CN103942636A - 一种物品领用及回收管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明的目的是提供一种物品领用及回收管理系统，基于网络和服务器的控制管理，实现企业内部物品领用系统的自动化、信息化，减少人力物力的浪费，使企业内部资源的管理控制更加精确全面，同时该系统还可用于大型集中办公场所或园区进行集中的物品采购、领用及回收管理，做到资源的共享，节约包装成本及储存空间，减少浪费，可对物品及时有效的回收，防止资源浪费及环境污染。本发明的技术方案为：一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：包括后台服务器，路由器，交换机及若干个终端机，管理人员可以通过查看实时信息对终端机进行及时的维护或补货，使用人员可通过电脑或智能手机等无线设备访问后台服务器进行物品查询、预约、数据下载等操作。

Description

一种物品领用及回收管理系统

技术领域

本发明涉及物品管理及回收领域，尤其涉及一种物品领用及回收管理系统。

背景技术

现在大多数的企业内部物品领用系统都需要专人甚至专门部门进行管理，对各部门以及各人的物品使用情况进行统计分析，对企业整体物品使用情况进行预算及控制成本，这些工作会耗费大量人力物力，且管理难度大、效率不高，特别是一些贵重物品或数量规格多、频繁出入物品柜的物品，管理人员需要花费大量的时间和精力来记录物品，并且容易出错。

在大型集中办公场所或园区，一般会有几十甚至上百家公司集中办公，每家公司除了上述物品管理上的问题外，还分别需要设置独立的库房进行物品储存，不但造成空间上的浪费，而且每家公司都会有很多并不常用的物品积压闲置，造成资源的浪费。同时一些规模较小的公司每次购入的物品数量有限，但又需有专人进行购买控制，增加公司对物品管理的成本。

每家公司分别购买的物品多采用零售型独立包装，而包装部分对公司中的实际使用者来说其实际意义相对较小，拆封后就会丢弃，但对生产制造厂商来说却需要大量的耗费大量的资源对产品进行包装，并设置相应的工序及岗位进行操作，这无形中增加了产品的成本，加大了使用者的采购负担，并且造成了巨大的不必要的人力物力的浪费。

另外，目前很多物品尤其是办公用品使用后没有统一的废品回收体系，各公司虽然会大力宣传提倡节约降耗，但缺乏实际可行的监管方式，同时很多人已形成了不良的办公习惯，为了方便省事，将本来可以重复利用的物品用过一次后就丢弃，很多不常用的物品使用后随意放置，找不到就再领用新品。在今天这样资源危机逐渐显现，环保压力日益增长的大环境下，这些不良习惯无疑会造成资源的巨大的浪费，而且某些有毒有害的成分还会对环境造成不利影响。

现有的一些物品自动领用或购买设备往往只具备基本物品的购买或领用功能，不能对企业内部资源进行统筹的规划监管，容易造成很多不必要的浪费。

发明内容

本发明的目的是提供一种物品领用及回收管理系统，基于网络和服务器的控制管理，实现企业内部物品领用系统的自动化、信息化，减少人力物力的浪费，使企业内部资源的管理控制更加精确全面，同时该系统及方法还可用于大型集中办公场所或园区，对区域内的各公司进行集中的物品领用管理，做到资源的共享，通过系统统一分配管理的物品均为使用简易包装甚至无包装的物品，大大的节约了由于过度包装产生的浪费，同时也为使用者降低了采购成本，节省物品储存空间，并且能够减少因物品闲置造成的浪费，同时可对使用后的物品做到及时有效的回收，从源头上改变人们的不良办公习惯，节约物品使用量，防止资源浪费及环境污染，同时使使用者在日常的工作中逐步提升环保意识，产生巨大的社会效益。

本发明的技术方案为：一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：包括后台服务器，服务器操作系统为server 2003，数据库为sql server2005，路由器，交换机及若干个终端机，通过以太网或无线通讯模块连接，终端机中的物品实时数据可以通过网络随时传入后台服务器中，对数据进行随时更新，管理人员可以通过查看实时信息对终端机进行及时的维护或补货，使用人员可以通过电脑或智能手机等无线设备访问后台服务器进行物品查询，预约等操作，所述后台服务器中存储有人员权限表、物品库存表、物品柜表、历史操作表及各表之间的关联，且数据库中的数据可以连接到ERP系统，所述人员权限表包括卡号、姓名、工号、部门及可取用物品限额，所述物品库存表包括物品编号、物品名称、剩余数量、可用期限，所述物品柜表包括设备编号、IP地址、位置信息、管理人工号和现有物品情况，所述历史操作表包括操作人、操作动作、操作时间、设备编号、物品编号，所述物品信息表包括物品的名称、编号、型号、规格、价格和使用说明。

本发明一种物品领用及回收管理系统，其特征还在于：包括系统管理员，系统管理员可对整个系统进行控制，及数据的读取和修改，可对任一终端机进行维护和补货及物品回收操作，可设置若干个级别及每个级别若干个的低级别管理员及使用者并通过发放设置有对应权限的IC卡进行管理，同时可对任一级别的低级别管理员或使用者的使用权限进行调整，如当使用者某一时间需要领用高于自己领用权限数量的某种物品时，或使用者原有的需回收的某种物品因丢失或其他原因不能进行回收时，均可由系统管理员进行临时的权限调整。任一级别的低级别管理员或使用者可以在自己的权限范围内对后台数据库进行操作，查询并下载权限范围内可查询的物品使用情况，领用时间，领用价格，物品价格，使用说明等相关信息，并可在权限范围内利用数据库生成可查询信息的分析表格或图表。

本发明一种物品领用及回收管理系统，其特征还在于：使用者在领用新物品时，如果该物品被系统设置为可回收物品，则使用者必须先将原物品放回终端机内进行回收后，才能领用新物品，以达到对使用者领用数量的控制，防止有回收价值或可能造成环境污染的物品被随意丢弃，造成资源的浪费或环境污染，同时可以增强使用者的废品回收意识，产生积极的社会意义，当使用者原有的需回收的某种物品因丢失或其他原因不能进行回收时，需向管理员进行申请临时修改领用权限，已达到对强制回收机制的有效监管。

本发明物品领用管理系统实例一的终端机，其特征在于：包括若干个标准柜体，每个标准柜体之间通过连接槽及线路活动连接，包括一个控制柜体，与标准柜体通过连接槽及线路活动连接，所述控制柜体前部设有触摸屏，与控制柜体固定连接，所述触摸屏一侧设有按键，与控制柜体固定连接，所述按键下部设有插卡槽，与控制柜体固定连接，所述触摸屏下部设有打印机，与控制柜体固定连接，所述控制柜体内部设有控制器，与控制柜体活动连接，与各标准柜体通过线路连接。

本发明物品领用管理系统实例一的终端机，其特征在于：任一终端机是由若干个标准柜体组成的，终端机的大小及配置规格均可通过用户的需求或对区域内用户的物品使用情况分析后进行合理的组合定制。

本发明物品领用管理系统实例一的终端机，其特征还在于：控制器通过线路与触摸屏、按键、红外探头、霍尔开关、wifi无线上网模块、锁、蜂鸣器、以太网接口通过线路连接。使用者可以通过触摸屏及按键查询物品信息或进行预订操作，红外探头可监测使用者是否将需回收的物品放回，如未按权限要求将可回收物品放回，则不能领用新物品，通过以太网及wifi无线上网模块，终端机可以和后台数据库进行数据共享，使管理员可以实时监控各终端机的使用情况，同时进行数据的整合与分析，使用者可以利用终端机查看物品状态，或利用终端机上的打印机打印物品的使用说明书，当所使用的终端机内没有使用者所需的商品，或数量不足时，终端机会自动向后台服务器发送缺货信息，同时，使用者可以利用终端机查询其他终端机的物品储存情况，使用者可以自行设定要查询的终端机的距离范围，如不设定，则终端机将以默认的设置范围50米进行查询，如当前查询范围内没有所需物品，使用者可扩大查询范围，或以终端机默认的扩大距离参数100米、150米等进行循环查找，直至查询到有该物品的最近的终端机位置及编号，或超出最大查询范围，或使用者放弃查找，当查询到储存有该物品的终端机后，如果使用者的权限不能使用该终端机，则可利用当前终端机直接申请临时增加使用权限。如果使用者查询的范围内没有该物品，则使用者可以通过终端机向后台服务器发送缺货信息并提示系统管理员补货，系统管理员在对物品数据分析后将向使用者登记的电子邮箱中发送该物品的补货时间，补充数量等相关信息。使用者还可以利用电脑、智能手机或其他终端设备对终端机的物品状态进行查询，进行物品预订，或查看数据分析。霍尔开关和锁可以保证柜门的及时关闭，保证终端机内物品的储存安全，在需要开启时自动开启。当有使用者进行如未按操作要求放回物品，强行取用物品等非法操作时，或有人对终端机进行破坏时，蜂鸣器将响起，发出警报，同时向后台数据库发送报警信息，通知管理员进行查看。

本发明物品领用管理系统实例一的终端机，其特征还在于：控制器内带有小型数据处理器及数据缓存功能，当网络连接暂时中断时，可以保证终端机在一定时间内仍可以继续使用，当网络连接恢复时，控制器将即时将数据传回服务器。

附图说明

下面将结合附图及一个实例对本发明作进一步说明：

图1为本发明物品领用管理系统实例一的逻辑图。

图2为本发明物品领用管理系统实例一的终端机主视图。

图3为本发明物品领用管理系统实例一的终端机控制器的逻辑图。

图4为本发明物品领用管理系统实例一的终端机使用流程图。

具体实施方式

如图1所示物品领用管理系统，其特征在于：包括后台服务器100，路由器200，交换机300及若干个终端机400，通过以太网或无线通讯模块连接，无线通讯模块可以是GPRS通讯模块或GSM通讯模块中的至少一种，终端机400中的物品实时数据可以通过网络随时传入后台服务器100中，对数据进行随时更新，管理人员可以通过查看实时信息对终端机400进行及时的维护或补货，使用人员可以通过电脑或智能手机等无线设备访问后台服务器100进行物品查询，预订等操作，所述后台服务器100中存储有人员权限表、物品库存表、物品柜表、历史操作表、物品信息表及各表之间的关联，且数据库中的数据可以连接到ERP系统，所述人员权限表包括卡号、姓名、工号、部门及可取用物品限额，所述物品库存表包括物品编号、物品名称、剩余数量、可用期限，所述物品柜表包括设备编号、IP地址、位置信息、管理人工号和现有物品情况，所述历史操作表包括操作人、操作动作、操作时间、设备编号、物品编号，所述物品信息表包括物品的名称、编号、型号、规格、价格和使用说明。

如图2所示本发明物品领用管理系统实例一的终端机400，其特征在于：包括若干个标准柜体401，每个标准柜体401之间通过连接槽及线路活动连接，包括一个控制柜体406，与标准柜体401通过连接槽及线路活动连接，所述控制柜体406前部设有触摸屏402，与控制柜体406固定连接，所述触摸屏402一侧设有按键403，与控制柜体406固定连接，所述按键403下部设有插卡槽404，与控制柜体406固定连接，所述触摸屏402下部设有打印机405，与控制柜体406固定连接，所述控制柜体406内部设有控制器410，与控制柜体406活动连接，与各标准柜体401通过线路连接。

如图3所示本发明物品领用管理系统实例一的终端机400的控制器410通过线路与触摸屏402、按键403、红外探头411、霍尔开关412、wifi无线上网模块413、锁414、蜂鸣器415、以太网接口416通过线路连接。

如图3所示本发明物品领用管理系统实例一的终端机400的使用流程图，其特征在于：

步骤S401，将使用人员IC卡插入终端机400的插卡区404，终端机读取该IC卡信息，执行步骤S402；

步骤S402，选择有选择所需物品，输入所需物品的编号，执行步骤S403；

步骤S403，终端机显示此IC卡是否有权限使用本机领取所选物品，如有权限执行步骤S404，如无权限执行步骤S413；

步骤S404，终端机显示此IC卡权限内可领用的所选物品的数量以及该物品在此终端机内的剩余数量，执行步骤S405；

步骤S405，使用者判断次终端机内的该物品剩余数量是否满足所需，如满足执行步骤S406，如不满足执行步骤S415；

步骤S406，使用者输入所需的物品数量，执行步骤S407；

步骤S407，使用者输入使用密码，执行步骤S408；

步骤S408，终端会自动弹开装有所选物品的对应标准柜体401的柜门，如有多个标准柜体401装有该物品则只打开其中一个的柜门，执行步骤S409；

步骤S409，终端机显示此IC卡权限内领此物品是否需要对原物品进行回收，如需回收执行步骤S410，如不需回收执行步骤S411；

步骤S410，使用者根据终端机提示，将原物品放入对应位置进行回收，执行步骤S411；

步骤S411，使用者根据终端机提示，领取相应数量的相应物品，执行步骤S412；

步骤S412，使用者将取用物品后的标准柜体401的柜门关闭，执行步骤S413；

步骤S413，使用者选择是否还需进行其他操作，如需进行其他操作执行步骤S402，如不需进行其他操作执行步骤S414；

步骤S414，取出IC卡，执行步骤S420；

步骤S415，使用者选择是否启动搜索功能，如启动执行步骤S416，如不启动执行步骤S413；

步骤S416，使用者可选择搜索范围，如不选择则按默认搜索范围进行搜索，执行步骤S417；

步骤S417，终端机显示所选搜索范围内是否有所需物品，如有执行步骤S418，如没有执行步骤S419；

步骤S418，终端机可为此IC卡临时开启到搜索到的终端机领用所需物品的权限，执行步骤S413；

步骤S419，终端机将向后台数据库发送信息，提示此终端机缺货，提醒系统管理员补充货物，管理员将在对物品数据分析后将向使用者登记的电子邮箱中发送该物品的补货时间，补充数量等相关信息，执行步骤S413；

步骤S420，操作结束

以上对本发明的一个实施例进行了详细说明，但所述内容仅为本发明的较佳实施例，不能被认为用于限定本发明的实施范围。凡依本发明申请范围所作的均等变化与改进等，均应仍归属于本发明的专利涵盖范围之内。

Claims (10)

1.一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：包括后台服务器，路由器，交换机及若干个终端机，通过以太网或无线通讯模块连接，终端机中的物品实时数据可以通过网络随时传入后台服务器中，对数据进行随时更新，管理人员可以通过查看实时信息对终端机进行及时的维护或补货，使用人员可以通过电脑或智能手机等无线设备访问后台服务器进行物品查询，预约等操作，所述后台服务器中存储有人员权限表、物品库存表、物品柜表、历史操作表及各表之间的关联，且数据库中的数据可以连接到ERP系统，所述人员权限表包括卡号、姓名、工号、部门及可取用物品限额，所述物品库存表包括物品编号、物品名称、剩余数量、可用期限，所述物品柜表包括设备编号、IP地址、位置信息、管理人工号和现有物品情况，所述历史操作表包括操作人、操作动作、操作时间、设备编号、物品编号，所述物品信息表包括物品的名称、编号、型号、规格、价格和使用说明。

2.根据权利要求1所述一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：包括系统管理员，系统管理员可对整个系统进行控制，及数据的读取和修改，可对任一终端机进行维护和补货及物品回收操作，可设置若干个级别及每个级别若干个的低级别管理员及使用者并通过发放设置有对应权限的IC卡进行管理，同时可对任一级别的低级别管理员或使用者的使用权限进行调整，如当使用者某一时间需要领用高于自己领用权限数量的某种物品时，或使用者原有的需回收的某种物品因丢失或其他原因不能进行回收时，均可由系统管理员进行临时的权限调整。任一级别的低级别管理员或使用者可以在自己的权限范围内对后台数据库进行操作，查询并下载权限范围内可查询的物品使用情况，领用时间，领用价格，物品价格，使用说明等相关信息，并可在权限范围内利用数据库生成可查询信息的分析表格或图表。

3.根据权利要求1所述一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：系统内统一分配管理的物品均为使用简单包装甚至无包装的物品，减少因过度包装造成的资源浪费及环境污染，使用者在领用新物品时，如果该物品被系统设置为可回收物品，则使用者必须先将原物品放回终端机内进行回收后，才能领用新物品，以达到对使用者领用数量的控制，防止有回收价值或可能造成环境污染的物品被随意丢弃，造成资源的浪费或环境污染，同时可以增强使用者的废品回收意识，产生积极的社会意义，当使用者原有的需回收的某种物品因丢失或其他原因不能进行回收时，需向管理员进行申请临时修改领用权限，已达到对强制回收机制的有效监管。

4.根据权利要求1所述一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：包括若干个终端机，其特征在于：包括若干个标准柜体，每个标准柜体之间通过连接槽及线路活动连接，包括一个控制柜体，与标准柜体通过连接槽及线路活动连接，所述控制柜体前部设有触摸屏，与控制柜体固定连接，所述触摸屏一侧设有按键，与控制柜体固定连接，所述按键下部设有插卡槽，与控制柜体固定连接，所述触摸屏下部设有打印机，与控制柜体固定连接，所述控制柜体内部设有控制器，与控制柜体活动连接，与各标准柜体通过线路连接。

5.根据权利要求4所述一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：任一终端机是由若干个标准柜体组成的，终端机的大小及配置规格均可通过用户的需求或对区域内用户的物品使用情况分析后进行合理的组合定制。

6.根据权利要求4所述一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：控制器通过线路与触摸屏、按键、红外探头、霍尔开关、wifi无线上网模块、锁、蜂鸣器、以太网接口通过线路连接。使用者可以通过触摸屏及按键查询物品信息或进行预订操作，红外探头可监测使用者是否将需回收的物品放回，如未按权限要求将可回收物品放回，则不能领用新物品，通过以太网及wifi无线上网模块，终端机可以和后台数据库进行数据共享，使管理员可以实时监控各终端机的使用情况，同时进行数据的整合与分析，使用者可以利用终端机查看物品状态，或利用终端机上的打印机打印物品的使用说明书。

7.根据权利要求6所述一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：使用者还可以利用电脑、智能手机或其他终端设备对终端机的物品状态进行查询，进行物品预订，或查看数据分析。

8.根据权利要求6所述一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：使用者可以利用终端机查询其他终端机的物品储存情况，使用者可以自行设定要查询的终端机的距离范围，如不设定，则终端机将以默认的设置范围50米进行查询，如当前查询范围内没有所需物品，使用者可扩大查询范围，或以终端机默认的扩大距离参数100米、150米等进行循环查找，直至查询到有该物品的最近的终端机位置及编号，或超出最大查询范围，或使用者放弃查找，当查询到储存有该物品的终端机后，如果使用者的权限不能使用该终端机，则可利用当前终端机直接申请临时增加使用权限，如果使用者查询的范围内没有该物品，则使用者可以通过终端机向后台服务器发送缺货信息并提示系统管理员补货，系统管理员在对物品数据分析后将向使用者登记的电子邮箱中发送该物品的补货时间，补充数量等相关信息。

9.根据权利要求6所述一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：霍尔开关和锁可以保证柜门的及时关闭，保证终端机内物品的储存安全，在需要开启时自动开启。当有使用者进行如未按操作要求放回物品，强行取用物品等非法操作时，或有人对终端机进行破坏时，蜂鸣器将响起，发出警报，同时向后台数据库发送报警信息，通知管理员进行查看。

10.根据权利要求6所述一种物品领用及回收管理系统，其特征在于：控制器内带有小型数据处理器及数据缓存功能，当网络连接暂时中断时，可以保证终端机在一定时间内仍可以继续使用，当网络连接恢复时，控制器将即时将数据传回服务器。