CN104143124B - 会议预定方法及项目管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种会议预定方法及项目管理系统，其中，所述方法包括：在获得项目会议的制定计划时，根据所述项目会议的制定计划生成第一资源信息，向会议管理系统发送待匹配的第一资源信息；接收所述会议管理系统发送的与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，并呈现所述至少一个会议资源信息；其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。上述方法可以解决现有技术中会议预定程序繁琐，且效率低下的问题。

Description

会议预定方法及项目管理系统

技术领域

本发明实施例涉及通信领域，尤其涉及一种会议预定方法及项目管理系统。

背景技术

项目会议在项目管理九大体系中属于沟通管理的范畴，通过组织和召开好项目会议，可以让项目团队成员清楚目前的进展、问题以及各自的工作，同时让大家对有异议的问题达成共识，非常有利于项目的推进；项目会议是项目经理沟通项目信息、跟踪项目进展、制定项目计划、形成项目决策、解决项目冲突、确保项目按计划顺利进行的有效手段。

常用的项目会议有项目开工会、碰头会、项目例会、头脑风暴会议、问题解决会议、技术评审会议、项目汇报、总结等等。现有的会议预定方法或系统，并没有和企业项目管理实施强关联。

现有技术的一种会议预定方法为：采用口头通知或纸质文件填写的会议预定方法。该方法多用于向会议室秘书或会议室管理员传达相关会议需求，由会议室管理进行会议预定的统计和调配等工作。

然而，在预定的会议量过大时，严重增加会议室管理员的工作负担，并且此类纸质记录会议预定信息很容易导致会议室管理员忘记通知或通知错误。同时，在会议室资源调配方面，难以便捷的调配到合适的会议资源，导致会议室管理员与预定会议人之间的沟通反复，严重影响工作效率。

现有技术的第二种会议预定方法为：采用独立的会议预定系统进行会议预定的方法。用户预定会议时，登录公司或企业相关的会议预订系统，在此预定系统中进行相关会议的预定和管理。

然而，在上述第二种方法中，大多是每次要开会前才登录会议预定系统进行会议预定，导致多数情况下难以找到合适的会议资源，进而难以预定会议或将会议改期，这样极易影响项目的进度开展。特别地，由于项目会议类型较多，每次都要登录会议预定系统预定会议，使得会议预定程序繁琐，且效率低下。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例提供一种会议预定方法及项目管理系统，用以解决现有技术中会议预定程序繁琐，且效率低下的问题。

第一方面，本发明实施例提供一种会议预定方法，包括：

在获得项目会议的制定计划时，根据所述项目会议的制定计划生成第一资源信息，向会议管理系统发送所述第一资源信息；

接收所述会议管理系统发送的与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，并呈现所述至少一个会议资源信息；

其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。

结合第一方面，在第一种可能的实现方式中，所述第一资源信息还包括下述信息中的一种或多种：

会议类型；

会议地点；

参会人员。

结合第一方面及上述可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，与所述第一资源信息匹配的会议资源信息包括以下一项或者任意项的组合：会议时间、会议类型、会议地点、和参会人员。

结合第一方面及上述可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，在所述呈现所述至少一个会议资源信息之后，所述方法还包括：

在确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，将所述选择的会议资源和参会人员的信息发送至所述会议管理系统，以使所述会议管理系统根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

结合第一方面及上述可能的实现方式，在第四种可能的实现方式中，还包括：

在所述项目管理系统接收到项目会议的变更信息时，根据所述项目会议的变更信息向会议管理系统发送待匹配的第二资源信息；

接收所述会议管理系统发送的与所述第二资源信息匹配的至少一个会议资源信息，并呈现所述至少一个会议资源信息；以及

根据所述项目会议的变更信息将已经预定的且未使用的会议资源删除，并向所述会议管理系统发送删除通知消息，所述删除通知消息包括所述未使用的会议资源和与会议资源对应的参会人员的信息，以使所述会议管理系统根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

结合第一方面及上述可能的实现方式，在第五种可能的实现方式中，所述项目会议的制定计划，包括：至少一个会议时间范畴；

或者，所述项目会议的制定计划，还包括下述的一种或多种：

与所述会议时间范畴对应的会议类型；

与所述会议时间范畴对应的会议地点；

与所述会议时间范畴对应的参会人员。

结合第一方面及上述可能的实现方式，在第六种可能的实现方式中，若所述会议管理系统中未与所述第一资源信息匹配的会议资源信息，且所述第一资源信息未过期，

则在间隔预设时间之后，重复向所述会议管理系统发送待匹配的第一资源信息，以使所述会议管理系统重新确定是否有与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息。

第二方面，本发明实施例提供一种会议预定方法，其包括：

接收项目管理系统发送的待匹配的第一资源信息，所述第一资源信息为所述项目管理系统根据项目会议的制定计划生成的第一资源信息；

查找会议资源信息中未预定的会议资源信息内是否有与所述第一资源信息匹配一致的信息；

如果有，则向所述项目管理系统发送与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，以使所述项目管理系统呈现所述至少一个会议资源信息；

其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。

结合第二方面，在第一种可能的实现方式中，所述第一资源信息还包括下述信息中的一种或多种：

会议类型；

会议地点；

参会人员。

结合第二方面及上述可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，向所述项目管理系统发送与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息之后，所述方法还包括：

在确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，接收所述项目管理系统发送的所述选择的会议资源和参会人员的信息；

根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

结合第二方面及上述可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，向所述项目管理系统发送与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息之后，所述方法还包括：

接收所述项目管理系统发送的删除通知消息，所述删除通知消息包括：所述项目管理系统已经预定的且未使用的会议资源和与未使用的会议资源对应的参会人员的信息；

根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

结合第二方面及上述可能的实现方式，在第四种可能的实现方式中，所述项目会议的制定计划，包括：至少一个会议时间范畴；

或者，所述项目会议的制定计划，还包括下述的一种或多种：

与所述会议时间范畴对应的会议类型；

与所述会议时间范畴对应的会议地点；

与所述会议时间范畴对应的参会人员。

第三方面，本发明实施例提供一种项目管理系统，包括：

生成单元，用于在获得项目会议的制定计划时，根据所述项目会议的制定计划生成第一资源信息；

发送单元，用于向会议管理系统发送所述第一资源信息；

接收单元，用于接收所述会议管理系统发送的与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息；

呈现单元，用于呈现所述至少一个会议资源信息；

其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。

结合第三方面，在第一种可能的实现方式中，所述第一资源信息还包括下述信息中的一种或多种：

会议类型；

会议地点；

参会人员。

结合第三方面及上述可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，与所述第一资源信息匹配的会议资源信息包括以下一项或者任意项的组合：会议时间、会议类型、会议地点、和参会人员。

结合第三方面及上述可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，所述发送单元，还用于在所述呈现单元呈现所述至少一个会议资源信息之后，在确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，将所述选择的会议资源和参会人员的信息发送至所述会议管理系统，以使所述会议管理系统根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

结合第三方面及上述可能的实现方式，在第四种可能的实现方式中，所述接收单元，还用于

接收用户触发的项目会议的变更信息；

所述发送单元，还用于在所述接收单元接收到所述项目会议的变更信息时，根据所述项目会议的变更信息向会议管理系统发送待匹配的第二资源信息；

所述接收单元，还用于在所述发送单元发送所述待匹配的第二资源信息之后，接收所述会议管理系统发送的与所述第二资源信息匹配的至少一个会议资源信息；

所述呈现单元，还用于呈现与所述第二资源信息匹配的至少一个会议资源信息；

所述项目管理系统，还包括：

删除单元，用于根据所述项目会议的变更信息将已经预定的且未使用的会议资源删除；

所述发送单元，还用于在所述删除单元删除所述已经预定的且未使用的会议资源之后，向所述会议管理系统发送删除通知消息，所述删除通知消息包括所述未使用的会议资源和与会议资源对应的参会人员的信息，以使所述会议管理系统根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

结合第三方面及上述可能的实现方式，在第五种可能的实现方式中，所述项目会议的制定计划，包括：至少一个会议时间范畴；

或者，所述项目会议的制定计划，还包括下述的一种或多种：

与所述会议时间范畴对应的会议类型；

与所述会议时间范畴对应的会议地点；

与所述会议时间范畴对应的参会人员。

第四方面，本发明实施例还提供一种会议管理系统，包括：

接收单元，用于接收项目管理系统发送的待匹配的第一资源信息，所述第一资源信息为所述项目管理系统根据项目会议的制定计划生成的第一资源信息；

查找匹配单元，用于查找会议资源信息中未预定的会议资源信息内是否有与所述第一资源信息匹配一致的信息；

发送单元，用于在所述查找匹配单元由与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息时，向所述项目管理系统发送与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，以使所述项目管理系统呈现所述至少一个会议资源信息；

其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。

结合第四方面，在第一种可能的实现方式中，所述第一资源信息还包括下述信息中的一种或多种：

会议类型；

会议地点；

参会人员。

结合第四方面及上述可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，所述接收单元，还用于

在所述发送单元发送所述至少一个会议资源信息之后，且所述项目管理系统确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，接收所述项目管理系统发送的所述选择的会议资源和参会人员的信息；

所述发送单元，还用于根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

结合第四方面及上述可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，所述接收单元，还用于

在所述发送单元发送所述至少一个会议资源信息之后，接收所述项目管理系统发送的删除通知消息，所述删除通知消息包括：所述项目管理系统已经预定的且未使用的会议资源和与未使用的会议资源对应的参会人员的信息；

所述发送单元，还用于根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

结合第四方面及上述可能的实现方式，在第四种可能的实现方式中，所述项目会议的制定计划，包括：至少一个会议时间范畴；

或者，所述项目会议的制定计划，还包括下述的一种或多种：

与所述会议时间范畴对应的会议类型；

与所述会议时间范畴对应的会议地点；

与所述会议时间范畴对应的参会人员。

由上述技术方案可知，本发明实施例的会议预定方法及项目管理系统，在项目管理系统接收到项目会议的制定计划时，根据项目会议的制定计划向会议管理系统发送第一资源信息，以使会议管理系统获取与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，进而实现了自动预定会议资源，解决了现有技术中会议预定程序繁琐，且效率低下的问题。

附图说明

为了更清楚地说明本发明的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地：下面附图只是本发明的一些实施例的附图，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得同样能实现本发明技术方案的其它附图。

图1为本发明一实施例提供的会议预定方法的流程示意图；

图2为本发明另一实施例提供的会议预定方法的流程示意图；

图3为本发明另一实施例提供的会议预定方法的流程示意图；

图4为本发明另一实施例提供的会议预定方法的流程示意图；

图5为本发明另一实施例提供的会议预定方法的流程示意图；

图6为本发明一实施例提供的项目管理系统的结构示意图；

图7A为本发明另一实施例提供的项目管理系统的结构示意图；

图7B为本发明另一实施例提供的项目管理系统的结构示意图；

图8为本发明另一实施例提供的项目管理系统的结构示意图；

图9为本发明另一实施例提供的会议管理系统的结构示意图；

图10为本发明另一实施例提供的会议管理系统的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，下述的各个实施例都只是本发明一部分的实施例。基于本发明下述的各个实施例，本领域普通技术人员即使没有作出创造性劳动，也可以通过等效变换部分甚至全部的技术特征，而获得能够解决本发明技术问题，实现本发明技术效果的其它实施例，而这些变换而来的各个实施例显然并不脱离本发明所公开的范围。

图1示出了本发明一实施例提供的会议预定方法的流程示意图，如图1所示，本实施例的会议预定方法如下所述。

101、在获得项目会议的制定计划时，项目管理系统根据所述项目会议的制定计划生成第一资源信息，向会议管理系统发送所述第一资源信息。

应理解：项目会议的制定计划可包括：至少一个会议时间范畴；可选地，项目会议的制定计划还可包括下述的一种或多种：

与所述会议时间范畴对应的会议类型；与所述会议时间范畴对应的会议地点；与所述会议时间范畴对应的参会人员的数量、参会人员等。

举例来说，前述的第一资源信息可包括会议时间范畴。

在其他实施例中，第一资源信息还可包括下述信息中的一种或多种：

会议类型、会议地点、参会人员的数量、参会人员等等。本实施例仅对第一资源信息进行简单说明，不限定第一资源信息的内容。通常，第一资源信息中包括的内容为项目会议的制定计划中的内容。

102、项目管理系统接收所述会议管理系统发送的与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，并呈现所述至少一个会议资源信息；

其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。

举例来说，与所述第一资源信息匹配的会议资源信息可包括以下一项或任意项的组合：会议时间、会议类型、会议地点、和参会人员的数量等等。

例如，会议资源信息为：会议时间：2012-04-05,10:00—12:00；会议地点：CN-SZ-F1；参会人员的数量：五人。

或者，会议资源信息为：会议时间：2012-04-06,会议地点：CN-SZ-F2。

由上述实施例可知，本实施例的会议预定方法，在项目管理系统接收到项目会议的制定计划时，根据项目会议的制定计划向会议管理系统发送第一资源信息，以使会议管理系统获取与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，进而实现了自动预定会议资源，解决了现有技术中会议预定程序繁琐，且效率低下的问题。

在另一可选的实施例中，图2示出了本发明一实施例提供的会议预定方法的流程示意图，如图2所示，本实施例的会议预定方法还包括图1中未示出的步骤103。

103、在确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，项目管理系统将所述选择的会议资源和用户确定的参会人员的信息发送至所述会议管理系统，以使所述会议管理系统根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

在第三种可选的实施例中，如图3所示，本实施例的会议预定方法在图1所示的实施例的基础上，还包括图1中未示出的步骤103a至步骤103c。

103a、在所述项目管理系统接收到项目会议的变更信息时，项目管理系统根据所述项目会议的变更信息向会议管理系统发送待匹配的第二资源信息；

103b、项目管理系统接收所述会议管理系统发送的与所述第二资源信息匹配的至少一个会议资源信息，并呈现所述至少一个会议资源信息；以及

103c、项目管理系统根据所述项目会议的变更信息将已经预定的且未使用的会议资源删除，并向所述会议管理系统发送删除通知消息，所述删除通知消息包括所述未使用的会议资源和与会议资源对应的参会人员的信息，以使所述会议管理系统根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

在第四种可选的实施例中，会议预定方法还可包括前述的步骤101、步骤102、步骤103，以及步骤103a、步骤103b、步骤103c。

其中，步骤103a至步骤103c可位于步骤103之后。本实施例仅为举例说明，未采用附图示出。

在第五种可选的实施例中，如图4所示，在实际应用中，会议预定方法还可包括下述的步骤102’：

102’、若所述会议管理系统中未与所述第一资源信息匹配的会议资源信息且所述第一资源信息未过期，则间隔预设时间之后，重复向所述会议管理系统发送待匹配的第一资源信息，以使所述会议管理系统重新确定是否有与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息。

当然，若会议管理系统中未与第一资源信息匹配的会议资源信息，且第一资源信息过期，则结束向会议管理系统发送待匹配的第一资源信息的步骤，即针对第一资源信息的会议预定结束。

本实施例中的第一资源信息的过期指的是，第一资源信息中的时间已经无效。如当前时间为2013年04月16日，下午4:00，第一资源信息中的时间为2013年4月16日，上午10:00至12:00，则第一资源信息中的时间已经无效。

上述实施例中的会议预定方法可以方便项目组及时预定会议，减少项目会议多次预定带来的麻烦，进一步地，还可及时的自动调整项目会议的信息，增强了会议预定的效率，同时简化了现有技术中项目预定的程序。进一步地，上述方法实现将项目会议的预定和项目管理能够紧密绑定在一起，便于更好地进行项目管理的运作。

图5示出了本发明另一实施例提供的会议预定方法的流程示意图，如图5所示，本实施例的会议预定方法包括：

501、接收项目管理系统发送的待匹配的第一资源信息，所述第一资源信息为所述项目管理系统根据项目会议的制定计划生成的第一资源信息。

502、查找会议资源信息中未预定的会议资源信息内是否有与所述第一资源信息匹配一致的信息。

503、如果有，则向所述项目管理系统发送与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，以使所述项目管理系统呈现所述至少一个会议资源信息；

其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。

举例来说，所述第一资源信息还包括下述信息中的一种或多种：会议类型；会议地点和参会人员等。所述项目会议的制定计划包括：至少一个会议时间范畴；或者，所述项目会议的制定计划，还包括下述的一种或多种：与所述会议时间范畴对应的会议类型；与所述会议时间范畴对应的会议地点；与所述会议时间范畴对应的参会人员。

通常，第一资源信息中包括的内容可与项目会议的制定计划中的内容一致。第一资源信息中包括的内容少于项目会议的制定计划中的内容。

当然，在实际应用中，如果未预定的会议资源信息内无与所述第一资源信息匹配一致的信息，则向项目管理系统发送无可用的会议资源信息的失败提示信息。

另外，上述的步骤502中的查找会议资源信息中未预定的会议资源信息内是否有与所述第一资源信息匹配一致的信息，可举例说明如下：

若会议资源信息中，2013年4月18日全天的中国深圳F1（CN-SZ-F1）会议室未被预定，且CN-SZ-F1会议室为视频会议的会议室；

则第一资源信息中包括的会议时间范畴为：2013年4月18日的9:00-12:00；

此时，会议资源信息中未预定的会议资源信息中有与第一资源信息匹配一致的信息。

在另一可选的实施例中，若第一资源信息的匹配为精确匹配，此时，会议资源信息中，2013年4月19日全天的中国深圳F3（CN-SZ-F3）会议室未被预定，且CN-SZ-F3会议室为内部供3人使用的无视频的会议室；

第一资源信息中包括的会议时间范畴为：2013年4月19日的9:00-12:00，且会议类型为视频会议；或者，第一资源信息中包括的会议时间范畴为：2013年4月19日的9:00-12:00，会议地点为中国上海；

则会议资源信息中未预定的会议资源信息中没有与第一资源信息匹配一致的信息。

可选地，在图5所示的实施例的基础上，且在上述步骤503之后，会议预定方法还可包括下述的图中未示出的步骤504：

504、在确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，接收所述项目管理系统发送的所述选择的会议资源和参会人员的信息；

根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

另外，在图5所示的实施例的基础上，且在上述步骤504之后，会议预定方法还可包括下述的图中未示出的步骤504a：

504a：接收所述项目管理系统发送的删除通知消息，所述删除通知消息包括：所述项目管理系统已经预定的且未使用的会议资源和与未使用的会议资源对应的参会人员的信息；

根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

上述实施例中的会议预定方法可简化了现有技术中项目预定的程序。此外，上述方法实现将项目会议的预定和项目管理能够紧密绑定在一起，便于更好地进行项目管理的运作。

图6示出了本发明一实施例提供的项目管理系统的结构示意图，如图5所示，本实施例的项目管理系统包括：生成单元61、发送单元62、接收单元63和呈现单元64；

其中，生成单元61用于在获得项目会议的制定计划时，根据所述项目会议的制定计划生成第一资源信息；

发送单元62用于向会议管理系统发送所述第一资源信息；

接收单元63用于接收所述会议管理系统发送的与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息；

呈现单元64用于呈现所述至少一个会议资源信息；

其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。

举例来说，所述第一资源信息包括会议时间范畴；或者，所述第一资源信息还可包括下述信息中的一种或多种：会议类型；会议地点；参会人员的数量、参会人员等等。

与所述第一资源信息匹配的会议资源信息可包括以下一项或任意项的组合：会议时间、会议类型、会议地点、参会人员的数量、和参会人员等等。

前述的项目会议的制定计划可包括：至少一个会议时间范畴；或者，所述项目会议的制定计划还可包括下述的一种或多种：与所述会议时间范畴对应的会议类型；与所述会议时间范畴对应的会议地点；与所述会议时间范畴对应的参会人员的数量、参会人员等。

通常，用户可在至少一个会议资源信息中选择一个会议资源，并确定参加会议资源的相关参会人员，进而接收单元63可接收用户确定会议资源的信息，以及接收用户确定的参会人员。

当然，在具体的应用过程中，若所述会议管理系统中未与所述第一资源信息匹配的会议资源信息，且所述第一资源信息未过期，

则在间隔预设时间之后，所述发送单元62可重复向所述会议管理系统发送待匹配的第一资源信息，以使所述会议管理系统重新确定是否有与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息。

在一种可选的实施例中，前述的发送单元62还用于在在所述呈现单元64呈现所述至少一个会议资源信息之后，在确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，将所述选择的会议资源和用户确定的参会人员的信息发送至所述会议管理系统，以使所述会议管理系统根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

在另一种可选的实施例中，所述接收单元63还用于接收项目会议的变更信息，相应地，所述发送单元62还用于在所述接收单元63接收到项目会议的变更信息时，根据所述项目会议的变更信息向会议管理系统发送待匹配的第二资源信息；

以及，所述接收单元63在所述发送单元62发送所述待匹配的第二资源信息之后，接收所述会议管理系统发送的与所述第二资源信息匹配的至少一个会议资源信息；

所述呈现单元64还用于呈现与所述第二资源信息匹配的至少一个会议资源信息；以及

所述项目管理系统，还包括图中未示出的：删除单元65，所述删除单元65用于根据所述项目会议的变更信息将已经预定的且未使用的会议资源删除；

所述发送单元62还用于在所述删除单元65删除所述已经预定的且未使用的会议资源之后，向所述会议管理系统发送删除通知消息，所述删除通知消息包括所述未使用的会议资源和与会议资源对应的参会人员的信息，以使所述会议管理系统根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

上述实施例中的项目管理系统可有效解决现有技术中会议预定程序繁琐，且效率低下的问题。

在具体的应用中，上述的发送单元和接收单元可为项目管理系统中的会议预定模块中的功能单元，如图7A所示。

可以理解的是，在当前的项目管理系统中嵌入会议预定模块，实现项目会议和项目管理的强关联，进而在项目计划制定及项目管理中完成对项目会议的预定和预定更新。

强关联是指将两个完全独立的系统/模块连接在一起，相互协作。

也就是说，根据制定的项目计划，在项目关键节点或是任一时间节点，用户可在项目管理系统中设置需求的项目会议计划，待项目管理系统中的项目计划制定完成后，会议预定模块可自动根据项目会议的制定计划与会议管理系统匹配合适的会议资源并预定，如图7B所示。

可选地，当项目会议计划有所变更时，会议预定模块可将之前所预定的需变更的会议自动释放，同时获取更新的会议资源。

通常，会议预定模块中还可设置供用于预定选择的会议类型以及其他会议需求，如备注等。

由上，本实施例的用户在需要预定项目会议时，无需经常在项目管理系统和会议管理系统转换，而实现了在项目计划制定和管理中直接完成对于项目会议的预定和管理。

在实际应用中，在项目管理系统的项目计划制定时，根据项目会议需求在会议预定模块中相应时间节点插入所需要会议类型（如视频会议、电话会议、本地会议或web会议等），同时进行会议需求的填写或编辑，如会议主题、会议时间、地点、参会人员等。项目计划完成发布后，由会议预定模块系统自动与会议管理系统交互用以进行项目会议资源的预定；

在项目管理系统的项目执行阶段，当项目有即时会议需求时，在会议预定模块的项目对应时间点插入所需要会议需求，以使会议预定模块与会议管理系统交互完成即时会议资源的预定。

此外，在项目管理系统的项目执行阶段，当项目计划变更并牵涉到会议资源的变更时，用户可在本实施例的项目计划模块中直接对变更的会议进行删除，完成会议预定的删除，由此，会议预定模块可与会议管理系统交互以使原预定会议资源自动释放。

在设置要预定的会议资源需求时，用户可设置相应会议时间范围（如2012-7-7±1day）及地点范围（如中国上海F1），会议预定模块与会议管理系统交互可自动智能匹配最佳时间及最近地点的会议资源。

当某一项目会议需求被指定后，会议管理系统未匹配到满足会议需求的会议资源，此会议预定模块中的图标显示为灰色。随着项目实施开展，一旦有符合会议要求合适的会议资源释放，由会议预定模块和会议管理系统交换实现自动捕获并完成会议资源的预定，预定的会议图标则显示为有色。

上述实施例可有效地将项目管理最大化，与项目会议强相关，实时掌控项目计划实施；并且，可方便进行项目会议资源群组的预定，减少项目会议资源多次预定带来的麻烦；另外，可根据项目计划变更予以自动调整项目会议资源的预定信息，提高了企业项目协作效率等。进一步地，上述方法实现将项目会议的预定和项目管理能够紧密绑定在一起，便于更好地进行项目管理的运作。

图8示出了本发明一实施例提供的项目管理系统的结构示意图，如图8所示，本实施例的项目管理系统包括：存储器81、处理器82和显示器83；

其中，存储器81分别于处理器82、显示器83耦合，处理器82与显示器83耦合；

存储器81用于存储所述处理器82所执行的程序；在本实施例中，存储器81还用于存储项目会议的制定计划，以及用户确定的已经预定的会议资源等信息；

处理器82，用于执行存储器81中存储的程序，具体用于在获得项目会议的制定计划时，根据所述项目会议的制定计划生成第一资源信息，向会议管理系统发送所述第一资源信息；

接收所述会议管理系统发送的与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息；

其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。

显示器83用于在处理器82接收所述会议管理系统发送的与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息之后，呈现所述至少一个会议资源信息。

举例来说，第一资源信息还包括下述信息中的一种或多种：会议类型；会议地点；参会人员。

举例来说，存储器81还用于存储用户根据显示器83呈现的至少一个会议资源信息中选择的一个会议资源。

在具体的应用过程中，处理器82还用于在确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，将所述选择的会议资源和参会人员的信息发送至所述会议管理系统，以使所述会议管理系统根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息；

可选地，处理器82还用于在所述项目管理系统接收到项目会议的变更信息时，根据所述项目会议的变更信息向会议管理系统发送待匹配的第二资源信息；

接收所述会议管理系统发送的与所述第二资源信息匹配的至少一个会议资源信息，并呈现所述至少一个会议资源信息；以及

根据所述项目会议的变更信息将已经预定的且未使用的会议资源删除，并向所述会议管理系统发送删除通知消息，所述删除通知消息包括所述未使用的会议资源和与会议资源对应的参会人员的信息，以使所述会议管理系统根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

由上，本实施例的用户在需要预定项目会议时，无需经常在项目管理系统和会议管理系统转换，而实现了在项目计划制定和管理中直接完成对于项目会议的预定和管理。

图9示出了本发明一实施例提供的会议管理系统的结构示意图，如图9所示，本实施例中的会议管理系统包括：接收单元91、查找匹配单元92和发送单元93；

其中，接收单元91用于接收项目管理系统发送的待匹配的第一资源信息，所述第一资源信息为所述项目管理系统根据项目会议的制定计划生成的第一资源信息；

查找匹配单元92用于查找会议资源信息中未预定的会议资源信息内是否有与所述第一资源信息匹配一致的信息；

发送单元93用于在所述查找匹配单元由与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息时，向所述项目管理系统发送与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，以使所述项目管理系统呈现所述至少一个会议资源信息；

其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。在具体的应用过程中，所述第一资源信息还包括下述信息中的一种或多种：会议类型；会议地点；参会人员等。所述项目会议的制定计划，包括：至少一个会议时间范畴；或者，所述项目会议的制定计划，还包括下述的一种或多种：与所述会议时间范畴对应的会议类型；与所述会议时间范畴对应的会议地点；与所述会议时间范畴对应的参会人员等。

可选地，所述接收单元91还用于，在所述发送单元93发送所述至少一个会议资源信息之后，且所述项目管理系统确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，接收所述项目管理系统发送的所述选择的会议资源和参会人员的信息；

所述发送单元93，还用于根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

在另一种可选的实现方式中，所述接收单元91还用于，在所述发送单元93发送所述至少一个会议资源信息之后，接收所述项目管理系统发送的删除通知消息，所述删除通知消息包括：所述项目管理系统已经预定的且未使用的会议资源和与未使用的会议资源对应的参会人员的信息；

所述发送单元93还用于根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

本实施例中的会议管理系统和项目管理系统结合，可实现自动预定会议资源，解决了现有技术中会议预定程序繁琐，且效率低下的问题。

在实际应用中，如图10所示，会议管理系统可包括处理器1001、存储器1002；其中，存储器1002和处理器1001耦合；

通常，所述存储器1002用于存储处理器1001所执行的程序；本实施例中的存储器1002还用于存储会议资源信息中已经预定的会议资源。

处理器1001用于执行存储器1002中存储的程序；具体用于接收项目管理系统发送的待匹配的第一资源信息，所述第一资源信息为所述项目管理系统根据项目会议的制定计划生成的第一资源信息；

查找会议资源信息中未预定的会议资源信息内是否有与所述第一资源信息匹配一致的信息；

如果有，则向所述项目管理系统发送与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，以使所述项目管理系统呈现所述至少一个会议资源信息；

其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴。

可选地，处理器1001还用于，向所述项目管理系统发送与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息之后，在确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，接收所述项目管理系统发送的所述选择的会议资源和参会人员的信息；

根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

在另一种可选的实施例中，处理器1001还用于，向所述项目管理系统发送与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息之后，接收所述项目管理系统发送的删除通知消息，所述删除通知消息包括：所述项目管理系统已经预定的且未使用的会议资源和与未使用的会议资源对应的参会人员的信息；

根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

本实施例中的会议管理系统和项目管理系统结合，实现在项目管理系统接收到项目会议的制定计划时，根据项目会议的制定计划向会议管理系统发送第一资源信息，以使会议管理系统获取与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，进而实现了自动预定会议资源，解决了现有技术中会议预定程序繁琐，且效率低下的问题。

本领域普通技术人员可以理解：实现上述各方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成。前述的程序可以存储于一计算机可读取存储介质中。该程序在执行时，执行包括上述各方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：ROM、RAM、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (19)

1.一种会议预定方法，其特征在于，包括：

在获得项目会议的制定计划时，根据所述项目会议的制定计划生成第一资源信息，向会议管理系统发送所述第一资源信息；其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴；

接收所述会议管理系统发送的与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，并呈现所述至少一个会议资源信息；

在确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，将选择的会议资源和参会人员的信息发送至所述会议管理系统，以使所述会议管理系统根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述第一资源信息还包括下述信息中的一种或多种：

会议类型；

会议地点；

参会人员。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，与所述第一资源信息匹配的会议资源信息包括以下一项或者任意项的组合：会议时间、会议类型、会议地点、和参会人员。

4.根据权利要求1至3任一所述的方法，其特征在于，还包括：

在所述项目管理系统接收到项目会议的变更信息时，根据所述项目会议的变更信息向会议管理系统发送待匹配的第二资源信息；

接收所述会议管理系统发送的与所述第二资源信息匹配的至少一个会议资源信息，并呈现所述至少一个会议资源信息；以及

根据所述项目会议的变更信息将已经预定的且未使用的会议资源删除，并向所述会议管理系统发送删除通知消息，所述删除通知消息包括所述未使用的会议资源和与会议资源对应的参会人员的信息，以使所述会议管理系统根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

5.根据权利要求1至3任一所述的方法，其特征在于，所述项目会议的制定计划，包括：至少一个会议时间范畴；

或者，所述项目会议的制定计划，还包括下述的一种或多种：

与所述会议时间范畴对应的会议类型；

与所述会议时间范畴对应的会议地点；

与所述会议时间范畴对应的参会人员。

6.根据权利要求1至3任一所述的方法，其特征在于，若所述会议管理系统中未与所述第一资源信息匹配的会议资源信息，且所述第一资源信息未过期，

则在间隔预设时间之后，重复向所述会议管理系统发送待匹配的第一资源信息，以使所述会议管理系统重新确定是否有与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息。

7.一种会议预定方法，其特征在于，包括：

接收项目管理系统发送的待匹配的第一资源信息，所述第一资源信息为所述项目管理系统根据项目会议的制定计划生成的第一资源信息；其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴；

查找会议资源信息中未预定的会议资源信息内是否有与所述第一资源信息匹配一致的信息；

如果有，则向所述项目管理系统发送与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，以使所述项目管理系统呈现所述至少一个会议资源信息；

在确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，接收所述项目管理系统发送的选择的会议资源和参会人员的信息；

根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述第一资源信息还包括下述信息中的一种或多种：

会议类型；

会议地点；

参会人员。

9.根据权利要求7或8所述的方法，其特征在于，向所述项目管理系统发送与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息之后，所述方法还包括：

接收所述项目管理系统发送的删除通知消息，所述删除通知消息包括：所述项目管理系统已经预定的且未使用的会议资源和与未使用的会议资源对应的参会人员的信息；

根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

10.根据权利要求7或8所述的方法，其特征在于，所述项目会议的制定计划，包括：至少一个会议时间范畴；

或者，所述项目会议的制定计划，还包括下述的一种或多种：

与所述会议时间范畴对应的会议类型；

与所述会议时间范畴对应的会议地点；

与所述会议时间范畴对应的参会人员。

11.一种项目管理系统，其特征在于，包括：

生成单元，用于在获得项目会议的制定计划时，根据所述项目会议的制定计划生成第一资源信息；其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴；

发送单元，用于向会议管理系统发送所述第一资源信息；

接收单元，用于接收所述会议管理系统发送的与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息；

呈现单元，用于呈现所述至少一个会议资源信息；

所述发送单元，还用于在所述呈现单元呈现所述至少一个会议资源信息之后，在确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，将选择的会议资源和参会人员的信息发送至所述会议管理系统，以使所述会议管理系统根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

12.根据权利要求11所述的系统，其特征在于，所述第一资源信息还包括下述信息中的一种或多种：

会议类型；

会议地点；

参会人员。

13.根据权利要求11所述的系统，其特征在于，与所述第一资源信息匹配的会议资源信息包括以下一项或者任意项的组合：会议时间、会议类型、会议地点、和参会人员。

14.根据权利要求11至13任一所述的系统，其特征在于，所述接收单元，还用于

接收用户触发的项目会议的变更信息；

所述发送单元，还用于在所述接收单元接收到所述项目会议的变更信息时，根据所述项目会议的变更信息向会议管理系统发送待匹配的第二资源信息；

所述接收单元，还用于在所述发送单元发送所述待匹配的第二资源信息之后，接收所述会议管理系统发送的与所述第二资源信息匹配的至少一个会议资源信息；

所述呈现单元，还用于呈现与所述第二资源信息匹配的至少一个会议资源信息；

所述项目管理系统，还包括：

删除单元，用于根据所述项目会议的变更信息将已经预定的且未使用的会议资源删除；

所述发送单元，还用于在所述删除单元删除所述已经预定的且未使用的会议资源之后，向所述会议管理系统发送删除通知消息，所述删除通知消息包括所述未使用的会议资源和与会议资源对应的参会人员的信息，以使所述会议管理系统根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

15.根据权利要求11至13任一所述的系统，其特征在于，

所述项目会议的制定计划，包括：至少一个会议时间范畴；

或者，所述项目会议的制定计划，还包括下述的一种或多种：

与所述会议时间范畴对应的会议类型；

与所述会议时间范畴对应的会议地点；

与所述会议时间范畴对应的参会人员。

16.一种会议管理系统，其特征在于，包括：

接收单元，用于接收项目管理系统发送的待匹配的第一资源信息，所述第一资源信息为所述项目管理系统根据项目会议的制定计划生成的第一资源信息；其中，所述第一资源信息包括所述项目会议的制定计划中的至少一个会议时间范畴；

查找匹配单元，用于查找会议资源信息中未预定的会议资源信息内是否有与所述第一资源信息匹配一致的信息；

发送单元，用于在所述查找匹配单元由与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息时，向所述项目管理系统发送与所述第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息，以使所述项目管理系统呈现所述至少一个会议资源信息；

所述接收单元，还用于在所述发送单元发送所述至少一个会议资源信息之后，且所述项目管理系统确定用户根据呈现的至少一个会议资源信息中选择一个会议资源时，接收所述项目管理系统发送的选择的会议资源和参会人员的信息；

所述发送单元，还用于根据所述会议资源向所述参会人员发送会议通知信息。

17.根据权利要求16所述的系统，其特征在于，所述第一资源信息还包括下述信息中的一种或多种：

会议类型；

会议地点；

参会人员。

18.根据权利要求16或17所述的系统，其特征在于，所述接收单元，还用于

在所述发送单元发送所述至少一个会议资源信息之后，接收所述项目管理系统发送的删除通知消息，所述删除通知消息包括：所述项目管理系统已经预定的且未使用的会议资源和与未使用的会议资源对应的参会人员的信息；

所述发送单元，还用于根据所述未使用的会议资源向所述参会人员发送会议变更信息；

其中，所述已经预定的且未使用的会议资源为用户在与第一资源信息匹配的至少一个会议资源信息中选择的会议资源。

19.根据权利要求16或17所述的系统，其特征在于，所述项目会议的制定计划，包括：至少一个会议时间范畴；

或者，所述项目会议的制定计划，还包括下述的一种或多种：

与所述会议时间范畴对应的会议类型；

与所述会议时间范畴对应的会议地点；

与所述会议时间范畴对应的参会人员。