分析方法，其特征在于：所述步骤（2）中的财务指标所代表的全球各区域总部、各国、各地标准的财务系统、中国财务系统中的各项指标，如收益率、毛利润、毛利率、总资产、成本、管理费用、税费、股东回报率、资产负债率、权益净利润、净经营资产净利率、经营差异率、税后经营净利率、净经营资产周转次数、销售收入、税后利息费用、净负债、税后利息率、财务杠杆贡献率、净财务杠杆等；以及企业根据实际需要自行规定的各类指标，如人均回报率、单位工时价值、现金流贡献率等。
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