CN103699953B - 项目管理系统及其数据处理方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种项目管理系统及其数据处理方法和装置，所述方法包括：从项目管理数据库中读取项目进度计划数据；分析所述项目进度计划数据的层级隶属关系；以表格形式分层展现摘要任务信息；以条形图形式在对应的摘要任务位置右侧或左侧展现末级任务信息。本发明将摘要任务信息和末级任务信息分别在表格区和任务区分层显示，并将在同一层次隶属于同一摘要任务的末级任务信息合并在一行或多行一起显示，可有效提高单位面积内能够展现的任务信息量，解决现有项目管理系统展现效率不高、效果不佳的问题。

Description

项目管理系统及其数据处理方法和装置

技术领域

本发明涉及计算机数据处理技术领域，特别地，涉及一种项目管理系统及其数据处理方法和装置。

背景技术

项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成，而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的活动。在多数项目中，许多具有相关性或约束性的任务会制约整体项目以及整体项目中包含的子从项目的完成，对一个任务的修改也可能影响其它任务。例如，在一个房屋构造项目中，一般情况下，电气工作完成后，内墙项目才能开始；另外，许多从项目可能受到人力、物力资源的可用性约束。随着计算机技术、项目管理技术的发展, 为更好的对项目任务制定、项目进度、项目资源、项目成本等过程和数据进行管理，出现了基于计算机及其网络的项目管理系统。

工作分解结构（WBS，Work Breakdown Structure）作为项目管理系统的中心，是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划的重要基础，也是控制项目变更的重要基础。采用树形结构表示任务之间的层级结构和隶属关系，其中，将具有下层子节点的工作任务称作摘要任务（或中间节点任务），将最低层的工作任务（即没有下层子节点的任务）称作末级任务（或叶节点任务）。参照图1，示出了现有项目管理系统中项目进度计划图样例，参照图1可以看出，现有项目管理系统一般根据WBS结构以纵向方式展现项目进度计划，每个任务占用一行，其中，在左侧表格部分显示任务，在右侧部分以条形图形式显示任务及其与其它任务的关联关系。但这种方案的缺点是项目进度计划表的单位面积内能够展现的任务信息量较少，当项目计划所包括的任务数量较多时，无法一目了然的总览项目计划情况，用户使用体验较差。

发明内容

本发明提供一种项目管理系统的数据处理方法，用于解决现有项目管理系统中项目进度计划信息展现效率不高、效果不佳的问题。

本发明还提供了一种项目管理系统的数据处理装置，以及包括该装置的项目管理系统，以保证上述方法在实际中的应用。

为了解决上述问题，本发明公开了一种项目管理系统的数据处理方法，所述项目管理系统包括有存储在项目管理数据库中的项目进度计划数据，所述方法包括：从所述项目管理数据库中读取项目进度计划数据；分析所述项目进度计划数据的层级隶属关系；以表格形式分层展现所述项目进度计划数据的摘要任务信息；其中，所述表格从左到右按最多层绘制，每个层级为一列，层级间用竖线隔开；同级节点间用横线隔开，竖向显示区域同级对齐；每个摘要任务名称显示其在所属的方格中；以条形图形式在对应的摘要任务位置右侧或左侧展现所述项目进度计划数据的末级任务信息；其中，所述末级任务的任务条上方和/或下方显示日历，当隶属于同一摘要任务的末级任务日期不重叠时，在同一行展现上述末级任务；当隶属于同一摘要任务的末级任务日期有重叠时，分行展现上述日期重叠的末级任务。

优选的，还包括：判断所述项目进度计划数据的任务数是否达到预设的任务数阈值，若是，以同样的日历区分栏展现上述项目进度计划数据。

优选的，在分析所述项目进度计划数据的层级隶属关系步骤之后还包括：根据每个任务所需的工期以及任务之间的关联关系，查表获得任务的重要程度以及显示颜色，作为后续项目计划展现的基础；或接收用户指定的区分任务重要程度的颜色，作为后续项目计划展现的基础。

优选的，还包括：判断末级任务区的任务在某一区域的密度是否大于预设的时间密度阈值，若是，则放大这一区域的时间显示宽度。

优选的，还包括：判断末级任务区的任务开始时间和结束时间的精度是否为小时或分钟，若是，则将所述日历的刻度相应的设置为小时或分钟。

优选的，还包括：接收用户对展现在表格中的摘要任务信息和展现在任务条上的末级任务信息所作的增加、修改和删除操作，并将用户的增加、修改和删除操作结果保存至项目管理数据库中。

依据本发明的另一优选实施例，还公开了一种项目管理系统的数据处理装置，包括： 数据获取单元，用于从项目管理数据库中读取项目进度计划数据；数据分析单元，用于分析所述项目进度计划数据的层级隶属关系；摘要任务展现单元，用于以表格形式分层展现所述项目进度计划数据的摘要任务；其中，表格从左到右按最多层绘制，每个层级为一列，层级间用竖线隔开；同级节点间用横线隔开，竖向显示区域同级对齐；每个中间节点任务名称显示在所属的方格中；末级任务展现单元，用于以条形图形式在对应的摘要任务位置的右侧或左侧展现所述项目进度计划数据的末级任务信息；其中，末级任务的任务条上方和/或下方显示日历，当隶属于同一摘要任务的末级任务日期不重叠时，在同一行展现上述末级任务；当隶属于同一摘要任务的末级任务日期有重叠时，分行展现上述日期重叠的末级任务。

优选的，还包括：分栏设置单元，用于判断所述项目进度计划数据的任务数是否达到预设的任务数阈值，若是，则将摘要任务展现单元和末级任务展现单元设置为分栏显示模式，其中不同栏中展现的任务的日历区相同；

优选的，还包括：颜色设置单元，用于根据每个任务所需的工期以及任务之间的关联关系，查表获得任务的重要程度以及显示颜色，或接收用户指定的区分任务重要程度的颜色，作为后续项目计划展现的基础。

优选的，还包括：局部放大单元，用于判断末级任务区的任务在某一区域的密度是否大于预设的时间密度阈值，若是，则放大这一区域的时间显示宽度。

优选的，还包括：日历设置单元，用于判断末级任务区的任务开始时间和结束时间的精度是否为小时或分钟，若是，则将所述日历的刻度相应的设置为小时或分钟。

优选的，还包括：数据维护单元，用于接收用户对所述摘要任务展现单元展现的摘要任务信息和所述末级任务展现单元展现的末级任务信息所作的增加、修改和删除操作，并将增加、修改和删除操作的结果保存至项目管理数据库中。

依据本发明的还一优选实施例，公开了一种项目管理系统，包括：用于存储项目管理数据的项目管理数据库以及上述的数据处理装置；其中，所述项目管理数据库部署在数据库服务器上，所述数据处理装置部署在客户端上，所述客户端与数据库服务器通过网络连接；或者，将项目管理数据库和数据处理装置部署在同一台电脑上。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

基于本发明优选实施例方案，将摘要任务信息和末级任务信息分别在表格区和任务区分层显示，并将在同一层次隶属于同一摘要任务的末级任务信息合并在一行或多行一起显示，可有效提高单位面积内能够展现的任务信息量，解决现有项目管理系统展现效率不高、效果不佳的问题。

附图说明

图1为现有项目管理系统中的项目进度计划图样例；

图2为本发明项目管理系统的数据处理方法一实施例的流程图；

图3-1~图3-3方便为根据本发明方法实施例获得的项目进度计划统筹概要图、分栏统筹概要图和分时控制图样例；

图4为本发明项目管理系统的数据处理装置一实施例的结构示意图；

图5为本发明项目管理系统一实施例的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

参照图2，示出了本发明项目管理系统的数据处理方法一实施例的流程，该项目管理系统包括有存储在项目管理数据库中的项目进度计划数据，该方法实施例具体包括以下步骤：

步骤S101：从项目管理数据库中读取项目进度计划数据；

步骤S102：分析所述项目进度计划数据的层级隶属关系；

在本优选方法实施例中，项目进度计划数据为树形结构，其任务类型包括具有下层子节点的摘要任务（或中间节点任务），以及，没有下层子节点的最低层末级任务（或叶节点任务）。

步骤S103：以表格形式分层展现上述项目进度计划数据中的摘要任务信息；

该显示摘要任务信息的表格从左到右按摘要任务节点的最大层数绘制，每个层级为一列，层级间用竖线隔开；同级节点间用横线隔开，沿竖向从上到下分布；竖向显示区域同级对齐；每个中间节点任务名称显示在所属的方格中；其样例如图3-1所示。在图3-1所示的项目进度计划统筹概要图样例中，对于层级数较少的摘要任务，其最后一级摘要任务的宽度为剩余多列的宽度，以图3-1中的工作4为例，其子节点任务工作5和工作6均为末级任务，因此，工作5的宽度就是第2和3列合并后的宽度。

步骤S104：以条形图形式在对应的摘要任务位置右侧或左侧展现上述项目进度计划数据中的末级任务信息；

在末级任务的任务条上方和/或下方显示日历，当隶属于同一摘要任务的末级任务日期不重叠时，在同一行展现上述末级任务（如图3-1中的工作1~工作3，或8~工作9）；当隶属于同一摘要任务的末级任务日期有重叠时，分行展现上述日期重叠的末级任务（如图3-1中的工作15和工作16，由于工作15与工作16的日期重叠了1天，所以工作16就另起一行显示）。

另外，为方便理解，末级任务的名称、日期等信息显示在任务条周围，如果显示不下，可以用连线引出，显示在空白的地方。对于里程碑类的任务，仅显示其开始日期或结束日期。

可选的，对于任务非常多的项目计划，其大纲结构（摘要任务结构）会有很多，图形的纵向就比较长，这时可以将图形分成多列显示，将项目分解结构和对应的任务区横向排列成多栏，分栏后的各日历区相同，其样例如图3-2所示，具体方法为：

判断项目进度计划数据的任务数（或摘要任务数）是否达到预设的任务数阈值（如项目中有50个以上的任务时），若是，以同样的日历区分栏展现上述项目进度计划数据。

可选的，当任务区的任务在某一区域较为密集时，可采用不等分的时间刻度实现，具体包括：

判断末级任务区的任务在某一区域的密度是否大于预设的时间密度阈值，若是，则放大这一区域的时间显示宽度，使得该任务区的任务名称显示完整，不重叠，且保证图形整体布局疏密分布均匀。

可选的，为实现项目精细控制，可采用如下方式实现：

判断末级任务区的任务开始时间和结束时间的精度是否为小时或分钟，若是，则将所述日历的刻度相应的设置为小时或分钟。

参照图3-3，示出了根据上述优选实施例获得的分时控制图样例，基于该方法，可以完整展现几天内的细化工作流程，实现对项目的精准控制。

可选的，对项目整体进展情况进行风险预警，可采用下述方式实现：

根据每个任务所需的工期以及任务之间的关联关系，查表获得任务的重要程度以及显示颜色；也可由用户在图形操作界面直接指定特殊的颜色，并保存在对照表中，作为后续项目计划展现的基础。

上述任务重要程度及其显示颜色对照表可根据不同行业的任务特点，请具有一定经验的项目管理专家制定，并根据实际工作情况随时调整，使其与实际情况更为接近或一致。

如，可使用不同的字体、背景、线条颜色表示不同的含义。在统筹概要图中，红色表示最重要的工作，粉色表示次重要的工作。在监控预警图中，为了实现国际上通用的红黄绿灯预警机制，任务条中间显示已完成该项工作量的百分比，对于出现严重问题，需要红灯预警的工作，任务条或里程碑显示为红色，对于出现问题，需要黄灯预警的工作，任务条或里程碑显示为黄色，对于正常进行，需要绿灯表示的工作，任务条或里程碑显示为绿色，对于将要开发、无需预警的工作，任务条或里程碑显示为灰色，对于进展状态未核实的工作，任务条或里程碑显示为浅蓝色。

可选的，本发明方法还可以接收用户对展现在表格中的摘要任务信息和展现在任务条上的末级任务信息所作的增加、删除和修改等操作，并将上述操作结果保存至项目管理数据库中。

对于有多个单位协作配合的项目，可采用如下方法创建协作网络图：左侧显示大纲（摘要任务），时间轴在上部，任务区在中部及右侧，下部的时间刻度区可以显示也可以不显示。任务区的任务之间的关系线全部显示，里程碑用一个圆点表示，任务用两个小圆点和一根粗的箭线表示。串联的任务显示在同一行，如果出现分支并联，则显示在不同行。竖向重叠的关系线在图形时稍微左右移动，相互错开。不同单位或性质的工作，箭线可使用不同颜色。不同子项目背景可用不同颜色表示不同含义。浮动时差通常用绿色的波浪线表示。与普通的双代号图相比，协作网络图的左侧为大纲结构，不额外占行数。单位名称可加在任务名称后面，用括号括起来。

基于本发明上述的方法实施例，可形成独立的统筹概要图、监控预警图、分时控制图、协作网络图等数据展现形式，解决了现有进度计划图形显示形式比较单调的问题，增加了单位面积信息维度和密度，提高了显示效率和表达效果；另外，本发明还允许用户在图形中直接进行增删改操作，使进度计划更加直观、美观、简单、易用，一目了然，所见即所得，并可快速打印输出。

对于前述的各方法实施例，为了描述简单，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域的技术人员应该知悉，本发明并不受所描述的动作顺序的限制，因为根据本发明，某些步骤可以采用其他顺序或同时执行；其次，本领域技术人员也应该知悉，上述方法实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本发明所必须的。

参照图4，示出了本发明项目管理系统的数据处理装置一实施例的结构框图，具体包括数据获取单元21、数据分析单元22、摘要任务展现单元23、末级任务展现单元24、分栏设置单元25、颜色设置单元26、局部放大单元27、日历设置单元28和数据维护单元20，其中：

数据获取单元21，用于从项目管理数据库中读取项目进度计划数据。

数据分析单元22，用于分析数据获取对于21读取的项目进度计划数据的层级隶属关系。

其中，项目进度计划数据中的任务类型包括具有下层子节点的摘要任务（或中间节点任务），以及，没有下层子节点的最低层末级任务（或叶节点任务）。

摘要任务展现单元23，用于以表格形式分层展现项目进度计划数据中的摘要任务。

其中，表格从左到右按最多层（即摘要任务节点的最大层数）绘制，每个层级为一列，层级间用竖线隔开；同级节点间用横线隔开，竖向显示区域同级对齐；每个摘要任务名称显示在所属的方格中。

末级任务展现单元24，用于以条形图形式在对应的摘要任务（即该末级任务的父节点任务）位置右侧或左侧展现项目进度计划数据中的末级任务信息。

其中，末级任务的任务条上方和/或下方显示日历，当隶属于同一摘要任务的末级任务日期不重叠时，在同一行展现上述末级任务；当隶属于同一摘要任务的末级任务日期有重叠时，分行展现上述日期重叠的末级任务。

当摘要任务在屏幕左侧展现时（按摘要任务的层级数从小到大的顺序从左到右显示），末级任务在摘要任务的右侧展现；反之，当摘要任务在屏幕右侧展现时（按摘要任务的层级数从小到大的顺序从右到左显示），末级任务在摘要任务的左侧展现。

分栏设置单元25，用于判断项目进度计划数据的任务数是否达到预设的任务数阈值，若是，则将摘要任务展现单元23和末级任务展现单元24设置为分栏显示模式，其中不同栏中展现的任务的日历区相同。

颜色设置单元26，用于根据每个任务所需的工期以及任务之间的关联关系，查表获得任务的重要程度以及显示颜色，作为后续项目计划展现的基础；或由用户在图形操作界面直接指定特殊的颜色，并保存在对照表中，作为后续项目计划展现的基础。

局部放大单元27，用于判断末级任务区的任务在某一区域的密度是否大于预设的时间密度阈值，若是，则放大这一区域的时间显示宽度；

日历设置单元28，用于判断末级任务区的任务开始时间和结束时间的精度是否小时或分钟，若是，则将所述日历的刻度设置为小时或分钟，多个相邻的刻度可以合并成一个刻度。

数据维护单元20，用于接收用户对所述摘要任务展现单元展现的摘要任务信息和所述末级任务展现单元展现的末级任务信息所作的增加、修改和删除操作，并将用户的上述操作结果保存至项目管理数据库中。

参照图5，示出了本发明项目管理系统一实施例的结构框图，包括通过网络连接的客户端和数据库服务器，客户端部署有用于对项目管理系统的项目进度计划数据进行处理的数据处理装置2，数据库服务器部署有用于存储项目进度计划数据的项目管理数据库1。其中，数据处理装置2具体包括：

数据获取单元21，用于从项目管理数据库1中读取项目进度计划数据；

数据分析单元22，用于分析项目进度计划数据的层级隶属关系；

摘要任务展现单元23，用于以表格形式分层展现上述项目进度计划数据的摘要任务；

末级任务展现单元24，用于以条形图形式在摘要任务的对应位置的右侧或左侧展现末级任务信息。

在上述系统实施例进一步的可选实施例中，数据处理装置2除附图5包括的单元外，还可以包括图4所述的装置实施例中包括的分栏设置单元25、颜色设置单元26、局部放大单元27、日历设置单元28和数据维护单元20中的一个或多个单元。

需要说明的是，在本优选系统实施例中，项目管理数据库和数据处理装置分别部署在通过网络连接的数据库服务器和客户机上。本发明并不限于该部署方式，当参与项目管理的人较少或不具备网络连接环境时，还可以将项目管理数据库和数据处理装置同时部署在同一台计算机上。

另外需要说明的是，上述装置和系统实施例属于优选实施例，所涉及的单元和模块并不一定是本发明所必须的。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于本发明的装置和系统实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

以上对本发明所提供的一种项目管理系统及其数据处理方法和装置进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (9)

1.一种项目管理系统的数据处理方法，所述项目管理系统包括有存储在项目管理数据库中的项目进度计划数据，其特征在于，所述方法包括：

从所述项目管理数据库中读取项目进度计划数据；

分析所述项目进度计划数据的层级隶属关系；所述项目进度计划数据包括摘要任务和末级任务，所述摘要任务具有下层子节点，所述末级任务没有下层子节点；

根据每个任务所需的工期以及任务之间的关联关系，查表获得任务的重要程度以及显示颜色，作为后续项目计划展现的基础；或接收用户指定的区分任务重要程度的颜色，作为后续项目计划展现的基础；

以表格形式分层展现所述项目进度计划数据的摘要任务信息；其中，所述表格从左到右按最多层绘制，每个层级为一列，层级间用竖线隔开；同级节点间用横线隔开，竖向显示区域同级对齐；每个摘要任务名称显示其在所属的方格中；

以条形图形式在对应的摘要任务位置右侧或左侧展现所述项目进度计划数据的末级任务信息；其中，所述末级任务的任务条上方和/或下方显示日历，当隶属于同一摘要任务的末级任务日期不重叠时，在同一行展现上述末级任务；当隶属于同一摘要任务的末级任务日期有重叠时，分行展现上述日期重叠的末级任务。

2.如权利要求1所述的数据处理方法，其特征在于，还包括：

判断所述项目进度计划数据的任务数是否达到预设的任务数阈值，若是，以同样的日历区分栏展现上述项目进度计划数据。

3.如权利要求1所述的数据处理方法，其特征在于，还包括：

判断末级任务区的任务在某一区域的密度是否大于预设的时间密度阈值，若是，则放大这一区域的时间显示宽度；

和/或，

判断末级任务区的任务开始时间和结束时间的精度是否为小时或分钟，若是，则将所述日历的刻度相应的设置为小时或分钟。

4.如权利要求1所述的数据处理方法，其特征在于，还包括：

接收用户对展现在表格中的摘要任务信息和展现在任务条上的末级任务信息所作的增加、修改和删除操作，并将用户的增加、修改和删除操作结果保存至项目管理数据库中。

5.一种项目管理系统的数据处理装置，其特征在于，包括：

数据获取单元，用于从项目管理数据库中读取项目进度计划数据；

数据分析单元，用于分析所述项目进度计划数据的层级隶属关系；所述项目进度计划数据包括摘要任务和末级任务，所述摘要任务具有下层子节点，所述末级任务没有下层子节点；

颜色设置单元，用于根据每个任务所需的工期以及任务之间的关联关系，查表获得任务的重要程度以及显示颜色，或接收用户指定的区分任务重要程度的颜色，作为后续项目计划展现的基础；

摘要任务展现单元，用于以表格形式分层展现所述项目进度计划数据的摘要任务；其中，表格从左到右按最多层绘制，每个层级为一列，层级间用竖线隔开；同级节点间用横线隔开，竖向显示区域同级对齐；每个中间节点任务名称显示在所属的方格中；

末级任务展现单元，用于以条形图形式在对应的摘要任务位置的右侧或左侧展现所述项目进度计划数据的末级任务信息；其中，末级任务的任务条上方和/或下方显示日历，当隶属于同一摘要任务的末级任务日期不重叠时，在同一行展现上述末级任务；当隶属于同一摘要任务的末级任务日期有重叠时，分行展现上述日期重叠的末级任务。

6.如权利要求5所述的数据处理装置，其特征在于，还包括：

分栏设置单元，用于判断所述项目进度计划数据的任务数是否达到预设的任务数阈值，若是，则将摘要任务展现单元和末级任务展现单元设置为分栏显示模式，其中不同栏中展现的任务的日历区相同。

7.如权利要求5所述的数据处理装置，其特征在于，还包括：

局部放大单元，用于判断末级任务区的任务在某一区域的密度是否大于预设的时间密度阈值，若是，则放大这一区域的时间显示宽度；

和/或，

日历设置单元，用于判断末级任务区的任务开始时间和结束时间的精度是否为小时或分钟，若是，则将所述日历的刻度相应的设置为小时或分钟。

8.如权利要求5所述的数据处理装置，其特征在于，还包括：

数据维护单元，用于接收用户对所述摘要任务展现单元展现的摘要任务信息和所述末级任务展现单元展现的末级任务信息所作的增加、修改和删除操作，并将增加、修改和删除操作的结果保存至项目管理数据库中。

9.一种项目管理系统，其特征在于，包括用于存储项目管理数据的项目管理数据库以及权利要求5~8之一所述的数据处理装置；

其中，所述项目管理数据库部署在数据库服务器上，所述数据处理装置部署在客户端上，所述客户端与数据库服务器通过网络连接；或者，将项目管理数据库和数据处理装置部署在同一台电脑上。