CN104008435A - 一种钢材生产原料自动分配装置及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种钢材生产原料自动分配装置及方法，其被委托方信息系统能自动获取委托方信息系统的“委外加工指令”和“委外加工指令与原料对应关系表”，并根据其自动生成“来料加工合同”和“原料分配单”，记录来料加工合同与原料之间的对应关系，生成原料分配表，从而实现钢材委外加工业务中的生产原料自动分配。

Description

一种钢材生产原料自动分配装置及方法

技术领域

本发明涉及一种适用于钢材生产原料自动分配的装置及方法。

背景技术

钢材流通企业出于满足下游客户的特殊用料需求，在自有加工能力不足或是生产条件不具备的情况下，需要委托钢材加工企业按照客户指定要求将钢材原料加工成相应的成品，最终将成品销售给下游客户，该业务模式对钢材流通企业（以下简称委托方）而言是委外加工业务，对钢材加工企业（以下简称被委托方）而言是来料加工业务。

委托方会先根据下游客户指定的要货时间，提前与被委托方签订委托加工合同，下达委外加工指令，明确产品使用的原料、交付的时间、数量和质量要求，被委托方接收指令后，会在其内部的信息系统中制作来料加工合同，并按要求进行加工，加工后再将相关的成品信息反馈回给委托方。实际业务管理过程中，由于产成品规格、数量繁多，客户要货批次频繁、时间紧迫，如果委托双方仍然按照传统沟通模式，由委托方业务人员在内部系统中制作委外加工计划，然后通过电子邮件、传真、电话等方式将委外加工指令传递给被委托方，会导致双方的业务处理效率很低，且容易出错。其加工过程中，对于原料的分配需要进行复杂的记录和跟踪过程，且需要多次沟通和确认，双方沟通和信息传递需要花费大量的时间，甚至可能因而沟通不畅而导致的延误加工、错误加工的情况。

发明内容

本发明的目的在于提供一种适用于钢材生产原料自动分配的装置及方法，通过将委托方信息系统中的委外加工计划直接发送并转化为被委托方信息系统中的来料加工合同，使双方沟通更顺畅，信息传递更及时、准确。

本发明所述的钢材生产原料自动分配装置，包括委托方信息系统和被委托方信息系统；

    所述委托方信息系统，包括：输入单元、第一生成单元、第一数据库和发送单元；其中，输入单元用于输入委外加工业务的各项信息；第一生成单元根据输入的各项信息生成委托方的委外加工指令及对应的原料分配信息，并建立委外加工指令与原料对应关系表，将委外加工指令和委外加工指令与原料对应关系表存储到第一数据库中；第一数据库用于存储委外加工指令和委外加工指令与原料对应关系表；发送单元与数据库连接，用于从数据库获取委外加工指令单和委外加工指令与原料对应关系表，并将其发送至被委托方信息系统；

    所述被委托方信息系统，包括：接收单元、第二生成单元、第二数据库和输出单元；其中，接收单元，用于接收通过委托方的发送单元的发送的委外加工指令和委外加工指令与原料对应关系表；第二生成单元，根据接收单元接收委外加工指令和委外加工指令与原料对应关系表生成被委托方的来料加工合同和对应的原料分配单，并将来料加工合同和对应的原料分配单存储到第二数据库中，同时记录来料加工合同与原料之间的对应关系，生成原料分配表；输出单元，则用于展现来料加工合同以及原料分配单的具体内容，并可输出相应的单据凭证。

本发明所述的钢材生产原料自动分配方法，包括如下步骤：

输入单元输入委外加工业务的各项信息，第一生成单元根据接收的各项业务信息生成委外加工指令，并建立委外加工指令与原料编号之间的关联关系，生成委外加工指令与原料对应关系表，并将该指令和对应关系表存储到第一数据库；

发送单元将委外加工指令和对应关系表自动发送至被委托方信息系统，被委托方信息系统的接收单元接收后，通过第二生成单元自动生成来料加工合同和对应的原料分配单，并将来料加工合同和对应原料分配单存储在第二数据库中；同时记录来料加工合同与原料之间的对应关系，生成原料分配表。

本发明所述的钢材生产原料自动分配装置及方法，其被委托方信息系统能自动获取委托方信息系统的“委外加工指令”和“委外加工指令与原料对应关系表”，并根据其自动生成“来料加工合同”和“原料分配单”，并记录来料加工合同与原料之间的对应关系，生成原料分配表，从而实现钢材委外加工业务中的生产原料自动分配。将订货全流程做到全自动化，尽可能地减少人工操作。不仅提高订货效率，降低订单录入出错几率，同时达到降低成本，控制风险的目的。

附图说明

    图1为本发明所述的钢材生产原料的自动分配装置的原理框图。

具体实施方式

一种适用于钢材生产原料自动分配的装置，如图1，包括委托方信息系统1和被委托方信息系统2；所述委托方信息系统，包括：输入单元101、第一生成单元102、第一数据库103和发送单元104；其中，输入单元101用于输入委外加工业务的各项信息；第一生成单元102根据输入的各项信息生成委托方的委外加工指令及对应的原料分配信息，并建立委外加工指令与原料对应关系表，将委外加工指令和委外加工指令与原料对应关系表存储到第一数据库103中；第一数据库103用于存储委外加工指令和委外加工指令与原料对应关系表；发送单元104与数据库103连接，用于从数据库获取委外加工指令单和委外加工指令与原料对应关系表，并将其发送至被委托方信息系统2；所述被委托方信息系统2，包括：接收单元201、第二生成单元202、第二数据库203和输出单元204；其中，接收单元201，用于接收通过委托方的发送单元的发送的委外加工指令和委外加工指令与原料对应关系表；第二生成单元202，根据接收单元接收委外加工指令和委外加工指令与原料对应关系表生成被委托方的来料加工合同和对应的原料分配单，并将来料加工合同和对应的原料分配单存储到第二数据库203中，同时记录来料加工合同与原料之间的对应关系，生成原料分配表；输出单元204，则用于展现来料加工合同以及原料分配单的具体内容，并可输出相应的单据凭证。

Claims (2)

1.一种钢材生产原料自动分配装置，包括委托方信息系统和被委托方信息系统；

    所述委托方信息系统，包括：输入单元、第一生成单元、第一数据库和发送单元；其中，输入单元用于输入委外加工业务的各项信息；第一生成单元根据输入的各项信息生成委托方的委外加工指令及对应的原料分配信息，并建立委外加工指令与原料对应关系表，将委外加工指令和委外加工指令与原料对应关系表存储到第一数据库中；第一数据库用于存储委外加工指令和委外加工指令与原料对应关系表；发送单元与数据库连接，用于从数据库获取委外加工指令单和委外加工指令与原料对应关系表，并将其发送至被委托方信息系统；

    所述被委托方信息系统，包括：接收单元、第二生成单元、第二数据库和输出单元；其中，接收单元，用于接收通过委托方的发送单元的发送的委外加工指令和委外加工指令与原料对应关系表；第二生成单元，根据接收单元接收委外加工指令和委外加工指令与原料对应关系表生成被委托方的来料加工合同和对应的原料分配单，并将来料加工合同和对应的原料分配单存储到第二数据库中，同时记录来料加工合同与原料之间的对应关系，生成原料分配表；输出单元，则用于展现来料加工合同以及原料分配单的具体内容，并可输出相应的单据凭证。

2.一种钢材生产原料自动分配方法，包括如下步骤：

    输入单元输入委外加工业务的各项信息，第一生成单元根据接收的各项业务信息生成委外加工指令，并建立委外加工指令与原料编号之间的关联关系，生成委外加工指令与原料对应关系表，并将该指令和对应关系表存储到第一数据库；

    发送单元将委外加工指令和对应关系表自动发送至被委托方信息系统，被委托方信息系统的接收单元接收后，通过第二生成单元自动生成来料加工合同和对应的原料分配单，并将来料加工合同和对应原料分配单存储在第二数据库中；同时记录来料加工合同与原料之间的对应关系，生成原料分配表。