CN103984680A - 一种客制化表的数据维护方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种客制化表的数据维护方法及系统，该方法应用于SAP企业核心组件之中，首先建立所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接，将所述SAP企业核心组件中的客制化表的表结构下载到所述用户终端，并以Excel文件进行显示，接收用户对所述Excel文件中数据的维护，并将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中。本发明的方法将客制化表数据在本地的Excel文件中进行维护，因此可以大批量的进行处理，且利用现有成熟的Excel技术，无需对每个客制化表的维护程序进行单独的开发，减少了额外的工作量。

Description

一种客制化表的数据维护方法及系统

技术领域

本申请涉及表数据维护技术领域，更具体地说，涉及一种客制化表的数据维护方法及系统。

背景技术

随着企业信息化的迅速普及，特别是企业对ERP(Enterprise ResourcePlanning，企业资源计划)软件的需求日益增多，SAP(Systems Applications andProducts in Data Processing，企业管理软件)作为全球最大的ERP软件提供商，其所提供的企业核心组件在国内应用企业总量成几何级数增加，而在企业核心组件的实施过程中，企业根据自身需求进行定制化开发也是必不可少的部分。

为了方便实施人员对客制化表的数据进行维护，现有技术采用两种方式来实现：其一，通过SAP标准功能生成表维护视图，使用SAP特有的软件进行维护，但是该方法对每张表都需要生成单独的维护程序，并且无法做到批量维护，不方便进行初始化数据或大批量数据的处理；其二，通过定制开发，对相应表单独开发维护程序，该方式可按照需求增加批量处理功能，但存在定制开发量大的问题。

发明内容

有鉴于此，本申请提供了一种客制化表的数据维护方法及系统，用于解决现有技术或是无法对客制化表进行批量维护处理或是存在定制开发量大的问题。

为了实现上述目的，现提出的方案如下：

一种客制化表的数据维护方法，应用于SAP企业核心组件之中，包括：

建立所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接；

将所述SAP企业核心组件中的客制化表的表结构下载到所述用户终端，并以Excel文件进行显示；

接收用户对所述Excel文件中数据的维护，并将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中。

优选的，所述建立所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接，包括：

通过SAP的图形用户界面，实现所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接。

优选的，所述将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中，包括：

将所述Excel文件数据按照第一模式导入到所述客制化表中，所述第一模式为：先删除所述客制化表中原有的数据，再进行数据的导入；

或者，

将所述Excel文件数据按照第二模式导入到所述客制化表中，所述第二模式为：保留所述客制化表中原有数据，将导入数据按照表结构添加到所述客制化表中。

优选的，在所述将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中之前，还包括：

通过SAP提供的列表显示工具，将维护完毕的Excel文件数据以清单的形式进行展示，以供用户进行数据的确认。

优选的，还包括：

将预先在所述用户终端生成的Excel文件数据上传到所述客制化表中。

一种客制化表的数据维护系统，应用于SAP企业核心组件之中，包括：

通道建立单元，用于建立所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接；

下载单元，用于将所述SAP企业核心组件中的客制化表的表结构下载到所述用户终端，并以Excel文件进行显示；

上传单元，用于接收用户对所述Excel文件中数据的维护，并将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中。

优选的，所述通道建立单元具体用于，通过SAP的图形用户界面，实现所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接。

优选的，所述上传单元包括：

第一上传子单元，用于将所述Excel文件数据按照第一模式导入到所述客制化表中，所述第一模式为：先删除所述客制化表中原有的数据，再进行数据的导入；

第二上传子单元，用于将所述Excel文件数据按照第二模式导入到所述客制化表中，所述第二模式为：保留所述客制化表中原有数据，将导入数据按照表结构添加到所述客制化表中；

选择单元，用于在所述第一上传子单元和所述第二上传子单元之间进行切换。

优选的，还包括：

清单展示单元，用于通过SAP提供的列表显示工具，将维护完毕的Excel文件数据以清单的形式进行展示，以供用户进行数据的确认。

优选的，所述上传单元还用于将预先在所述用户终端生成的Excel文件数据上传到所述客制化表中。

从上述的技术方案可以看出，本申请实施例公开的客制化表的数据维护方法，应用于SAP企业核心组件之中，首先建立所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接，将所述SAP企业核心组件中的客制化表的表结构下载到所述用户终端，并以Excel文件进行显示，接收用户对所述Excel文件中数据的维护，并将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中。本申请的方法将客制化表数据在本地的Excel文件中进行维护，因此可以大批量的进行处理，且利用现有成熟的Excel技术，无需对每个客制化表的维护程序进行单独的开发，减少了额外的工作量。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1为本申请实施例公开的一种客制化表的数据维护方法流程图；

图2为本申请实施例公开的另一种客制化表的数据维护方法流程图；

图3为本申请实施例公开的又一种客制化表的数据维护方法流程图；

图4为本申请实施例公开的一种客制化表的数据维护系统结构示意图；

图5为本申请实施例公开的上传单元的结构示意图；

图6为本申请实施例公开的另一种客制化表的数据维护系统结构示意图。

具体实施方式

为了引用和清楚起见，下文中使用的技术名词、简写或缩写总结解释如下：

SAP：Systems Applications and Products in Data Processing，企业管理软件。

SAP ECC：SAP Enterprise Central Component，SAP企业核心组件。

SAP ALV：是SAP提供的一个显示列表的灵活的工具，它提供了基本功能的列表操作，也可以通过自定义来进行增强，因此允许你可以在大型的应用程序中使用。

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有付出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本申请保护的范围。

本申请提供的客制化表的数据维护方法主要应用于SAP软件核心组件内，其核心思想是：将SAP核心组件中的客制化表数据下载到用户终端，在终端上使用Excel技术进行数据的维护，将维护完毕的数据再次上传到客制化表中。详细方案请参见图1，图1为本申请实施例公开的一种客制化表的数据维护方法流程图。

如1所示，该方法包括：

步骤100：建立所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接；

具体地，我们首先建立起SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接，方便后续的上传下载过程。用户终端可以是电脑等支持Excel文件的电子设备。其中，建立数据连接可以是通过SAP的GUI(Graphical User Interface，图形用户界面)实现二者之间的数据连接。

步骤110：将所述SAP企业核心组件中的客制化表的表结构下载到所述用户终端，并以Excel文件进行显示；

其中，客制化表包括表结构以及与表结构对应的数据。如下表1所示，表1为一个简单的数据库表。其中，第一行的用户名称、性别、职业组成了表结构，而下面对应的文本即是与表结构相对应的数据。本申请中，我们将表结构下载到终端，并以Excel文件的形式进行展示。

	用户名称	性别	职业
				1	小明	男	学生
2	小红	女	商人

表1

步骤120：接收用户对所述Excel文件中数据的维护，并将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中。

具体地，经过上一步骤，我们在Excel文件中可以看到一个表结构，对于需要维护的数据，用户可以按照表结构中各字段的名称及数据类型，将待维护的数据添加到该Excel文件的列表中。数据维护完毕后，将该Excel文件数据上传到客制化表中，实现了对客制化表数据的维护。

本申请实施例公开的客制化表的数据维护方法，应用于SAP企业核心组件之中，首先建立所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接，将所述SAP企业核心组件中的客制化表的表结构下载到所述用户终端，并以Excel文件进行显示，接收用户对所述Excel文件中数据的维护，并将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中。本申请的方法将客制化表数据在本地的Excel文件中进行维护，因此可以大批量的进行处理，且利用现有成熟的Excel技术，无需对每个客制化表的维护程序进行单独的开发，减少了额外的工作量。

可选的，上述步骤120中将维护完毕的Excel文件数据上传到客制化表的过程可以按照下述方式实现：

第一种方式：将所述Excel文件数据按照第一模式导入到所述客制化表中，所述第一模式为：先删除所述客制化表中原有的数据，再进行数据的导入。

第二种方式，将所述Excel文件数据按照第二模式导入到所述客制化表中，所述第二模式为：保留所述客制化表中原有数据，将导入数据按照表结构添加到所述客制化表中。

本实施例公开了两种上传机制，一种是覆盖、一种是添加。举例进行解释：仍旧使用上表1的例子，假设我们想要对客制化表中用户名称为小明的职业进行修改，将“学生”修改为“工人”。我们可以按照下述表2的形式在终端填写Excel表：

	用户名称	性别	职业
				1	小明	男	工人
2	小红	女	商人

表2

我们在终端的Excel表中填写第二列和第三列的信息，其中只有小明的职业发生了改变，其它的信息与客制化表中的信息完全相同。我们将终端生成的上表2按照第一种上传机制进行上传，即将原客制化表中除去表结构的其它信息全部删除，然后将表2的数据添加到客制化表中，从而完成了对客制化表数据的维护过程。

第二种方式，假设我们想在表1的客制化表中，添加其它信息，例如添加用户名称为“小白”、性别为“男”、职业为“老师”的信息，则在终端按照下表3形式填写Excel表：

	用户名称	性别	职业
				3	小白	男	老师

表3

然后将表3的Excel表数据上传到客制化表中，按照第二种上传机制，结果如下表4：

	用户名称	性别	职业
				1	小明	男	学生
2	小红	女	商人
				3	小白	男	老师

表4

可选的，图2示例了另一种客制化表的数据维护方法，结合图1和图2可知，在步骤120之前进一步包括：

步骤200：通过SAP提供的列表显示工具，将维护完毕的Excel文件数据以清单的形式进行展示，以供用户进行数据的确认。

具体地，为了确保上传到客制化表中的数据的正确性，在上传到客制化表之前先在SAP所提供的ALV工具上进行清单展示，用户可以观看数据是否正确，在正确的情况下再次进行上传，否则可以采取其他补救措施。

可选的，本申请公开的数据维护方法，除了对客制化表中下载到终端的数据进行维护之外，还可以将用户在终端预先生成的Excel文件数据上传到客制化表中，参见图3以及图1，图3为本申请实施例公开的又一种客制化表的数据维护方法流程图。

该方法进一步可以包括：

步骤300：将预先在所述用户终端生成的Excel文件数据上传到所述客制化表中。

通过该方法，当需要将某些数据加载到SAP的客制化表中时，可以首先在用户终端的Excel表中进行数据的处理，然后将生成的Excel表数据上传到SAP的客制化表中。

下面对本发明实施例提供的客制化表的数据维护系统进行描述，下文描述的客制化表的数据维护系统与上文描述的客制化表的数据维护方法可相互对应参照。参见图4，图4为本申请实施例公开的一种客制化表的数据维护系统结构示意图。

如图4所示，该系统包括：

通道建立单元41，用于建立所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接；

其中，通道建立单元41具体用于通过SAP图像用户界面，实现所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接。

下载单元42，用于将所述SAP企业核心组件中的客制化表的表结构下载到所述用户终端，并以Excel文件进行显示；

上传单元43，用于接收用户对所述Excel文件中数据的维护，并将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中。

可选的，上传单元43还用于将预先在用户终端生成的Excel文件数据上传到客制化表中。

可选的，图5示例了上传单元43的一种可选结构，如图5所示，上传单元43可以包括：

第一上传子单元51，用于将所述Excel文件数据按照第一模式导入到所述客制化表中，所述第一模式为：先删除所述客制化表中原有的数据，再进行数据的导入；

第二上传子单元52，用于将所述Excel文件数据按照第二模式导入到所述客制化表中，所述第二模式为：保留所述客制化表中原有数据，将导入数据按照表结构添加到所述客制化表中；

选择单元53，用于在所述第一上传子单元和所述第二上传子单元之间进行切换。

可选的，图6示例了本申请数据维护系统的另一种可选结构，结合图4和图6可知，数据维护系统还包括：

清单展示单元61，用于通过SAP提供的列表显示工具，将维护完毕的Excel文件数据以清单的形式进行展示，以供用户进行数据的确认。

最后，还需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本申请。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本申请的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本申请将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。

Claims (10)

1.一种客制化表的数据维护方法，应用于SAP企业核心组件之中，其特征在于，包括：

建立所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接；

将所述SAP企业核心组件中的客制化表的表结构下载到所述用户终端，并以Excel文件进行显示；

接收用户对所述Excel文件中数据的维护，并将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中。

2.根据权利要求1所述的数据维护方法，其特征在于，所述建立所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接，包括：

通过SAP的图形用户界面，实现所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接。

3.根据权利要求1所述的数据维护方法，其特征在于，所述将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中，包括：

将所述Excel文件数据按照第一模式导入到所述客制化表中，所述第一模式为：先删除所述客制化表中原有的数据，再进行数据的导入；

或者，

将所述Excel文件数据按照第二模式导入到所述客制化表中，所述第二模式为：保留所述客制化表中原有数据，将导入数据按照表结构添加到所述客制化表中。

4.根据权利要求1所述的数据维护方法，其特征在于，在所述将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中之前，还包括：

通过SAP提供的列表显示工具，将维护完毕的Excel文件数据以清单的形式进行展示，以供用户进行数据的确认。

5.根据权利要求1所述的数据维护方法，其特征在于，还包括：

将预先在所述用户终端生成的Excel文件数据上传到所述客制化表中。

6.一种客制化表的数据维护系统，应用于SAP企业核心组件之中，其特征在于，包括：

通道建立单元，用于建立所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接；

下载单元，用于将所述SAP企业核心组件中的客制化表的表结构下载到所述用户终端，并以Excel文件进行显示；

上传单元，用于接收用户对所述Excel文件中数据的维护，并将维护完毕的Excel文件数据上传到所述客制化表中。

7.根据权利要求6所述的数据维护系统，其特征在于，所述通道建立单元具体用于，通过SAP的图形用户界面，实现所述SAP企业核心组件与用户终端之间的数据连接。

8.根据权利要求6所述的数据维护系统，其特征在于，所述上传单元包括：

第一上传子单元，用于将所述Excel文件数据按照第一模式导入到所述客制化表中，所述第一模式为：先删除所述客制化表中原有的数据，再进行数据的导入；

第二上传子单元，用于将所述Excel文件数据按照第二模式导入到所述客制化表中，所述第二模式为：保留所述客制化表中原有数据，将导入数据按照表结构添加到所述客制化表中；

选择单元，用于在所述第一上传子单元和所述第二上传子单元之间进行切换。

9.根据权利要求6所述的数据维护系统，其特征在于，还包括：

清单展示单元，用于通过SAP提供的列表显示工具，将维护完毕的Excel文件数据以清单的形式进行展示，以供用户进行数据的确认。

10.根据权利要求6所述的数据维护系统，其特征在于，所述上传单元还用于将预先在所述用户终端生成的Excel文件数据上传到所述客制化表中。