CN103927636A - 一种医疗机构员工教育培训管理系统及其方法 - Google Patents

Abstract

一种医疗机构员工教育培训管理系统及其方法，包括数据库、教育培训计划管理模块、基本信息管理模块、教育培训资源管理模块、教育培训实施管理模块、考核与评价管理模块、统计与查询管理模块以及系统管理模块；员工通过计算机在医疗机构院内网络上访问所述数据库。本发明中涉及的员工教育培训、考核、评价全部依靠企业内部网络来实现成，不但完全可以满足医疗机构的培训需求，同时还可减少医疗机构培训成本，提高医疗机构员工的技术水平及服务水平。

Description

一种医疗机构员工教育培训管理系统及其方法

技术领域

本发明涉及一种教育管理领域，尤其涉及一种医疗机构员工教育培训管理系统及其方法。

背景技术

医疗卫生机构是个责任风险高、业务知识要求高、操作技能要求精、技术成熟周期长的特殊行业，这就限定了其员工的培训教育与其它行业的不同。现有的员工培训管理系统大体分为两种：一种为针对某一其它行业领域单独开发，其使用对象针对性强；另一种综合性员工培训管理系统，虽然功能模块较多，具有一定的广谱性，但其使用对象只能为一些大众化、培训需求不高的企业，而不能或无法完全满足医疗机构对员工的培训管理需求。另外现有的培训教育系统基本不能实现员工操作培训及考核的无人化管理，致使培训成本较高。

发明内容

本发明的目的是：用于医疗机构对其所属员工的教育培训管理，可针对行业特点及企业目标，开展有针对性的教育培训工作，本发明所有涉及的员工教育培训、考核、评价全部依靠企业内部网络来实现成，不但完全可以满足医疗机构的培训需求，同时还可减少医疗机构培训成本，提高医疗机构员工的技术水平及服务水平。

为了实现上述目的，本发明的技术方案是：

一种医疗机构员工教育培训管理系统，包括

数据库，用于储存所有的信息数据资料的；

教育培训计划管理模块，用于管理部门拟定教育培训计划；

基本信息管理模块，用于收集员工个人信息；

教育培训资源管理模块，用于将教材资源按培训计划的不同进行编码及分类，并储存在系统数据库中；

教育培训实施管理模块，当员工使用注册过的用户名及密码登陆系统时，按系统分配的教育培训计划给员工分配相应岗位及级别的教育培训；

考核与评价管理模块，用于培训结束后员工参加考核或指导教师评价；

统计与查询管理模块，用于管理者及员工个人按权限查询、调阅、统计或打印所述数据库中的培训进度、考核结果及评价的信息；

以及系统管理模块，用于对用户信息的修改、增减及使用权限进行设置与管理；

员工通过计算机在医疗机构院内网络上访问所述数据库。

进一步的，所述教育培训计划管理模块包括拟定管理部门培训计划和临时性培训计划。

进一步的，所述基本信息管理模块包括员工信息库、课程信息数据、指导教师信息数据、考试题库以及教室分布数据库；所述员工信息库内的信息按照岗位分类。

进一步的，所述教育培训资源管理模块包括网络教材资源和内部电子材料资源。

一种医疗机构员工教育培训管理方法，包括以下步骤：

步骤一，在教育培训计划管理模块，根据行业发展及企业目标，确定教育培训需求，拟定教育培训计划，存储于数据库中；

步骤二，收集员工个人信息，建立员工信息库，收集教师个人信息，并建立指导教师信息库并在其它资源信息基础上加入在岗情况信息项，并参照其专业、岗位、级别，与员工岗位类别及职务等级对应情况进行分组；并存储于数据库中；

步骤三，在教育培训计划管理模块根据教育培训计划进行课程编目和课程分类，并与员工岗位类别及职务等级相对应；

步骤四，根据教育培训计划及培训资源建立考核题库，存储于数据库中；

步骤五，员工进入考核评价模块中的考核子模块参加考核，指导教师进入考核评价模块中的评价子模块，调阅系统分配给自己的员工的试卷及技能操作视频影像，完成考核的评价工作，并将数据存储于数据库中；

步骤六，管理者通过访问统计查询模块，按权限查询统计数据库中的培训情况和考核评价情况，并进行资料打印。

本发明可针对行业特点及企业目标，开展有针对性的教育培训工作，本发明所有涉及的员工教育培训、考核、评价全部依靠企业内部网络来实现成，不但完全可以满足医疗机构的培训需求，同时还可减少医疗机构培训成本，提高医疗机构员工的技术水平及服务水平。

附图说明

图1是本发明医疗机构员工教育培训管理系统的结构框图。

图2是本发明医疗机构员工教育培训管理系统的实施例一结构图。

具体实施方式

以下结合附图进一步说明本发明的实施例。

请参见图1和图2所示，一种医疗机构员工教育培训管理系统，包括

数据库，用于储存所有的信息数据资料的；

教育培训计划管理模块，用于管理部门拟定教育培训计划，单位通过根据专家组讨证后的教育培训需求，通过该模块发布员工教育培训计划，该计划按员工岗位类别及职务等级的不同而有所区别，由系统分配给每个员工；

基本信息管理模块，用于收集员工个人信息，包括员工信息子模块、课程信息子模块、指导教师子模块、试题库子模块及考试场地数据信息子模块，其所有信息数据全部储存于系统数据库中，由系统按设计好的程序调用；

教育培训资源管理模块，用于将教材资源按培训计划的不同进行编码及分类，并储存在系统数据库中；

教育培训实施管理模块，当员工使用注册过的用户名及密码登陆系统时，按系统分配的教育培训计划给员工分配相应岗位及级别的教育培训，员工通过个人及科室计算机终端，使用注册过的用户名及密码登陆系统，按系统分配的教育培训计划参加相应岗位及级别的教育培训；其中集中学习在各科室视频会议室完成；外观进修培训，需由员工本人提交电子申请，经审批后进行；

考核与评价管理模块，用于培训结束后员工参加考核或指导教师评价，包括考核与评价两个子模块，员工培训结束后，可在个人及科室终端通过访问考核子模块参加考核，其中技能(操作)考核，需提交电子申请，由系统按提交时间的先后及指导教师在岗情况，以站内消息的形式通知员工考核时间及考核地点，此项工作在装有多个高清视频头的网络视频技能操作试教室中完成。考核结束后，所有试卷及操作视频信息被储存在系统数据库中，指导教师通过终端登陆系统进入评价子模块后，调取数据库中的员工试卷及操作视频，网上完成网上阅卷及评价工作；

统计与查询管理模块，用于管理者及员工个人按权限查询、调阅、统计或打印所述数据库中的培训进度、考核结果及评价的信息；

以及系统管理模块，用于对用户信息的修改、增减及使用权限进行设置与管理；

员工通过计算机在医疗机构院内网络上访问所述数据库。

优选的，所述教育培训计划管理模块包括拟定管理部门培训计划和临时性培训计划。

优选的，所述基本信息管理模块包括员工信息库、课程信息数据、指导教师信息数据、考试题库以及教室分布数据库；所述员工信息库内的信息按照岗位分类。

优选的，所述教育培训资源管理模块包括网络教材资源和内部电子材料资源。

一种医疗机构员工教育培训管理方法，包括以下步骤：

步骤一，在教育培训计划管理模块，根据行业发展及企业目标，确定教育培训需求，拟定教育培训计划，存储于数据库中；其中，管理部门拟定的教育培训计划需经管理委员会研究通过。

步骤二，收集员工个人信息，建立员工信息库，收集教师个人信息，并建立指导教师信息库并在其它资源信息基础上加入在岗情况信息项，并参照其专业、岗位、级别，与员工岗位类别及职务等级对应情况进行分组；并存储于数据库中；其中员工个人信息包括：员工编号、科室、姓名、性别、是否为指导教师、毕业院校、所学专业、教育经历、职务等级、职级时间、参加工作时间、来单位时间、岗位类别、执业证书种类、执业范围、上岗证种类及时间、工作简历、联系电话、密码等；

岗位类别分为：医、药、护、技、行管、新员工；

职务等级分为：初级、中级、高级；

新员工：需提交注册信息，经管理人员核实后，给于员工编号及初始密码；

教师基本个人信息在其它资源信息基础上加入在岗情况信息项，并参照其专业、岗位、级别，与员工岗位类别及职务等级对应情况进行分组。

步骤三，在教育培训计划管理模块根据教育培训计划进行课程编目和课程分类，并与员工岗位类别及职务等级相对应，课程分为公共课程与专业课程两类，其中专业课程又分为初、中、高三个级别，并与员工职务等级相对应；

步骤四，根据教育培训计划及培训资源建立考核题库，存储于数据库中，系统可根据程序自动生成与员工培训课程、员工岗位级别、职务等级相对应的试卷；根据教育培训计划收集教育培训教材资源，并对教材资源分类管理。如网络电子教材、内部自制电子教材、其它培训机构教材(继续教育)等；将分类后的教育培训教材资源与课程编目进行对应连接；同时录入网络视频教室及网络视频技能操作试教室地址信息，储存于数据库中。

步骤五，根据教育培训计划针对每位用户发布培训信息，发布的信息与员工岗位级别及职务等级相对应该；员工根据用户名与密码登陆系统，进入培训实施模块，并按提示的教育培训计划于终端进行教育培训，如申请外出进修培训，应提交电子申请进行审批；员工培训结束后，可进入考核评价模块中的考核子模块参加考核，试卷考核在个人终端上完成并提交，操作考核需先提交申请，系统管理员按申请顺序、指导教师在岗情况及操作试教室使用空闲信息，以站内消息的形式通知候考人考试时间、考场，员工在规定的时间内到达视频操作技能试教室，在指定的指导教师督导下完成操作考核，考核结束后试卷及操作影像资料将储存于数据库中；指导教师凭用户名及密码登陆系统，提交个人近期在岗情况信息，包括教学时间、在岗时间、轮休时间、外出时间等；指导教师进入考核评价模块中的评价子模块，调阅系统分配给自己的员工的试卷及技能操作视频影像，完成考核的评价工作。评价信息将储存于数据库中。

步骤六，管理者通过访问统计查询模块，按权限查询统计数据库中的培训情况和考核评价情况，并进行资料打印。

综上所述，本发明中涉及的员工教育培训、考核、评价全部依靠企业内部网络来实现成，不但完全可以满足医疗机构的培训需求，同时还可减少医疗机构培训成本，提高医疗机构员工的技术水平及服务水平。

Claims (5)

1.一种医疗机构员工教育培训管理系统，其特征在于：包括

数据库，用于储存所有的信息数据资料的；

教育培训计划管理模块，用于管理部门拟定教育培训计划；

基本信息管理模块，用于收集员工个人信息；

教育培训资源管理模块，用于将教材资源按培训计划的不同进行编码及分类，并储存在系统数据库中；

教育培训实施管理模块，当员工使用注册过的用户名及密码登陆系统时，按系统分配的教育培训计划给员工分配相应岗位及级别的教育培训；

考核与评价管理模块，用于培训结束后员工参加考核或指导教师评价；

统计与查询管理模块，用于管理者及员工个人按权限查询、调阅、统计或打印所述数据库中的培训进度、考核结果及评价的信息；

以及系统管理模块，用于对用户信息的修改、增减及使用权限进行设置与管理；员工通过计算机在医疗机构院内网络上访问所述数据库。

2.根据权利要求1所述的医疗机构员工教育培训管理系统，其特征在于：所述教育培训计划管理模块包括拟定管理部门培训计划和临时性培训计划。

3.根据权利要求1所述的医疗机构员工教育培训管理系统，其特征在于：所述基本信息管理模块包括员工信息库、课程信息数据、指导教师信息数据、考试题库以及教室分布数据库；所述员工信息库内的信息按照岗位分类。

4.根据权利要求1所述的医疗机构员工教育培训管理系统，其特征在于：所述教育培训资源管理模块包括网络教材资源和内部电子材料资源。

5.一种医疗机构员工教育培训管理方法，其特征在于：包括以下步骤：

步骤一，在教育培训计划管理模块，根据行业发展及企业目标，确定教育培训需求，拟定教育培训计划，存储于数据库中；

步骤二，收集员工个人信息，建立员工信息库，收集教师个人信息，并建立指导教师信息库并在其它资源信息基础上加入在岗情况信息项，并参照其专业、岗位、级别，与员工岗位类别及职务等级对应情况进行分组；并存储于数据库中；

步骤三，在教育培训计划管理模块根据教育培训计划进行课程编目和课程分类，并与员工岗位类别及职务等级相对应；

步骤四，根据教育培训计划及培训资源建立考核题库，存储于数据库中；

步骤五，员工进入考核评价模块中的考核子模块参加考核，指导教师进入考核评价模块中的评价子模块，调阅系统分配给自己的员工的试卷及技能操作视频影像，完成考核的评价工作，并将数据存储于数据库中；

步骤六，管理者通过访问统计查询模块，按权限查询统计数据库中的培训情况和考核评价情况，并进行资料打印。