CN103632216A

CN103632216A - 一种基于条码的快速录入系统

Info

Publication number: CN103632216A
Application number: CN201210306349.9A
Authority: CN
Inventors: 顾健
Original assignee: Shanghai Bolu Information Technology Co Ltd
Current assignee: Shanghai Bolu Information Technology Co Ltd
Priority date: 2012-08-27
Filing date: 2012-08-27
Publication date: 2014-03-12

Abstract

本发明公开了一种基于条码的快速录入系统，包含终端扫描模块，表单模块，终端条码模块，系统录入模块，数据库模块等。系统为表单生成唯一识别编码并编码到条码，用户通过终端扫描表单的条码或输入编码，系统定位表单，用户下载表单到终端，用户在终端填写表单后，终端将表单识别信息和表单数据再次编码到条码，现场录入端扫描用户条码，获取表单数据，定位到录入系统对应的表单进行自动填充。通过电子化表单的输入和自动填充，为用户提供了一种方便的表单自动录入的业务体验。

Description

一种基于条码的快速录入系统

技术领域

本发明涉及互联网和终端技术领域，特别是指一种基于条码的快速录入系统。

背景技术

随着互联网技术和终端软件技术的发展，特别是互联网软件和云计算技术的发展，为一种基于条码的快速录入系统提供了可行性。

目前，在很多场景下用户需要现场填写表单后并提交，如政府机构，银行柜台需要用户填写很多表单，由于用户经常对表单填写不熟悉，以及用户填写字体的差异，系统在录入或检验用户填写的表单时，经常需要用户修改或重新填写，效率和用户体验有待提高。

而随着终端技术，互联网技术和云打印技术的发展，用户通过条码识别表单并在终端上输入，表单内置的验证脚本对用户的输入进行检查和验证，有效地避免了用户的填写笔迹不清以及用户不清楚表单填写而错误或缺失的必填项目的填写，同时通过电子化的输入提高了表单的填写效率。

用户在填写表单后，柜台需要对用户的手工方式填写的表单进行人工方式的录入，极大地降低了效率，导致用户办事流程冗长，效率低下，同时也非常容易出错，用户体验极其低下，也浪费了大量的时间和纸质资源，社会效益有待提高和改善。

通过用户在终端填写表单并校验用户的填写数据，系统为用户填写的表单及表单数据编码到条码并推送给终端，在需要录入的地方，通过扫描设备扫描用户终端上的条码，获取表单识别信息和填写的表单数据，定位到系统对应的表单后提取用户输入数据，自动对系统需录入的表单进行自动填充，如政府办事机构需要填写表单的场景，能清晰有效地提供各种表单数据，免除用户填写差异，减少用户填写错误和录入错误，提高用户输入和柜台录入的效率，通过电子化填写提高了效率和正确性，减少资源的浪费，是对目前手工填写表单和录入方式的一种补充。

有鉴于此，本发明的目的在于提出一种简单易行的一种基于条码的快速录入系统。

发明内容

从上面所述可以看出，系统为表单生成唯一识别编码并编码到条码，用户通过终端扫描表单条码，输入条码编码或在线选择表单，系统定位表单后用户访问表单，在终端填写表单数据并验证用户输入，系统将表单识别信息和表单数据再次编码到条码推送给终端用户，现场录入端扫描用户终端条码，识别表单并获取表单数据，定位到系统对应的表单进行自动填充。

进一步的，通过所提供的一种基于条码的快速录入系统为一种表单业务的发展提供有力保障，满足用户各方要求，提升用户友好体验。

为实现上述目的，本发明的一个方面提供了一种基于条码的快速录入系统，该方法包括：

系统对表单进行编码，每个编码在系统内是唯一性的，对表单编码后并将表单编码写入到条码，并将表单条码打印在表单样本或通过屏幕方式呈现给用户，用户随后即可通过终端对条码进行扫描查询系统定位到对应的表单。

本发明提供的一种基于条码的快速录入系统的一个实施例中，该方法还包括：

终端在现场通过终端摄像头扫描表单样本上的条码，或输入表单编码，或在线选择表单，系统通过表单编码定位到系统对应的表单后，用户即可在终端填写表单数据。

用户在终端上填写对应的表单，表单内置的验证脚本对用户填写的数据进行验证，保证符合表单填写的规则，在用户填写以及数据验证通过后，用户提交表单数据，系统对表单信息以及表单数据进行编码，将其编码到条码并推送给终端用户。

用户获取系统生成的条码图像，系统录入端扫描用户终端上的条码，识别表单以及表单内的数据，根据表单识别信息定位到对应的系统表单后将数据填充到表单内。

具体来说具有以下优点：

电子化输入和自动录入：

用户通过终端识别表单并自动定位到对应的表单页面，通过终端输入对应的数据，免除了用户手写方式输入的字迹问题和清晰度等问题，能清晰地输出各个表单并提高了输入效率。

同时，录入时自动定位用户输入的表单，并提取表单的数据进行自动填充录入。

节省资源，提高效率：

整个流程通过电子化方式进行，无需用户使用原有的纸质打印表单，节省了大量资源，同时，通过电子化输入和录入的方式，提高了办事效率。

自动校验：

对于用户陌生的表单，系统对用户的输入的内容以及格式自动进行校验，保证了用户输入的完整性和正确性，相比较人工咨询或提供纸质模板等方式能很好地提高表单的输入正确性。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1为本发明系统网络拓扑示意图。

图2为本发明系统模块结构示意图。

图3为本发明业务流程示意图。

具体实施方式

下面参照附图对本发明进行更全面的描述，其中说明本发明的示例性实施例。

为实现上述目的，提出了一种基于条码的快速录入系统。

以下通过结合附图，对本发明的实施方式进行描述。

实现一种基于条码的快速录入系统的关键点如下：

表单编码：

系统为每个表单进行分类编码，每个表单编码在系统内部为唯一性。

系统为表单以及表单所属的各个表单域进行格式化描述，包含通过格式化描述性语言，如XML语言进行描述，或通过传统的键值对方式进行数据描述，如JSON描述方式，或使用二进制数据结构进行格式化的描述。

通常，为了易于阅读，常常采取XML或JSON方式进行数据描述。

例如：

</form>

表单数据验证：

用户在表单输入数据后，表单内置的验证脚本根据表单数据填写规则对用户的输入进行验证，包含数据范围，数据类型，是否允许空等，保证用户填写的内容满足系统制定的规则。

条码生成：

在用户填写表单数据并验证通过后，系统将表单及表单数据格式化成文本方式进行描述并将文本编码到条码中，并将生成的条码推送到用户终端。

表单定位：

表单定位包含用户对需要填写的表单进行定位以及系统对用户填写后成功提交的表单进行定位。

用户对需填写的表单定位包含：

终端扫描表单上的条码，解析条码内容获取其中的编码，并基于编码向系统发起查询和表单定位请求，系统获取用户的请求，获取表单编码信息和用户信息，对用户进行鉴权和认证后，根据表单编码查询对应的表单并推送到用户终端呈现。

录入系统对用户成功提交的表单定位包含：

用户通过终端接收条码，并展示给录入系统的扫描装置，录入系统端的扫描装置扫描用户终端上的条码，解析条码获取条码中包含的表单识别信息，通过表单识别信息定位对应的表单。

自动录入：

用户通过终端接收系统生成的包含表单识别信息和表单数据的条码，并展示条码图像给录入系统的扫描装置，录入系统端的扫描装置扫描用户终端上的条码，解析条码并根据条码包含的表单识别信息定位表单并解析出条码内包含的表单数据，将表单数据按照表单域填充到录入端的表单并进行保存。

主要功能模块

如图1所示，一种基于条码的快速录入系统的拓扑主要包括：

表单100：

外部的实体或电子方式的表单，表单上呈现表单编码和对应的条码，用户通过终端扫描表单上的条码或输入编码定位系统端的表单资源。

用户终端101：

用户使用的各种具备互联网能力和摄像头的终端设备，包含智能手机，平板等设备，承载终端扫描和表单访问和填写、系统分配的条码的图像化展示等功能。

录入端扫描装置102：

录入端的条码扫描设备，扫描用户获取的系统分配的条码获取用户提交数据的流水号，对用户的数据进行定位。

互联网网络103：

包含固定互联网和移动互联网，提供数据访问和接入的通道。

系统服务104：

系统端的各种服务，提供表单的查询，生成和推送条码到用户端，验证用户的输入，定位表单，包含用户扫描空白表单条码的定位和获取表单资源，以及录入端扫描用户获取的系统生成的条码，定位表单并填充数据的功能。

图2示为本发明系统模块结构示意图。

用户端：

扫描模块200：

用户终端通过摄像头扫描实体表单或电子表单上的条码对系统端的表单资源进行定位。

表单模块201：

用户端的表单功能模块，包含系统端表单查询和定位，表单内容的填写，表单内容的终端侧的验证，表单的提交以及接收系统对表单进行编码的条码等功能。

录入端：

扫描模块202：

录入端的扫描功能模块，通过光电条码扫描装置，如扫描枪等装置扫描用户终端上的条码定位和获取用户输入的表单数据。

定位和录入模块203：

在扫描用户终端上的系统分配的条码后，获取表单识别信息以及表单数据，根据表单识别信息定位表单并将用户输入的表单内容填充到定位的表单中。

传输通道204：

访问服务接口205：

系统服务向外界开放的接口，系统录入端和终端通过系统服务接口访问系统并与其进行交互。

数据库206：

系统端的数据库，保存各种业务数据并提供数据访问接口和数据操作各种功能。

表单服务207：

系统端的表单服务，提供表单的查询，定位和表单的推送功能，包含用户端对表单资源的定位以及录入端对用户输入表单内容的定位和内容的填充。

认证和授权服务208：

对用户身份和权限进行认证，允许合法用户使用系统端的各个服务。

管理配置模块209：

系统端的管理和配置功能模块，管理和配置各种业务参数。

条码模块210：

系统端条码模块，将格式化后的表单识别信息和表单结构以及用户填写内容编码到条码，默认为二维码方式。

系统门户211：

系统的门户界面，承载用户以及系统的业务逻辑和访问的通道。

下面举一个例子来说明本发明用户一种基于条码的快速录入系统的使用流程，如图3所示，该实施例中，业务包括以下步骤：

步骤1：用户选择表单样本上的条码进行扫描或输入表单编码请求定位系统端的表单资源；

步骤2：系统获取用户信息和表单编码信息，系统对用户进行鉴权和认证，如合法用户则允许用户继续流程，否则显示错误信息；

步骤3：系统获取用户提交的表单请求和用户信息；定位对应的表单资源并推送表单到用户端；

步骤4.用户在终端上填写表单并验证后提交到系统；

步骤5. 系统获取用户提交的表单，格式化表单信息和用户填写的内容；

步骤6. 系统将格式化后的表单信息和用户填写的内容生成条码并推送到用户终端；

步骤7. 用户向系统录入端出示终端上获取的条码；

步骤7. 录入端扫描并解析条码，获取条码包含的内容，定位用户输入的表单；

步骤8. 如成功定位用户表单则将录入端的当前表单转换为用户输入表单类型界面，并提取表单内容进行数据填充，如未能成功定位用户表单则显示错误信息；

本发明的描述是为了示例和说明起见而给出的，而并不是无遗漏的或者将本发明限于所公开的形式。很多修改和变化对于本领域的普通技术人员而言是显然的。选择和描述实施例是为了更好说明本发明的原理和实际应用，并且使本领域的普通技术人员能够理解本发明从而设计适于特定用途的带有各种修改的各种实施例。

Claims

1.一种基于条码的快速录入系统，其特征在于，系统为表单生成唯一识别编码并编码到条码，用户通过终端扫描表单条码，输入条码编码或在线选择表单，系统定位表单后用户访问表单，在终端填写表单数据并验证用户输入，系统将表单识别信息和表单数据再次编码到条码推送给终端用户，现场录入端扫描用户终端条码，识别表单并获取表单数据，定位到系统对应的表单进行自动填充。

2.如权利要求1所述，系统为表单生成唯一识别编码并编码到条码，其特征在于，系统对表单进行编码，每个编码在系统内是唯一性的，对表单编码后并将表单编码写入到条码，并将表单条码打印在表单样本或通过屏幕方式呈现给用户，用户随后即可通过终端对条码进行扫描查询系统定位到对应的表单。

3.如权利要求1所述，用户通过终端扫描表单条码，输入条码编码或在线选择表单，系统定位表单后用户访问表单，在终端填写表单数据并验证用户输入，其特征在于，终端在现场通过终端摄像头扫描表单样本上的条码，或输入表单编码，或在线选择表单，系统通过表单编码定位到系统对应的表单后，用户即可在终端填写表单数据。

4.如权利要求1所述，用户在终端填写表单数据并验证用户输入，系统将表单识别信息和表单数据再次编码到条码推送给终端用户，其特征在于，用户在终端上填写对应的表单，表单内置的验证脚本对用户填写的数据进行验证，保证符合表单填写的规则，在用户填写以及数据验证通过后，用户提交表单数据，系统对表单信息以及表单数据进行编码，将其编码到条码并推送给终端用户。

5.如权利要求1所述，现场录入端扫描用户终端条码，识别表单并获取表单数据，定位到系统对应的表单进行自动填充，其特征在于，用户获取系统生成的条码图像，系统录入端扫描用户终端上的条码，识别表单以及表单内的数据，根据表单识别信息定位到对应的系统表单后将数据填充到表单内。