CN103744831A - 一种多维度报表的编制方法及装置 - Google Patents

Abstract

一种多维度报表的编制方法及装置，方法步骤如下：报表的基本属性及报表格式设置步骤，包括设置报表代码、报表名称、报表周期以及报表总列数；数据来源设置步骤，设置报表的数据来源；维度项设置步骤，设置的内容包括维度项内容、取数公式、维度关系、维度项分项及数值项；报表编制步骤，在设定好的报表格式下根据已设置的取数公式，从相应的业务系统中进行取数，生成多维动态报表。本发明根据数据来源设置报表的维度项，灵活配置多维动态报表格式及取数公式，在执行从业务系统取数时，可根据报表格式以及取数公式动态生成多维变动报表，生成的报表数据不仅可以满足统计分析的需求，而且可以上报、审核及归档，满足报表管理的应用要求。

Description

一种多维度报表的编制方法及装置

技术领域

本发明属于企业财务信息管理系统技术领域，更具体地说，涉及一种多维度报表的编制方法及装置。

背景技术

报表作为企业日常经营管理的重要工具，具有特定的业务特性要求，如支持从业务系统取数生成报表，支持报表审核，支持方便查询以及归档管理，支持报表数据由下级单位向上级单位上报，而且报表有其相对固定的报表格式。

为了可以全面、深入、细致反应企业的运营状态，便于决策的有效性和正确性，要求报表可以从各个角度再现企业的运营状态。比如电厂燃料报表，涉及到《燃油月报》、《入厂标煤单价月报》、《入炉标煤单价月报》、《入厂煤计量盈亏月报》、《汽车煤地区日汇总》等多个报表。每张报表的统计维度和数值项都不相同，比如《燃油月报》统计维度为品种（柴油、重油），统计方式（本月、年累计），数值项为期初库存、实收油量、耗油量、期末库存。《汽车煤地区日汇总》统计维度为地区、供货单位、矿名等。有一些报表其统计维度在不同时期是动态变化的，如《汽车煤地区日汇总》中供货单位、矿名在不同报表期间有不同的值，这样报表的行是动态变动化的。因此要求报表须从不同的维度反应不同的数值项。但是现有的报表都是采用固定行的格式，难以满足业务数据动态多维分析的统计要求，无法实现自定义多个统计维度形成动态行报表。想要进行多维度的数据统计分析，只能通过查询功能实现，虽然目前有多种可以实现报表多个维度查询统计功能的方法，但是这些方法得到的报表查询结果只是临时结果，只能提供一个临时数据展示界面，无法对结果进行存储、上报、归档等操作，也不具备数据填报、审核的功能。

发明内容

本发明的目的是提供一种多维度报表的编制方法及装置，可根据报表格式及取数公式，动态生成多维变动报表，实现报表特性与多维分析功能相结合。

为了实现上述目的，本发明采取如下的技术解决方案：

一种多维度报表的编制方法，包括以下步骤：

报表的基本属性及报表格式设置步骤，包括设置报表代码、报表名称、报表周期以及报表总列数；

数据来源设置步骤，设置报表的数据来源；

维度项设置步骤，设置的内容包括维度项内容、取数公式、维度关系、维度项分项及数值项；

报表编制步骤，在设定好的报表格式下根据已设置的取数公式，从相应的业务系统中进行取数，生成多维动态报表。

一种多维报表的编制装置，包括：

报表的基本属性及报表格式设置单元，用于设置报表代码、报表名称、报表周期以及报表总列数；

数据来源设置单元，用于设置报表的数据来源；

维度项设置单元，用于设置维度项内容、取数公式、维度关系、维度项分项及数值项；

报表编制单元，用于在设定好的报表格式下根据已设置的取数公式，从相应的业务系统中进行取数，生成多维动态报表。

本发明的具体技术方案为：所述报表格式的设置包括设置是否显示合计行、小计行，以及合计行和小计行在报表中的显示位置。

本发明的具体技术方案为：所述报表的基本属性及报表格式设置步骤中还包括设置不同维度项之间的缩进状态。

本发明的具体技术方案为：所述维度项设置步骤中根据数据来源设置维度项内容及取数公式。

本发明的具体技术方案为：所述维度关系的设置为对各维度项的先后排列顺序进行设置。

由以上技术方案可知，本发明在设置报表基本属性时只预置报表的列信息，根据报表的数据来源设置维度项及取数公式，使报表的行内容可以根据业务数据灵活变化，兼具了支持报表填报、上报、收集、审核、归档等报表特性，同时在报表上实现了多维度的动态分析功能，支持多维度展示，满足企业管理需要，本发明将报表特性与多维分析相结合，适用于业务报表编制及业务分析领域，解决了固定格式报表难以满足业务数据动态多维分析的数据统计要求以及格式灵活配置的要求的问题。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图做简单介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明方法的流程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

参照图1，图1是本发明实施例提供的多为报表的编制方法的流程图，该方法包括以下步骤：

报表的基本属性及报表格式设置步骤，首先预置报表的基本属性及报表格式（即报表的显示格式），报表的基本属性包括报表代码、报表名称、报表周期以及报表总列数；报表格式包括是否显示合计行、小计行，以及合计行和小计行在报表中的显示位置。更进一步的，还可以设置不同统计维度之间的缩进状态，以便于报表格式更整齐、美观。

数据来源设置步骤，设置报表的数据来源。

维度项设置步骤，设置的内容包括维度项内容、取数公式、维度关系、维度项分项及数值项，根据数据来源设置维度项的内容及取数公式，同时对各维度项的先后排列顺序进行设置，即设置维度关系，并根据需求设置维度项的分项以及数值项。

报表编制步骤，各报表编制单位在设定好的报表格式下，根据已设置的取数公式，从相应的业务系统中进行取数，自动生成多维动态报表。由于在维度项设置步骤中，已根据业务需求设置好维度项的相关内容，因此采用取数公式取数后，即可根据业务数据自动生成相应的多维报表。

作为更具体的技术方案，当本发明方法应用于业务场景中具有不同级用户时，下级报表编制单位编制的报表需要向上级用户上报时，报表编制用户编制完成报表后，将报表数据向上级用户上报，上级用户收集报表数据，并审核下级单位报表，执行如审核，归档等业务处理，由此解决了现有技术中，对报表的多维分析统计只能建立在报表查询功能上，查询结果无法进行上报、审核、归档的问题。

下面以《入厂煤标煤单价分析月报》为了对本发明方法作进一步的说明。下表所示为《入厂煤标煤单价分析月报》，该表的编制步骤如下：

入厂煤标煤单价分析月报表

首先，设置报表的基本属性及报表格式，设置报表的名称，将报表的周期设置为月，报表总列数设为12列，设置报表中显示合计行且合计行位于报表上方，同时设置维度项之间缩进显示；

然后设置数据来源于业务单据；

设置维度项内容及取数公式，根据业务数据本例中维度项有两项内容：采购类型及供货单位，采购类型包括重点和市场两个统计维度，供货单位包括XX矿务局和YY矿务局两个统计维度，设置维度关系时将采购类型设为第一维度项，供货单位设为第二维度项，即最终查询结果显示时第一维度项在上方，第二维度项在下方，维度关系的设置可根据统计分析需求进行设置；定义维度项的分项包括“当月”和“累计”，最终查询结果显示时每个统计维度中都显示“当月”和“累计”；设置报表的数值项，如上表所示，数值项包括“实收数量”、“标准煤量”、“总价款”等十项。

报表定义完成后，报表编制单位从业务系统进行取数，生成各单位的多维动态报表，对于业务系统没有的数据，也可手工直接填写。

与现有技术相比，以往的报表编制只能采用固定行报表，要求报表各项的数据内容明确，如资产负债表，其报表行在定义报表模板时就已确定。但是对于某些业务报表，报表的行在定义报表模板时无法确定，报表的行与业务场景及业务内容密切相关，在不同的业务期间，其行的内容可能不同，受多个统计维度的影响。如上表中，报表有采购类型和供货单位两个维度项，报表的行数据受此两个维度项影响，但是该两个维度项的统计维度的数据在不同的时期可能会有动态的变化，在确定数据之前无法确定维度项涉及的内容，比如在1月份可能有2个采购类型、5个供货单位，而在2月份由于业务变化，可能有3个采购类型、10个供货单位，报表行的内容只有业务发生后才能确定，因此无法采用目前固定行的报表格式进行报表编制。本发明定义报表属性时先预置报表的列，然后根据业务数据来源设置报表的维度项，即报表行的内容根据业务数据确定，由此可以灵活配置多维动态报表格式及取数公式，在执行从业务系统取数时，可根据报表格式以及取数公式动态生成多维变动报表，生成的报表数据不仅可以满足统计分析的需求，而且可以上报、审核及归档，满足报表管理的应用要求，使报表的编制更加快捷准确，并可实现实时全面反应企业的运营状态。

本发明还提供一种多维报表的编制装置，包括：

报表的基本属性及报表格式设置单元，用于设置报表的基本属性及报表格式，报表的基本属性包括报表代码、报表名称、报表周期以及报表总列数；报表格式包括是否显示合计行、小计行，以及合计行和小计行的显示位置；

数据来源设置单元，用于设置报表的数据来源；

维度项设置单元，用于设置报表的维度项内容、取数公式、维度关系、维度项分项及数值项，根据数据来源设置维度项的内容及取数公式，同时对各维度项的先后排列顺序进行设置，并根据需求设置维度项的分项以及数值项。

报表编制单元，用于在设定好的报表格式下，根据已设置的取数公式，从相应业务系统中进行取数，自动生成多维动态报表。

需要说明的是，上述装置各模块/单元之间的信息交互、执行过程等内容，由于与本发明方法实施例基于统一构思，其带来的技术效果与本发明方法实施例相同，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。

本领域普通技术人员可以理解上述实施例的各种方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序可以存储于计算机可读存储介质中，存储介质可以包括：只读存储器（ROM，Read Only Memory）、随机存取存储器（RAM、Random Access Memory）、磁盘或光盘等。

以上对本发明实施例提供的一种基于表维度的报表取数设置方法及装置进行了详细介绍，说明中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1.一种多维度报表的编制方法，其特征在于，包括以下步骤：

报表的基本属性及报表格式设置步骤，包括设置报表代码、报表名称、报表周期以及报表总列数；

数据来源设置步骤，设置报表的数据来源；

维度项设置步骤，设置的内容包括维度项内容、取数公式、维度关系、维度项分项及数值项；

报表编制步骤，在设定好的报表格式下根据已设置的取数公式，从相应的业务系统中进行取数，生成多维动态报表。

2.根据权利要求1所述的多维度报表的编制方法，其特征在于：所述报表格式的设置包括设置是否显示合计行、小计行，以及合计行和小计行在报表中的显示位置。

3.根据权利要求1或2所述的多维度报表的编制方法，其特征在于：所述报表的基本属性及报表格式设置步骤中还包括设置不同维度项之间的缩进状态。

4.根据权利要求1所述的多维度报表的编制方法，其特征在于：所述维度项设置步骤中根据数据来源设置维度项内容及取数公式。

5.根据权利要求1或4所述的多维度报表的编制方法，其特征在于：所述维度关系的设置为对各维度项的先后排列顺序进行设置。

6.一种多维度报表的编制装置，其特征在于，包括：

报表的基本属性及报表格式设置单元，用于设置报表代码、报表名称、报表周期以及报表总列数；

数据来源设置单元，用于设置报表的数据来源；

维度项设置单元，用于设置维度项内容、取数公式、维度关系、维度项分项及数值项；

报表编制单元，用于在设定好的报表格式下根据已设置的取数公式，从相应的业务系统中进行取数，生成多维动态报表。

7.根据权利要求6所述的多维度报表的编制装置，其特征在于：所述报表格式的设置包括设置是否显示合计行、小计行，以及合计行和小计行在报表中的显示位置。

8.根据权利要求6或7所述的多维度报表的编制装置，其特征在于：所述报表的基本属性及报表格式设置步骤中还包括设置不同维度项之间的缩进状态。

9.根据权利要求6所述的多维度报表的编制装置，其特征在于：所述维度项设置步骤中根据数据来源设置维度项内容及取数公式。

10.根据权利要求6或9所述的多维度报表的编制装置，其特征在于：所述维度关系的设置为对各维度项的先后排列顺序进行设置。

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