CN103853552A - 记录建立系统及方法 - Google Patents

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Abstract

一种记录建立系统包括一显示装置、一输入装置及一处理装置。该显示装置用于显示一图形用户界面，该图形用户界面包括至少一操作界面。该输入装置用于接收输入操作。该处理装置包括显示驱动单元、一输入侦测单元及一模型建立单元。该显示驱动单元用于将至少一第一类型记录显示于该操作界面内，其中每一第一类型记录均包括一第一内容。该输入侦测单元用于侦测用户在该操作界面内的至少一输入操作。该模型建立单元用于将选择的至少一第一类型记录的第一内容转换为一第二类型记录的第二内容。本发明还提供了一种记录建立方法。本发明记录建立系统及方法通过将第一类型记录转换为第二类型记录，如此达到节省用户建立第二类型记录的时间。

Description

记录建立系统及方法
技术领域
本发明涉及一种记录建立系统及方法。
背景技术
现在，智能设备以其丰富的应用功能及便于携带的功能已成为用户必需用品，其中一项应用功能包括建立记录，如建立待办事项或添加新的笔记。然而，现有的记录建立均需用户通过手动方式输入，如手动输入待办事项或笔记的内容，如此造成时间人力等浪费。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种方便建立记录的系统及方法。
一种记录建立系统，包括：
一显示装置，用于显示一图形用户界面，该图形用户界面包括至少一操作界面；
一输入装置，用于接收输入操作；及
一处理装置，包括：
一显示驱动单元，用于将至少一第一类型记录显示于该操作界面内，其中每一第一类型记录均包括一第一内容；
一输入侦测单元，用于侦测用户在该操作界面内的至少一输入操作；
一模型建立单元，根据该输入操作将选择的至少一第一类型记录的第一内容转换为一第二类型记录的第二内容。
一种记录建立方法，包括如下步骤：
通过一输入装置选择至少一第一类型记录；
判断是否将选择的第一类型记录转换为第二类型记录；
当选择该第一类型记录转换为该第二类型记录时，将该第一类型记录的第一内容转换为该第二类型记录的第二内容。
上述记录建立系统及方法通过将已第一类型记录直接转换为第二类型记录，如此避免用户手动输入第二类型记录的内容，从而节省了用户建立第二类型记录的时间。
附图说明
图1是本发明记录建立系统的较佳实施方式的方框图。
图2是本发明记录建立系统应用于多个设备的示意图。
图3是图2中服务器的较佳实施方式的方框图。
图4是图1中处理装置的较佳实施方式的方框图。
图5-图7是本发明记录建立系统应用于智能设备的操作界面的示意图。
图8是本发明记录建立方法的较佳实施方式的流程图。
图9是图8中步骤S6的较佳实施方式的流程图。
图10是图8中步骤S8的较佳实施方式的流程图。
主要元件符号说明
处理装置 10
显示装置 20
输入装置 30
存储装置 40
总线 50
显示驱动单元 100
输入侦测单元 102
模型建立单元 104
事项处理单元 106
智能设备 60
第一操作界面 600
导航区 710
第一记录 602
第二记录 604
第一内容 606
用户标识 608
电话快捷图标 700
短信快捷图标 702
聊天应用图标 704
待办事项新建图标 706
笔记新建图标 708
第二操作界面 601
标题区 800
待办时间区 802
提醒设置区 804
用户邀请区 806
位置信息区 807
确认按键 808
事项回复单元 103
第二设备 908
第三设备 909
第一设备 907
服务器 906
信息备注区 819
处理模块 900
控制单元 901
存储模块 903
用户标识表 905
重复设置区 815
隐私设置区 817
如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。
具体实施方式
下面结合附图及较佳实施方式对本发明作进一步详细描述：
请参考图1，本发明记录建立系统应用于一智能设备60，该记录建立系统的较佳实施方式包括一用于显示图形用户界面（Graphic User Interface, GUI）的显示装置20、一用于接收用户输入操作的输入装置30、一用于存储不同类型记录的存储装置40及一连接于该显示装置20、输入装置30及该存储装置40的处理装置10。
请参考图2及图3，该智能设备60可通过一服务器906与其他智能设备通信，如一第一设备907通过该服务器906与一第二设备908及一第三设备909通信。该服务器906包括一处理模块900及一存储模块903。该存储模块903包括一用户标识表905，该用户标识表905内存储有若干用户标识。该处理模块900包括一控制单元901，该控制单元901用于接收该第一设备907或第二设备908或第三设备909传输的数据，并将该数据输出至对应其他的设备。
请参考图4至图7，该处理装置10包括一显示驱动单元100、一输入侦测单元102、一模型建立单元104、一事项处理单元106及一事项回复单元103。
该显示装置20显示的图形用户界面包括若干操作界面，如一第一操作界面600、一第二操作界面601及一第三操作界面609。该显示驱动单元100用于驱动该显示装置20显示该第一操作界面600、该第二操作界面601及该第三操作界面609。本实施方式中，该第一操作界面600为一聊天应用程序界面，该第二操作界面601为一行事历应用程序界面，该第三操作界面609为一笔记应用程序界面。
该第一操作界面600用于显示有若干第一类型记录，如一第一记录602及一第二记录604。本实施方式中，每一第一类型记录均包括一第一内容及一用户标识。例如，该第一记录602包括第一内容606及用户标识608。该第二操作界面601用于显示一第二类型记录，该第二类型记录包括一第二内容（如该第二操作界面601中信息备注区819内显示的内容）及若干用户标识（如该第二操作界面601中用户邀请区806内显示的各用户标识）。本实施方式中，该第二类型记录可被分享至其他用户，该第二类型记录还可包括一额外信息，如地点、提醒时间等信息。该第三操作界面609用于显示一第三类型记录，该第三类型记录可由文字、图片等格式内容组成。该第三类型记录的第三内容中可包括若干用户标识。
当该第一类型记录或第三类型记录转换为该第二类型记录时，该第一类型记录的第一内容或第三类型记录的第三内容转换为该第二类型记录的第二内容，该第一类型记录或第三类型记录的用户标识转换为该第二类型记录的用户标识；当该第二类型记录转换为该第一类型记录或该第三类型记录时，该第二类型记录的第二内容转换为该第一类型记录的第一内容或该第三类型记录的第三内容；当该第一类型记录转换为该第三类型记录时，该第一类型记录的第一内容转换为该第三类型记录的第三内容；当该第三类型记录转换为该第一类型记录时，该第三类型记录的第三内容转换为该第一类型记录的第一内容。在其他实施方式中，该第二类型记录中的额外信息亦可被转换为该第一类型记录的第一内容或该第三类型的第三内容。
具体地，该输入侦测单元102用于侦测用户的输入操作。如当用户欲将该第一类型记录转换为该第二类型记录时，用户可通过该输入装置30选择该显示装置20内第一操作界面600中的第一记录602及第二记录604，此时，该输入侦测单元102侦测到用户的输入操作。该显示驱动单元100则将一导航区710显示于该第一操作界面600内，其中该导航区710包括若干快捷图标。例如，该导航区710包括一电话快捷图标700、一短信快捷图标702、一聊天应用图标704、一待办事项新建图标706及一笔记新建图标708，其中每一图标对应于一应用程序，以当一图标被选择时对应的应用程序则被激活。
当该待办事项新建图标706被选择时，即表示用户需新建待办事项。该模型建立单元104将已选择的该第一记录602及第二记录604的第一内容转换为该第二类型记录的第二内容，还将该第一记录602及第二记录604中的用户标识转换为该第二类型记录的用户标识。例如，该第一记录602的第一内容为“We arrived at the coffee shop together with John Doe.”，用户标识为“Anna Larson”；该第二记录604的第一内容为“Have a nice day!”，用户标识为“Jane Coker”。当该待办事项新建图标706被选择时，该模型建立单元104则将该第一记录602及第二记录604的第一内容（即“We arrived at the coffee shop together with John Doe. Have a nice day!”）转换为该第二类型记录的第二内容，还将该第一记录602及第二记录604的用户标识（即Anna Larson及Jane Coker）转换为该第二类型记录的用户标识。之后，该显示驱动单元100还将该第二类型记录的第二内容及用户标识显示于该第二操作界面601的对应的位置处，如将该第二类型记录的第二内容显示于该信息备注区819（图未示），将该用户标识显示于该用户邀请区806（图未示），如此该第一类型记录被转换为该第二类型记录，从而使得用户在建立待办事项时无需手动输入待办事项的内容。
在其他实施方式中，当该第一类型记录的第一内容转换为该第二类型记录的第二内容时，该模型建立单元104还判断根据服务器906内存储的用户标识表905对该第一内容进行识别，以判断该第一内容是否包含有用户标识，如该第一内容中包含一用户标识，即John Doe。如此当该第一类型记录被转换为该第二类型记录时，该第一内容中包含的用户标识被转换为该第二类型记录的用户标识。
当该第一记录602及第二记录604被选择后，若该笔记新建图标708被选择时，即表示用户需新建笔记，该模型建立单元104则将该第一记录602及第二记录604的第一内容转换为第三类型记录的第三内容。例如，该第三类型记录的第三内容为“We arrived at the coffee shop together with John Doe. Have a nice day!”。该显示驱动单元100还将第三类型记录的第三内容显示于该第三操作界面609内。本实施方式中，该模型建立单元104还用于根据服务器906内存储的用户标识表905对该第三内容进行识别，以判断该第三内容是否包含有用户标识，如该第三内容中包含一用户标识，即John Doe。如此当该第三类型记录被转换为该第二类型记录时，以将该第三类型记录的第三内容中包含的用户标识作为该第二类型记录的用户标识。
本实施方式中，该第二操作界面601还包括用于增加额外信息的若干位置区，如一标题区800、一待办时间区802、一提醒设置区804、一类型设置区811、一重复设置区815、一隐私设置区817及一位置信息区807。该模型建立单元104通过该标题区800添加该第二类型记录的标题，以便被邀请用户识别出不同名称的第二类型记录。该模型建立单元104通过该待办时间区802设置该第二类型记录的时间信息。该信息备注区819用于显示该模型建立单元104添加第二类型记录的第二内容。该用户邀请区806显示该模型建立单元104建立第二类型记录的用户标识，其中该第二类型记录的用户标识为该第二类型记录被邀请的用户。该模型建立单元104通过该类型设置区811添加该第二类型记录的标签，如人事、工作、会议等类型。该模型建立单元104通过该隐私设置区817添加该第二类型记录的公开范围，如限本人或公开，即当设置为限本人时，该第二类型记录只有被邀请的用户才可见；当设置为公开时，发送该第二类型记录的用户的朋友均可见，如此方便存在未被邀请有用户亦可获知该待办事项。该模型建立单元104通过该位置信息区807添加该第二类型记录包含的地点信息。
该模型建立单元104通过该重复设置区815添加该第二类型记录被周期性执行的时间。例如，该第二类型记录可能会按天、周、月、年地周期性执行，如设置每周的重复时间为星期二、星期五，即表示该第二类型记录在每周的星期二、星期五会被执行，如此使得当该第二类型记录需被周期性执行时，用户可不用每次重新增加第二类型记录。
该模型建立单元104通过该提醒设置区804添加该第二类型记录的提醒时间等提醒信息。
该模型建立单元104通过还该用户邀请区806添加第二类型记录欲额外邀请的用户，如在该用户邀请区806中添加欲额外邀请的用户的用户标识（如已存储于该服务器906上的用户标识表905内的用户标识）或其他未存储于该服务器906上的用户标识（如被邀请用户的电话号码、电子邮件地址等）。
当该输入侦测单元102侦测该第二操作界面601中的确认按键808触发时，则表示该第一类型记录已被转换为该第二类型记录。此时，该输入侦测单元102判断该是否发送该第二类型记录至被邀请用户的设备上。当需要发送该第二类型记录至被邀请用户的设备上时，该事项处理单元106将设置完成的第二类型记录（包括已选择记录的内容、设置的提醒时间信息、第二类型记录的地点及提醒铃声信息等）发送至被邀请用户（包括已选择记录对应的用户及通过用户邀请区806额外增加的用户）的设备，如该第二类型记录通过该第一设备907及该服务器906被传输至该第二设备908及该第三设备909。
本实施方式中，当用户通过该用户邀请区806添加时，该事项处理单元106还判断被邀请的用户标识是否存在该服务器906内，当被邀请的用户标识不存在该服务器906的用户标识表905内时，该事项处理单元106通过该被邀请用户的用户标识所对应的通信方式将该第二类型记录发送至被邀请用户的设备上，如通过短信或电子邮件的方式将第二类型记录发送至被邀请的用户，即当被邀请的用户标识为电话号码时，该事项处理单元106则通过短信方式将第二类型记录发送至被邀请的用户；当被邀请的用户标识为电子邮件地址时，该事项处理单元106则通过电子邮件方式将第二类型记录发送到被邀请的用户。在其他实施方式中，当该待办事项通过短信或电子邮件方式发送至被邀请的用户时，被邀请的用户将会接收到一链接地址，当用户点击该连接地址时，用户即可收到该第二类型记录的第二内容及额外信息。
该事项回复单元103用于在接收到该第二类型记录时回复该第二类型记录的状态信息。
本实施方式中，该服务器906的控制单元901用于监测该第二类型记录回复的状态。本实施方式中，该第二类型记录的状态默认为不回复。当被邀请用户接收到该第二类型记录时，被邀请用户可能会通过该事项回复单元103回复第二类型记录的状态，亦有可能回复不接收该第二类型记录。当被邀请用户回复时，该服务器906将该被邀请用户的回复相对于该第二类型记录的状态信息更新到该第二类型记录中所有被邀请的用户；当存在一被邀请用户回复不接收该第二类型记录时，该服务器则将该被邀请用户回复不接收该第二类型记录的回复信息更新至该第二类型记录中所有被邀请的用户，如此方便所有被邀请用户查看该第二类型记录的回复状态，该显示驱动单元100则用于显示该第二类型记录的回复状态，如已回复3个，未回复2个，回复不接收3个。
该事项处理单元106用于监测是否欲删除该第二类型记录。当欲删除该第二类型记录时，该事项处理单元106还判断该第二类型记录是否为重复执行记录，当该第二类型记录为重复执行的记录时，该事项处理单元106通过该显示驱动单元100提示用户是删除该第二类型记录或是删除该第二类型记录当前被执行的时间（如删除本周的星期二）。当选择删除该第二类型记录时，该事项处理单元106通过该服务器906通知该第二类型记录所有被邀请的用户“该记录已取消”；当选择删除该第二类型记录当前被执行的时间时，该事项处理单元106则通过该服务器906通知该第二类型记录所有被邀请的用户“该记录当前被执行的时间已取消”。
该事项处理单元106还用于监测是否欲更新该待办事项，当欲更新该第二类型记录时，该事项处理单元106还判断该第二类型记录是否为重复执行记录。当该第二类型记录为重复执行记录时，该事项处理单元106通过该显示驱动单元100提示用户是更新该第二类型记录（如更新该记录每周的星期二、星期五执行的时间为每周的星期三、星期四）或是更新该第二类型记录当前被执行的时间（如更新该记录本周星期二的执行时间为本周的星期三）。当选择更新该第二类型记录时，该事项处理单元106通过该服务器906通知该第二类型记录所有被邀请的用户“该记录已更新”；当选择更新该第二类型记录当前被重复执行的时间时，该事项处理单元106则通过该服务器906通知该第二类型记录所有被邀请的用户“该记录中当前被执行的时间已更新”，如将本周的执行时间由星期二变更为本周星期三。
当然，本实施方式中，该第二类型记录的删除与更新的动作只能由建立该第二类型记录的用户来完成操作。
请参考图8，本发明记录建立方法的较佳实施方式包括如下步骤：
步骤S1，用户通过该输入装置30选择至少一第一类型记录。
步骤S2，该输入侦测单元102侦测是否将选择的第一类型记录转换为第二类型记录还是将该第一类型记录转换为第三类型记录；当选择该第一类型记录转换为该第二类型记录时，执行步骤S4；当选择将该第一类型记录转换为该第三类型记录时，执行步骤S3。
步骤S3，该模型建立单元104将该第一类型记录的第一内容转换为该第三类型记录的第三内容。
步骤S4，该模型建立单元104将该第一类型记录的第一内容转换为该第二类型记录的第二内容，还将该第一类型记录的用户标识转换为该第二类型记录的用户标识。
步骤S5，该输入侦测单元102判断是否需添加额外信息至该第二类型记录；当选择添加额外信息时，执行步骤S6；当选择不添加额外信息时，执行步骤S7。
步骤S6，该模型建立单元104添加额外信息至该第二类型记录，并执行步骤S7。
步骤S7，该输入侦测单元102判断是否发送该第二类型记录至被邀请用户；当选择发送该第二类型记录至被邀请用户时，执行步骤S8；当不选择发送该第二类型记录至被邀请用户时，执行步骤S10。
步骤S8，该事项处理单元106发送该第二类型记录至被邀请用户的设备上。
步骤S9，该事项处理单元106确认该第二类型记录的回复状态，并通过该显示驱动单元100显示。
步骤S10，该模型建立单元104将该第二类型记录存储于该存储装置40内。
请参考图9，本实施方式中，步骤S6还包括：
步骤S60，该模型建立单元104添加该第二类型记录需额外邀请的用户的用户标识。
步骤S62，该模型建立单元104设置该第二类型记录的提醒时间。
步骤S64，该模型建立单元104设置该第二类型记录的地点信息。
请参考图10，本实施方式中，步骤S8还包括：
步骤S80，该事项处理单元106判断被邀请用户的用户标识是否存储于该服务器906内的用户标识表905内；当被邀请用户的用户标识存储于该服务器906内的用户标识表905时，执行步骤S82；当被邀请用户的用户标识未存储于该服务器906内的用户标识表905时，执行步骤S84。
步骤S82，该事项处理单元106将该第二类型记录发送至该被邀请用户的设备上。
步骤S84，该事项处理单元106将该第二类型记录通过短信或电子邮件的方式发送至被邀请用户的设备上。
上述记录建立系统及方法通过将已第一类型记录直接转换为第二类型记录，如此避免用户手动输入第二类型记录的内容，从而节省了用户建立第二类型记录的时间。

Claims (16)

1.一种记录建立系统，包括：
一显示装置，用于显示一图形用户界面，该图形用户界面包括至少一操作界面；
一输入装置，用于接收输入操作；及
一处理装置，包括：
一显示驱动单元，用于将至少一第一类型记录显示于该操作界面内，其中每一第一类型记录均包括一第一内容；
一输入侦测单元，用于侦测用户在该操作界面内的至少一输入操作；
一模型建立单元，根据该输入操作将选择的至少一第一类型记录的第一内容转换为一第二类型记录的第二内容。
2.如权利要求1所述的记录建立系统，其特征在于：当第一类型记录被选择时，该模型建立单元将该第一类型记录的用户标识转换为该第二类型记录的用户标识。
3.如权利要求2所述的记录建立系统，其特征在于：该处理装置还包括一事项处理单元，该输入侦测单元还判断是否发送该第二类型记录至该第二类型记录中用户标识所对应的用户，当选择发送该第二类型记录至该第二类型记录中用户标识所对应的用户时，该事项处理单元将该第二类型记录发送至该第二类型记录中用户标识所对应的用户。
4.如权利要求3所述的记录建立系统，其特征在于：该输入侦测单元判断是否添加额外邀请用户的用户标识，当需增加额外邀请用户的用户标识时，该模型建立单元添加额外邀请用户的用户标识至该第二类型记录的用户标识内，该事项处理单元判断添加额外邀请用户的用户标识是否存储于一用户标识表内，当添加额外邀请用户的用户标识未存储于该用户标识表内时，该事项处理单元通过该额外邀请用户的用户标识所对应的通信方式将该第二类型记录发送至该额外邀请用户。
5.如权利要求4所述的记录建立系统，其特征在于：当该额外邀请用户的用户标识为电话号码时，该事项处理单元通过短信方式将该第二类型记录发送至该额外邀请用户的设备上；当该额外邀请用户的用户标识为邮箱地址时，该事项处理单元通过电子邮件方式将该第二类型记录发送至该额外邀请用户的设备上。
6.如权利要求3所述的记录建立系统，其特征在于：该输入侦测单元判断是否添加额外信息至该第二类型记录，当需增加额外信息至该第二类型记录时，该模型建立单元添加增加额外信息至该第二类型记录。
7.如权利要求6所述的记录建立系统，其特征在于：该输入侦测单元判断是否要更新该添加的额外信息；当需更新该添加的额外信息时，该事项处理单元根据添加的额外信息判断该第二类型记录是否被周期性执行；当该第二类型记录被周期性执行时，该事项处理单元通过该显示驱动单元提示用户是更新该第二类型记录或是更新该第二类型记录当前被执行的时间；当选择更新该第二类型记录时，该事项处理单元通过一服务器通知该第二类型记录所有被邀请的用户该第二类型记录已被更新；当选择更新该第二类型记录当前被重复执行的时间时，该事项处理单元通过该服务器通知该第二类型记录所有被邀请的用户该第二类型记录当前被重复执行的时间被更新；该输入侦测单元判断是否要删除该添加的额外信息；当需删除该添加的额外信息时，该事项处理单元根据添加的额外信息判断该第二类型记录是否被周期性执行；当该第二类型记录被周期性执行时，该事项处理单元通过该显示驱动单元提示用户是删除该第二类型记录或是删除该第二类型记录当前被执行的时间；当选择删除该第二类型记录时，该事项处理单元通过服务器通知该第二类型记录所有被邀请的用户该第二类型记录已被删除；当选择删除该第二类型记录当前被重复执行的时间时，该事项处理单元通过该服务器通知该第二类型记录所有被邀请的用户该第二类型记录当前被重复执行的时间被删除。
8.如权利要求2-7中任一项所述的记录建立系统，其特征在于：该处理装置还包括一事项回复单元，该事项回复单元用于回复接收到该第二类型记录的状态，该显示驱动单元还显示该第二类型记录的回复状态。
9.如权利要求4-7中任一项所述的记录建立系统，其特征在于：该模型建立单元还根据用户标识表判断该第一类型记录的第一内容是否包含有用户标识；当该第一类型记录的第一内容中包含用户标识时，若该第一类型记录被转换为该第二类型记录，该模型建立单元将该第一类型记录的第一内容中包含的用户标识转换为该第二类型记录的用户标识。
10.一种记录建立方法，包括如下步骤：
通过一输入装置选择至少一第一类型记录；
判断是否将选择的第一类型记录转换为第二类型记录；
当选择该第一类型记录转换为该第二类型记录时，将该第一类型记录的第一内容转换为该第二类型记录的第二内容。
11.如权利要求10所述记录建立方法，其特征在于：该记录建立方法还包括：
当选择该第一类型记录转换为该第二类型记录时，该第一类型记录的用户标识转换为该第二类型记录的用户标识。
12.如权利要求11所述记录建立方法，其特征在于：该记录建立方法还包括：
判断是否发送该第二类型记录至该第二类型记录中用户标识所对应的用户；
当选择发送该第二类型记录至该第二类型记录中用户标识所对应的用户时，将该第二类型记录发送至该第二类型记录中用户标识所对应的用户的设备上。
13.如权利要求12所述记录建立方法，其特征在于：该记录建立方法还包括：
判断是否添加额外邀请用户的用户标识；
当需增加额外邀请用户的用户标识时，添加额外邀请用户的用户标识至该第二类型记录的用户标识内；
判断添加额外邀请用户的用户标识是否存储于一用户标识表内；
当添加额外邀请用户的用户标识未存储于该用户标识表内时，通过该额外邀请用户的用户标识所对应的通信方式将该第二类型记录发送至该额外邀请用户的设备上。
14.如权利要求13所述记录建立方法，其特征在于：该记录建立方法还包括：
当该额外邀请用户的用户标识为电话号码时，通过短信方式将该第二类型记录发送至该额外邀请用户的设备上；
当该额外邀请用户的用户标识为邮箱地址时，通过电子邮件方式将该第二类型记录发送至该额外邀请用户的设备上。
15.如权利要求13所述记录建立方法，其特征在于：该记录建立方法还包括：
判断是否添加额外信息至该第二类型记录；
当需增加额外信息至该第二类型记录时，添加增加额外信息至该第二类型记录。
16.如权利要求12-15中任一项所述记录建立方法，其特征在于：该记录建立方法还包括：
当被邀请用户接收到该第二类型记录时，回复该第二类型记录的状态；
显示该第二类型记录对应的回复状态。
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