CN104091218A - 项目人力管理系统及方法 - Google Patents

Abstract

一种项目人力管理方法，该方法包括：创建项目步骤，根据接收的项目管理人员输入的信息来创建项目，并通知部门项目主管进行人力分配；上传步骤，在部门项目主管进行完人力分配后，上传所述人力分配数据；审核步骤，接收审核主管对上传的项目人力分配数据的审核信息；判断步骤，根据接收的审核信息来判断上传的项目的人力分配数据是否合理；更新项目人力步骤，当上传的项目的人力分配数据合理时，根据项目的人力分配数据来更新该项目的信息。本发明还提供一种项目人力管理系统。其有效地实现项目人力管理的规范化，提供了准确和及时的项目人力数据。

Description

项目人力管理系统及方法

技术领域

本发明涉及一种项目管理系统及方法。尤其涉及一种项目人力管理系统及方法。

背景技术

目前，在项目管理中，每个月末都要统计项目的人力分布情况，其主要目的是根据人力分布情况，规划下个月每个部门对项目的人力投入；依部门人力分布情况决定人力缺失等问题是否需要解决或者是否需要调整某些部门的人力分布，并且规划新增项目后人力的分布。

以前用人工统计汇总的方式来收集所有项目的人力分布。人工统计方式最大的缺陷是很容易丢数据，另外由于填写表格比较大且含有公式的原因，一些数据信息很容易被破坏。这样会造成信息不准确，导致在反馈数据的准确性和及时性方面都不够完善；另一方面在填写数据和统计数据上都需花费一定的人力和工时，无法达到快速准确统计项目人力分布的目的。

发明内容

鉴于以上内容，有必要提供项目人力管理系统及方法，其可以有效地实现项目人力管理的规范化，提供了准确和及时的项目人力数据。

一种项目人力管理系统，其包括：创建项目模块，根据接收的项目管理人员输入的信息来创建项目，并通知部门项目主管进行人力分配；上传模块，在部门项目主管进行完人力分配后，上传所述人力分配数据，并通知审核主管进行审核；审核模块，接收审核主管对上传的项目人力分配数据的审核信息；判断模块，根据接收的审核信息来判断上传的项目的人力分配数据是否合理；更新项目人力模块，当上传的项目的人力分配数据合理时，根据项目的人力分配数据来更新该项目的信息。

一种项目人力管理方法，该方法包括：创建项目步骤，根据接收的项目管理人员输入的信息来创建项目，并通知部门项目主管进行人力分配；上传步骤，在部门项目主管进行完人力分配后，上传所述人力分配数据；审核步骤，接收审核主管对上传的项目人力分配数据的审核信息；判断步骤，根据接收的审核信息来判断上传的项目的人力分配数据是否合理；更新项目人力步骤，当上传的项目的人力分配数据合理时，根据项目的人力分配数据来更新该项目的信息。

相较于现有技术，所述项目人力管理系统及方法通过在客户端提供用户界面，使各个部门能根据项目实时更新项目的人力数据，提高了办事效率，并合理利用了部门的人力资源。

附图说明

图1是本发明项目人力管理系统的应用环境图。

图2是本发明项目人力管理系统的模块图。

图3是本发明项目人力管理方法的较佳实施例的流程图。

主要元件符号说明

服务器	1
		数据库	2
客户端	3
		网络	4
项目人力管理系统	10
		判断模块	100
创建项目模块	101
		上传模块	102
审核模块	103
		更新项目人力模块	104
查询模块	105
		存储器	11
处理器	12

如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。

具体实施方式

如图1所示，是本发明项目人力管理系统的应用环境图。项目人力管理系统10应用于服务器1中来管理企业的各个部门的所有项目的人力分配，保证人力资源的合理利用。所述服务器1与数据库2相连，所述服务器1通过网络4与多个客户端3进行通信连接。

所述客户端3可以是台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等。所述网络4可以是国际互联网、企业内部网或者其它无线网络。所述数据库2用于存储各个部门各个项目的信息及各个部门的人员信息。所述数据库2可以位于服务器1中，也可以位于独立于服务器1的其它服务器中。

所述项目的信息包括项目所涉及的部门、项目管理员、部门项目主管、项目的审核主管、该项目中的工程师及所述工程师在该项目中的工作量。一个项目涉及到一个或者多个部门，所述项目的信息由各个部门根据工作内容完成各自的项目的人力分配。所述部门项目主管为根据项目分配部门人力的人员。所述项目的审核主管包括审核部门项目主管的分配是否合理的人。所述人员信息包括该人员姓名、工号、所在部门、电话、邮箱、参与的项目及在各个项目中的工作量等。

如图2所示，是本发明项目人力管理系统的模块图。在本实施例中，所述项目人力管理系统10包括判断模块100、创建项目模块101、上传模块102、审核模块103、更新项目人力模块104及查询模块105。本发明所称的模块是指一种能够被处理器12所执行并且能够完成固定功能的一系列计算机程序段，其存储在存储器11中。在本实施例中，关于各模块的功能将在图3的流程图中具体描述。

如图3所示，是本发明项目人力管理方法的较佳实施例的流程图。根据不同的需求，该流程图中步骤的顺序可以改变，某些步骤可以省略。

步骤S10，判断模块100根据接收的项目管理员在客户端3的用户界面上选择的选项来判断项目管理员是否创建项目。当项目管理员选择的选项为“是”时，则创建项目，执行步骤S11；当项目管理人员选择的选项为“否”时，则没有创建项目，该流程结束。所述创建项目包括增加新的项目、删除已经完成的项目及对项目的状态的维护及更新。

步骤S11，创建项目模块101根据接收的项目管理人员输入的信息来创建项目，并通知部门项目主管进行人力分配。

步骤S12，接收部门项目主管进行的人力分配数据后，上传模块102在进行完人力分配后上传人力分配数据，并通知项目的审核主管进行审核。

所述项目的人力分配包括部门项目主管根据项目的状态及部门的人力情况，增加新的参与项目的工程师的信息、删除一个或者多个参与项目的工程师的信息及分配参与项目的工程师在项目中的工作量等。

所述上传的方式包括当部门项目主管直接在用户界面上填写人力分配数据并选择“提交”选项时，上传模块102根据部门项目主管提交的人力分配数据将该数据上传至服务器1；当部门项目主管将人力分配数据以表格的形式从本地计算机上上传到用户界面上时，上传模块102根据部门项目主管上传的人力分配数据将该数据上传至服务器1。

步骤S13，审核模块103接收项目审核主管对上传的项目人力分配数据的审核信息。所述审核信息包括审核主管根据部门人力情况对上传的项目人力分配数据是否合理的判断，其直观表象可以是在用户界面上选择选项为“是”或者“否”。

所述审核模块103，还可以接收审核主管对新增项目、取消项目的审核意见。

步骤S14，判断模块100根据接收的审核信息来判断上传的项目人力分配数据是否合理。当接收的审核信息为“是”时，则该项目的人力分配合理，执行步骤S15；当接收的审核信息为“否”时，则该项目的人力分配不合理，执行步骤S12。

步骤S15，更新项目人力模块104根据审核主管审核后的项目人力分配数据来更新该项目的信息。至此，该新创建的项目可以投入使用。

所述项目人力管理系统还包括查询模块105根据用户选择的查询条件查询该查询条件所对应的所有项目的人力分配数据。所述查询条件包括部门、人员姓名、人员工号、客户及项目的时间段等。所述用户包括项目管理员、部门项目主管、参与项目的工程师及审核主管等。通过步骤S10到S15，所述项目人力管理系统及方法通过在客户端提供用户界面，使各个部门能根据项目实时更新项目的人力数据，提高了办事效率，并合理利用了部门的人力资源。

最后应说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种项目人力管理系统，其特征在于，该系统包括：

创建项目模块，根据接收的项目管理人员输入的信息来创建项目，并通知部门项目主管进行人力分配；

上传模块，在部门项目主管进行完人力分配后，上传所述人力分配数据，并通知审核主管进行审核；

审核模块，接收审核主管对上传的项目人力分配数据的审核信息；

判断模块，根据接收的审核信息来判断上传的项目的人力分配数据是否合理；

更新项目人力模块，当上传的项目的人力分配数据合理时，根据项目的人力分配数据来更新该项目的信息。

2.如权利要求1所述的项目人力管理系统，其特征在于，所述创建项目包括增加新的项目、删除已经完成的项目及对项目的状态的维护及更新。

3.如权利要求1所述的项目人力管理系统，其特征在于，所述项目的人力分配包括部门项目主管根据项目的状态及部门的人力情况，增加新的参与项目的工程师的信息、删除一个或者多个参与项目的工程师的信息及分配参与项目的工程师在项目中的工作量。

4.如权利要求1所述的项目人力管理系统，其特征在于，该系统还包括查询模块，根据用户选择的查询条件查询该查询条件所对应的项目的人力分配数据。

5.如权利要求4所述的项目人力管理系统，其特征在于，所述查询条件包括部门、人员姓名、人员工号、客户及项目的时间段等；所述用户包括项目管理员、部门项目主管、参与项目的工程师及审核主管。

6.一种项目人力管理方法，其特征在于，该方法包括：

创建项目步骤，根据接收的项目管理人员输入的信息来创建项目，并通知部门项目主管进行人力分配；

上传步骤，在部门项目主管进行完人力分配后，上传所述人力分配数据；

审核步骤，接收审核主管对上传的项目人力分配数据的审核信息；

判断步骤，根据接收的审核信息来判断上传的项目的人力分配数据是否合理；

更新项目人力步骤，当上传的项目的人力分配数据合理时，根据项目的人力分配数据来更新该项目的信息。

7.如权利要求6所述的项目人力管理方法，其特征在于，所述创建项目包括增加新的项目、删除已经完成的项目及对项目的状态的维护及更新。

8.如权利要求6所述的项目人力管理方法，其特征在于，所述项目的人力分配包括部门项目主管根据项目的状态及部门的人力情况，增加新的参与项目的工程师的信息、删除一个或者多个参与项目的工程师的信息及分配参与项目的工程师在项目中的工作量。

9.如权利要求6所述的项目人力管理方法，其特征在于，该方法还包括查询步骤，根据用户选择的查询条件查询该查询条件所对应的项目的人力分配数据。

10.如权利要求9所述的项目人力管理系统，其特征在于，所述查询条件包括部门、人员姓名、人员工号、客户及项目的时间段等；所述用户包括项目管理员、部门项目主管、参与项目的工程师及审核主管。